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文檔簡(jiǎn)介
1、展廳規(guī)章制度一、專有名詞的定義和解釋本規(guī)章制度內(nèi)所使用的專用名詞定義如下:(1)術(shù)語(yǔ)“中心”、“展覽會(huì)”、“租館協(xié)議”、“場(chǎng)租費(fèi)”和“租用日期”各自具有在“條款”中所賦予的含義。(2)“攤位”指設(shè)立于租用區(qū)域內(nèi)臨時(shí)隔開(kāi)的部位或房間。(3)“進(jìn)館期”指租用期內(nèi)展覽會(huì)開(kāi)始前非展覽日期間;“撤館期”指租用期內(nèi)展覽會(huì)舉辦后的非展覽日期間。(4)“承辦單位”指租館協(xié)議定義的乙方二、中心內(nèi)通道觀眾自動(dòng)扶梯:觀眾自動(dòng)扶梯絕對(duì)不能被用做運(yùn)送任何貨物、設(shè)備或家具。三、地面負(fù)重展館編號(hào)一層展廳二層展廳1、3、4、5、6號(hào)館1,000KG/平方米300 KG/平方米2號(hào)館3,000 KG/平方米300 KG/平方米
2、23、56號(hào)廳1,000 KG/平方米300 KG/平方米四、攤位搭建和拆除1、承辦單位不得對(duì)展覽大廳造成任何損壞,或改變或影響展覽館的建筑結(jié)構(gòu)。否則損壞的修理費(fèi)用應(yīng)由中心估算并由主辦單位全額支付。2、攤位搭建、安裝和拆除的費(fèi)用均由承辦單位承擔(dān),且上述行為不得對(duì)中心其他租用者的展覽會(huì)造成不必要的擾亂或破壞。3、不得改變展館地面、墻、門(mén)窗、會(huì)議室或建筑物其他部分的結(jié)構(gòu)。展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。4、中心僅允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準(zhǔn)使用的膠帶在展覽館地面上標(biāo)識(shí)攤位位置,其他地面劃線方法不可使用。去除未經(jīng)批準(zhǔn)的地面劃線,費(fèi)用由承辦單位承擔(dān)。5、中心僅允許使用布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋
3、物固定于水泥地面。不允許在石質(zhì)地面或墻面上使用粘膠物。承辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)去除所有在租用區(qū)域內(nèi)的膠帶和殘留標(biāo)記,因使用未經(jīng)批準(zhǔn)的膠帶所造成的對(duì)建筑物任何的損害補(bǔ)救工作由中心進(jìn)行,其費(fèi)用由主辦單位承擔(dān)。不允許在中心使用背面有粘性的(可粘貼)圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位,中心因去除此類物品并修復(fù)任何損壞所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由主辦單位承擔(dān)。6、不允許承辦單位在妨礙消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風(fēng)口和廳/室內(nèi)空氣流動(dòng)的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。7、搭建攤位所使用的材料應(yīng)為非易燃物且燃燒擴(kuò)散率不低于2級(jí)。8、不允許設(shè)置永久性的吊頂。9、不得在通向出入口的過(guò)道放置障礙物。在展覽期間觀眾進(jìn)入租用區(qū)域的時(shí)候,
4、所有出口不得鎖住。10、廳頂空調(diào)通風(fēng)管、屋頂、防火噴淋設(shè)施和燈具上嚴(yán)禁系掛物體。11、超過(guò)展館規(guī)定限高的搭建應(yīng)事先報(bào)中心審核同意后方可施工。12、任何臨時(shí)搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。13、所有過(guò)道至少寬3米,如過(guò)道中有柱子,則應(yīng)保持至少3.5米寬的過(guò)道。14、承辦單位的工作人員應(yīng)熟悉火警警鈴觸點(diǎn)、監(jiān)控設(shè)施、消防栓、滅火器和安全門(mén)的位置。無(wú)論何種情況,火警警鈴觸點(diǎn)、監(jiān)控設(shè)施、消防水管繞盤(pán)、滅火器和安全門(mén)不得因展臺(tái)、隔離物、展品或其它物品而阻塞(以黃線為界)。通向此類地點(diǎn)的通道亦不得被封住。15、中心將協(xié)助承辦單位對(duì)展覽會(huì)的運(yùn)輸、施工單位的管理,承辦單位應(yīng)通知所有運(yùn)輸、施工單位在進(jìn)館前
5、二周將運(yùn)輸、施工人員名單、身份證復(fù)印件交中心,并由中心統(tǒng)一制作展覽會(huì)的施工人員證件,無(wú)證人員不得進(jìn)行任何與展覽會(huì)有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)施工。16、展覽施工單位都必須依據(jù)公安管理部門(mén)批準(zhǔn)的平面圖施工,未經(jīng)許可,不得任意修改。17、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。五、電器安裝1、中心對(duì)所有攤位的電源箱提供接駁服務(wù)(電源箱至展樣品、燈具等接線工作由企業(yè)自行負(fù)責(zé))。需24小時(shí)供電的電器必須事先向中心申請(qǐng)。2、需要延時(shí)斷電、斷水、斷氣、斷電話必須事先向中心提出申請(qǐng)。3、電器線路,電器設(shè)備的安裝,應(yīng)由持有效電工操作證的人員施工。4、敷設(shè)的電線,應(yīng)采用護(hù)套線,其接頭必須采用專用接頭連接,除燈頭線外不得使用花線,不允許電器線路橫跨通道。
6、5、碘鎢燈等高溫?zé)艟?、霓虹燈具不得擅自安裝,霓虹燈具的安裝高度應(yīng)不低于2.5米,經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢查合格后,方可使用。6、室外的電器照明設(shè)各都應(yīng)采用防潮型,承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)防潮等安全措施。六、平面圖的提交1、最終的場(chǎng)地平面圖應(yīng)在一個(gè)月前提交中心審核并報(bào)公安部門(mén)批準(zhǔn)。攤位搭建和拆除應(yīng)遵守現(xiàn)行的消防安全規(guī)定和中心攤位搭建和拆除的所有有關(guān)規(guī)定。2、承辦單位應(yīng)在一個(gè)月前向公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“舉辦大型活動(dòng)申請(qǐng)表”,申報(bào)時(shí)應(yīng)具備的主要文件:a)承辦單位申辦活動(dòng)的報(bào)告、文件、上級(jí)有關(guān)部門(mén)的批件。b)承辦單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。c)總體平面圖、特殊裝修平面圖(包括施工圖)。d)展覽會(huì)實(shí)施方案。e)展覽會(huì)場(chǎng)館安保方
7、案。(由我中心提供)。f)需要向公安部門(mén)說(shuō)明的有關(guān)材料(如有必須參展危險(xiǎn)物品以及動(dòng)用明火等)。g)各類證件樣張。3、凡需特殊裝修的展臺(tái),主辦單位應(yīng)通知施工公司在進(jìn)館前二周,將展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工圖紙交中心審核,審核通過(guò)后方能施工。4、進(jìn)館前二天,將展覽會(huì)用電統(tǒng)計(jì)表及最終確定的攤位圖交項(xiàng)目經(jīng)理。七、空調(diào)租館期內(nèi)主辦單位若要求使用空調(diào)須提前三天向中心申請(qǐng)并依甲方的報(bào)價(jià)付費(fèi)。八、消防規(guī)章1、承辦單位應(yīng)遵守并確保其所有代理商、雇員、承包商和展商都遵守國(guó)家現(xiàn)行的消防法規(guī)及中心的有關(guān)規(guī)章制度。2、中心內(nèi)部及其四周的消防通道應(yīng)通暢并無(wú)障礙物。3、下列各項(xiàng)必須獲寧波市消防部門(mén)的書(shū)面批準(zhǔn):(1)作為展品展出或使用任何
8、加熱器、鐵烤架、發(fā)熱器或明火裝置、蠟燭、燈籠、火炬、焊接裝置或其他發(fā)煙物質(zhì)。(2)展出或使用任何可能被認(rèn)為危險(xiǎn)的電氣、機(jī)械或化學(xué)裝置。對(duì)有疑問(wèn)的裝置或該裝置可能被視為危險(xiǎn)物,應(yīng)提交有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。(3)所有有毒或危險(xiǎn)物,包括易燃液體,壓縮氣體或危險(xiǎn)化學(xué)品。4、特別注意一切消防設(shè)備系統(tǒng),空調(diào)通氣口、電梯火警拉線處,室內(nèi)照明裝置和監(jiān)控裝置不能受阻礙或視野受阻。九、安全1、危險(xiǎn)物(1)除非另經(jīng)中心和有關(guān)政府部門(mén)的書(shū)面允許a、不得在中心內(nèi)使用明火和臨時(shí)氣體。b、爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蝕性物質(zhì)不允許在展館內(nèi)使用。(2)放射性物質(zhì)不允許帶入中心,(有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)定,并至少于租用期前一個(gè)月獲得中
9、心和有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。)(3)在任何時(shí)間,放于租用區(qū)域或攤位內(nèi)的固體或液體的庫(kù)存不得超過(guò)其1天的使用量。剩余物應(yīng)置于適當(dāng)容器內(nèi)且封存于政府部門(mén)、中心和主辦單位同意的地點(diǎn)。(4)有毒廢物應(yīng)置于封閉并作標(biāo)志的適當(dāng)?shù)娜萜鲀?nèi),應(yīng)與有關(guān)政府部門(mén)聯(lián)系其處理方式。2、壓力容器(1)承辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)存放氮、壓縮氣、氫、二氧化碳或任何其他壓力媒質(zhì)的壓力容器的合理輸貯存運(yùn)。(2)一旦中心通知承辦單位,承辦單位應(yīng)立即將受壓容器移至中心指定位置。(3)所有帶入中心的壓力容器和設(shè)備應(yīng)遵守有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。3、演示、操作展品(1)機(jī)器運(yùn)作時(shí)所有運(yùn)行的機(jī)器均應(yīng)安裝安全裝置。只有當(dāng)機(jī)器被切斷動(dòng)力源時(shí),這些安全裝置才能拆除
10、。(2)運(yùn)行的機(jī)器必須與參觀者保持相對(duì)安全的距離,并建議使用安全防護(hù)裝置。(3)僅能在所租用區(qū)域的展位上演示機(jī)器、器具,并由合格的人員操作,運(yùn)作時(shí)不允許無(wú)上述人員監(jiān)管。(4)若乙方?jīng)]有采取充分的防火措施,不得使用發(fā)動(dòng)機(jī)、引擎或動(dòng)力驅(qū)動(dòng)機(jī)器。4、展品和私人物品的保管未委托中心保管的物品被盜,中心不負(fù)責(zé)任。十、油漆1、展品和展示材料的主要油漆工作不允許在中心內(nèi)進(jìn)行。但在進(jìn)館期內(nèi),允許在展廳內(nèi)對(duì)展示材料進(jìn)行修補(bǔ)潤(rùn)色性的油漆工作,且上述工作采取了必要的安全預(yù)防和保護(hù)措施。這些措施包括:(1)油漆工作于通風(fēng)處進(jìn)行。(2)使用無(wú)毒油漆。(3)水泥地面覆蓋襯以干紙的塑料膜。(4)油漆工作不得在中心垂直結(jié)構(gòu)處
11、(即墻)進(jìn)行。(5)不得在中心內(nèi)或中心周圍沖洗油漆物。2、承辦單位應(yīng)對(duì)由于油漆工作而導(dǎo)致對(duì)中心的任何損害負(fù)責(zé),并承擔(dān)損壞部分的修復(fù)費(fèi)用。十一、動(dòng)物爬蟲(chóng)、魚(yú)類、鳥(niǎo)類或其他禽獸動(dòng)物不得進(jìn)入中心,除非系經(jīng)批準(zhǔn)的展品、或其使用與展覽活動(dòng)或表演有關(guān)。同時(shí)主辦單位須向中心證明對(duì)這些動(dòng)物的照管與控制己采取了令中心認(rèn)可的適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,并事先獲得中心的書(shū)面批準(zhǔn)。十二、食品及飲料樣品1、在租用區(qū)域內(nèi)分發(fā)的食品及飲料樣品,承辦單位應(yīng)獲得有關(guān)機(jī)構(gòu)書(shū)面批準(zhǔn)。2、所有食品及飲料的樣品應(yīng)符合現(xiàn)行的健康、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和其他一切中國(guó)食品衛(wèi)生管理部門(mén)規(guī)定。十三、廣告中心擁有中心內(nèi)部及建筑周圍地區(qū)的廣告發(fā)布權(quán),主辦單位可要求使
12、用上述空間中的廣告位進(jìn)行廣告宣傳并按報(bào)價(jià)付費(fèi)。廣告制作及發(fā)布請(qǐng)與中心聯(lián)系。十四、標(biāo)記和特殊裝飾1、中心指定專門(mén)區(qū)域以供展示促銷的標(biāo)記。收費(fèi)與細(xì)節(jié),請(qǐng)與中心聯(lián)系。2、中心保留拆除租用區(qū)內(nèi)所有其發(fā)現(xiàn)不合要求的標(biāo)記的權(quán)利。十五、廳頂懸掛在展廳內(nèi)屋頂懸掛橫幅,應(yīng)由中心的工作人員進(jìn)行。收費(fèi)及有關(guān)細(xì)節(jié)請(qǐng)與中心聯(lián)系。十六、損壞租館期間對(duì)租用區(qū)域內(nèi)的任何損壞均應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)。修復(fù)及替換費(fèi)用由中心測(cè)算十七、緊急疏散措施1、承辦單位及其人員應(yīng)遵守所制訂的緊急和疏通措施。2、在緊急疏散時(shí),主辦單位應(yīng)服從中心工作人員的指揮。3、承辦單位必須對(duì)其組織的觀眾人數(shù)嚴(yán)格限制,一般以展廳租用面積每天一平方米一人計(jì)算。4、觀眾
13、參觀時(shí)間應(yīng)心量避開(kāi)舉開(kāi)幕式和閉館當(dāng)天下午的時(shí)間,并控制當(dāng)天觀眾人數(shù)的總量。5、中心負(fù)責(zé)制訂展覽會(huì)期間的火災(zāi)應(yīng)急方案,承辦單位負(fù)責(zé)報(bào)中心和公安等有關(guān)部門(mén)備案。十八、清潔服務(wù)中心提供公共區(qū)域及承辦單位辦公室、會(huì)議室的一般清潔工作。十九、垃圾處理對(duì)于大量或過(guò)大的垃圾處理,中心保留向承辦單位加收費(fèi)用的權(quán)利。二十、物品租賃中心提供展具、視聽(tīng)設(shè)備、花草租賃。詢價(jià)及安排請(qǐng)與中心聯(lián)系。二十一、商務(wù)中心商務(wù)中心提供通訊、刻字、打字、復(fù)印、噴繪、展會(huì)咨詢、應(yīng)急藥品出售等服務(wù)。二十二、餐飲服務(wù)中心內(nèi)食品和飲料供應(yīng),由中心指定的供應(yīng)者供應(yīng)。外帶食品及飲料不得入內(nèi)。二十三、承辦單位辦公室承辦單位可在其租館期內(nèi)向中心租用辦公室。二十四、貨物交遞中心不接受任何運(yùn)抵貨物,或代表主辦單位或展商接受貨到付款的貨物,一切托運(yùn)物品都將由主辦單位自行負(fù)責(zé)。二十五、鑰匙1、承辦單位的所有鑰匙應(yīng)于場(chǎng)地租用期滿時(shí)歸還中心。2、在任何情況下,承辦單位不允許配制鑰匙,不允許在中心內(nèi)安裝或拆除永久性門(mén)鎖。二十六、失物招領(lǐng)1、失物招領(lǐng)應(yīng)向中心保安大隊(duì)查詢。2、所有的失物招領(lǐng)物品將分類保存30天。30天期滿,中心將自行決定物品的處理方式,其他人無(wú)權(quán)對(duì)這些物品進(jìn)一步追查。中心不對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)未撿到的物品負(fù)責(zé)。二十七、管理費(fèi)承辦單位應(yīng)通知其選擇的貨運(yùn)代理和參展商指定的施工單位,按規(guī)定向中心支付管理
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