常用公文字體及格式要求

1、公文格式及字體、字號要求 公文格式及字體、字號要求 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。 （一）   版頭 全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。（二）   份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。（三）   密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。（四）   緊急程度 “

2、特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）   發(fā)文字號   一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。（六）   簽發(fā)人 上報公文應當在發(fā)文字號右側用三號楷體字標注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。（七）   標題 由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。（八）   主送機關 主送機關名稱應當

3、用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。（九）   正文  公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。文中大小題號要按以下順序使用：第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。第二級“（一）、（二）（三）等等”用三號仿宋體字。第三級“1。2。3。等”第四級“（1）（2）（3）等”文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發(fā)、印發(fā)）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字。（十）   附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后

4、，發(fā)文機關署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。（十一）發(fā)文機關署名 應當有全稱或者規(guī)范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。（十二）成文日期 決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發(fā)文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。（十四）印發(fā)傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。（十五）主題詞“主題詞”

5、三字用三號黑體字，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。（十六）抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。（十七）印制版記 由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數組成，位于公文末頁下端印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。公文格式及字體、字號要求 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。（一） 版頭 全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁

6、上部。（二） 份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。（三） 密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。（四） 緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五） 發(fā)文字號 一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。（六） 簽發(fā)人 上報公文應當在發(fā)文字號右側用三號楷體字標注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。（七） 標題 由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，

7、居中排印。（八） 主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。（九） 正文 公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。文中大小題號要按以下順序使用：第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。第二級“（一）、（二）（三）等等”用三號仿宋體字。第三級“1。2。3。等”第四級“（1）（2）（3）等”文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發(fā)、印發(fā)）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字。（十） 附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發(fā)文機關署名之

8、前，注明附件的名稱。附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。（十一）發(fā)文機關署名 應當有全稱或者規(guī)范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。（十二）成文日期 決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發(fā)文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。（十四）印發(fā)傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。（十五）主題詞“主題詞”三字用三號黑體字

9、，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。（十六）抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。（十七）印制版記 由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數組成，位于公文末頁下端印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。（國家質量技術監(jiān)督局1999-12-27發(fā)布2000-01-01實施）（GB/T97041999 代替GB/T97041988） 1范圍本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。使用少數民族文字

10、印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T1481997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。3定義本標準采用下列定義3.1字word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。4公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m280g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為8590，橫向折度15

11、次，不透明度85，PH值為7.59.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。5.2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）6 文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。7.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標

12、準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3 印制要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100，紅色油墨應達到色譜所標Y80，M80。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。8 公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的

13、各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 公文份數序號公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。“”“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱

14、在前，“文件”“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm4mm“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”“零”寫為“O”2mm4mm3mm“此頁無正文”“主題詞”“抄送”7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。10 公文中的表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼

15、表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。11 公文的特定格式11.1 信函式格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。11.2 命令格式命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關

16、酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。11.3 會議紀要格式會議紀要標識由“××××會議紀要”前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：  公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。  保密等級字體：一般用3號或4號黑體  緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）  文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）  發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體  簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）  標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。  主送機關的字體：一般采用3號或