贏在管理1行政手冊

1、中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理資產(chǎn)管理制度一、：1. 制度的目的及適用范圍1.1 制度的目的：為了更好地利用，方便員工借閱，也便于更好地管理。1.2 制度的適應(yīng)范圍：2. 負(fù)責(zé)部門 公司行政部3. 制度內(nèi)容3.1 部門如需要總部、各設(shè)計分部、各外埠分公司。，應(yīng)事先向行政部提交購書申請報告，報告中須列明購書用途、書名、數(shù)量、價格等內(nèi)容；3.2 行政部根據(jù)購書申請審核庫存，如無，在購書申請上注明后上報總裁，待總裁批準(zhǔn)后，由行政部辦理購書事宜；3.3行政部進行后，行政部會同財務(wù)登記工作；辦理入庫手續(xù)。依據(jù)入庫單據(jù)，3.4 行政部每月 15 日、30 日對進行盤點，并將盤點表上報總裁；簽字確認(rèn)后方可借閱（借閱時間

2、3.5不超過十天）；借閱必須有部門3.6 部門保管人對負(fù)有保管責(zé)任，要認(rèn)真，到期歸還，借閱登記手續(xù)；3.7借閱者要愛惜所借的完整、干凈，若有損壞照價賠償。借丟失，除照價賠償外，另外按價格數(shù)額給予罰款。3.9 借閱人如調(diào)動或離職，在交回所借二、后方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。1、項目歸檔要求：一個項目完成之后歸檔內(nèi)容要有與打印版各兩套匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理其中各個版本中的內(nèi)容要包括：目錄、合同、各個工作環(huán)節(jié)中的計劃書、調(diào)研報告、成果報告、驗收證明、作業(yè)過程中以時間為順序的所有往來的商務(wù)要約。填寫項目歸檔交接單，一式兩份，員各執(zhí)一份。交接人與資產(chǎn)管理2、屬于公司，不得外借、外傳。外公司領(lǐng)導(dǎo)批

3、準(zhǔn)不得借閱借出材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)。借閱檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證材料完整無損，因保管不慎丟失或毀損要及時追查，并報告主管部門及時處理。手冊丟失一套處以 5000 元罰金，試用期員工查閱不得外借委員會三、固定資產(chǎn)只能在本，室，不得借出分為本及打印版本，需要經(jīng)公司常務(wù)副總批準(zhǔn)方可借出，公司決策除外，但應(yīng)做好詳細(xì)的借閱登記。資產(chǎn)借用為正常上班時間，如遇節(jié)假日借用資產(chǎn)，應(yīng)由借用人在前一個工作日借出。要借用投影儀、相機、筆等請?zhí)崆耙惶焐暾?，也好提前做?zhǔn)備。歸還時要保證清潔、設(shè)備內(nèi)文件都已導(dǎo)

4、出，否則造成文件丟失概不負(fù)責(zé)。對所借用資產(chǎn)請仔細(xì)檢查有無缺損（失）情況，若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時，否則歸還時的資產(chǎn)由借用人負(fù)責(zé)賠償。公司的、攝影資料、幻燈片、攝影器材、投影儀等貴重物品要精心使用、妥善保存，發(fā)生損壞及丟失須按原價 2 倍賠償。耐用品資產(chǎn)管理規(guī)定耐用品資產(chǎn)為企業(yè)賴以的主要器具，在企業(yè)中占有相當(dāng)大的比例，擁有一定規(guī)模的資產(chǎn)是開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提和基礎(chǔ)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理，使用是否有效，管理是否嚴(yán)謹(jǐn)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成果。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理因此，加強資產(chǎn)的管理與，在企業(yè)的經(jīng)營管理中具有非常重要的意義。為了保證資產(chǎn)的安全和良好狀態(tài)，充分發(fā)揮其使用性能，本著既有利于公司業(yè)務(wù)的開展

5、，又符合勤儉辦企業(yè)的原則，特制定本規(guī)定。一、耐用品資產(chǎn)的范圍及標(biāo)準(zhǔn)凡由公司出資購置的價值在 200 元以上，使用年限在一年以上的物資設(shè)備都列入公司耐用品資產(chǎn)（其中包括固定資產(chǎn)）的范圍。包括各種電子設(shè)備、儀器、通訊設(shè)備、二、耐用品資產(chǎn)的管理職能工具、辦公家具、機械設(shè)備等類別。行政部為公司耐用品資產(chǎn)（實物）管理的，負(fù)責(zé)承辦資產(chǎn)的登記、購置、調(diào)配、使用管理、維護、更新處理、檢查等各項管理工作。三、耐用品資產(chǎn)的監(jiān)督職能財務(wù)部對耐用品資產(chǎn)管理進行監(jiān)督。負(fù)責(zé)對其中的固定資產(chǎn)購置進行預(yù)算，對已批準(zhǔn)的購置項目進行款項劃撥，對固定資產(chǎn)購置實際費用的核準(zhǔn)，對固定資產(chǎn)臺帳的整理與核查管理，以及對固定資產(chǎn)折舊的計算。

6、四、耐用品資產(chǎn)使用管理責(zé)任制耐用品資產(chǎn)管理實行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。經(jīng)理對本部門資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、管理制度落實情況需經(jīng)常進行監(jiān)督檢查。五、耐用品資產(chǎn)管理內(nèi)容 資產(chǎn)的登記本耐用品資產(chǎn)都必須進行登記，填寫公司耐用品資產(chǎn)登記表,對每一項資產(chǎn)按使用部門分類保存，并統(tǒng)一編號、張貼標(biāo)記。 資產(chǎn)臺帳的建立1、根據(jù)公司現(xiàn)有的耐用品資產(chǎn)情況，由行政部組織有關(guān)進行清查，填寫公司資產(chǎn)清查匯總表，整理后存檔。每半年按財務(wù)部固定資產(chǎn)臺帳，逐一對公司的固定資產(chǎn)進行對照核查。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理2、根據(jù)需要并經(jīng)心愛護、正確使用，保證批準(zhǔn)配發(fā)的各類辦公設(shè)備，有關(guān)設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。當(dāng)必須做到精經(jīng)理及相關(guān)發(fā)生工作變

7、動時，必須按耐用品資產(chǎn)登記表對所負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)進行清點，準(zhǔn)確無誤后，交接雙方在登記表上簽字確認(rèn)，對資產(chǎn)的管理權(quán)利與職責(zé)同時發(fā)生轉(zhuǎn)移，若帳物不符，則由原并辦理相關(guān)賠償、登記工作然后交接。 資產(chǎn)的購置對不符事項作出解釋，1、公司應(yīng)根據(jù)實際工作情況，需要購置資產(chǎn)時，須填寫公司資產(chǎn)購置審批表。由行政部審核情況、確認(rèn)價格，上報總裁審批簽字后方可購置。2、購置權(quán)限：行政部為資產(chǎn)的購置部門。原則上其他部門無權(quán)購置， 遇特殊情況時可由其他部門購置，但必須由行政部派人監(jiān)督執(zhí)行。3、購置程序：行政部在總裁批準(zhǔn)后的三個工作日內(nèi)，按要求進行購置。購置的設(shè)備由行政管理部門負(fù)責(zé)驗收，審核實物與所列數(shù)量是否相符，設(shè)備性能、質(zhì)

8、量是否符合技術(shù)要求，是否與申報內(nèi)容相符。審驗經(jīng)手人及驗收人在原始單據(jù)上簽字，報至財務(wù)。財務(wù)部按單據(jù)結(jié)算。后由4、資產(chǎn)購置后，行政部應(yīng)及時將新購資產(chǎn)登記至公司耐用品資產(chǎn)登記表并編號備案。 資產(chǎn)的維修、更新和報廢1、耐用品資產(chǎn)在使用過程中，由于磨損會發(fā)生故障或局部損壞。為了恢復(fù)和保持資產(chǎn)的良好使用性能，必須經(jīng)常保養(yǎng)及時修理。凡對保養(yǎng)修理有明確規(guī)定的設(shè)備，則按規(guī)定執(zhí)行。使用部門應(yīng)及時向行政部提出設(shè)備維修申請，由行政部負(fù)責(zé)檢修，對于發(fā)生費用的報請批準(zhǔn)后進行。2、當(dāng)資產(chǎn)使用到一定程度時，就喪失了使用價值，使用部門要及時提出更新申請，由行政部核實情況，提出審批意見報有關(guān)行更新重置。批準(zhǔn)后方可進匯眾家之長助

9、企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理3、對報廢資產(chǎn)的處置。資產(chǎn)的報廢由行政部提出申請，報財務(wù)部審核，報總裁審批。報廢資產(chǎn)的變賣收入統(tǒng)一交財務(wù)部門按會計制度處理，不得 挪作它用。行政部在公司耐用品資產(chǎn)登記表中進行注銷。 資產(chǎn)的調(diào)配資產(chǎn)的調(diào)配由行政部協(xié)助使用部門負(fù)責(zé)辦理。對調(diào)入、調(diào)出的資產(chǎn)， 使用部門與主管部門互相配合，確保正常移交。 資產(chǎn)的盤點每半年對的耐用品資產(chǎn)進行清查盤點。由行政部負(fù)責(zé)實施，匯總報表由財務(wù)部進行審核，呈報總裁審閱。對資產(chǎn)“損壞的處置損壞”是指除正常磨損和自然力作用以外的使資產(chǎn)造成的損壞后，責(zé)任損壞，一般是由于使用人的過失造成的。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)人必須寫出詳細(xì)的報告，所屬部門根據(jù)責(zé)任人過失的性質(zhì)，

10、造成損壞的嚴(yán)重程度，提出具體處理意見，包括行政處分、賠償、辭退、刑事責(zé)任等，報公司資產(chǎn)的保險審批后執(zhí)行。保險只固定資產(chǎn)，為了在固定資產(chǎn)遭到意外損壞時減輕公司的損失，對那些易受意外損壞的（例如汽車）必須到保險公司投保。四、辦公用品1、資產(chǎn)管理員應(yīng)及時檢查辦公用品，以每月集中采購一次為原則，將 計劃匯總交采購主管，由采購主管負(fù)責(zé)將所需辦公用品購回。2、公司新聘的辦公用品，由行政部根據(jù)崗位需求配備辦公用的正常工作,離職品并提供辦公用品及文件柜鑰匙，以保證新聘時如不能歸還，扣除 100 元。3、除不能回收的失或其他辦公用品可以繼續(xù)領(lǐng)取外，其他辦公用品因個人丟（使用的）不再，由個人負(fù)責(zé)解決。匯眾家之長助

11、企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理4、資產(chǎn)管理員要做到辦公用品庫存適當(dāng)、開支適當(dāng)、庫存完好，要建立賬單，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，每月定期與財務(wù)對帳保證帳實相符。物品出庫必須填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，由領(lǐng)取簽字。5、各種小件（如訂書針、裝訂條、裝訂頁、膠水、回形針、筆芯、剪刀等）將在指定地點放一個柜子直接用就可以了，用完之后請放回原位。車輛管理制度1、公務(wù)用車需提前向行政部申請登記，注明用車人、目的地、事由，行政部在科學(xué)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，簽發(fā)出車單（例如：用車人方向一致時，盡量協(xié)調(diào)時間，能共用一輛車時盡量不派兩輛車），要保證業(yè)務(wù)用車，財務(wù)押款、送款保障用車。優(yōu)先2、接待公司重要客戶，需要體現(xiàn)公司形象的，請使用公司內(nèi)部

12、車輛，除此以外一般因公用車，均優(yōu)先使用公共交通(空調(diào)車地鐵等)。3、由于車輛有限，用車人需提前一天至前臺處登記用車,標(biāo)明事由、時間、地點等。如臨時用車，須向行政部說明，行政部予以安排。4、<1>司機及用車部門應(yīng)依下列程序使用車輛：可選擇車輛執(zhí)行各項公務(wù)，用車人申請出車單，說明用車人、目的地、事由，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。<2><3><4>5、行政部填寫出車單一式兩份。用車人應(yīng)如實認(rèn)真填寫時間、事由、行駛起止地點及起止里程表數(shù)用車人用車完畢，填寫完出車單，由司機簽字確認(rèn)。如因業(yè)務(wù)情況緊急用車,公司無法安排的情況下,用車人需向分公司總經(jīng)理申請,經(jīng)分公司

13、總經(jīng)理同意后,方可打車,其它情況原則上不打車；出租車票于當(dāng)日報銷,特殊情況當(dāng)日未能報銷者，最長延期 2日，過期后，行政部不予受理。6、乘車人應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)衛(wèi)生，在車內(nèi)吸煙、吃零食、扔紙屑、說臟話、與司機閑聊等行為，并協(xié)助駕駛員安全完成任務(wù)。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理7、8、辦公地與辦事地之間，距離 2 公里以內(nèi)的不予報銷打車費；司機嚴(yán)格依據(jù)出車單出車,不得改變用途和路線，確有需要改變時，必須及告行政部。9、用車完畢后，由司機填寫車輛行駛，并由用車人簽字確認(rèn)。10、司機每月一日前,填報車輛使用和維修月報表，行政部每月三日前填報車輛使用和維修月統(tǒng)計表。11、必須落實下班后車輛停放

14、公司制度，特殊情況不能回公司停放時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛停放后，必須檢查車輛門窗是否關(guān)好、鎖好。如因司機工作疏忽而給公司帶來的損失由司機本人承擔(dān)。12、用車人和司機必須如實填報,凡弄虛作元罰款。出差管理制度,按有關(guān)規(guī)定處以 50-1001、員工出差，分“長途出差”與“短途出差”兩種，需一天以上才能往返者，稱為“長途出差”，凡能于當(dāng)天往返者，稱為“短途出差”。2、長途出差<1> 出差于出差前應(yīng)填具“項目出差申請單”，呈項目經(jīng)理、行政主管核簽后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，復(fù)印件交人力部備案。<2> 出差<3> 出差可憑核準(zhǔn)后的“項目出差申請單”向財務(wù)部申請預(yù)支差旅費。在返

15、回后，需將本次出差的情況作簡報，向項目組全體成員和部門經(jīng)理、總經(jīng)理匯報，匯報內(nèi)容包括但不限于：達成哪些共識、存在哪些問題、下一步工作的計劃。沒有提交出差報告，差旅費 一律不予報銷。3、短途出差<1> 出差于出差前應(yīng)至少向部門經(jīng)理口頭報告，并填寫“因公外出申請單”交前臺。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理<2> 出差返回后，應(yīng)按實際的交通費與其它費用，填寫“差旅費報銷單”時應(yīng)按規(guī)范填寫清楚，經(jīng)項目經(jīng)理簽字、行政主管審核后，呈財務(wù)部報銷，報銷需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批。員工到國外出差，酌情特辦。出差之前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。明確出差的目的、目標(biāo)、工作內(nèi)4、5、容，需要客戶配合的事項

16、；需在公司內(nèi)先作一次提案的演練；帶好正裝、胸牌，檢查筆記本電腦、投影機等會議用品是否正常以及 PPT 文檔是否能順利打開；提前借前臺落實好過程中的吃、住、行等事項；提前與客戶落實此次出差要解決的問題。6、出差過程中應(yīng)注意保管好隨身攜帶的財物，若發(fā)生財物丟失問題，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。7、出差過程中最好少飲烈酒，若因出差過度飲酒所引起的一切后果，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8、出差出差過程中應(yīng)注意帶好必備衣物，防止感冒生病，也應(yīng)注意適當(dāng)休息，嚴(yán)禁出入任何場所；女員工出差嚴(yán)禁夜間單獨外出；若公司派車前往，路上切記系好安全帶，否則一切后果自負(fù)。9、出差不得挪用出差，要誠實開具正規(guī)，不得多開慌報。10、所有出差，務(wù)必隨時做

17、好出差工作日志，并如實填寫出差工作日志表，呈項目經(jīng)理和事業(yè)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。11、出差回公司后應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)完成報銷工作，報銷須將差旅費報銷單和出差工作日志表一并交財務(wù)部，財務(wù)部需嚴(yán)格審核無誤后簽字并予以報銷；嚴(yán)禁在報銷過程中采取任何不正當(dāng)并追回公司損失。公司一概不報銷出差過程中的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即除名，費、游玩費、禮品費及超出預(yù)算部分的費用。若合同中規(guī)定食宿問題由客戶解決，則公司不再匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理報銷餐費、住宿費和交通費。<1> 關(guān)于酒店的預(yù)定： 盡量讓前臺或當(dāng)?shù)乜蛻魩椭A(yù)訂。酒店預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)備注：1、董事長個人單獨出差不受上述限制2、公司員工與公司董事長出差,

18、 董事長出差級別待遇與員工等同,具體由行政部安排。3等同。員工與出差,的出差待遇與員工的出差待遇4、員工出差在異地嚴(yán)格按照出差制度費用,出差回公司報銷差旅費員工需將各項費用列支明細(xì)單,于出差回來后的 2 個工作日內(nèi)整理好票據(jù),填寫報銷單,逾期行政部不予簽字報銷。<2> 關(guān)于用餐：匯眾家之長助企業(yè)城市級別分公司總經(jīng)理一般員工一類城市（上海、重慶、廣州和）三星級標(biāo)準(zhǔn)不得超過 260 元/間二類城市（ 、其他省會和特區(qū)城市）三星級標(biāo)準(zhǔn)不得超過 200 元/間三類城市（普通地級、縣級城市）三星級標(biāo)準(zhǔn)不得超過 140 元/間中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理 外出出差相當(dāng)辛苦，吃好、喝好很重要，但一定要注意

19、衛(wèi)生，盡量不要到街邊小攤處用餐，不吃生海鮮，不暴飲暴食。公司對出差進行餐費補貼，標(biāo)準(zhǔn)為每人 出差過程中，需請客戶有關(guān)50 元（憑正規(guī)報銷）。用餐的，需提前報經(jīng)總經(jīng)理同意后，按照不超過平均每人每餐 60 元的標(biāo)準(zhǔn)實報實銷；用餐完畢后一定要開人數(shù)。，并在背后記下飯店及同去的同事姓名、客戶姓名及<3> 關(guān)于打車：出差前往公司機場、火車站一律由公司統(tǒng)一安排車輛（返回亦同），嚴(yán)格差輛主管打車前往；特殊情況，需經(jīng)車輛主管批準(zhǔn)（應(yīng)盡可能安排出先乘公汽在某處集合，然后再合打一輛出租車前往）。，私自打車前往者，公司一律不予報銷。車抵達目的地，盡量讓客戶來接；返回亦可請客戶送至車站或機場，這樣既安全又

20、節(jié)約了公司成本；不然，一定要打車，不得乘公共汽車（僅限于異地出差）。出租車票報銷規(guī)定：一定要有票據(jù)，并在車票后注明出發(fā)地、到達處及打車事由、日期、報銷人和理審核簽字為準(zhǔn)。關(guān)于交通工具：者姓名。若無者，則以項目經(jīng)<4>100 公里以內(nèi)的短途出差，由公司派車；100-400 公里的出差，一律乘坐豪華大巴或火車硬座；400-1000 公里的，可訂火車硬臥或打折機票；1000 公里以上的，原則上也盡量提前兩天預(yù)訂打折機票。<5> 關(guān)于與客戶洽談及提案：匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理 每一次與客戶洽談和提案之前務(wù)必做好充分的準(zhǔn)備，不能敷衍了事，須經(jīng)項目經(jīng)理及部門經(jīng)理會簽后方可

21、提案。若未取得各的會簽單，私自提案所造成的一切損失及產(chǎn)生的差旅費均由當(dāng)事人自負(fù)。如果項目經(jīng)理或部門經(jīng)理其中有一人不在，需同時向兩人說明情況，并獲得其中一人的 所有的項目認(rèn)可后方可出差前往。和合同所涉及到的服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)流程、費用預(yù)算、進度及付款等條款，均要獲得總經(jīng)理的簽字認(rèn)可。出差部門：工作日志表出差人：日自年月日年月匯眾家之長助企業(yè)出差日期工作地點交通費住宿費伙食費其它費用費用合計工作內(nèi)容說明起迄長途市內(nèi)月月月月月月月月月月月月月中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理匯眾家之長助企業(yè)月月費用合計報銷金額（小寫）元報銷金額（大寫）萬千佰拾元角分整預(yù)借金額補領(lǐng)金額退還金額項目經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理總經(jīng)理會計出納領(lǐng)款人簽字中

22、裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理接待管理制度匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理接待管理規(guī)定1、編號填寫公司總經(jīng)辦JWZB 公司行政部JWXZ 公司人資部JWRZ公司財務(wù)部JWCW公司公司JWGG公司優(yōu)特公司JWYT公司環(huán)境工程公司JWHJ公司品牌顧問JWPPJWZB08 08 01 0001 存檔序號部門代號填寫時間：日填寫時間：年填寫時間：月此編號的意義為：總經(jīng)辦 2008 年 8 月 1 日填表，序號為 0001 號。2、“預(yù)訂酒店名稱”及“是否訂票”項，請認(rèn)真填寫，訂票，請注明，如果費用由客戶支付，請在“借款預(yù)算”一欄中的“住宿費”、“訂票費”注明費用 0 元，如公司支

23、付，請注明預(yù)計費用。3、工作內(nèi)容一欄中，主要安排客戶與公司的工作，其中“餐費”一項，上午早餐，中午午餐，下午晚餐，晚上夜宵，如不產(chǎn)生費用項，請注明 0 元。4、借款預(yù)算一欄，“預(yù)計費用總計”為必填項，“實際發(fā)生費用”由行政部負(fù)責(zé)最終填報。5、補充不全面的，請在備注一欄標(biāo)注。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理會議管理制度匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理會議管理規(guī)定1、例會分公司例會與部門例會，每周舉行一次，公司例會參加為部門經(jīng)理及以上員工，部門例會參加為部門全體員工。2、公司例會召開時間為每周一早上 9 點，部門例會召開時間由經(jīng)理根據(jù)工作安排自行確定，但必須在

24、每周三之前。3、專題會議需提前兩天申請，經(jīng)部門經(jīng)理與行政總監(jiān)審批后召開，審批應(yīng)根據(jù)會議是否有召開的必要，以是否有利于工作與提高效率為原則，有其他更有效方式的不得召開會議。例會執(zhí)行單一式兩聯(lián)，公司例會行政總監(jiān)與人力留存一聯(lián)?？偙O(jiān)各留存一聯(lián)，部門例會部門經(jīng)理與行政總監(jiān)各4、5、專題會議執(zhí)行單一式兩聯(lián)，行政總監(jiān)與申請人各留存一聯(lián)。會議結(jié)束時，參會要在會議執(zhí)行單上簽字，執(zhí)行人還應(yīng)在會議決議執(zhí)行部分簽字。6、會議結(jié)束后，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)跟蹤落實各項會議決議，未完成會議決議的要提前匯報，闡明。行政總監(jiān)對因工作延誤而給公司造成損失的應(yīng)當(dāng)事人責(zé)任。7、部門內(nèi)例會程序參照會議流程，除需交行政總監(jiān)一聯(lián)例會執(zhí)行單備案外

25、，其它程序都在本部門內(nèi)部完成。8、會議紀(jì)律：a) 無故未到會者按當(dāng)天曠工處理。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理b)c)1 分鐘之內(nèi)者，罰站 5 分鐘；1 分鐘以上者站聽。會議期間未關(guān)一次罰款 50 元；，來電響鈴并影響開會者或在會議室接打者d)9、因故不能到會，但未按要求請假者一次罰款 50 元。本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修改，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施，本制度施行后，凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。管理規(guī)定第一章總則第一條本規(guī)定就 XX裝飾工程公司(以下簡稱公司)使用的制發(fā)、更改、廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條使用公司的有：XX公司所屬的設(shè)計分部以及公司所屬的

26、分支機構(gòu)及與總部有關(guān)部門。第三條公司的管理部門為總裁室。第二章制定、改刻與廢止第四條公司的制定、改刻與廢止由公司管理部門向總裁提請，并寫明制作與廢止的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責(zé)任者以及理由。公司及各分支機構(gòu)需更換時，由總部總裁室負(fù)責(zé)辦理。如管理部門向公司總裁提請，批有需要增刻、更換、廢止時，須由準(zhǔn)后方可辦理,并及時辦理登記備案手續(xù)；第五條丟失或損壞時，保管者和管理責(zé)任者必須及時向總裁辦匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理公室報告，并寫明理由，總部總裁室必須盡早采取防范與補救措施；第三章種類及保管公司的公章由總裁室負(fù)責(zé)保管，財務(wù)()章、法人人名章由公司財務(wù)部專人保管，合同章、工程章由監(jiān)察部

27、專人負(fù)責(zé)保管，分公司分公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)；由第四章登記第六條備案（各種簽字等）；第七條必須在總部總裁室登記，并由總裁室分類的印記，保管部門、保管責(zé)任人轉(zhuǎn)移或交接，保管責(zé)任人的使用要建立嚴(yán)格的使用登記制度，加蓋公司公章或涉及公司利益需蓋公司合同章的文件應(yīng)先填寫用印申請單見附表（一），由管理者報總裁審批，用印后在印信登記簿上登記。登記內(nèi)容包括印章使用時間、使用、事由、發(fā)往、經(jīng)手人，詳見附表（二）。常規(guī)用印或需再次用印的文件，則無需填寫用印申請單，在印信登記簿上登記后直接用印?？偛檬叶ㄆ趯Ψ弦?guī)定的使用情況及時向公司使用部門的使用登記進行檢查，對不上報并及時予以處理。使用權(quán)限第五章使用權(quán)限具體規(guī)

28、定：第八條(一)凡涉及公司整體利益的文件用章，如涉及投資、擔(dān)保、賠款、等事項的合開辦新分支機構(gòu)、工商、新報批、資金巨大的匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理同、協(xié)議，必須經(jīng)總裁審批后方可蓋章。(二)財務(wù)部正常業(yè)務(wù)所需，財務(wù)文件、報表等文件用章，由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)報總裁審核批準(zhǔn)后，方可蓋章；(三)公司內(nèi)部(四)公司有總經(jīng)理親筆簽字的可直接蓋章；合同，必須將合同內(nèi)容與印信使用申請一同報總裁審核批準(zhǔn)，并將審批同意有總裁簽字的合同內(nèi)容原件交予理，同時填寫對外合同協(xié)議審核單，見附表（三）；保管辦第六章及處罰第九條總部總裁室對的使用和保管進行監(jiān)督、檢查。對規(guī)定使用者，給予嚴(yán)重處分，并其法律責(zé)任。第十條收存造成應(yīng)

29、由保管責(zé)任人妥善保管，使用完畢應(yīng)立即收存。如未用或丟失，給予嚴(yán)重處分，給予 300 元的罰款；外出使用公司，應(yīng)保管人陪同攜帶，如發(fā)生丟失，給予 500 元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者其法律責(zé)任。附表（一）用印申請單匯眾家之長助企業(yè)申請日期用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存經(jīng)理申請人中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附表（二）XX 印信使用登記簿附表（三）XX 裝飾對外合同協(xié)議單文檔管理實施辦法為加強公司文檔的管理，全面落實公司文件的實施與貫徹，完善文件的系統(tǒng)整理及存檔，特制定以下文檔實施辦法，請行：一、文檔的簽發(fā)：遵守執(zhí)1、如須有以文檔方式向傳達的文件，最后定稿后，將文件文本及電子文本交由總裁室進行編號制作。2、將制作好

30、的文件交至總裁處，呈送審閱、簽發(fā)。匯眾家之長助企業(yè)名稱內(nèi)容提交文件提交人提交時間總裁意見簽字時間序號時間用印印信種類用印（信）事由發(fā)往經(jīng)手人中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理3、已經(jīng)審閱、簽發(fā)的文件，由行政部根據(jù)內(nèi)容要求統(tǒng)一打放到有關(guān)4、各設(shè)計分部。不得自行向任何部門下發(fā)任何文件。二、文檔的接收：1、傳閱文件： a、各于當(dāng)日傳閱完畢。b、所有傳閱文件，如不真方式進行傳達。下發(fā)至設(shè)計分部，可由行政部先以傳c、各設(shè)計分部所有傳閱文件最遲于每周二下班前，全部傳閱完畢。d、如遇緊急文件，可立即派專人下發(fā)。2、非傳閱文件：a、各于當(dāng)日下發(fā)完畢。b、各設(shè)計分部由行政部先進行內(nèi)容通知，最遲于二日內(nèi)下發(fā)完畢。c、如遇緊急文件

31、可派專人進行下發(fā)。3、外埠分公司文件于當(dāng)日進行傳真。4、文件接收責(zé)任人為可由部門員工代收后， 三、文檔級別：經(jīng)理、主管、助理，如都不在的情況下，必須進行補簽。1、文件最后標(biāo)注緊急、正常、限時三種級制，如須限時應(yīng)標(biāo)注所限時間。2、如須指定專人接收，文件下發(fā)前，應(yīng)通知行政部。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理四、文檔內(nèi)容的傳達與落實：1、字。接到文件后，應(yīng)盡快組織部門員工傳達并在文件傳達單上簽2、如公司有重要內(nèi)容通知各部于二日內(nèi)傳達到個人。3、文件傳達單應(yīng)和該文件共同存檔，的，于當(dāng)日傳達到部門員工，分五、由行政部、監(jiān)察部不定期對部門文件的保管、傳達情況進行檢查，如有缺損、丟失情況對部門記過失行為一

32、次，部門員工對下件不清楚、不知道的，應(yīng)檢查文件傳達單的簽字，未簽的對其及相關(guān)記過失一次。六、文檔的保存：1、設(shè)專人管理文檔，單獨存放，設(shè)有卷標(biāo)、目錄等，以備查驗。2、總裁辦公室作為文件的保存者，要有完整文檔資料，并有目錄、卷首，保證查閱時準(zhǔn)確、方便，并有文件借閱。3、行政部每年 1 月 15 日前，將去年的各種文件完整裝訂成冊，將文件，制成光盤保存并設(shè)專人管理。于 2 月 1 日前將配所有保存的去年文檔，全部上交行政部，4、由行政部將繼續(xù)執(zhí)行的裝訂成冊后再次下發(fā)。七、所有過期、失效文件，統(tǒng)一交回行政部后，統(tǒng)一審核、銷毀，任何部 門無權(quán)銷毀任何文件。八、此辦法自頻布之日起實施。匯眾家之長助企業(yè)中

33、裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附：文件傳達單匯眾家之長助企業(yè)部 門：在編：名：文件編號：文 件 標(biāo) 題大 致 內(nèi) 容簽 字：備注中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理采購管理制度匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理1、采購物品分類說明：2、一類物品的采購申請由資產(chǎn)管理員提出，二類物品與三類物品的采購申請由使用部門提出。采購申請至少提前一周提出，映美 303T 墨粉、感光鼓、傳送帶及加熱輥的采購申請需要提前兩周提出。3、二類物品的采購由行政總監(jiān)指定采購人與司機根據(jù)供應(yīng)商共同采購；三類物品采購由賀霞與司機共同采購，專業(yè)性強的物品由專業(yè)4、配合賀霞采購。資產(chǎn)管理員對一類物品應(yīng)建立庫存明細(xì)帳，財務(wù)部每月

34、核對庫存明細(xì)帳，保證帳實相符 。5、資產(chǎn)管理員分部門與公司建立領(lǐng)用，具體分類如下：品牌公司、公司、服裝公司、工程公司、財務(wù)部、行政部、人力部、總經(jīng)匯眾家之長助企業(yè)物品分類定義適用表單備注一類物品有庫存的物品 般物品采購單物品分類以 供應(yīng)商 與庫存物品明細(xì)帳為準(zhǔn)，庫存物品明細(xì)帳中有的物品為一類物品，庫存物品明細(xì)帳中沒有但 供應(yīng)商 中有的為二類物品， 供應(yīng)商中沒有的為三類物品。二類物品沒庫存但也屬于經(jīng)常的物品特殊物品采購單三類物品非常用物品特殊物品采購單中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理辦。按月分別統(tǒng)計監(jiān)。/公司的辦公用品總，制作報表上報行政總6、財務(wù)部每半年確定一遍供應(yīng)商，每樣辦公用品要指定 2-3 家供應(yīng)商。

35、7、資產(chǎn)管理員應(yīng)保證合理庫存量，一類物品的采購以月度采購為主，盡量減少日常采購次數(shù)。8、9、a)五千元以上的采購申請必需由董事長審批簽字。處罰規(guī)定：在采購過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重處以罰款 200 元直至，情節(jié)極為惡劣者依法刑事責(zé)任。b)c)給公司造成相關(guān)審核 相同處罰。損失的另處以損失 5 倍的罰款。不認(rèn)真審核，沒有及時發(fā)現(xiàn)問題的與弄虛作假者處以10、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修改，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施，本制度施行后，凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行 廢止。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附錄（附錄 1客戶接待單）編號：申請日期：年月日匯眾家之長助企業(yè)職務(wù)方

36、式工作航班號（火車車次/汽車車次）：出發(fā)地到達地人數(shù)預(yù)計天數(shù)出發(fā)時間到達時間業(yè)務(wù)關(guān)系行政部接站信息接 待 負(fù) 責(zé) 人部門方式接站人車型出發(fā)時間接待牌內(nèi)容預(yù)訂酒店名稱攜帶物品返程時間是否訂票是否送站人/車型工作時間地點參加準(zhǔn)備物品工作內(nèi)容餐費中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理注：1、該接待單一式三份，由填單人，行政部接待主管、財務(wù)部各存一份。2、由行政部負(fù)責(zé)通知需配合部門。3、該單應(yīng)提前一天提出申請，作為客戶接待借款及報銷費用的依據(jù)。如因特殊，該單為事匯眾家之長助企業(yè)內(nèi)容第一天上午中午下午晚上第二天上午中午下午晚上第三天上午中午下午晚上借款預(yù)算膳食費禮品費住宿費 過路費停車費訂票費 其它費用 預(yù)計費用總計元實際

37、發(fā)生費用元備注項目經(jīng)理審批行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理后補填，填寫費用金額以實際為準(zhǔn)。匯眾家之長助企業(yè)中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附錄 2專題會議執(zhí)行單編號：年月日注：所有簽字視為認(rèn)可會議決議，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。匯眾家之長助企業(yè)會議主題會議提議發(fā)起人時間地點參會人會議內(nèi)容是否要提前兩天發(fā)給參會人是否會議內(nèi)容報告人時間1234準(zhǔn)備物品投影儀 白板 音響 茶水 筆 本 公司簡介 光盤禮品 其他（請注明：）討論重點123部門經(jīng)理行政總監(jiān)會議決議共識分歧參會人簽字會議決議執(zhí)行執(zhí)行內(nèi)容預(yù)定完成時間執(zhí)行人簽字完成時間123中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附錄 3編號：例會執(zhí)行單年月日注：所有簽字視為認(rèn)可會議決議，并承擔(dān)

38、相應(yīng)責(zé)任。匯眾家之長助企業(yè)會議部門會議時間參會人地點會議決議共識分歧參會人簽字會議決議執(zhí)行執(zhí)行內(nèi)容預(yù)定完成時間執(zhí)行人簽字完成時間123456789中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理附錄 4編號：特殊物品采購單年月日分割線匯眾家之長助企業(yè)采購入庫（采購人填寫）編號：采購物品名稱規(guī)格型號數(shù)量公司最終價格采購日期采購人庫管申請（申請人填寫）申請人申請申請部門物品名稱規(guī)格型號申請數(shù)量所詢公司所詢報價所詢備注：申請人簽字：年月日審批部門/分公司主管審批人簽字：年月日行政部審核人簽字：年月日董事長簽字：年月日財務(wù)部審核人簽字：年月日中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理注 1：所有負(fù)責(zé)審核對的簽字負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。注 2：本采購單可

39、作為借款及報銷憑據(jù)。注 3：本采購單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為財務(wù)留存，第二聯(lián)為庫房留存，第三聯(lián)為申請人留存。附錄 5編號：一般物品采購單年月日分割線匯眾家之長助企業(yè)采購入庫（采購人填寫）編號：采購物品名稱規(guī)格型號數(shù)量公司最終價格申請（資產(chǎn)管理員填寫）物品名稱規(guī)格型號申請數(shù)量所詢公司所詢報價所詢備注：資產(chǎn)管理員簽字：年月日審批行政部審核人簽字：年月日董事長簽字：年月日財務(wù)部審核人簽字：年月日中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理注 1：所有負(fù)責(zé)審核對的簽字負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。注 2：本采購單可作為借款及報銷憑據(jù)。注 3：本采購單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為財務(wù)留存，第二聯(lián)為庫房留存，第三聯(lián)為申請人留存。匯眾家之長助企業(yè)采購日

40、期采購人庫管中裝培訓(xùn)網(wǎng)贏在管理職位說明書職位編號匯眾家之長助企業(yè)部 門行政部部門編號職 位經(jīng)理定 員1直接總裁行政助理直接下屬行政助理、車隊主管、技術(shù)支持工作時間正常上下班工作場所公司總部職位簡述全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及行政的管理編號職責(zé)范圍衡量標(biāo)準(zhǔn)1負(fù)責(zé)公司各、分部行政事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)、處理，為公司運營提供服務(wù)21. 全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及行政的管理；2. 負(fù)責(zé)公司各、各分部行政事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)、處理，為公司運營提供服務(wù)；3. 負(fù)責(zé)建立、完善公司行政事務(wù)管理的各項規(guī)章制度；并組織檢查、監(jiān)督落實；4. 參與、協(xié)調(diào)公司各類活動、會議的組織、籌備、服務(wù)工作；5. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作；6. 負(fù)責(zé)公司車輛、司機的管理工作，布置、監(jiān)督檢查車輛的保險、保養(yǎng)、年審工作；7. 負(fù)責(zé)行政部的工作計劃與安排崗位職責(zé)的制定，配備與協(xié)調(diào)工作；8. 負(fù)責(zé)公司安全及消防工作，檢查消防設(shè)施，落