南京理工大學(xué)國家秘密載體管理規(guī)定

1、南京理工大學(xué)國家秘密載體管理規(guī)定南京理工大學(xué)國家秘密載體管理規(guī)定第一章第一章 總總 則則第一條 根據(jù)中共中央保密委員會、國家保密局、國防科技工業(yè)有關(guān)國家秘密載體管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定南京理工大學(xué)國家秘密載體管理規(guī)定 。第二條 本管理規(guī)定所稱國家秘密載體，是指以紙、電、磁等為介質(zhì)，以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等形式載有國家秘密的物件，包括載有國家秘密的文件、資料、論文、圖表、書刊、軟盤、光盤、移動硬盤、優(yōu)盤、磁帶等。第三條 學(xué)校國家秘密載體，分為各級黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)系統(tǒng)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國家秘密載體和學(xué)校內(nèi)部在教學(xué)、科研、管理工作中產(chǎn)生的國家秘密載體兩部分。第四條 國家秘密載體

2、的管理，遵循“規(guī)范管理、確保安全、方便工作”的原則。第二章第二章 國家秘密載體保密期限的確定國家秘密載體保密期限的確定第五條 國家秘密載體的密級，應(yīng)為其所承載的國家秘密的最高密級。第六條 國家秘密載體的保密期限，應(yīng)為其所承載的國家秘密保密期限的最高期限。第七條 學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密在確定密級時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限。第八條 學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密保密期限，按照“學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密及其密級的確定方法和程序”進(jìn)行確定。第九條 學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密的最長保密期限，執(zhí)行國家保密局發(fā)布的國家秘密保密期限的規(guī)定 ，即：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過二十年，秘密級事項(xiàng)不超過十

3、年。第十條 學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密的最短保密期限，執(zhí)行主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的中央國家機(jī)關(guān)的具體規(guī)定。第十一條 保密期限確需長于最長期限或短于最短期限的，須由主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的國家機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第十二條 未標(biāo)明或未通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)及其載體，保密期限按照絕密級三十年、機(jī)密級二十年、秘密級十年認(rèn)定。第十三條 國家秘密及其載體的保密期限，自標(biāo)明的制發(fā)日起算；不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密及其載體，自密級和保密期限的批準(zhǔn)生效日起算。第十四條 國家秘密及其載體的保密期限屆滿即自行解密；各級黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)系統(tǒng)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國家秘密載體，經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)或單位正式公布后，即視為解密。第十五條 學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密及其載

4、體保密期限未滿，需變更其密級、保密期限等，按照南京理工大學(xué)確定國家秘密工作管理規(guī)定執(zhí)行。第三章第三章 國家秘密載體的標(biāo)志國家秘密載體的標(biāo)志第十六條 學(xué)校各類國家秘密載體的密級和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)立即按照國家保密局發(fā)布的國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定作出“國家秘密標(biāo)志”的標(biāo)識。第十七條 國家秘密的標(biāo)志由國家秘密的密級、國家秘密的標(biāo)識和國家秘密的保密期限三部分組成。國家秘密標(biāo)識為“” ， “”前標(biāo)密級， “”后標(biāo)保密期限。如“秘密5 年” 、 “機(jī)密10 年” 、 “絕密長期”等。沒有標(biāo)定保密期限的，機(jī)密級按二十年認(rèn)定，秘密級按十年認(rèn)定。第十八條 國家秘密標(biāo)志的標(biāo)識方法：（一）書面形式的

5、國家秘密載體，在封面（或首頁）的左上角標(biāo)明國家秘密標(biāo)志，例如“秘密5 年” ；（二）圖紙、圖表、地圖等無法在首頁標(biāo)注的國家秘密載體，在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明國家秘密標(biāo)志；（三）軟盤、U 盤、移動硬盤、磁帶等在其正面標(biāo)簽標(biāo)明國家秘密標(biāo)志；（四）文件、資料匯編中包含國家秘密文件、資料的，應(yīng)對各國家秘密文件、資料分別標(biāo)明國家秘密標(biāo)識，并在封面或首頁以所包含的國家秘密文件、資料的最高密級和最長保密期限標(biāo)明國家秘密標(biāo)志；（五）其他形式的國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在國家秘密載體上標(biāo)明國家秘密標(biāo)志。第十九條 國家秘密的密級和保密期限變更后，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)明位置的附近作出標(biāo)志，原標(biāo)志以明顯方式廢除。第

6、二十條 非國家秘密及其載體，嚴(yán)禁以任何形式標(biāo)識國家秘密標(biāo)志。第四章第四章 國家秘密載體管理制度國家秘密載體管理制度第二十一條 各級領(lǐng)導(dǎo)及涉密科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對職權(quán)范圍內(nèi)的國家秘密載體的管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。經(jīng)批準(zhǔn)以任何形式使用國家秘密載體的人員，對國家秘密載體的安全負(fù)有直接責(zé)任。第二十二條 各單位和擔(dān)負(fù)涉密科研任務(wù)的課題組，要明確專人負(fù)責(zé)本單位國家秘密載體的收發(fā)、傳遞、歸檔、保存、移交和銷毀等日常管理工作。第二十三條 國家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)的管理，按照國家保密局制定的關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定和本管理規(guī)定的相關(guān)條款執(zhí)行。涉密人員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫南京

7、理工大學(xué)國家秘密載體登記本 ，對其所保管的國家秘密載體實(shí)行閉環(huán)管理，保證各項(xiàng)記錄清晰完備。第二十四條 制作和接收國家秘密載體應(yīng)做到：（一）按照本規(guī)定明確的方法和程序，確定國家秘密載體的密級和保密期限，標(biāo)明相應(yīng)的國家秘密標(biāo)志；（二）確定制作份數(shù)，統(tǒng)一編制號碼，明確發(fā)放和使用的范圍；（三）制作國家秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)部或保密管理部門指定的單位進(jìn)行；（四）制作過程中產(chǎn)生的廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行銷毀；（五）接收國家秘密載體應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并做好清點(diǎn)、核對、編號、登記等工作；（六）凡標(biāo)明“領(lǐng)導(dǎo)親啟”或明確具體接收人的密件，各單位國家秘密載體管理人員應(yīng)做好登記，交標(biāo)明的接收人員拆封；（七）參加各級組織的

8、會議、觀摩等活動接收的國家秘密載體。接收人員要及時(shí)交本單位國家秘密載體管理人員進(jìn)行登記、保管。第二十五條 發(fā)放和傳遞國家秘密載體應(yīng)做到：（一）嚴(yán)格按照國家秘密載體規(guī)定的范圍發(fā)放和傳遞，禁止隨意擴(kuò)大發(fā)放和傳遞范圍；（二）發(fā)放和傳遞國家秘密載體，由本單位國家秘密載體管理人員負(fù)責(zé)做好接收、登記、簽收、監(jiān)督工作；（三）校內(nèi)發(fā)放和傳遞國家秘密載體，須由專人負(fù)責(zé)取送、發(fā)放和傳遞，并做好相關(guān)記錄；（四）單位之間傳遞需閱辦的國家秘密載體，接收單位閱辦后，應(yīng)及時(shí)退回發(fā)放單位，禁止向第三方單位橫向傳遞；（五）向校外發(fā)放和傳遞國家秘密載體，須采用機(jī)要通信、加密傳真和專人取送方式。嚴(yán)禁使用普通郵政、普通傳真及電子郵件

9、等方式傳遞國家秘密載體。第二十六條 使用借閱國家秘密載體應(yīng)做到：（一）嚴(yán)格按照國家秘密載體規(guī)定的范圍使用國家秘密載體，不得隨意擴(kuò)大使用范圍；（二）因工作需要借閱國家秘密載體，借閱人須辦理借閱手續(xù)，方可借閱；（三）借閱秘密級國家秘密載體，由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批；借閱機(jī)密級國家秘密載體，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)校保密處審批，并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)；（四）使用借閱本專業(yè)、本部門業(yè)務(wù)以外的國家秘密載體，須經(jīng)相應(yīng)專業(yè)、部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)；（五）絕密級國家秘密載體必須在符合保密要求的場所閱批和使用，并覆行簽字、登記手續(xù)；（六）因工作需要攜帶國家秘密載體外出，須填寫南京理工大學(xué)攜帶國家秘密載體外出

10、申請表 （見表格匯總附件 4-1-3） ，秘密級載體須經(jīng)各單位批準(zhǔn)，機(jī)密級載體須經(jīng)單位審批后，報(bào)學(xué)校保密處審批；（七）攜帶國家秘密載體外出，須履行審批手續(xù)，攜帶人要采取確實(shí)有效的保護(hù)措施，防止國家秘密載體丟失、被盜。嚴(yán)禁攜帶國家秘密載體旅游、探親、訪友和出入娛樂場所；（八）國家秘密載體嚴(yán)禁擅自攜帶出國，確因工作需要攜帶的，先在學(xué)校保密處履行審批手續(xù)后，向國家有關(guān)部門申請辦理中華人民共和國國家秘密載體出境許可申請證 。第二十七條 確因工作需要，復(fù)制國家秘密載體應(yīng)做到：（一）承辦人須填寫南京理工大學(xué)復(fù)制國家秘密載體審批表 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后須將南京理工大學(xué)復(fù)制國家秘密載體審批表 （見表

11、格匯總附件 4-1-1）交本單位國家秘密載體管理人員進(jìn)行登記、備案；（二）復(fù)制秘密級國家秘密載體須依次經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行復(fù)制；若為機(jī)密級國家秘密載體，依次經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校保密處審批，方可進(jìn)行復(fù)制；絕密件原則上禁止復(fù)制；若需復(fù)制絕密級國家秘密載體，須報(bào)經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后進(jìn)行復(fù)制，并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)；（三）復(fù)制國家秘密載體不得改變其密級、保密期限和知悉范圍；（四）各單位國家秘密載體管理人員要對復(fù)制的國家秘密載體進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記，按同等密級的國家秘密載體原件進(jìn)行管理，在復(fù)制件上加蓋受控章；（五）復(fù)制國家秘密載體應(yīng)在學(xué)校保密處指定的地點(diǎn)進(jìn)行

12、；（六）復(fù)印紙介質(zhì)國家秘密載體，按照南京理工大學(xué)文件資料復(fù)印管理規(guī)定（試行） 執(zhí)行。第二十八條 保管國家秘密載體應(yīng)做到：（一）國家秘密載體處理、使用完畢要及時(shí)按照學(xué)校保密管理制度進(jìn)行歸檔；（二）各單位國家秘密載體須存放在本單位機(jī)要室、檔案室、資料室或課題組資料保密柜內(nèi)，實(shí)行集中、統(tǒng)一管理；（三）各單位存放國家秘密載體的機(jī)要室、檔案室、資料室等場所，必須安裝防盜門窗及自動報(bào)警器等安全設(shè)施，并完善管理制度，嚴(yán)格控制進(jìn)出人員；（四）秘密級和機(jī)密級國家秘密載體須放入密碼保密柜內(nèi)，絕密級國家秘密載體須放入保險(xiǎn)金柜內(nèi)進(jìn)行保管；（五）國家秘密載體管理人員調(diào)離本崗位，必須辦理詳細(xì)的移交手續(xù)。第二十九條 銷毀國

13、家秘密載體應(yīng)做到：（一）不擅自銷毀國家秘密載體；（二）確需銷毀國家秘密載體時(shí)，秘密級國家秘密載體必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級國家秘密載體須經(jīng)學(xué)校保密處審查，絕密級國家秘密載體須報(bào)請制發(fā)單位批準(zhǔn)；（三）銷毀國家秘密載體必須進(jìn)行登記，保留明確的文字記載；（四）集中銷毀國家秘密載體，必須由保密處統(tǒng)一組織交由上級政府保密管理部門指定的單位進(jìn)行。銷毀少量國家秘密載體，由載體持有人銷毀，兼職保密員與本單位另一位涉密人員共同監(jiān)銷，并確保涉密信息無法還原；（五）嚴(yán)禁向廢品收購單位或個(gè)人出售國家秘密載體。第三十條 對違反上述規(guī)定的單位將給予通報(bào)批評，追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對造成嚴(yán)重后果的將追究個(gè)人的刑事責(zé)任。第五章第五

14、章 附附 則則第三十一條 本管理規(guī)定由學(xué)校保密處負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本管理規(guī)定自 2006 年 8 月 24 日起施行。附件 4-1-1 南京理工大學(xué)復(fù)制國家秘密載體審批表南京理工大學(xué)復(fù)制國家秘密載體審批表南京理工大學(xué)復(fù)制國家秘密載體審批表申請人所在單位申請份數(shù)載體名稱制作單位密級載體大小用途課題組意見單位意見保密處意見（機(jī)密級）審批部門意見負(fù)責(zé)人（簽字）：日期：單位領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：日期：審批人（簽字）：日期：復(fù) 制 日 期實(shí)際復(fù)制份數(shù)編號（范圍）復(fù)制承辦人簽字申請人簽收載體去向備 注注：1. 此表一式二份，申請人和所在單位各留一份；2. 此表所指“國家秘密載體”是指除紙介質(zhì)以外的軟盤、光盤、

15、移動硬盤、優(yōu)盤、磁帶等其他介質(zhì)載體，紙介質(zhì)按照復(fù)印文件資料保密管理規(guī)定執(zhí)行；3. 秘密級國家秘密載體由所在單位審查審批即可，機(jī)密級國家秘密載體須保密處審查審批。10附件 4-1-2 南京理工大學(xué)國家秘密載體銷毀審批表南京理工大學(xué)國家秘密載體銷毀審批表南京理工大學(xué)國家秘密載體銷毀審批表序號載體名稱及文件編號載體類型密級每份頁數(shù)份數(shù)申請人申請時(shí)間審批人審批時(shí)間保密處審批（機(jī)密級）審批時(shí)間監(jiān)銷人（2 人）監(jiān)銷時(shí)間注：1.申請人、監(jiān)銷人對文件銷毀的數(shù)量負(fù)責(zé)；2.按照涉密文件管理的審批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；3.此表申請銷毀人（或部門）存一份，銷毀機(jī)密級載體保密處存一份。11附件 4-1-3 南京理工大學(xué)

16、攜帶國家秘密載體外出申請表南京理工大學(xué)攜帶國家秘密載體外出申請表南京理工大學(xué)攜帶國家秘密載體外出申請表攜帶人姓名職務(wù)/職稱手 機(jī)所在單位涉密等級核心 重要 一般崗位類型涉密編號攜帶載體類型文件資料 移動存儲介質(zhì)光盤 其他 密 級介質(zhì)類型文件或資料名稱密級備注攜帶載體內(nèi)容單位名稱單位電話詳細(xì)地址去往單位往返時(shí)間攜帶原因說 明項(xiàng)目/課題組意見 負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日單位審批及登記備案兼職保密員（簽字）： 單位領(lǐng)導(dǎo)（簽字）： 年 月 日 保密處審批（機(jī)密級） 審批人（簽字）： 年 月 日 返回告知時(shí)間告知方式返回檢查 檢查人（簽字）： 年 月 日注：此表由最后審批單位保存。攜帶秘密級載體外出必須經(jīng)所在單位審批，機(jī)密級須經(jīng)學(xué)校保密處審批。12附件 4-1-4中華人民共和國國家秘密載體出境許可申請證申請表中華人民共和國國家秘密