私車公用管理制度

1、私車公用管理制度1, V3 _4 7 s6 V) b21。11目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為彌補公司自有公務車不足，及時滿足公司公務用車，保證工作效率，規(guī)范私車公用管理，特制定本制度。2適用范圍私車公用是指，當公司公務時間緊迫而急需用車，而公司自有公務車調度不開，公司為及時滿足公司公務用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管

2、部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。3車輛及人員管理31公司行政辦根據公司公務需要，統(tǒng)一管理調度私車公用業(yè)務。32應公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定公車私用協(xié)議。33公司員工須與公司每年簽定一次公車私車協(xié)議。公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應一份復印件；須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據等原件，并向公司

3、行政辦提交一份復印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據等原件，并向公司行政辦提交一份復印件。34其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的公司員工，在遇到公私發(fā)生沖突時，應優(yōu)先考慮公司使用其私車。35符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內，應停放在公司辦公所在地。36本次私車公用時，為甲方因其本次公務需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結束時間。私車公用時均按次計算。37私車公用時，一般情況下，行政辦安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，行政辦根據實際

4、需要協(xié)商調派。38因公司公務確需私車公用，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單，報申請部門主管及行政辦主管認可，再報公司主管領導批準后，方可私車公用。如遇特殊情況，則應在事后及時補辦私車公用手續(xù)。39私車公用時，私車公用申請人應即時取得私車公用有關發(fā)票等原始憑證。310本次私車公用完畢后，本次私車公用申請人單獨辦理本次私車公用費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。其他人不得辦理本次私車公用費用報銷。本次私車公用申請人須在本次私車公用完畢后15日內，辦理好本次私車公用費用報銷。本次私車公用申請人須按次報銷私車公用費用。行政辦專人單獨辦理額外修理費用報銷，不得同時將其他費用混在一起

5、報銷。其他人不得辦理此塊費用報銷。行政辦在滿足此塊費用報銷條件后15日內，辦理好此塊費用報銷。行政辦須按次報銷此塊費用。311本次私車公用申請人辦理本次私車公用費用報銷，須填寫費用報銷單據和私車公用費用明細表，附上符合報銷要求的有關發(fā)票等原始憑證原件，經申請部門主管及行政辦主管認可，報公司主管領導批準，交給財務部門專人審核無誤后，讓財務部出納向其付款。行政辦專人辦理額外修理費用報銷，須填寫費用報銷單據，附上符合報銷要求的發(fā)票原件，近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票復印件，經申請部門主管及行政辦主管認可，報公司主管領導批準，交給財務部門專人審核無誤后，讓財務部出納向其付款。行政辦

6、專人還須向財務部門專人出示近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。312私車公用申請人報銷的私車公用費用計入申請人所在部門的費用。如考核申請人所在部門的費用，須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。額外修理費用計入行政辦的費用。如考核行政辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。4一般費用41公司員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產生的費用不納入報銷范圍。42公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車和地鐵往返，因私車公用產生的費用不納入報銷范圍。43公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在10公里以下或市區(qū)三環(huán)路以內，因私車公用產生的費用不納入報銷范圍。44單邊里程在15

7、0公里以上的因公業(yè)務，因私車公用產生的費用不納入報銷范圍。45對于在市區(qū)范圍內，目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成的公務，需事先在“私車公用申請表”部分填寫好各項路線，因私車公用產生的費用可納入報銷范圍。45對于在市區(qū)范圍內，雖公務目的地單一，但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車、交通專線車和地鐵，因私車公用產生的費用可納入報銷范圍。46特殊情況下（未包含在以上情況中的），經公司主管領導批準，因私車公用產生的費用可納入報銷范圍。47本次私車公用申請人填寫私車公用費用明細表時，須注意：（1）實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數。（2）油價標準以本公司所在

8、地最近一個月93#汽油最高零售價為準。（3）私車原值不超過30萬元，原值=實際成交總額+相應車輛購置附加稅+相應牌照費用，私車車主須向財務部門出示相應發(fā)票、收據等原始憑證原件，并向財務部門提交相應一份復印件；原值超過30萬元，原值按30萬元計算。（4）非專職駕駛員正常上班時間內的單位補貼=數名專職駕駛員正常上班時間內的小時平均工資的最高額*2，非專職駕駛員正常上班時間外的單位補貼=數名專職駕駛員正常上班時間內的小時平均工資的最高額*4。（5）本次報銷合計=本次非專職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車（本次非專職駕駛員補

9、貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼）開票稅金。48符合報銷要求的燃油發(fā)票是指，燃油發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在最近一個月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途燃油單位。符合報銷要求的通行和停車發(fā)票是指，通行費及停車費發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在本次私車公車使用期間，開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關管理單位。49個人通過公司所在地主管稅務機關或代開點向公司開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼的個人開票稅金，不承擔本次油費補貼與本次符合報銷要求的油票金額的差額的個人開票稅金。410本次私車公用申

10、請人報銷好本次私車公用費用后，將駕駛員及私人車主應分享的費用款項，通過自己的銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報費用，駕駛員分享本次非專職駕駛員補貼和駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員分享駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為

11、0）。私人車主與駕駛員不是同一個人，因私人車主分享本次修理補貼，則私人車主須承擔駕駛員在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補貼，而報銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。411私車公用時，駕駛員自負其患病治療，相應費用均由駕駛員承擔并直接支付。412私車公用時，如車輛發(fā)生保險事故，公司應立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險公司報案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關事宜，承擔并直接支付因此產生的一切費用。413私車公用時，甲方負責妥善保管乙方私車，承擔因保管不善至其滅失的責任，相應費用由甲方承擔并直接支付。414私車車主自行承擔并直接向

12、車輛管理部門交納相關費用（如車輛年檢費，車輛保險費等）。私車車主自行負責車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔并直接向有關單位支付車輛維護保養(yǎng)修理費用。5額外修理費當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司承擔一次該車更換機油和機油濾清器費用；當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時，公司承擔一次該車更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用。公司承擔兩次費用后，該車因公業(yè)務累計行駛里程數清零。此塊費用以租車發(fā)票名義報銷，不得以車輛維護保養(yǎng)修理費發(fā)票報銷。個人通過公司所在地主管稅務機關或代開點開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔此塊費用的個人開票稅金。6) y& b- N k6

13、e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U。違章與事故費用61私車公用時，私車車主，未能確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內，由此產生的一切后果均由私車車主承擔，相關費用均由私車車主承擔。62私車公用時，因私車車主的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責任及損失，由私車車主承擔，相應費用由私車車主承擔。63私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指

14、揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私車公用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關處罰和損失均由私車駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。64私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產生的一切后果均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。65私車公用時，駕駛員因駕駛不當，而導致車輛損壞或機件故障，相關修理費均由駕駛員承擔并直接支付。66私車公用時，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。67私車公用時，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時，相應賠償費和車輛修理

15、費均由駕駛員承擔并直接支付。68私車車主非公務用車，私車車主擅自將自有私車借與他人使用，由此造成的所有責任及損失，均由私車車主承擔，相應費用均由私車車主承擔并直接支付。 7附則71本實施細則由公司財務部擬定修改解釋，由公司董事會通過。72本實施細則自年月日起執(zhí)行。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個人）： 當甲方公務時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務車調度不開，甲方為保證工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號規(guī)格車牌號的車輛（使用93#汽油）作為公司臨時公用。經雙方協(xié)商，達成如下協(xié)議：1甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方出示購買

16、車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據等原始憑證原件，并向甲方提交相應一份復印件；須向甲方出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據等原件，并向甲方提交一份復印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時，須向甲方出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據等原件，并向甲方提交一份復印件。2其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應優(yōu)先考慮甲方使用其私車。3符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內，應停放在甲方辦公所在地。4本次私車公用時，為甲方因其本次公務需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結束時間

17、。私車公用時均按次計算。5私車公用時，乙方應服從甲方工作調配，應服從甲方統(tǒng)一調度管理其車輛。6私車公用時，一般情況下，甲方安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，由甲方根據實際需要協(xié)商調派。7私車公用時，乙方確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由乙方承擔，相關費用均由乙方承擔。8私車公用時，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責任及損失，由乙方承擔，相應費用由乙方承擔。9私車公用時，駕駛員自負其

18、患病治療，相應費用均由駕駛員承擔并直接支付。10私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私車公用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關處罰和損失均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。11私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產生的一切后果均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。12私車公用時，駕駛員因駕駛不當，而導致車輛損壞或機件故障，相關修理費均由駕駛員承擔并直接支付。13私車公用時，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。14私車公用時，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時