基于Ｗｅｂ的學(xué)校管理系統(tǒng)的功能分析和總體設(shè)計

1、基于的學(xué)校管理系統(tǒng)的功能分析和總體設(shè)計    【摘 要】隨著計算機(jī)的廣泛普及和網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，對于信息的管理和查詢越來越離不開計算機(jī)，本文分析和設(shè)計了一個功能較齊全、實(shí)用性較強(qiáng)、擴(kuò)展靈活、安全性高、操作方便的基于Web的學(xué)校管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行劃分并對各個子系統(tǒng)的功能進(jìn)行詳盡的描述。【關(guān)鍵詞】B/S Web數(shù)據(jù)庫 安全性 模塊一、前言本系統(tǒng)是針對學(xué)校日常管理事務(wù)開發(fā)的，覆蓋了中小學(xué)中各個部門以及各個班主任、各個科任教師的日常工作。本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，并提供了一個網(wǎng)絡(luò)操作平臺，各個部門可以共享數(shù)據(jù)、協(xié)同工作，可以生

2、成一定的電子表格形式提交給上級部門進(jìn)行各種統(tǒng)計，也可以從各種電子表格中把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，可以生成各種數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生、家長和教師以及學(xué)校管理人員通過瀏覽器便可以對信息進(jìn)行查詢。二、系統(tǒng)的特點(diǎn)系統(tǒng)是基于模塊化設(shè)計的，可以根據(jù)具體學(xué)校的需要，分離或集成各個模塊，增加模塊后不影響當(dāng)前數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的伸縮性較強(qiáng)，可以在單機(jī)使用，也可以很容易擴(kuò)展在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效運(yùn)行。系統(tǒng)安全性高，采用雙數(shù)據(jù)庫操作，兩個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保持一致性，當(dāng)活動庫有故障不能工作時，備份庫馬上接替工作，使系統(tǒng)運(yùn)行不至于中斷。系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)，操作員和系統(tǒng)管理員也可以手工備份數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺電腦上，當(dāng)發(fā)生災(zāi)難性后果，系統(tǒng)重裝后，

3、有用數(shù)據(jù)可以恢復(fù)過來。后臺數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)需要選用。系統(tǒng)內(nèi)置了監(jiān)控功能，當(dāng)有人妄圖破壞系統(tǒng)時，可以給出報警，可以把破壞者的有關(guān)信息和操作的內(nèi)容記錄下來，事后可據(jù)此恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)和追究破壞者責(zé)任。數(shù)據(jù)存放和處理可以是集中式，也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分布式處理，各個部門可以把數(shù)據(jù)存放在各自的服務(wù)器中。各個部門都可以把該部門負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)備份到任意目錄下，一旦系統(tǒng)遭受破壞，可以馬上恢復(fù)過來。從系統(tǒng)的擴(kuò)展性出發(fā)，各模塊都可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件、電子郵件或者直接網(wǎng)絡(luò)傳送到上一級系統(tǒng)中。本系統(tǒng)操作簡易，界面友好，在一些業(yè)務(wù)處理中大量采用列表框列舉出要輸入的各個情況，以減少用戶的敲打鍵盤的次數(shù)，一方面可以減少用

4、戶的工作量提高工作效率，一方面可以杜絕一些人為的輸入的錯誤。三、系統(tǒng)主要模塊及其說明系統(tǒng)共有九大模塊，各模塊共享數(shù)據(jù)，協(xié)同完成學(xué)校的日常業(yè)務(wù)。主要模塊功能描述如下：1.人事管理子模塊。供學(xué)校的人事部門進(jìn)行人事管理。包括教職工基本信息、任課情況、科研情況和年度考核情況的維護(hù)。系統(tǒng)可以根據(jù)各個學(xué)校的實(shí)際情況對字段進(jìn)行維護(hù)，即可以自行增加、刪除、修改字段。系統(tǒng)可以按任意基本信息（如職務(wù)、職稱的高低，年齡高低，工資高低等）進(jìn)行排序，可以按照各個基本信息統(tǒng)計出人數(shù)和比例，生成統(tǒng)計圖表。例如按性別統(tǒng)計出男、女教師的人數(shù)和比例，按職稱統(tǒng)計出各種職稱的人數(shù)和比例，按年齡統(tǒng)計出各個指定年齡段的人數(shù)和比例。可以生

5、成、導(dǎo)出或打印出各種統(tǒng)計表。本模塊還包括一些輔助庫：職務(wù)名稱庫、職稱名稱庫、家庭出身名稱庫、政治面目名稱庫、部門名稱庫、課程名稱庫等，本模塊可以對這些信息進(jìn)行維護(hù)。本模塊還可以根據(jù)教師的專業(yè)，指定該教師教學(xué)的課程?？梢詫⒔處煹目蒲星闆r（發(fā)表論文和科研活動）列表，可以查看教師的年度考核。人事管理模塊還有一個問題最重要，就是人事信息與時間的關(guān)系，不同時間學(xué)校的人員是不同的，因此必須在人員表中設(shè)置時間標(biāo)志。人員的調(diào)動情況，可以自動增加到簡歷記錄中。報表的內(nèi)容可以直接打印輸出，也可以自動調(diào)用Word或者Excel，讓用戶自己排版成滿意的格式。2.班級管理。供學(xué)生管理部門對學(xué)生進(jìn)行分班。教學(xué)管理部門對每

6、個年級的功課進(jìn)行設(shè)定，制訂教學(xué)計劃，對每個班級的班主任和各門功課的科任教師進(jìn)行指定，作為核算工作量的依據(jù)?？梢怨└鱾€班主任選定班干部?？梢詫W(xué)校教室資源進(jìn)行維護(hù)，分配。本模塊還可以比較同年級中各個班級的學(xué)習(xí)、考勤情況，給出重新分班的建議（按照重點(diǎn)班方式或者平均分配方式）。3.學(xué)籍管理。供各個班主任或?qū)W生管理部門對每個班級的學(xué)生情況進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、班主任評語，可以根據(jù)成績管理模塊中的成績表生成學(xué)生每個學(xué)期的成績報告單等。本模塊所需要的報表也是比較多的，系統(tǒng)也提供了靈活實(shí)用的解決方法，可以按照需要動態(tài)生成報表。本模塊還提供了休學(xué)、復(fù)學(xué)管理，留級處理。4.資料管理。供資料室對文

7、件進(jìn)行保存、歸類、查詢等管理。資料的類型有：文本文件、Word文檔、Excel文檔和掃描的文檔等?？梢愿鶕?jù)輸入的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，以快速找出所需的文檔。5.成績管理。自動從學(xué)籍管理模塊中提取出每個班的名單，供各個科任教師對每一門課程的成績進(jìn)行錄入、統(tǒng)計、總評和排名次。也可供班主任對本班的所有科目的成績進(jìn)行統(tǒng)計、總評和排名次。還可以供教學(xué)管理部門對整個年級、整個學(xué)校的成績情況進(jìn)行統(tǒng)計和排名次。統(tǒng)計時，可以設(shè)定各個分?jǐn)?shù)段，系統(tǒng)即時統(tǒng)計出該分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和百分比?？傇u時，先設(shè)定總評方式，設(shè)各次考試的權(quán)值，系統(tǒng)據(jù)此可以計算出總評成績?？迫卫蠋熆梢栽O(shè)定各個分?jǐn)?shù)段的顯示顏色，這樣在成績表中，各個分?jǐn)?shù)段的情

8、況就一目了然。為了適應(yīng)學(xué)校的具體需要，系統(tǒng)可以讓操作者增設(shè)考試類型，每次考試都可以制定一個考試名稱。查詢時，可以查詢出各個班級在某次或者某幾次考試的情況，各個學(xué)生在某次、某幾次考試的成績，據(jù)此可以對考試成績進(jìn)行縱向、橫向的對比。本模塊可以獨(dú)立出來，供科任教師在其他地方輸入成績，然后通過軟盤、E-mail或直接網(wǎng)絡(luò)傳送，把子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)校母系統(tǒng)中。6.工資管理?？梢詮穆毠す芾砟K維護(hù)的職工表中取出職工信息，生成基本工資，根據(jù)教務(wù)部門的教學(xué)安排算出工作量和職務(wù)工資，還可以根據(jù)需要增、減工資項目。按照設(shè)定的不同條件進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。生成針對各個職工的工資單、針對各個部門的工資表，生成年總表，進(jìn)行

9、全年的統(tǒng)計工作。7.設(shè)備管理。供設(shè)備管理部門管理各種設(shè)備，有強(qiáng)大的排序、統(tǒng)計功能，特別是可以統(tǒng)計出設(shè)備的年限，從教學(xué)計劃中生成某些設(shè)備的使用情況，作為設(shè)備利用率統(tǒng)計的參考數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)需要導(dǎo)出學(xué)校中所有的設(shè)備信息，供上級部門對各個學(xué)校的設(shè)備情況進(jìn)行存檔、統(tǒng)計和比較。8.課程管理。供教務(wù)部門進(jìn)行課程表的制作。設(shè)置了一系列參數(shù)和約縮條件后，該模塊自動從其他模塊中取出生成課程表的必要的信息，生成每個教師、每個班級和整個學(xué)校的功課表。9.服務(wù)功能。本模塊主要供系統(tǒng)管理人員進(jìn)行后臺管理。包括：各種輔助表的管理、數(shù)據(jù)備份、學(xué)生升級管理、操作員管理、高級數(shù)據(jù)庫操作、黑匣子管理、生成網(wǎng)頁發(fā)布到校園網(wǎng)上等功能。其中操作員管理可以對各個操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。高級數(shù)據(jù)庫操作主要提供了一