XX電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會內(nèi)部制度

1、XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會內(nèi)部管理制度XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會籌備小組2015 年 3 月 31 日10XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會會員大會制度第一條 為規(guī)范本會會員大會的選舉工作，依據(jù)廣東省行業(yè)協(xié)會條例 ，制定本制度。第二條 本會由會員組成會員大會會員大會是本會的最高權(quán)力機構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。第三條會員大會行使下列職權(quán)：（1） 決定協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍和工作職權(quán)；（2） 選舉或者罷免理事；（3） 審議理事會的年度工作報告；（4） 審議理事會的年度財務(wù)預(yù)算方案；（5） 審議并決定理事會對會員除名的提議；（6） 對協(xié)會重大事項變更、解散和清算等事項作出決議；（7） 改變或者撤銷

2、理事會不適當(dāng)?shù)臎Q定；（8） 制定、修改章程；（9） 章程規(guī)定的其他職權(quán)。第四條 會員大會每屆4 年。因特殊情況需提前或者延期換屆的，須由理事會表決通過，并提前1 個月，報社團(tuán)登記管理制度批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。第五條會員大會每年至少召開一次會議。理事會認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會員提議，可以召開臨時會員大會，第六條大會召開的日期由理事會議決定。會議議的日程草案，由秘書處擬定，報會長審定。秘書處在會員大會召開的三個工作日前，將大會的主要議題和會議的時間。地點書面通知各會員。會員可以與秘書處事先預(yù)約通過電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。第七條 會員大會應(yīng)當(dāng)公正、合理地安排會議議程和議題

3、，確保會員大會能夠?qū)γ總€議題進(jìn)行充分討論。未經(jīng)討論的事項，原則上不得在會員大會上表決。第八條 會員大會需全體會員2/3 以上會員贊成方能舉行。第九條 會員大會的決議，須經(jīng)全體會員1/2 以上會員贊成方能生效。但修改章程、組織解散等重大事務(wù)需要全體會員2/3以上同意。第十條 凡制定或修改章程，均由會員大會采取無記名投票的方式進(jìn)行；其他表決事項，可采取舉手表決方式進(jìn)行。第十一條會員大會選舉按照XXX 電子行業(yè)協(xié)會選舉制度執(zhí)行。第十二條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會理事會制度第一條為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)廣東省行業(yè)協(xié)會條列，制定本制度。第二條本會設(shè)理事會，理事

4、由會員大會選舉產(chǎn)生。第三條理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu)，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。第四條理事會的職權(quán)是：（1） 籌備和召集會員大會；（2） 選舉和罷免會長、副會長、秘書長；（3） 執(zhí)行會員大會的決議，并向會員大會作報告工作；（4） 決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù)；（5） 制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；（6） 制定協(xié)會增加或減少注冊資金的方案；（7） 決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作；（8） 決定新申請入會和對會員的處分，提議對會員的除名；（9） 根據(jù)秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負(fù)責(zé)

5、人，并決定其報酬事項；（十）制定協(xié)會內(nèi)部管理制度；（十一）協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。（十二）當(dāng)延期換屆最長不超過一年。第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會須有2/3的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會2/3 理事以上表決方能生效。第六條 有下列情況的，會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議：（一 ）會長認(rèn)為必要時；（二 ）三分之一以上理事聯(lián)名決議時；三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。提議召開理事會會議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。第七條 理事會定期會議召開三個工作日以前、臨時會議召開前書面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但

6、不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書處可以與參加會人員通過電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式作出決議。理事會決議事項與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時，該理事應(yīng)當(dāng)回避，不得參與表決。第九條理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長授權(quán)的副會長召集或主持。第十條理事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄，出席會議的理事和記錄人， 應(yīng)在本次理事會議結(jié)束前對本次理事會議記錄進(jìn)行核實，并在會議記錄上簽名。理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管，并應(yīng)向全體會員公開。第十一條理事會會議記錄包括一下內(nèi)容：（一 ）會議召開的日期、地方和召

7、集人（二 ）出席理事名單，也可附上會議簽到記錄；（三 ）會議議程；（四 ）理事發(fā)言要點；（五 ）每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括參加表決的人數(shù)、持同意、反對意見或棄權(quán)的人數(shù)等。第十二條秘書長列席理事會會議。第十三條本制度經(jīng)會員大會審議通過后生效。三、 XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會財務(wù)管理制度第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使協(xié)會的各項經(jīng)濟(jì)活動有章可循，依據(jù)廣東省行業(yè)協(xié)會條列有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本會財務(wù)工作職責(zé)和管理。（一 ） 協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行民間非盈利組織會計制度會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、 會計檔案管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)及政策。（二 ） 秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃，報會長辦公會議審議

8、，提交理事審定，并組織貫徹執(zhí)行。（三 ） 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。（四 ） 根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長；年度財務(wù)報表報理事會。（五 ） 負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。（六 ） 接受登記管理機關(guān)、財務(wù)、稅務(wù)機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。（七 ） 負(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料。第三條 本會經(jīng)費的管理每年的費用開支情況須理事會報告。報銷手續(xù)：凡一切合法報銷憑證必

9、須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報會長或會長授權(quán)的秘書長審批。審批權(quán)限:協(xié)會開支由秘書長和常務(wù)副會長審核后報會長審批。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記的，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行或接受財務(wù)審計。第四條本會人員工資及福利：（一 ） 協(xié)會秘書處人員的工資及福利參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二 ） 協(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三 ） 臨時聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。第五條本會固定資產(chǎn)的管理：（一 ） 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。（二 ）

10、 協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核 算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。（三 ） 固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，罷免人為損失。第六條本會書籍報刊和書籍購置的訂購由秘書處統(tǒng)一作出計劃報會長批準(zhǔn)訂購（由協(xié)會理事會審議核定）第七條本會經(jīng)費獨立，不與無償提供本會辦公住所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位，應(yīng)由業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位承擔(dān)的開支，不得在本會列支費用。第八

11、條本制度經(jīng)理事會審議通過生效，由理事會解釋。XXX 電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會印章、文件管理制度第一條為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據(jù)廣東省行業(yè)協(xié)會條列 ，制定本制度。第二條秘書長是本會印章、文件管理的負(fù)責(zé)人，秘書處是印章、文件管理的負(fù)責(zé)部門。第三條本會及秘書處行文應(yīng)編文號。以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，須加蓋協(xié)會公章。第四條秘書處對文件負(fù)責(zé)審核，報會長或秘書處批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號編發(fā)、承印等工作。第五條 以協(xié)會名義發(fā)出的各類文件須經(jīng)本會會長簽發(fā)。第六條文件收發(fā)執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。第七條每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔。第八條協(xié)會的印章和業(yè)務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第九條秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項工作。第十條協(xié)會印章使用的審批權(quán)限由協(xié)會理事會審議核定。第十一條協(xié)會財務(wù)專用章由本會主管會計負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第十二條