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文檔簡介

1、什么是機(jī)制,如何做機(jī)制14R業(yè)務(wù)運(yùn)營管控體系24R管控工具之一:YCYA34R管控工具之二:周報周計(jì)劃44R管控工具之三:周質(zhì)詢系統(tǒng)5如何召開周(月)質(zhì)詢會6課程內(nèi)容戰(zhàn)略管理者五項(xiàng)修煉團(tuán)隊(duì)機(jī)制文化戰(zhàn)略營銷工業(yè)化戰(zhàn)略運(yùn)營OS系統(tǒng)一、什么是機(jī)制u 機(jī)制就是企業(yè)內(nèi)部的各個方面的游戲規(guī)則;u 機(jī)制是公司制度、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)的總和,包括管理工具。是公司運(yùn)營的基本模式和法則。u “機(jī)制環(huán)境”的不同,人的狀態(tài)完全不同??偛镁褪且霏h(huán)境(文化與機(jī)制),不給員工犯錯誤的機(jī)會。做好環(huán)境,員工行為就會改變。(一)機(jī)制是企業(yè)文化和價值觀的重要保障l 機(jī)制是有靈魂的,有精神恩的,體現(xiàn)彰顯著我們的核心價值觀;l 讓告訴

2、我們一家公司贊同什么,反對什么,從而讓全員員工具有統(tǒng)一的意識去執(zhí)行;l 文化不是口號!不是寫在墻上的,而是要出員工的行為中體現(xiàn)出來的,l 而企業(yè)文化和價值觀靠機(jī)制來保障和強(qiáng)化。機(jī)制與文化相輔相成1、機(jī)制是價值觀的表現(xiàn)l 價值觀的表現(xiàn)形式就是企業(yè)的制度、規(guī)章、政策、流程等,這就是機(jī)制。l 鼓勵A(yù),考核B,獎勵C是企業(yè)機(jī)制最大悲哀!2、機(jī)制是文化的落地保障l 有什么樣的機(jī)制,才能保障與彰顯什么樣的企業(yè)價值觀!l 文化可以統(tǒng)一人的思想,思想可以指導(dǎo)人的行為。l 而機(jī)制可以固化人的行為,讓人在行動時產(chǎn)生自主原動力。文化的落地靠機(jī)制保障。(二)機(jī)制有是公司戰(zhàn)略落地保障我們的總裁都在忙著什么?1、您可能是

3、個大業(yè)務(wù)員,公司的大訂單和重要客戶都是由您出面搞定;沒有帶出成型的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的團(tuán)隊(duì),而團(tuán)隊(duì)的打造和復(fù)制就得靠機(jī)制。2、您可能是個大管家,每天關(guān)注公司所有發(fā)生的事,事無巨細(xì),您都要干預(yù),您不干預(yù),肯定不放心;缺乏有效監(jiān)管機(jī)制;3、您可能是個大法官,每天都在解決部門之間的矛盾,每天都在斷經(jīng)理和主管的官司;員工依賴,文化偏頗,職責(zé)不清,流程混亂。4、您可能是個大勞模,公司上下誰的能力,干凈兒和責(zé)任心都不如您;您可能是-一段總裁做榜樣。機(jī)制與文化關(guān)系機(jī)制 文化不給員工犯錯誤的機(jī)會有犯錯誤的機(jī)會也不犯文化落地的保障機(jī)制落地的推動制造差異(績效層面)讓相同大于不同解決對錯問題解決該、不該問題(方向)做公平(

4、硬)做差異(軟)落地標(biāo)準(zhǔn)是在于習(xí)慣落地標(biāo)準(zhǔn)是變成自己的信仰可以在短時間建立需要長期孕育二、如何做機(jī)制1、建立機(jī)制的原則: 不是所有的機(jī)制都是好的機(jī)制,建立機(jī)制必須有方向,有原則,這是建立機(jī)制的前提。(1)團(tuán)隊(duì)復(fù)制(標(biāo)準(zhǔn)):什么東西容易復(fù)制?只有簡單的才容易復(fù)制,只有低標(biāo)準(zhǔn),才可以適應(yīng)多數(shù)人的高效率的執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)復(fù)制要“低標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”(如:銷售話術(shù))(2)客戶價值(方向):所有的機(jī)制必須指向更好地為客戶提供價值,這樣的機(jī)制才有實(shí)用性。(如:客戶滿意度調(diào)查、九段秘書)(3)提現(xiàn)公司文化(作用):您的企業(yè)提倡什么,就建立機(jī)制來提現(xiàn)和保障一下。二、如何做機(jī)制2、機(jī)制的選題方法:做什么?(1)經(jīng)常性出現(xiàn)

5、集體錯誤的地方比如:介紹產(chǎn)品,各自都不一樣,就應(yīng)當(dāng)做統(tǒng)一話術(shù)。工人加工一個產(chǎn)品經(jīng)常出錯:建立流程標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行訓(xùn)練。(2)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性錯誤的地方比如:拜訪的時候經(jīng)常忘記帶禮物,建立拜訪流程并在流程中加入小禮品的規(guī)定。每次出門請檢查好你的物料清單。(3)新員工經(jīng)常咨詢的問題比如:工作時間,加班情況,報銷程序,新員工上班第一天就要學(xué)習(xí)員工手冊并在一周內(nèi)考試。90分及格??荚?的題目和通過標(biāo)準(zhǔn)就要工業(yè)化。(4)客戶經(jīng)常反映的問題比如:結(jié)款程序太復(fù)雜,就需要簡化自己的結(jié)算體系。二、如何做機(jī)制3、具體建立的方法(1)案例歸納法比如:重大個案,提煉歸納,定出機(jī)制(法律參與案例)(2)分工協(xié)作法比如:將機(jī)制切

6、塊、分割,然后匯總成整體流程(3)標(biāo)桿示范法比如:優(yōu)秀的人做示范,整理出來(銷售精英經(jīng)驗(yàn)沉淀)。SOP CBA(4)措施改進(jìn)法比如:改進(jìn)措施提煉和總結(jié)(客戶、經(jīng)銷商、領(lǐng)導(dǎo)的意見)(5)-二、如何做機(jī)制4、誰來建立呢?機(jī)制這么重要,誰來建立呢?是不是專門設(shè)立部門或設(shè)專人呢?1、總裁,第一推動,重大價值,公司層面的由總裁親自組織和參與做,如銷售經(jīng)理激勵方案;2、部門經(jīng)理,做機(jī)制的主力軍,部門內(nèi)部的機(jī)制,由部門經(jīng)理組織做3、發(fā)動群眾,崗位上簡單的“小機(jī)制”,發(fā)動群眾做,試點(diǎn)成功上升公司層面進(jìn)行推廣。從群眾中來到群眾中去。如員工PK4、專門部門,涉及公司層面和各部門相關(guān)的機(jī)制獨(dú)立成立專家或公司來做,如

7、組織機(jī)構(gòu)、流程梳理二、如何做機(jī)制5、機(jī)制推廣方法(1)訓(xùn)練法,小機(jī)制做輔導(dǎo)訓(xùn)練,然后正式實(shí)施,如拜訪流程(2)試點(diǎn)法,大機(jī)制有風(fēng)險,需要在某個部門或體系中試點(diǎn),試點(diǎn)成功再在公司層面推廣,如深圳特區(qū),薪資改革,尤其涉及員工客戶利益都要謹(jǐn)慎。(3)直接應(yīng)用法,一般簡單易行機(jī)制直接應(yīng)用,如考勤制度(4)-4R運(yùn)營管控體系 -如何建立不依賴任何能人的運(yùn)營機(jī)制?一、高效的制度執(zhí)行體系 -卓越公司的共同特征中國企業(yè)存在的主要問題四個缺乏,四個依靠第一,缺乏有針對性的經(jīng)營計(jì)劃/預(yù)算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;第二,缺乏明確的崗位職責(zé)與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人;第三,缺乏對經(jīng)營過

8、程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營而不是靠科學(xué)的管理經(jīng)營;第四,缺乏一套科學(xué)有效的績效考核辦法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。中國企業(yè)的四個不缺第一,中國企業(yè)不缺偉大的企業(yè)家,但是中國卻缺偉大的企業(yè);第二,中國企業(yè)不缺機(jī)會主義的成功,但卻戰(zhàn)略的成功;第三,中國企業(yè)家不缺洞察能力,但卻缺規(guī)范化的管理能力;第四,中國企業(yè)家個人不缺執(zhí)行力,但企業(yè)作為一個整體卻缺執(zhí)行力。二、4R制度執(zhí)行體系建立一個不依賴于能人的制度化執(zhí)行系統(tǒng)過程檢查過程檢查Review一對一責(zé)任一對一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義結(jié)果定義Ready即時激勵即時激勵Result結(jié)果結(jié)果業(yè)績跟蹤業(yè)績跟蹤Revi

9、ew關(guān)鍵責(zé)任關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估業(yè)績評估Result經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)所有的運(yùn)營系統(tǒng)圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),清晰職能責(zé)任,加強(qiáng)檢查質(zhì)詢系統(tǒng),及時糾偏,以確保戰(zhàn)略實(shí)施落地。公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是由小的結(jié)果組成的,分配一對一責(zé)任,依靠結(jié)果的檢查糾偏,用即時激勵作驅(qū)動,確定員工可以做出可以與客戶交換的結(jié)果。4R是什么?n 4R是戰(zhàn)略實(shí)施工具,使公司所有員工的“心往一起走,勁往一塊使”!把目標(biāo)變成結(jié)果的一套工具!n 4R是一套執(zhí)行理念,使公司形成以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行文化。n 4R是一套做事方式。是部門和員工形成承諾、結(jié)果、獎懲的自我提高機(jī)制。錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之

10、R1業(yè)績跟蹤業(yè)績跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估業(yè)績評估Result經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)門朝那開,人就潮那走Ready 經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃,目標(biāo)的制定與分解R1計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)的主要內(nèi)容是制定目標(biāo),并將計(jì)劃任務(wù)層層分解。通過將年度計(jì)劃落實(shí)到部門與具體的行動上,做到“用腦子打仗,而不是憑力氣打仗”。Ready 確定經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)以銷售與營銷部門為龍頭開始制定計(jì)劃,傳遞客戶價值 后勤供應(yīng)生產(chǎn)營銷與銷售其他支持部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理小組領(lǐng)導(dǎo)個人以銷售與營銷部門為龍頭開始制定計(jì)劃,傳遞客戶價值自上而下的確定業(yè)績目標(biāo)自下而上的制定行動方案客戶錫恩的

11、方法論錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R2業(yè)績跟蹤業(yè)績跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估業(yè)績評估Result經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)職責(zé)清晰,有據(jù)可依Respeonsibility關(guān)鍵職責(zé)的關(guān)鍵點(diǎn)。n R2關(guān)鍵職責(zé)系統(tǒng)主要內(nèi)容是進(jìn)行角色定位,明確每個部門的責(zé)權(quán)利;n 通過數(shù)量化的財務(wù)指標(biāo)、市場運(yùn)營指標(biāo)和組織指標(biāo),提出一整套衡量部門工作情況的標(biāo)準(zhǔn),做到“靠業(yè)績用人而不是靠老板的感覺用人”n 簡單講:就是明確每個部門,每個人我應(yīng)該做什么?我做出的結(jié)果是什么?考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?n R1解決人人有事干,R2解決事事有人干!錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R3業(yè)績跟蹤業(yè)績

12、跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估業(yè)績評估Result經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)事實(shí)與數(shù)據(jù)Review什么是業(yè)績跟蹤(糾偏)p 對事不對人:從不相信別人信誓旦旦的承諾,只相信已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),只關(guān)心正在發(fā)生的事實(shí)和依據(jù)。p 通過對行為結(jié)果的跟蹤,將改進(jìn)的方案落實(shí)到行動上,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)定目標(biāo)。事實(shí)和數(shù)據(jù)計(jì)劃與措施行動改進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃事實(shí)和數(shù)據(jù)行動改進(jìn)事實(shí)和數(shù)據(jù)行動改進(jìn)公司業(yè)績Review業(yè)績跟蹤三大組成部分1、業(yè)績跟蹤報表體系2、月/季/年度質(zhì)詢會議 組成部分詳細(xì)說明找出關(guān)鍵驅(qū)動因素確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)落實(shí)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)定KPI權(quán)重建立

13、報表系統(tǒng)收集與目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)績報表針對業(yè)績差的領(lǐng)域分析其根本原因 發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、事前處理 過程管理和控制目的3、質(zhì)詢后行動改進(jìn) 定義改進(jìn)指標(biāo)的關(guān)鍵失敗因素制定改進(jìn)行動計(jì)劃落實(shí)改進(jìn)行動計(jì)劃 確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、優(yōu)化管理業(yè)績報業(yè)績報表KPI根本原因質(zhì)詢會議改進(jìn)行動計(jì)劃動計(jì)劃質(zhì)詢單位質(zhì)詢?nèi)吮毁|(zhì)詢單位 被質(zhì)詢?nèi)?質(zhì)詢類型(年/季/月/周)質(zhì)詢?nèi)掌谥票砣酥票砣掌诟倪M(jìn)時間負(fù)責(zé)人備注12345678910主管批示主管簽字質(zhì)詢后改進(jìn)行動表改進(jìn)事項(xiàng)關(guān)鍵措施過程檢查的四大原則(1)公正性,檢查質(zhì)詢要求以事實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);(2)公開性,將問題在公開的質(zhì)詢平臺上提出來。對事不對人;(3)實(shí)效性,對行動的改進(jìn)反饋一

14、定要及時,每天進(jìn)步一小步,就是把對手拉下一大步;(4)周期性,建立周、月、季、年的報表體系。支持檢查三大系統(tǒng)平臺u 公開系統(tǒng),公開的平臺與工作方式,以事實(shí)與數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的報表系統(tǒng);u 公正系統(tǒng),對事不對人的質(zhì)詢體系;u 實(shí)效系統(tǒng),質(zhì)詢體系的行動改進(jìn)系統(tǒng)和日常結(jié)果的實(shí)時反饋系統(tǒng)。錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R4業(yè)績跟蹤業(yè)績跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估業(yè)績評估Result經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)人性化管理做簡單:獎罰分明!優(yōu)勝劣汰,獎優(yōu)罰劣Result績效評估的主要內(nèi)容。u 只有不斷總結(jié)、分享,提出改進(jìn)措施,才能不斷改進(jìn)與糾偏,達(dá)成預(yù)期結(jié)果。u 通

15、過業(yè)績評估方案,將員工業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,提報明星員工,淘汰不及格員工。u 從而依靠制度和文化凝聚人而不是老板的權(quán)威與親情凝聚人??己私Y(jié)果的運(yùn)用考核結(jié)果的運(yùn)用能能力力潛潛力力工作業(yè)績工作業(yè)績低低低低低低中中高高中中高高不稱職員工,淘汰出局基本稱職員工給予建議,提供有針對性的工作指導(dǎo)杰出員工,規(guī)劃多重發(fā)展稱職員工考慮發(fā)展基本稱職員工保留原位優(yōu)秀員工提出特殊發(fā)展指導(dǎo),進(jìn)一步提升業(yè)績優(yōu)秀員工更多學(xué)習(xí)機(jī)會,進(jìn)入下一階段學(xué)習(xí)三類人的考核與激勵高層看增長強(qiáng)調(diào)激勵與約束中層看業(yè)績強(qiáng)調(diào)機(jī)會與激勵基層看執(zhí)行強(qiáng)調(diào)行為指標(biāo)高層經(jīng)理考核激勵-中層經(jīng)理考核激勵-基層員工考核激勵-戰(zhàn)略執(zhí)行探索的精髓(小4R)過

16、程檢查Review一對一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時激勵Result結(jié)果凡事必有結(jié)果;R1有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎罰.R4R1:結(jié)果定義心中有結(jié)果,執(zhí)行有效果 是什么:事前定義做事的結(jié)果 有什么用:結(jié)果一致,下屬主動 方法:執(zhí)行人重復(fù)一遍結(jié)果定義 結(jié)果定義合格標(biāo)準(zhǔn):有時間、有價值、可考核R2:一對一責(zé)任-千金重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)!R2是什么:一對一責(zé)任 有什么用:防止推卸責(zé)任方法:回答只準(zhǔn)用“我”,不準(zhǔn)用“我們”;每個人對自己的結(jié)果負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)才能配合R3:過程檢查 人們不會做你希望的、人們只會做你檢查的 R3是什

17、么:跟蹤檢查階段結(jié)果 有什么用:保證最后結(jié)果怎么做:第三方公正,公開檢查結(jié)果,COO制度R4:即時激勵好報才有好人明確告訴所有人:什么是我們提倡的,什么是我們反對的。不是薪酬體系而是一套文化體系,及時 R4是什么:即時獎懲 有什么用:保持員工在執(zhí)行中的興奮狀態(tài) 方法:獎懲不過夜,黑白要分明Rusult 績效評估的兩大組織部分組成部分詳細(xì)說明目的1、業(yè)績評估和評級2、將業(yè)績與薪酬激勵掛鉤l 采集、匯總業(yè)績達(dá)成數(shù)據(jù)l 進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力評估l 用加權(quán)業(yè)績總分作為總體業(yè)績表現(xiàn)分n 明確業(yè)績與薪酬掛鉤,模式n 明確需要使用的激勵組合評估業(yè)績確保業(yè)績和薪酬直接掛鉤4R業(yè)務(wù)管理流程p事前:計(jì)劃預(yù)算/結(jié)

18、果定義,關(guān)鍵職能劃分明確一對一責(zé)任,(獎懲承諾)p事中:跟蹤檢查、檢查與糾偏p事后:評估并作及時獎懲(獎懲兌現(xiàn))目的:獲得結(jié)果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方向:客戶價值過程檢查Review一對一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時激勵Result結(jié)果從管人到管事從被動管理到自我管理能人依賴到機(jī)制管理從權(quán)利驅(qū)動到檢查驅(qū)動4R管控的“六個凡是” 凡是工作,必有計(jì)劃; 凡是計(jì)劃,必有結(jié)果; 凡是結(jié)果,必有責(zé)任; 凡是責(zé)任,必有檢查; 凡是檢查,必有獎罰; 凡是獎罰,必有分享。COO檢查機(jī)制專題一、為什么要檢查l 擁有了獨(dú)立的,有效的第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),才創(chuàng)造了清潔的政治環(huán)境!l 構(gòu)建不和任何部門有利益關(guān)系

19、的獨(dú)立第三方平臺!l 所有我們需要第三方檢查官,一個COO的角色一、為什么要檢查1、人性有弱點(diǎn),檢查是對員工負(fù)責(zé)2、通過檢查糾正提高,保障預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)3、防患于未然,防止被動處理最后結(jié)果4、管理的核心是檢查,沒有檢查就沒有管理5、人們不會做你希望的,只會做你檢查考核的二、設(shè)立企業(yè)的檢察官:COO崗位三、管理中的五級檢查體系!5、總裁檢查3、業(yè)務(wù)檢查4、COO檢查2、上級檢查1、自檢第三方檢查,比如監(jiān)理、會計(jì)事務(wù)所客戶的檢查:比如沃爾瑪?shù)奈逶X公開的檢查并公告,上OA,質(zhì)詢會四、怎么檢查?1、檢查的原則l 關(guān)鍵時間(這個時間不檢查,以后再檢查就沒有意義了)l 關(guān)鍵時間(流程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié))l 關(guān)鍵

20、人(直接責(zé)任人,老手干新事,新人常出錯的人)級別越低越細(xì),級別越高越聚焦。四、怎么檢查?2、檢查方式 勤詢問,看數(shù)據(jù),到現(xiàn)場 日檢查,周檢查,月檢查,季度檢查,抽查,專項(xiàng)檢查。3、檢查工具 周報周計(jì)劃,月報月計(jì)劃,檢查跟蹤表五、檢查結(jié)果的應(yīng)用l 錯誤觀念:我檢查了,反映了,就完成任務(wù)了!l 正確觀念:我檢查了,反映了,我還要跟蹤,直到有最后的結(jié)果。l 核實(shí)上報,然后跟蹤最后結(jié)果;l 現(xiàn)場糾正改進(jìn),必須現(xiàn)場見到結(jié)果;l 制止與剎車,防止出現(xiàn)更壞的結(jié)果。六、COO選擇標(biāo)準(zhǔn)1、內(nèi)心強(qiáng)大,原則性強(qiáng);2、COO自己是表率;3、對公司業(yè)務(wù)相對比較熟悉;4、對公司文化價值觀必須高度認(rèn)同。在沒有檢查 的情況下

21、不要相信任何承諾或許我見過的在執(zhí)行力方面犯下的最大的錯誤,就是把希望和檢查混為一談,大多的執(zhí)行官并不知道,任命只會做你檢查的事情,不會做你希望的事情。IBM 前CEO 郭士納建立4R第三方COO之后-員工老板l 承諾有專人記錄,跟蹤和檢查;l 個人信譽(yù)形象有人專門監(jiān)控;l 承諾不兌現(xiàn),工作不結(jié)果,就會被懲罰;l 承諾兌現(xiàn)越來越多,結(jié)果行為越來越多-l 下屬結(jié)果由專人跟蹤;l 老板可以從繁重的行政管理中解脫出來l 把更多的時間和精力集中在一些重要問題上l 老板輕松員工個人執(zhí)行力顯著提升企業(yè)執(zhí)行力整體提升4R戰(zhàn)略管控三大工具之: 月度質(zhì)詢會什么是質(zhì)詢會u質(zhì)詢:就是質(zhì)疑和詢問(R3)u質(zhì)詢會:是一種

22、總裁對其直接下屬進(jìn)行結(jié)果跟蹤和計(jì)劃審核的會議,會議上每位被質(zhì)詢?nèi)藚R報自己上一階段結(jié)果,并公布自己下一階段工作計(jì)劃,然后以總裁為主對被質(zhì)詢?nèi)诉M(jìn)行質(zhì)詢。u質(zhì)詢會是4R的一個主要管理工具,是利用會議質(zhì)詢的方式,以結(jié)果為導(dǎo)向,以改進(jìn)為核心,以開放為環(huán)境,以內(nèi)部客戶為基礎(chǔ),聚焦戰(zhàn)略,執(zhí)行計(jì)劃,接近目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的4R管理工具。質(zhì)詢會有什么用u 過程跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,保障戰(zhàn)略落地的糾偏工具u 質(zhì)詢不但是一個約束檢查機(jī)制,而是一個自我承諾機(jī)制,被質(zhì)詢?nèi)说乃杏?jì)劃結(jié)果、獎懲措施都是自我承諾的,所有質(zhì)詢會真正體現(xiàn)了把被動管理變成自我管理、事后管理變成事中檢查管理的4R管理精髓u 質(zhì)詢會是世界500強(qiáng)

23、公司普遍使用的一種有效的檢查和控制工作結(jié)果和工作計(jì)劃的方式,他的特點(diǎn)是效率高,主題鮮明,即會議直奔工作結(jié)果。質(zhì)詢會的前提和基礎(chǔ):月報月計(jì)劃u 巴頓每場戰(zhàn)役都有一個周密的計(jì)劃u 愛迪生右邊口袋永遠(yuǎn)是一個本u 時間管理的精髓:做好計(jì)劃,抓住重點(diǎn)u 一位中層經(jīng)理的時間常備誰給打亂?u 人一生不能把所有的事情做好,但可以把重要的工作做好,重要的工作完成不了,戰(zhàn)略就完成不了u 領(lǐng)導(dǎo)思維u 計(jì)劃思維、重點(diǎn)思維、分解思維、量化思維、系統(tǒng)思維u 只有高質(zhì)量的周報周計(jì)劃,才有高質(zhì)量的質(zhì)詢會。質(zhì)詢會如何落實(shí)4R?l 質(zhì)詢目標(biāo)直指結(jié)果定義,即R1;l 被質(zhì)詢?nèi)烁黜?xiàng)承諾是否責(zé)任到人,即R2;l 質(zhì)詢的過程就是檢查結(jié)果

24、的過程,即R3;l 質(zhì)詢的同時,對于沒有完成的結(jié)果,質(zhì)詢?nèi)撕蜋z查人有權(quán)立即進(jìn)行獎懲,即R4.l 以周邊、周計(jì)劃為核心的周質(zhì)詢是常規(guī)武器日常管理l YCYA是特殊武器-重要工作的結(jié)果管理l 以月報和月計(jì)劃為核心的月質(zhì)詢會是核武器戰(zhàn)略運(yùn)營管理總裁戰(zhàn)略要點(diǎn)訓(xùn)練 -戰(zhàn)略分解落地工具總裁每月首先明確三個問題:1、做什么公司本月要做的是什么?2、為什么公司為什么要做這些?3、怎么做大家如何來支持和配合? X月份總裁戰(zhàn)略要點(diǎn)一、公司年度戰(zhàn)略重點(diǎn)年度戰(zhàn)略目標(biāo)1、銷售目標(biāo)2、團(tuán)隊(duì)打造3、營銷模式創(chuàng)新4、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化5、低于擴(kuò)展6、客戶群體變化二、公司12月份戰(zhàn)略要點(diǎn)及各部門要點(diǎn)1、公司(1)(2)(3)(4)2

25、、各部門(1)(2)(3)(4)3、( )部戰(zhàn)略要點(diǎn)(1)(2)(3)(4)l 質(zhì)詢的根本出發(fā)點(diǎn)在戰(zhàn)略l 更多的無效質(zhì)詢,原因就在于對戰(zhàn)略的不清晰,不知道焦點(diǎn)在哪里l 不知道部門要與其配合?怎么樣來配合?配合到什么程度l 各部門月計(jì)劃制定的根據(jù)l 從公司12月份要點(diǎn)及各部門要點(diǎn)相關(guān)中抽出及自己認(rèn)為重要事項(xiàng)監(jiān)督檢查,至關(guān)重要擁有高效的第三方監(jiān)督 優(yōu)秀人才發(fā)揮最大作用。包括社會環(huán)境才會更好缺乏有效的第三方監(jiān)督 大批優(yōu)秀人才墮落,無法為企業(yè)和社會做出貢獻(xiàn)。如何召開周質(zhì)詢會一、質(zhì)詢會的程序一、事前:一、事前:提交合格周報提交合格周報1.1. 每每周開始定一個時間開質(zhì)詢會(周一)周開始定一個時間開質(zhì)詢會

26、(周一)2.2. 適用于主管以上級別或工作復(fù)雜的員工適用于主管以上級別或工作復(fù)雜的員工3.3. 執(zhí)行執(zhí)行人將本周周報和下周計(jì)劃,于本周五中午人將本周周報和下周計(jì)劃,于本周五中午1212點(diǎn)前提交總裁與點(diǎn)前提交總裁與COOCOO及相關(guān)范圍;主要及相關(guān)范圍;主要領(lǐng)導(dǎo)提前查看。領(lǐng)導(dǎo)提前查看。4.4. 周報要有重要結(jié)果的周報要有重要結(jié)果的事實(shí)與數(shù)據(jù)事實(shí)與數(shù)據(jù),以備質(zhì)詢時審查,以備質(zhì)詢時審查,5.5. 非非sese用戶:用戶:COOCOO按照匯報順序在電腦上事前排列好,并堅(jiān)持格式,按照匯報順序在電腦上事前排列好,并堅(jiān)持格式,2424小時內(nèi)提交總裁,小時內(nèi)提交總裁,總裁要提前抽一小時瀏覽一遍,心中有數(shù),沒有

27、總裁要提前抽一小時瀏覽一遍,心中有數(shù),沒有提交的,罰款。嚴(yán)重的,不允許參加提交的,罰款。嚴(yán)重的,不允許參加質(zhì)詢會。質(zhì)詢會。6.6. 凡是涉及商業(yè)秘密的結(jié)果,用凡是涉及商業(yè)秘密的結(jié)果,用xxxxxx隱去客戶名稱或數(shù)字等機(jī)密內(nèi)容,但工作仍要納入到隱去客戶名稱或數(shù)字等機(jī)密內(nèi)容,但工作仍要納入到周報、周計(jì)劃表格中。周報、周計(jì)劃表格中。一、質(zhì)詢會的程序二、事中:二、事中:COOCOO主持主持 1.1. 公布第幾到第幾周的質(zhì)詢會,公布匯報順序(內(nèi)部客戶價值鏈,總裁、高管、中層;公布第幾到第幾周的質(zhì)詢會,公布匯報順序(內(nèi)部客戶價值鏈,總裁、高管、中層;平級按照:市場、生產(chǎn)、后勤)平級按照:市場、生產(chǎn)、后勤)

28、2.2. 控制時間、控制主題控制時間、控制主題3.3. 匯報人按照話術(shù)匯報匯報人按照話術(shù)匯報周結(jié)果匯報周結(jié)果匯報(周報)(周報)4.4. 以總裁為主以總裁為主,所有質(zhì)詢?nèi)速|(zhì)詢執(zhí)行人的結(jié)果和檢查事實(shí)數(shù)據(jù),所有質(zhì)詢?nèi)速|(zhì)詢執(zhí)行人的結(jié)果和檢查事實(shí)數(shù)據(jù)5.5. 提出提出改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,COOCOO記錄,本人做好記錄記錄,本人做好記錄6.6. 匯報下周計(jì)劃。總裁與匯報下周計(jì)劃。總裁與COOCOO檢查:少不少?多不多?對不對?有問題及時告之檢查:少不少?多不多?對不對?有問題及時告之修改修改7.7. COOCOO公布每位記過:哪些需要修改和重新定義的,幾項(xiàng)主觀,幾項(xiàng)客觀,

29、需要提交水果公布每位記過:哪些需要修改和重新定義的,幾項(xiàng)主觀,幾項(xiàng)客觀,需要提交水果基金多少?通過不通過等基金多少?通過不通過等三、事后:改進(jìn)措施三、事后:改進(jìn)措施1.1. COOCOO公布全體總結(jié)過完成率,周報、周計(jì)劃通過率公布全體總結(jié)過完成率,周報、周計(jì)劃通過率2.2. 修改者則根據(jù)新結(jié)果定義修改。修改者則根據(jù)新結(jié)果定義修改。2424小時內(nèi)發(fā)出修改版小時內(nèi)發(fā)出修改版3.3. 8 8小時內(nèi)發(fā)出會議記錄小時內(nèi)發(fā)出會議記錄4.4. COOCOO做必要的跟蹤檢查其行動改進(jìn)措施。做必要的跟蹤檢查其行動改進(jìn)措施。二、匯報人匯報程序周匯報話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)-給大家一個整體概念,一周做了什么;沒有完成

30、的有幾項(xiàng)?-重點(diǎn)解釋沒有完成的2、沒有完成的原因、措施、新承諾-給大家判斷,是真理由?還是借口?做獎罰用3、我的重點(diǎn)工作完成情況-給大家一個重點(diǎn)匯報4、問:各位希望看到什么事實(shí)和數(shù)據(jù)?請總裁與各位質(zhì)詢5、請問總裁我的周報是否通過?(通過標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果完成率80%以上,重點(diǎn)工作必須完成,總裁結(jié)論只有兩個,通過或不通過)月報匯報話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)。2、沒有完成的有幾項(xiàng)?3、沒有完成的原因、措施、新承諾4、我的重點(diǎn)結(jié)果完成情況5、問:各位希望看什么樣的事實(shí)與數(shù)據(jù)?請總裁與各位質(zhì)詢。6、請問總裁我的月報是否通過。月計(jì)劃匯報話術(shù)1、我部門下月的戰(zhàn)略要點(diǎn)是什么。2、我下月的計(jì)劃結(jié)果有幾個;3、我下月的重點(diǎn)

31、工作是什么4、我下月的客戶價值措施是什么5、大家看我的結(jié)果少不少,多不多,對不對?6、請問總裁我的計(jì)劃是否通過。周報匯報話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)。2、沒有完成的有幾項(xiàng)?3、沒有完成的原因、措施、新承諾4、我的重點(diǎn)結(jié)果完成情況5、問:各位希望看什么樣的事實(shí)與數(shù)據(jù)?請總裁與各位質(zhì)詢。6、請問總裁我的周報是否通過。u 通過u 不通過u 完成率超過80%u 重點(diǎn)工作必須完成u 我接受,我承諾-周計(jì)劃匯報話術(shù)u 通過u 修改通過u 不通過u 修改率低于20%u 我接受,我承諾-1、我下周的計(jì)劃結(jié)果有幾個。2、我下周的重點(diǎn)工作是什么;3、我下周的客戶價值措施是什么5、大家看我的結(jié)果少不少,多不多,對不對?6

32、、請問總裁我的計(jì)劃是否通過。三、總裁質(zhì)詢要點(diǎn)u 對原因不清楚的-問清原因u 對不太相信的-要求提供事實(shí)數(shù)據(jù)u 部門配合-統(tǒng)一安排、各自承諾u 對不知措施如何的-告訴原則與方法,提供資源u 對周報、周計(jì)劃做評價-通過、或不通過。重點(diǎn)結(jié)果,給予即時獎罰u 客觀原因?qū)е拢ㄖ攸c(diǎn))工作未完成,可以通過,不計(jì)算完成率,并不自罰u 被質(zhì)詢?nèi)嗽捫g(shù):我接受,我承諾-四、質(zhì)詢會的原則u 戰(zhàn)略方向原則:周結(jié)果要以全年或階段戰(zhàn)略要點(diǎn)服務(wù),不可偏離u 總裁為主原則:是以總裁為主,對執(zhí)行人進(jìn)行質(zhì)詢u 相關(guān)質(zhì)詢原則:部門領(lǐng)導(dǎo)人對他人質(zhì)詢,重點(diǎn)是與自己部門相關(guān)的,不相關(guān)的盡量不提。u 改進(jìn)原則:目的是改進(jìn),不是追究責(zé)任u 效

33、率原則:只質(zhì)詢結(jié)果,不做業(yè)務(wù)研討和思想宣講u COO控制原則:如果議題很大,或有爭論,COO應(yīng)當(dāng)打斷,作為新議題記錄,然后通知下周召開專題工作會議討論u “羊肉串”原則:質(zhì)詢會是訓(xùn)練總匯,除了質(zhì)詢會本身是一個訓(xùn)練專題外,以前訓(xùn)練過的商業(yè)人格、結(jié)果與任務(wù)、客戶價值、YCYA的內(nèi)容都是串在質(zhì)詢會中,所以,要專注、重復(fù)的訓(xùn)練學(xué)習(xí)過的內(nèi)容。五、質(zhì)詢會成功標(biāo)準(zhǔn)u 公司級質(zhì)詢會,每個部門質(zhì)詢標(biāo)準(zhǔn)時間為10-15分鐘u 結(jié)果通過率應(yīng)當(dāng)在80%以上u 總裁與COO監(jiān)察室,周計(jì)劃返回率少于10%u 會上確定改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,在下周得到完成u 長期堅(jiān)持,結(jié)果思維確定,養(yǎng)成結(jié)果習(xí)慣,執(zhí)行力大大提升u 結(jié)果聚

34、焦公司戰(zhàn)略與當(dāng)前重點(diǎn),不少結(jié)果u 通過質(zhì)詢:體現(xiàn)執(zhí)行理念,原則與方法,包括商業(yè)人格,結(jié)果與任務(wù),客戶價值和YCYA,用這些原則和方法進(jìn)行質(zhì)詢報與計(jì)劃通過標(biāo)準(zhǔn):u 對周報u 1、結(jié)果完成率80%以上u 2、重點(diǎn)工作是否完成u 3、結(jié)果是否按時完成,質(zhì)量是否合格u 4、改進(jìn)措施是不是得當(dāng)u 對周計(jì)劃多不多,少不少,對不對,修改率不超過20%六、質(zhì)詢會常見問題1、時間控制不好,周與計(jì)劃+質(zhì)詢,15分鐘以內(nèi),COO注意控制2、不按話術(shù),或不標(biāo)準(zhǔn),對工作逐條解釋3、水果基金當(dāng)場馬上交,不要讓COO再去要,COO也要當(dāng)場要4、帶筆本上臺接受質(zhì)詢5、主客觀原因,可以讓執(zhí)行自己先說明,同意則按照他說的辦,如否

35、則糾正點(diǎn)評6、因部門原因扯皮等公司內(nèi)部協(xié)調(diào)原因造成結(jié)果完成的,定義主觀;因公司與外部其他部門配合而造成未達(dá)成的,可定義為客觀。7、月質(zhì)詢PPT格式問題。7月質(zhì)詢會結(jié)果改進(jìn)承諾表執(zhí)行人執(zhí)行人質(zhì)詢改進(jìn)要求質(zhì)詢改進(jìn)要求結(jié)果承諾結(jié)果承諾獎罰兌現(xiàn)獎罰兌現(xiàn)被質(zhì)詢?nèi)私Y(jié)果不夠好或需要改進(jìn)的工作,質(zhì)詢者提出的的要求新的結(jié)果承諾4R戰(zhàn)略管控三大工具之: 周報周計(jì)劃周報周計(jì)劃的主要問題1、結(jié)果“不可考核,看不見”2、沒有動詞:比如提交、公布、取回、確認(rèn)3、下周計(jì)劃中沒有完成的節(jié)點(diǎn),這相當(dāng)于沒有承諾4、不能多個結(jié)果,一個承諾,相反也不行5、周計(jì)劃沒有一周重點(diǎn),沒有整行變紅,說明沒有重點(diǎn)思維6、結(jié)果太大,沒有分解,導(dǎo)致

36、缺乏過程結(jié)果7、結(jié)果定義太復(fù)雜。要求:結(jié)果定義少于10字8、工作安排太多或太少,要求:6-12項(xiàng)為宜周報周計(jì)劃的主要問題9、自罰承諾數(shù)額亂,公司可統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),用錢比較簡單10、沒有管理工作,重業(yè)務(wù),輕管理11、沒有V幾版的問題,建議V3為最終版12、大量的提交報告的結(jié)果定義,這個定義是可以的,但是報告也分質(zhì)量的,過多是不正常的,要界定個標(biāo)準(zhǔn)13、年會、分享會、研討會會等結(jié)果定義,可以是滿意度,可以是提交會議紀(jì)要,如需要可在培訓(xùn)備注頁中進(jìn)行說明14、同時培訓(xùn),用于提升業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)為做團(tuán)隊(duì)內(nèi)容,用于統(tǒng)一員工思想的培訓(xùn)則作為文化內(nèi)容。一、結(jié)果思維訓(xùn)練的重點(diǎn):結(jié)果定義1、訓(xùn)練重點(diǎn):R1,結(jié)果定義清楚;

37、如果“結(jié)果定義”不清楚,說明員工還沒有結(jié)果意識結(jié)果思維、結(jié)果語言,不知道什么是結(jié)果,執(zhí)行將沒有起點(diǎn),執(zhí)行起來將是混亂和無結(jié)果的2、結(jié)果定義合格的標(biāo)準(zhǔn):結(jié)果交換雙方?jīng)]有疑義3、訓(xùn)練方式:周報周計(jì)劃訓(xùn)練,輔導(dǎo)點(diǎn)評以周質(zhì)詢會通過為最終過關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1、如何做到“有時間”1、以周結(jié)果為周期,承諾日結(jié)果;例、崗位行政主管,工作安排:公司年終戰(zhàn)略會場地選擇 結(jié)果定義:保證會議準(zhǔn)時召開。2、時間過長,無法承諾時間的結(jié)果,要做過程結(jié)果的分解。例:招聘銷售員10人,第一周、二周、三周、四周3、到時間節(jié)點(diǎn),必須是最終結(jié)果。例:崗位:設(shè)計(jì)總監(jiān)工作安排:本月完成A產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙結(jié)果定義:總工審核通過并提交生產(chǎn)部其最終結(jié)果是本

38、月31日前,生產(chǎn)部拿到總工程師簽字通過的A產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙2、如何判斷結(jié)果有價值1、符合長期戰(zhàn)略比如:公司今年戰(zhàn)略要點(diǎn)是“從區(qū)域品牌成為全國品牌”。那么開發(fā)新市場、建立強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò),加大品牌宣傳,就有價值2、符合短期計(jì)劃比如:部門銷售量指標(biāo)為100萬,分解到我的指標(biāo)為20萬,我取得20萬的結(jié)果,就是重點(diǎn)就是價值3、符合客戶要求(外部內(nèi)部)比如:24小時解決客戶投訴,生產(chǎn)部按銷售部訂單要求完成生產(chǎn)。操作要點(diǎn):在周計(jì)劃中用紅色標(biāo)出本周重點(diǎn)結(jié)果。什么樣的工作可以進(jìn)入周報周計(jì)劃1、與公司戰(zhàn)略要點(diǎn)有關(guān)的2、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作重點(diǎn)3、其他部門有需要知道的是4、自己認(rèn)為重要而且要只會大家的工作 只有以上四類事放在

39、報和計(jì)劃中的,條數(shù)多不代表他什么活都做的好,條數(shù)少也不代表他沒活干,領(lǐng)導(dǎo)和下屬關(guān)心各自層面的要點(diǎn)就可以了。2、如何做到“可考核” 結(jié)果是給客戶的,是供執(zhí)行檢查的。所以必須是量化的,是有事實(shí)和數(shù)據(jù)的,是看得到,摸得到的東西。例:為公司網(wǎng)站錯策劃例:向營銷總監(jiān)提交公司網(wǎng)站策劃書1、客戶清楚,客戶可體驗(yàn)到結(jié)果2、有動詞,放在桌子上不交就不是結(jié)果,因?yàn)闄z查不了3、策劃不是結(jié)果,策劃書才是看得見的結(jié)果二、結(jié)果按照價值量分三大類l壞結(jié)果(爛蘋果)做任務(wù)(走程序),無結(jié)果(沒有事實(shí)),假結(jié)果(照抄別人),最壞結(jié)果(造成影響)比如:拜訪客戶l好評估(綠蘋果)有時間,有價值,可考核。本職工作,履行職責(zé)比如:拜訪

40、客戶,并取得客戶訂單l超值評估(紅蘋果)超越客戶期望(對外部客戶,是客戶特別滿意,是高利潤率;對內(nèi)部客戶,是本職工作很好,又幫助別人成長或提供支持)比如:客戶訂單取得了,非常滿意,又轉(zhuǎn)介紹了新的高意向客戶,提供了聯(lián)系方式并打通了電話通知對方,讓你去拜訪,就是超值結(jié)果。如:結(jié)果質(zhì)量(價值量)不夠工作安排結(jié)果定義收買斷保人員醫(yī)保提交聯(lián)絡(luò)電話記錄提交五家拜訪記錄收五家款收集五家20萬工作安排結(jié)果定義錫恩訓(xùn)練營100%出勤提交V1版作業(yè)講師通過通過并拿第一工作安排結(jié)果定義云南工廠輔料檢查提交檢查報告100%合法再如:工作安排同為“員工培訓(xùn)”A、舉辦一次(代表我辦了一次。好不好都是完成的)B、學(xué)員滿意(

41、代表我不但辦了。同時還要保證一點(diǎn)質(zhì)量,至少沒有投訴的)C、學(xué)員滿意度90%(代表不但要沒有投訴的,還要達(dá)到90%以上的滿意度,要有滿意度調(diào)查)D、考核成績?nèi)恳?0分以上(我不關(guān)心學(xué)員自己覺得滿意有收獲,而且對學(xué)員掌握的程度是不是我期望的) 同樣是一份工作,這四條都是可以考核的,但質(zhì)詢?nèi)四阋滥阋氖茿還是D。三、周報周計(jì)劃中的主要問題(案例說明)(1)業(yè)務(wù)模塊切割(2)思考上周做了什么工作(3)這些工作屬于那些二級模塊,歸類(4)用什么工作,干到什么程度,周幾完成(5)上周干了那些管理工作(6)找一個重點(diǎn),涂紅色四、總結(jié):結(jié)果思維訓(xùn)練什么?1、分解思維:將大結(jié)果分解成小結(jié)果,對過程結(jié)果的確

42、定,是最終結(jié)果完成的保證;2、量化思維:結(jié)果必須是量化的,看得見,摸得到的,有事實(shí)數(shù)據(jù)證明的;3、重點(diǎn)思維:一個階段一個重點(diǎn),才能集中精力做結(jié)果。放棄與專注,聚焦戰(zhàn)略的執(zhí)行是最高境界。4、客戶價值思維:為結(jié)果獲得人提供想要的結(jié)果,為檢查人提供檢查方便。四、工作點(diǎn)評九星標(biāo)準(zhǔn)一星級:嚴(yán)重失誤(本周工作失誤造成較大損失)二星級:存在漏洞(周報或工作計(jì)劃內(nèi)容雖完成,但是有部分工作遺忘或不理想)三星級:價值不夠(看上去周報和工作沒有問題,但是感覺價值不夠,與薪水不能等值交換)四星級:達(dá)到底線(沒有明顯的問題,工作基本合格)五星級:完全合格(計(jì)劃執(zhí)行到位,工作有價值,效率不錯)六星級:表現(xiàn)優(yōu)秀(速度快,質(zhì)

43、量高,提前量到位,工作富有成效)七星級:超越期望(價值極高的交付,極為成功的履行職責(zé)并超越客戶期望)八星級:業(yè)績驚艷(有重大創(chuàng)新和模式突破,完成或兌現(xiàn)極富難度的挑戰(zhàn)性目標(biāo)或工作,工作表現(xiàn)令人贊嘆欽佩)九星級:卓越成就(無以倫比的成績,無可爭議的第一,完美的工作結(jié)果,并開創(chuàng)神話般的企業(yè)之最)4R戰(zhàn)略管控三大工具之: YCYA4R如何管控所有事件計(jì)劃管控系統(tǒng)YCYA管控系統(tǒng)所有事件一、YCYA是什么l 是4R的管理工具(超級武器)l 從運(yùn)營方面保證結(jié)果的落實(shí)l 從文化的方面訓(xùn)練自我承諾的工具l 是一種開放的公眾監(jiān)督體系管理結(jié)果工具:YCYA承諾管理系統(tǒng)-Y,yes,承諾 接到任務(wù)指令后,明確作出結(jié)

44、果承諾-C,check,檢查 檢查人對執(zhí)行人過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查-Y:第二個yes,匯報 任務(wù)完成后,要明確向指令人發(fā)出人匯報結(jié)果,完成情況-A:award,獎懲 根據(jù)檢查結(jié)果,即時激勵,“獎懲不過夜”錫恩公司的YCYA指令發(fā)出人指令指令發(fā)出時間承諾人檢查人Y承諾C承諾檢查時間Y完成匯報A獎懲兌現(xiàn)姜總提交部門出差統(tǒng)計(jì)表7-8 18:0010元水果基金完成 提交部門提交部門出差統(tǒng)計(jì)出差統(tǒng)計(jì)表表7月月7日日邢老邢老師師楊老楊老師師總結(jié):YCYA操作流程發(fā)布指令承諾結(jié)果(Y)指令發(fā)出人檢查人(4RCOO)下一輪YCYA懲罰(A)滿意結(jié)果?(c)跟蹤、檢查、發(fā)布否是即時獎勵(A)結(jié)束執(zhí)行人匯報執(zhí)行

45、結(jié)果(Y)二、YCYA使用范圍YCYA不適用的地方(1)階段性過長的事務(wù)性、日常工作(YCYA是即時激勵系統(tǒng),是短期的事,而不是長期的事,所以YCYA是績效考核的補(bǔ)充)(2)制度性規(guī)章,因?yàn)橹贫纫呀?jīng)集體承諾了,不用再點(diǎn)對點(diǎn)承諾(考勤、手冊)(3)時間、結(jié)果難以短期量化的事件YCYA適用的地方1、久拖未決的工作2、重點(diǎn)工作三、YCYA操作要點(diǎn)1、將想要強(qiáng)調(diào)的事,進(jìn)入管控體系2、將階段性較短的事納入承諾體系3、屢次沒有執(zhí)行到位的事進(jìn)入監(jiān)督體系4、YCYA審核的對象是底線結(jié)果,承諾的要點(diǎn)是時間和獎罰5、YCYA對象為一件事,不是一類事四、YCYA承諾人的操作要點(diǎn)1、承諾第一時間做出(底線24小時,特殊除外)2、對不清楚的指令必須問,不問就視同清楚3、如果是資源不足,向指令發(fā)出人提出申請,若沒有資源,就要創(chuàng)造資源完成結(jié)果4、承諾完成后,主要要榮譽(yù)或主動接受承諾,自我處罰5、承諾人在承諾時要復(fù)述或明確指令人的

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