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文檔簡(jiǎn)介

1、word 功能介紹1、Word表格自動(dòng)填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡, 選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕, 在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容, 在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”,依次單擊“確定”退出后即可。2、Word中巧輸星期單擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、 二、 三”等樣式, 在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè),只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按 鈕,網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就

2、會(huì)原樣復(fù)制到 Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn) 一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕, 單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入-數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁?”單擊“確定”,則 12345 就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡, 找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng), 取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。 同樣也可去除“畫布

3、”,方法是:點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入自 選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或 15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift 鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift 鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i 或 I后面輸入+、*、 /,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。9、打造整齊的 Word公式 使用W

4、ord公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式) , 那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào): 單擊該公式,右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”, 選擇“版式”中任意一種形式, 單擊“確定”, 再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下 Ctrl 鍵后, 利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào); 重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào); 重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“字體”就行,比如“ 宋體”或“黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90 度了。11、去除默認(rèn)的輸

5、入法:打開選項(xiàng)窗口,點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡, 去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào),點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。12、翻譯文字:先要安裝好字典庫(kù),連線上網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字,然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”-“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”, 再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言,結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞,可以按住Alt 鍵不放,然后點(diǎn)選生詞。13、快速顯示文檔中的圖片:如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí),快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕

6、, 圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái),然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。14、給圖片注解文字:選定要添加說(shuō)明的圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”, 以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、 “表格”或“圖表”; 最后在“題注”欄輸入注解文字, 再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。 此時(shí), 注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改,如改變字體大小,或者刪除等等。15、制作水?。篧ord2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在 Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”-“背景”-“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”, 然后在“文字”

7、欄選擇合適的字句, 或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”, 然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組:可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作帳”容易寫成“為虎做倀”, 依次點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單, 在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng), 在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”, 然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”, 點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候, Word 就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中,讓你的Word

8、識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。17、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù):打開Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過(guò)打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽, 然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕, 這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低??梢韵却蜷_其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入文件”菜單, 然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái), 合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng), 就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。18、一版多頁(yè)顯示:先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo),或點(diǎn)擊“文件”-“打印預(yù)覽,Word將處于“預(yù)覽”模式;在

9、工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“常用”。這時(shí), Word 的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。 再在工具欄上右擊鼠標(biāo),選擇“自定義”, 進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在, 將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口,再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后,點(diǎn)擊 Word “常用”工 具欄上的“多頁(yè)”按鈕,就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。1、 捷鍵的使用快捷鍵將大大提高您操作 Word的效率。下面就是一些常用的快捷鍵:快捷鍵功能快捷鍵功能Ctrl+c復(fù)制Ctrl+s保存文件Ctrl+x剪切Ctrl+o打開文件Ctrl+v粘貼Ctrl+p打印Ctrl+z復(fù)原Ctrl+w關(guān)閉文件Ctrl+a

10、 全選 Ctrl+F2 打印預(yù)覽Ctrl+F4 依序關(guān)閉打開的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8功能鍵是不能不用的按鍵之一,它在Word中的主要功能是擴(kuò)充選取范圍。使用F8鍵會(huì)讓您在選取文章的指定段落、 章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。按一下 F8 鍵:設(shè)置選取段落的起點(diǎn);連續(xù)按兩下F8鍵:選取一個(gè)字;連續(xù)按三下F8鍵:選取一句;連續(xù)按四下F8鍵:選取一段;連續(xù)按五下F8鍵:全選。利用F8鍵可以讓你的選定更精確,快點(diǎn)試一下吧。3、搶救文件“天有不測(cè)風(fēng)云,有時(shí)用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間,文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤,卻突然停電或死機(jī),這時(shí)真是 想哭卻哭不出來(lái) 。有一招可以幫你在重新開機(jī)后把文件搶救回來(lái) 。首先選

11、擇 工具 菜單,再選菜單項(xiàng)中的 選項(xiàng) 。按一下 文件位置 標(biāo)簽,點(diǎn)選自動(dòng)恢復(fù)文件,按一下更改,接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置。利用快捷鍵的技巧,復(fù)制文件位置。打開資源管理器,尋找這個(gè)文件位置。Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件寄放在這里,如果此處有一個(gè)以上的文件,你可以從日期上判定你想要的文件,直接打開即可。4、 如何避免標(biāo)題排在頁(yè)底在排版文件時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題在一頁(yè)的底部,而它的正文出現(xiàn)在新的一頁(yè)中,不太美觀。若想使標(biāo)題與它的正文排在一起,可以按照下述步驟進(jìn) 行:(1) .將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中;(2) .選擇“格式菜單中的“段落”命令,出現(xiàn)“段落”對(duì)話框;(3) .在“段落”對(duì)話框

12、中單擊”換行和分頁(yè)”標(biāo)簽;(4) . 選中與下段同頁(yè)”復(fù)選框,然后單擊“確定按鈕。5、 如何將文檔中的某一頁(yè)改為橫向打印在排版過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)多頁(yè)中一頁(yè)的打印方向相反的情況,如何保證其它頁(yè)的打印方向不變呢?這時(shí),您可以按照下述步驟進(jìn)行:(1) .將光標(biāo)移到此頁(yè)之前;(2) .選擇“插入菜單中的分隔符”命令,出現(xiàn)“分隔符”對(duì)話框;(3) . 在“分節(jié)符區(qū)中選擇下一頁(yè)單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕;(4) .將光標(biāo)移到此頁(yè)之后,按照前兩步再插入一個(gè) “下一頁(yè)分節(jié)符;(5) .將光標(biāo)移動(dòng)到剛分完的節(jié)中,選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令,單擊”紙張大小標(biāo)簽;(6) . 在“方向區(qū)中選擇橫向單選按鈕,從“應(yīng)用于下

13、拉框中選擇 本節(jié) 選項(xiàng),然后單擊 確定 按鈕。Word是我們平常用的最多的 Ofice軟件之一,也是很多朋友平時(shí)工作時(shí)用得最 多的工具了。今天我們收集了一些不錯(cuò)的 Word技巧,希望能幫助大家提供一下 工作的效率和方便性吧 把文字替換成圖片首 先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“牝”(注意:輸入的一定要是半 角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說(shuō)明:“Ac”的意思就是指令 WordX叫 剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“Ay還可替換包 括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel 表格

14、。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了)3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出-( 兩個(gè)橫杠 ) 這是用戶不愿看到的, 又要多出一步作刪除-解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D :當(dāng)前日期Alt+Shift+T :當(dāng)前時(shí)間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”-“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定 即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始運(yùn)行”命令,然后輸入Word

15、所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /rf ,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n :啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:啟動(dòng)一個(gè)新 Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word進(jìn)程。/c :啟動(dòng) Word,然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在 Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可??焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編

16、輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成:(1) 選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框; 在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“ autoexec”,點(diǎn)擊“確戶力定”;(3) 從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字( 文本2) ,則文本2 的格式與文本1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷( 或按Esc鍵)為

17、止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“)在查找框內(nèi)輸入半角Al(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項(xiàng)-常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用 shift鍵配合pgup、pgdn、home. end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt 鍵, 然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的

18、空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl ,再按一下BASKSPACE的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí) 也按住 Shift, 大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵。 這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字首 先點(diǎn)擊“工具 / 自定義 / 命令 / 分解圖片”, 按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入 / 圖片 / 藝術(shù)字”, 例如輸入空心字“心

19、”, 選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片( Windows 圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕, 這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫 的拆分了??焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見(jiàn)了?只要打開WORD建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先: 將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataM

20、icrosoftTemplates 文件夾下將所有Normal.doc 文件刪掉;然后:OK (XP系統(tǒng))快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后, 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了.WORD表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格, 選定表格 -視圖 -工具-窗體-插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕, 保護(hù) , 輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+ 空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“ shift+F1 ”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔

21、中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QC碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具-自動(dòng)更正-在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)-添加-確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QC碼說(shuō)明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行??焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁(yè)。ctrl 回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就 OK了 ! ! !表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)

22、容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯, 在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如 果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置, 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1 字符或 2 字符,但不能設(shè)為1.5 字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住 Alt 鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng) 頁(yè)上COPYF來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在 WORD會(huì)

23、雜亂無(wú) 章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選 選 擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。 可以直接在WORD1進(jìn)行:(菜 單)編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了??焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出. 如 : 保存在桌面然后新建一個(gè)文件. 把想轉(zhuǎn)換的文檔( 鼠標(biāo)左建按住該文檔不放) 直接施放在頁(yè)面上恢復(fù)office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word 設(shè)置亂了( 如刪了菜單欄等等).查找normal.dot 直接刪除.下一次啟動(dòng)word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、 選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“C

24、trl+C ”鍵復(fù)制, 打開Word, 選擇菜單“編輯”-“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C ” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具, 按“ Ctrl+V ”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中, 然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word 中。ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如 1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字 /數(shù)字類型(壹、貳)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可 參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果Ctrl+=“關(guān)閉”命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號(hào)快捷鍵CTRL+代表意義1 Z撤消2

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