海外出差管理制度

1、海外出差管理制度一、 適用范圍本制度適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國以外的國家或地區(qū)的出差行程。二、 基本規(guī)范要求1. 員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請，批準后方可執(zhí)行出差任務(wù)。2. 員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標國家/地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、禮儀、風土人情、行為習(xí)慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計劃和行程安排，避免不必要的誤會和差錯。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。3. 出差人在國外出差時，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護財產(chǎn)安全。員工在國外出差期間，如遇意外狀況，應(yīng)及時和

2、公司、中國駐當?shù)厥桂^取得聯(lián)系。4. 出差員工須制定出詳細差工作計劃，出差抵達目標地后按照計劃有序開展工作，并按照本制度第四部分進行定期工作匯報和述職。5. 如公司在目標地點設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當?shù)胤止镜囊?guī)章制度開展工作，如果沒有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進行作息和請休假。6. 本著為公司節(jié)省成本因公出差費用開支應(yīng)，員工海外出差所涉及費用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對較低支出的方式進行。因公差旅費用及招待費用標準按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔。7. 員工在出差過程中如遇到本規(guī)定中未提及事項或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來處理，如果遇到超出本人職權(quán)范圍的事項，應(yīng)

3、及時和公司取得聯(lián)系，獲得批準后方可執(zhí)行。三、 出差審批流程1. 員工海外出差應(yīng)填寫：出差申請單（附表一）差旅工作計劃及行程安排（附表二）借款申請單（附表三）目的地文化培訓(xùn)總結(jié)表（附表四）并按順序提交審批，批準后方可進行借款及出差。如情形特殊事前無法及時辦理，亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。2. 普通員工海外出差須由部門負責人進行審批后提交總經(jīng)理審批，總監(jiān)及以上級別需提交總經(jīng)理審批。3. 出差人憑核準的借款申請單，可向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額，須經(jīng)由主管初審，呈請總經(jīng)理核準后方可借支。4. 差旅工作計劃及行程安排需要填寫出差期間的行程計劃和安排，盡可能詳細的將出差計劃列出，以便

4、可以根據(jù)計劃執(zhí)行工作任務(wù)。5. 借款如果為外幣則需要提前向財務(wù)部門打招呼，以便在領(lǐng)款時有充足的外幣。6. 員工須自行保管好相關(guān)單據(jù)，便于回司后進行報銷、清賬、以及述職。7. 出差完畢，銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具差旅費報銷單（附表四），結(jié)清暫支款項。四、 工作匯報及述職1. 員工海外出差期間需要根據(jù)實際工作內(nèi)容提交工作周報，周報格式如附表五。2. 周報將作為員工過程考核的依據(jù)之一，如有特殊情況不能提交，須在每周截止日期前通知上級領(lǐng)導(dǎo)。如在未通知情況下沒有按時提交，要在團隊內(nèi)部通報批評；如每年超過三次沒有按時提交，需要在公司層面提出批評，并在過程績效中記錄。3. 團隊內(nèi)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，最少每周一次組織

5、工作例會，匯總本周工作情況及市場信息，提出相關(guān)問題和解決方案。4. 員工出差回國后應(yīng)在三日內(nèi)提交出差工作報告，并向上級進行述職，相關(guān)文件材料需要提前進行準備。五、 差旅費標準差旅費用按照實報實銷形式進行，此標準為各項支出上限，未達標準部分不予退還。如遇特殊情況導(dǎo)致消費超出標準，須報上級審批批準后方可執(zhí)行，否則自行承擔超出部分。員工出差費用標準如下：1. 住宿標準無辦事處地區(qū)，員工海外住宿原則上為三星及以下級別酒店/旅館，發(fā)達國家如北美、歐洲、澳洲、日韓區(qū)域，標準為120美金/天，其他欠發(fā)達地區(qū)為100美金/天，如有特殊情況，如戰(zhàn)亂地區(qū)、高消費地區(qū)，須得到上級批準后方可入住。設(shè)立辦事處地區(qū)，按照

6、當?shù)刈夥繕藴蔬M行房屋租賃，原則上房屋租賃費用均攤后不應(yīng)超過酒店住宿標準，如果超過，須得到上級批準后方可租賃。2. 長途交通/簽證標準往返乘坐火車、輪船、飛機、以及簽證費用，按照實際消費報銷。行程在8小時以內(nèi)須乘火車硬座/二等座，超出8小時可以選擇搭乘飛機經(jīng)濟艙/臥鋪。出差計劃外的行程，如需搭乘飛機，需要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購票。購買機票須提前7天進行。選擇航班，在時間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報上級審批，表明理由并獲得批準后方可購票。3. 市內(nèi)交通標準采取實報實銷制度。4. 用餐標準有辦事處的情況下，15美金/人天，無辦事處情況下，餐飲標準為50美金/天。

7、5. 通信標準通信標準為10美金/天。6. 客戶招待標準原則上客戶招待須提前報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。宴請標準：一般客戶為50美金/人，客戶高層人員為100美金/人，我方人員按照50美金/人計算。7. 禮品贈送標準客戶人員贈送一般小禮品需要進行記錄，價值超出500元人民幣禮品需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可贈送。六、 出差補貼標準出差補貼發(fā)放按照出差行程時間自出發(fā)日起至回公司之日止計算，首尾行程時間滿半天不足一天的，按一天發(fā)放；不足半天按半天發(fā)放。1. 員工出差基礎(chǔ)補助為50美金/天，總監(jiān)及以上級別60美金/天2. 艱苦地區(qū)（如戰(zhàn)亂、危險、荒涼、貧困等）補助翻倍，危險地區(qū)如伊拉克、敘利亞、利比亞、巴基斯坦、也門等

8、3. 發(fā)達國家（北美、西歐、澳洲地區(qū)）補助額減少20美金/天，為80美金/天七、 出差作息及請休假標準1. 員工出差期間法定節(jié)假日按照所在地法規(guī)執(zhí)行，不再休中國法定節(jié)假日。國外假期期間，要兼顧國內(nèi)工作配合。2. 員工出差途中需要請假的，需要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，批準后方可請假，請假時間內(nèi)不計發(fā)工資及補助。特殊情況如生病、受傷等客觀不可抗拒原因無法進行工作，可計發(fā)補貼部分，工資部分按照勞動合同執(zhí)行。3. 原則上員工在海外出差應(yīng)按計劃結(jié)束行程，中途不得回國，或延長出差滯留時間。如遇特殊情況，需要臨時回國或延長出差時間的，須報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，視具體情況決定公司或個人承擔費用。4. 員工海外出差時間每滿三個月

9、，計得一個月假期，未滿一個月按照海外經(jīng)歷周末或節(jié)假日折算工作日休假。即每經(jīng)歷一個周末或當?shù)毓?jié)日，記得2天或相應(yīng)節(jié)日休息天數(shù)的工作日休假。每年假期原則上不進行累計，當年度未休完的假期按照實際日工資2倍進行補償。八、 其他1. 本標準為市場部起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行，市場部對該條款負有解釋權(quán)，修改時亦同。2. 本標準如有未盡事宜得隨時修改之。附表一：出差申請單員工出差申請單申 請 人所 在 部 門出 差 地 點同 行 人是否已購買保險是否已完成當?shù)匚幕?xí)俗培訓(xùn)計劃出差時間出 差 事 由擬借出差費用交 通 工 具部 門 意 見領(lǐng) 導(dǎo) 批 示附表二：差旅工作計劃及行程安排差旅工作計劃及行程安排 申 請 人 部 門申請日期 出 差 日 期 自 年 月 日至 年 月 日 共 天主要目的出差預(yù)算主要支出項目 出差預(yù)算總金額 出差行程日 期 地 點 事 項 結(jié) 果 申請人簽字部門意見附表三：借款申請單借款申請單日期： 借款人還款日期部門支付方式現(xiàn)金 轉(zhuǎn)賬 支票借款事由：借款金額