計(jì)算機(jī)信息檢索概述課件

1、1 計(jì)算機(jī)信息檢索理論基礎(chǔ)2 計(jì)算機(jī)信息檢索的發(fā)展歷史3 計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)與實(shí)現(xiàn)4 計(jì)算機(jī)檢索策略與實(shí)施技巧1 計(jì)算機(jī)信息檢索理論基礎(chǔ)使用計(jì)算機(jī)檢索信息，是專(zhuān)業(yè)人員在開(kāi)展科學(xué)研究中不可或缺的一項(xiàng)基本技能。一個(gè)具有這方面能力并善于從電子信息源中獲取所需信息者，將在今后的信息社會(huì)中獲取更多的成功機(jī)會(huì) 。 1 計(jì)算機(jī)信息檢索理論基礎(chǔ) 計(jì)算機(jī)信息檢索的定義 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念計(jì)算機(jī)信息檢索的定義 所謂計(jì)算機(jī)信息檢索，就是在計(jì)算機(jī)和人的共同作用下，按照一定的方法組織和存儲(chǔ)信息，并通過(guò)人機(jī)對(duì)話從計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)中自動(dòng)輸出用戶所需的那部分信息的過(guò)程。 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成 硬件 軟件 數(shù)據(jù)

2、庫(kù) 系統(tǒng)中采用的各種硬件設(shè)備的總稱(chēng)，包括具有一定性能的計(jì)算機(jī)主機(jī)、外圍設(shè)備以及懷數(shù)據(jù)處理或數(shù)據(jù)傳輸有關(guān)的其他設(shè)備。主機(jī)，是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的中樞。外圍設(shè)備包括外部存儲(chǔ)器，輸入輸出設(shè)備如鍵盤(pán)、光筆、鼠標(biāo)、光學(xué)字符識(shí)別裝置，顯示終端、打印機(jī)等。 系統(tǒng)中有關(guān)的程序和各種文件資料的總稱(chēng)，包括系統(tǒng)軟件（如操作系統(tǒng)，輸入輸出控制程序）和應(yīng)用軟件。 “一組文件的集合”，就是以一定的組織方式存貯在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)的概念 數(shù)據(jù)庫(kù)的定義 數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的定義 數(shù)據(jù)庫(kù)是至少由一種文檔組成，并能滿足某一特定目的或某一特定數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)需要的一種數(shù)據(jù)集合。通俗地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上按一定方式存儲(chǔ)，

3、并提供給確定范圍內(nèi)的各類(lèi)用戶共享的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息檢索技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它既是現(xiàn)代人們從事信息資源管理的工具，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)信息檢索的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型 參考數(shù)據(jù)庫(kù) 源數(shù)據(jù)庫(kù) 混合數(shù)據(jù)庫(kù)參考數(shù)據(jù)庫(kù)指用戶從中獲取信息線索后，還需進(jìn)一步查找原文或其他資料的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。它包括書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和指南數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。它是存儲(chǔ)某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的二次文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，有時(shí)又稱(chēng)作為二次文獻(xiàn)庫(kù)。它依照二次文獻(xiàn)的不同類(lèi)型又可分為題錄文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、索引數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)指南數(shù)據(jù)庫(kù)。它是存儲(chǔ)有關(guān)某些機(jī)構(gòu)、人物、出版物、項(xiàng)目、程序、活動(dòng)等簡(jiǎn)要描述性信息的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，亦稱(chēng)指示性數(shù)據(jù)庫(kù)

4、。例如，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)、人物傳記數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)等都屬于這一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。源數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)為數(shù)據(jù)銀行。它是能夠直接為用戶提供原始資料或具體數(shù)據(jù)的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 源數(shù)據(jù)庫(kù)又分為： 數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù) 文本數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù) 術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù) 圖像數(shù)據(jù)庫(kù) 全文數(shù)據(jù)庫(kù) 超文本數(shù)據(jù)庫(kù) 是指專(zhuān)門(mén)提供以數(shù)值方式表示的調(diào)查數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 是指能夠同時(shí)提供文本信息和數(shù)值數(shù)據(jù)的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 是指專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)和檢索名詞術(shù)語(yǔ)、詞語(yǔ)信息等的一種源數(shù)據(jù)庫(kù)。 是指用來(lái)存儲(chǔ)和檢索各種圖像或圖形信息及有關(guān)文字說(shuō)明資料的一種源數(shù)據(jù)庫(kù)。 是指存儲(chǔ)和檢索文獻(xiàn)全文或其中主要部分的一種源數(shù)據(jù)庫(kù)。 這種數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)將存儲(chǔ)內(nèi)容分割為若干獨(dú)立利用的結(jié)點(diǎn)，使

5、用鏈路連接結(jié)點(diǎn)等方式進(jìn)行存取，從而構(gòu)成一個(gè)不拘泥于形式邏輯推理，不遵循某種正規(guī)模式的一種網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)，因而具備了類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)又優(yōu)于一般數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)。 混合數(shù)據(jù)庫(kù)這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)兼有源數(shù)據(jù)庫(kù)和參考數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，按載體形式它又可分為以下四種類(lèi)型：磁媒體數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)：是一種能夠?qū)ξ淖?、?shù)值、聲音和圖像等不同性質(zhì)的媒體進(jìn)行一體化處理和管理的新型數(shù)據(jù)庫(kù)超媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)外部樹(shù)形的鏈接將多種類(lèi)型的媒體連成一個(gè)集合，該集合稱(chēng)為超媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。2 計(jì)算機(jī)信息檢索的發(fā)展歷史 脫機(jī)批處理檢索 聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索 國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索 光盤(pán)檢索 網(wǎng)絡(luò)信息檢索脫機(jī)批處理檢索 1954一64。定期由專(zhuān)職檢索人員把許多用戶課題

6、匯總，批量處理提問(wèn)要求，并把結(jié)果提供給用戶。直接在計(jì)算機(jī)旁檢索，不需要遠(yuǎn)程終端設(shè)備及通信網(wǎng)絡(luò)。用戶在計(jì)算機(jī)處理成批檢索課題之后才知道檢索結(jié)果，不能直接、及時(shí)修改檢索策略，查全率和查準(zhǔn)率受到一定限制。聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索 20世紀(jì)70年代投入商業(yè)運(yùn)營(yíng)。用戶在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的終端上，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)，使用特定的指令和算符，以人機(jī)對(duì)話方式，查詢(xún)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)核心的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中獲取所需信息的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。 聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的誕生，使許多相互獨(dú)立的終端實(shí)現(xiàn)了“對(duì)話”方式的信息檢索。所謂對(duì)話方式，就是用戶利用系統(tǒng)提供的、為數(shù)不多且簡(jiǎn)單易記的檢索命令，每次輸入一條命令或由命令組成的表達(dá)式查看結(jié)果。系統(tǒng)方面則每次顯示出可能

7、的信息，幫助用戶選擇下次該用的命令或表達(dá)式，用戶通過(guò)與系統(tǒng)雙向?qū)υ挘刹粩喔淖兓蛲晟茩z索策略，直至獲得滿意的檢索結(jié)果為止。 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)由三個(gè)部分組成： 主機(jī)系統(tǒng) 通訊系統(tǒng) 終端設(shè)備主機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的核心，它具備處理速度快、多道程序和分時(shí)功能，內(nèi)存容量大，多樣化的輸入輸出設(shè)備。通訊系統(tǒng)是指終端設(shè)備與主機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行通信的設(shè)備。通信線路分為兩種：專(zhuān)用的直達(dá)線路；通過(guò)撥號(hào)選擇對(duì)方的交換線路。前者是特定通信線路，后者使用電話網(wǎng)和用戶電報(bào)網(wǎng)，聯(lián)機(jī)系統(tǒng)使用的通信線路就屬于后一種。終端系統(tǒng)是人與系統(tǒng)的接口設(shè)備。它能將字符、聲音以及人類(lèi)的信息表現(xiàn)形式轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的機(jī)器代碼。反之，將系統(tǒng)的結(jié)果還原成字符、聲音

8、等形式，傳送給終端用戶。國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索 70年代中后期。(聯(lián)機(jī)檢索基礎(chǔ)上的擴(kuò)充到國(guó)際) 優(yōu)點(diǎn)：這種方式可以邊檢索邊修改檢索策略，而且檢索速度快，多用戶可同時(shí)檢索，檢索不受地理位置限制，檢索功能多樣化，打印輸出靈活，檢索結(jié)果可進(jìn)行多種分析處理，大大方便檢索用戶和提高檢索質(zhì)量。 缺點(diǎn)：注重系統(tǒng)自身工作效率的提高，如改進(jìn)算法、改進(jìn)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取技術(shù)等；讓用戶去適應(yīng)、配合系統(tǒng)，很少分析、考慮用戶對(duì)使用系統(tǒng)的要求。面向檢索專(zhuān)家或中介機(jī)構(gòu)。要求檢索者熟悉系統(tǒng)的一整套檢索指令和檢索技術(shù)，用戶的提問(wèn)必須采用規(guī)范化的檢索語(yǔ)言，從而依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)檢索人員，用戶自己完成檢索必須受過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)。人機(jī)交互界面不友好，且費(fèi)用較高

9、。 光盤(pán)檢索 80年代初期，其全稱(chēng)為高密度光盤(pán)(Compact Disk)，主要是利用激光、計(jì)算機(jī)及光電集成等技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的數(shù)字化。以光盤(pán)為介質(zhì)的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)由于信息存儲(chǔ)量大，簡(jiǎn)單易用而取勝。 優(yōu)點(diǎn)：一次購(gòu)買(mǎi)，無(wú)限制使用，不必考慮檢索時(shí)間，遠(yuǎn)程通信費(fèi)用等因素；存貯容量大；檢索途徑多；適用于通信不發(fā)達(dá)，聯(lián)網(wǎng)較困難的地區(qū)，是聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索的有效補(bǔ)充。 局限：數(shù)據(jù)更新有一定的周期，時(shí)效性、靈活性比不上聯(lián)機(jī)檢索；目前光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)容量有限，一般是按專(zhuān)業(yè)和領(lǐng)域建庫(kù)，收錄范圍不夠廣泛；適用對(duì)象的局限性，因?yàn)橐淮涡再?gòu)買(mǎi)費(fèi)用高，對(duì)使用頻率不高的單位或個(gè)人來(lái)說(shuō)成本較高；設(shè)備和軟件的兼容性較差，各種光盤(pán)

10、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)目前還難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。 光盤(pán)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成：計(jì)算機(jī)、CD-ROM驅(qū)動(dòng)器、檢索軟件、CD-ROM數(shù)據(jù)盤(pán)。 網(wǎng)絡(luò)信息檢索 是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)通信方式將世界各地的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，形成一個(gè)基于客戶機(jī)-服務(wù)器模式的網(wǎng)絡(luò)分布數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。它在全球范圍內(nèi)把科技信息、商貿(mào)信息、經(jīng)濟(jì)信息、時(shí)事新聞以及日常生活信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)合在一起，向億萬(wàn)聯(lián)網(wǎng)用戶提供廣泛的信息檢索與服務(wù)。它是信息化社會(huì)應(yīng)用最廣泛、最活躍的領(lǐng)域。 信息檢索服務(wù)的開(kāi)放性 超文本的多鏈接性 用戶界面友好且操作方便 具備良好的導(dǎo)航和編輯功能 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中包含信息資源、信息設(shè)備、信息通道、信息檢索軟件及信息終端等子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)都是

11、開(kāi)放的，其信息資源面向所有用戶。 以超文本技術(shù)為基礎(chǔ)鏈結(jié)構(gòu)將不同地方的相關(guān)信息有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，使用戶可通過(guò)點(diǎn)擊文本或圖表中的超文本鏈接點(diǎn)訪問(wèn)另一個(gè)相關(guān)的文檔。 采用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，通過(guò)交互式的圖形界面，為用戶提供友好的信息查詢(xún)要求，檢索途徑多，可保留檢索歷史。正是這一特點(diǎn)，使Internet能廣泛深入學(xué)校、家庭、辦公室乃至每一個(gè)人。 網(wǎng)絡(luò)信息檢索一般都可以引導(dǎo)讀者在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源中漫游而不致迷失方向，用戶可以利用導(dǎo)航機(jī)制，了解其所在網(wǎng)絡(luò)圖中的位置。網(wǎng)絡(luò)信息檢索具有良好的編輯功能，包括修改、增加、刪除節(jié)點(diǎn)和鏈的能力，此外對(duì)節(jié)點(diǎn)內(nèi)的信息也具有良好的編輯能力，可進(jìn)行多窗口編輯。 3 計(jì)算機(jī)檢索

12、技術(shù)與實(shí)現(xiàn) 布爾邏輯檢索 位置算符 截詞檢索 詞組檢索 括號(hào)檢索 字段限制檢索布爾邏輯檢索 即運(yùn)用布爾邏輯算符(Boolean operators)對(duì)檢索詞盡心邏輯組配，表達(dá)兩個(gè)概念之間的邏輯關(guān)系。 布爾邏輯算符主要有:AND OR NOT 在中文數(shù)據(jù)庫(kù)里，布爾邏輯運(yùn)算符又是用AND、OR、NOT表示，有時(shí)用 “*“、 ”“ 及 ”“ 。用運(yùn)算符號(hào)：AND 或 * 連接檢索詞例查 “有關(guān)計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館中的應(yīng)用”的文獻(xiàn)， 檢索式=計(jì)算機(jī) * 圖書(shū)館 A AND B A B用運(yùn)算符號(hào) “OR” 或 “+”連接兩檢索詞例1 查“蘋(píng)果或梨”方面的文獻(xiàn) 檢索式=蘋(píng)果 + 梨它在同義詞檢索中使用，能提高查

13、全率。例2 查“計(jì)算機(jī)或機(jī)器人”方面的文獻(xiàn) 檢索式=計(jì)算機(jī) + 機(jī)器人 A OR B A B用運(yùn)算符號(hào)“NOT”或“”連接兩檢索詞 A NOT B例1 查“玉米但不是甜玉米”方面的文獻(xiàn)。 檢索式=玉米甜玉米例2 查“不是鉻合金”方面的文獻(xiàn)。 檢索式=合金鉻 A NOT B A B文獻(xiàn)記錄中詞語(yǔ)的相對(duì)次序不同，所表達(dá)的意思就可能不同。同樣在檢索式中，檢索詞的相對(duì)次序不同，表達(dá)的檢索意圖也不一樣，布爾邏輯運(yùn)算符有時(shí)難以表達(dá)某些檢索課題的確切提問(wèn)要求，用詞間位置算符來(lái)限定和組配檢索詞，可彌補(bǔ)布爾邏輯算符只是定性規(guī)定檢索詞的范圍，而沒(méi)有限定檢索詞位置關(guān)系，易造成誤檢的不足。位置算符檢索就是利用一些特定

14、的位置算符來(lái)表達(dá)檢索詞之間的位置關(guān)系，并且可以不用敘詞表而直接使用自由詞進(jìn)行檢索的方法。有的書(shū)上還把這種檢索稱(chēng)為原文檢索。這種檢索在利用TI和AB途徑檢索時(shí)，對(duì)檢索質(zhì)量影響很大。常用的位置算符有：W、W/N、WITH、WITHIN、nW、PRE、N、NEAR、ADJ、nN、F、SAME功能：兩詞相鄰，按輸入時(shí)順序排列（也有數(shù)據(jù)庫(kù)允許順序顛倒）表達(dá)式：Education（W）school 或 Education WITH school檢索結(jié)果：Education school；education schools功能：兩詞相鄰，按輸入時(shí)順序排列（也有數(shù)據(jù)庫(kù)允許順序顛倒）,兩詞之間允許插入0n個(gè)詞。

15、表達(dá)式：Education（1W）school檢索結(jié)果：Education school；education schools；Education and music school；功能：兩詞相鄰，按輸入順序排列表達(dá)式：Education PRE school檢索結(jié)果：Education school Education schools功能：兩詞相鄰，順序可以顛倒表達(dá)式：Education（N）school Education NEAR school檢索結(jié)果：Education school Education schools School of Education功能：兩詞相鄰，順序可以顛倒，

16、兩詞中間可以插入0n個(gè)詞表達(dá)式：Education（1N）school檢索結(jié)果：Education school school of education Education and sic school school of music and education功能：兩詞必須出現(xiàn)在同一字段中，詞序與詞量不限表達(dá)式： Education (F) school/DE檢索結(jié)果：Education 和 school必須同時(shí)出現(xiàn)在敘詞字段內(nèi)即可功能：兩詞出現(xiàn)在同一自然句中，其詞序與詞量不受限制表達(dá)式：Education SAME school檢索結(jié)果： Education 和school兩詞出現(xiàn)在同一句

17、子中即可。 截詞運(yùn)算符號(hào)有兩個(gè)：“？、*” 。其在不同系統(tǒng)中表示的含義不同。 原因：在英語(yǔ)詞匯中，一個(gè)詞可能有多種形態(tài)，如詞的單、復(fù)數(shù)形式的不同，英美拼寫(xiě)方法不同、詞性不同等。 有限截詞。即在檢索詞后后截幾個(gè)有限的字母，如名詞的單復(fù)數(shù)，動(dòng)詞的詞尾變化等。如輸入computer?表示有0-2個(gè)字母變化，可檢出computer和computers. 輸入stud?表示截?cái)嗵幱?-3個(gè)字母變化，可檢出study,studies,studied,studing. 無(wú)限截?cái)啵涸跈z索詞后加一個(gè)“*“，表示該詞后可加任意個(gè)字符。使用無(wú)限截詞，所截詞根不能太短，否則會(huì)輸出許多無(wú)關(guān)文獻(xiàn)，造成誤檢。 如：comp

18、uter *可檢出computers, computering,computered,computerization. 中間截?cái)啵涸跈z索詞中間加一個(gè)或幾個(gè)？號(hào)，主要解決一些英美拼寫(xiě)不同，單復(fù)數(shù)形式的不同的詞的輸入，可簡(jiǎn)化輸入。 如：輸入wom?n可檢出woman,women截詞檢索在中文數(shù)據(jù)庫(kù)中截的是詞意，例：西北？ 分別檢出了：西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)、西北園藝、西北紡織學(xué)院學(xué)報(bào)等。在外文數(shù)據(jù)庫(kù)中截的是詞的后綴，截?cái)嗯缮龅脑~匯和原來(lái)的詞義基本一致。例“金屬” metal* metal 、metals、metaled、metalist等。 利用截詞檢索時(shí)，注意截詞的部位，一定不能截的太深，否則誤

19、檢率會(huì)很大。將一個(gè)詞組或短語(yǔ)用雙引號(hào)“” ”括起作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)算單元，進(jìn)行嚴(yán)格匹配，以提高檢索準(zhǔn)確度。 如：“Global Positioning System”, 只檢索出規(guī)定字段中包含完整詞組的記錄。 用于改變運(yùn)算的先后次序，括號(hào)內(nèi)的做優(yōu)先運(yùn)算。用“()”可以表示優(yōu)先級(jí)。如比較（GPSORGIS）ANDChina GPSORGIS ANDChina將檢索詞限定在某一字段中，檢索時(shí)，計(jì)算機(jī)只對(duì)限定字段進(jìn)行運(yùn)算，以提高檢索效果。常用的檢索符號(hào)有： in、=、例：English in la 總結(jié)：在一個(gè)復(fù)雜的檢索式中，不僅可以有多個(gè)運(yùn)算符，也可以使用括號(hào)來(lái)指定運(yùn)算的優(yōu)先順序、以及體現(xiàn)概念的完整性

20、。4 計(jì)算機(jī)檢索策略與事實(shí)技巧 分析檢索課題，明確檢索目的和要求 選擇數(shù)據(jù)庫(kù) 編制檢索提問(wèn)式、選擇檢索入口 上機(jī)檢索及反饋調(diào)節(jié)分析檢索課題,明確檢索目的和要求 明確檢索的要求和目的，是制定檢索策略的前提。由于各類(lèi)用戶的檢索要求和目的受其社會(huì)因素和個(gè)人因素的制約，是各不相同的。因此，在著手信息檢索之前，必須全面地了解清楚用戶的信息需求和檢索目的、檢索的學(xué)科內(nèi)容、主題范疇。根據(jù)社科信息用戶的文獻(xiàn)需求特點(diǎn)，其需求不外乎以下四種類(lèi)型：了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)的要求了解某一研究主題的片斷性信息 了解某一研究主題的全面性信息 檢索特定的文獻(xiàn)信息 這類(lèi)信息需求的特點(diǎn)是一個(gè)“新”字，即用戶要求及時(shí)獲得學(xué)科前沿研究的最

21、新動(dòng)態(tài)、最新進(jìn)展和研究成果。針對(duì)用戶的這類(lèi)檢索要求，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，除了必須考慮選擇在學(xué)科內(nèi)容方面與檢索要求相吻合的基本要求外，還應(yīng)注意考慮到信息內(nèi)容更新 周期短的因素。 這類(lèi)信息旨在借鑒他人研究成果，用以解決研究中碰到的具體問(wèn)題。這類(lèi)信息需求的量最大，其特點(diǎn)是一個(gè)“準(zhǔn)”字。即檢出的信息應(yīng)有針對(duì)性，能幫助解決具體問(wèn)題。因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)選擇方面，除了注意內(nèi)容主題的匹配外，還應(yīng)注意原始文獻(xiàn)的易獲取性，最好選擇全文數(shù)據(jù)庫(kù)。 出于基礎(chǔ)理論研究、編寫(xiě)教材及申請(qǐng)課題的需要，用戶往往需要全面系統(tǒng)地收集某一個(gè)主題范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資料，這類(lèi)檢索具有橫向普查、縱向追溯的特點(diǎn)，并對(duì)查全率有較高的要求。因此，針對(duì)這類(lèi)檢索類(lèi)

22、型在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要注意選擇存儲(chǔ)容量大，覆蓋年限長(zhǎng)，具有較強(qiáng)隨機(jī)存取能力的數(shù)據(jù)庫(kù)。 用戶已經(jīng)知道文獻(xiàn)的題名、作者，而只是要求獲取原文。對(duì)這類(lèi)用戶需求只需要選擇與學(xué)科主題相吻合的數(shù)據(jù)庫(kù)。 除了需要了解清楚用戶信息檢索的要求和目的外，了解清楚 待查找文獻(xiàn)的年限、文獻(xiàn)類(lèi)型、語(yǔ)種和檢索費(fèi)用的支付能力等情況，對(duì)制定正確的檢索策略也很重要。 不同類(lèi)型的信息需求，對(duì)查全率和查準(zhǔn)率的要求不盡相同，對(duì)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的要求也存有差異。因此，在后續(xù)制定檢索策略時(shí)，也應(yīng)區(qū)別對(duì)待。 選擇數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的正確與否將直接影響到檢索結(jié)果的好壞。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇不當(dāng)，就會(huì)得出完全不符合要求的結(jié)果。選庫(kù)時(shí)要遵循以下原則 ： 要根據(jù)用戶

23、信息檢索的學(xué)科內(nèi)容和目的選擇數(shù)據(jù)庫(kù)。如果檢索課題涉及的內(nèi)容全面而廣泛，為了避免漏檢，應(yīng)同時(shí)選擇幾個(gè)不同的庫(kù)，如需檢索的課題內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，則可以選擇專(zhuān)業(yè)文檔進(jìn)行檢索。 在同時(shí)有幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可供檢索的情況下，應(yīng)首先選擇比較熟悉的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣能既快速又準(zhǔn)確地查找到真正需要的文獻(xiàn)信息。 當(dāng)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容交叉重復(fù)率比較高時(shí)，應(yīng)選擇檢索費(fèi)用比較低廉的數(shù)據(jù)庫(kù)。 當(dāng)用戶要求檢索的文獻(xiàn)量比較大時(shí)，可首先用瀏覽的方式，按主題或?qū)W科專(zhuān)業(yè)的方式查找。 編制檢索式，選擇檢索入口 利用各種算符構(gòu)造檢索式，然后選擇檢索入口即字段，如：題名、著者、主題詞、文摘、全文等。 用主題詞在主題范圍（或字段）、文摘范圍、題名范圍、全

24、文范圍檢索稱(chēng)主題途徑 用著者姓名在著者范圍檢索稱(chēng)著者途徑 用分類(lèi)號(hào)進(jìn)行分類(lèi)檢索稱(chēng)分類(lèi)途徑 用專(zhuān)利號(hào)、分子式檢索稱(chēng)其它途徑是按照學(xué)科分類(lèi)體系查找文獻(xiàn)的途徑，采用的是“分類(lèi)目錄”和“分類(lèi)索引”。按分類(lèi)進(jìn)行查找，用分類(lèi)途徑能夠把同一學(xué)科的文獻(xiàn)信息集中在一起檢索出來(lái)。其缺點(diǎn)是分類(lèi)表是事先編制好的，一些新學(xué)術(shù)論文增補(bǔ)不及時(shí)，依此途徑檢索，所得文獻(xiàn)容易落后于學(xué)科發(fā)展；又由于每篇文獻(xiàn)是按學(xué)科規(guī)類(lèi)的，查出的結(jié)果涉及面寬，針對(duì)性不強(qiáng)，因而還需要進(jìn)一步篩選。分類(lèi)途徑要確定的檢索點(diǎn)是分類(lèi)號(hào)，根據(jù)分類(lèi)號(hào)編制檢索式。根據(jù)文獻(xiàn)的主題特征，利用各類(lèi)主題目錄和索引進(jìn)行檢索的途徑，即利用從文獻(xiàn)中抽象出來(lái)的或經(jīng)過(guò)人工規(guī)范化的，能

25、夠代表文獻(xiàn)內(nèi)容的詞來(lái)檢索。主題目錄和主題索引就是將文獻(xiàn)按表征其內(nèi)容特征的主題詞組織起來(lái)的索引系統(tǒng)。利用主題途徑檢索時(shí)，只要根據(jù)所選用主題詞的字順（字母順序、音序、筆畫(huà)順序等）找到所查主題詞，就可查得相關(guān)文獻(xiàn)。主題途徑具有直觀、專(zhuān)指、方便等特點(diǎn)，打破了按學(xué)科分類(lèi)的方法，時(shí)分散在各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域里的有關(guān)課題的文獻(xiàn)集中于同一主題。 主題途徑要確定的檢索點(diǎn)是檢索詞，根據(jù)檢索詞確定檢索式。檢索詞的確定要進(jìn)一步分析課題得出。分析檢索課題，確定檢索詞 檢索詞是表達(dá)用戶信息需求和檢索課題內(nèi)容的基本元素，也是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行匹配的基本單元。正確的主題分析是制定檢索策略的保證，它決定了檢索策略的質(zhì)量和檢索效果的好壞

26、。因此，務(wù)必要在分析課題的主題概念中掌握課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，概括出能最恰當(dāng)?shù)卮碇黝}概念的檢索詞。 使用標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ) 分析出課題內(nèi)容實(shí)質(zhì) 從相應(yīng)的規(guī)范詞表中選定所需的檢索詞 注意同義詞、近義詞 其它 盡管在不少數(shù)據(jù)庫(kù)中都允許使用關(guān)鍵詞檢索。但是，在選用關(guān)鍵詞的過(guò)程中切忌使用國(guó)際上不通行的術(shù)語(yǔ)，避免使用冷僻詞和自選詞。如“第三世界”、“下崗”這樣的詞不能達(dá)到預(yù)期的效果。 尋找出隱性的主題概念。使用最吻合于檢索要求的檢索詞。分析課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)不僅要從課題名稱(chēng)中找出能滿足檢索課題要求的檢索詞，而且要從學(xué)科專(zhuān)業(yè)和檢索目的的角度，根據(jù)出能夠反映課題實(shí)質(zhì)內(nèi)容的主題詞。 例如，社會(huì)保險(xiǎn)包含“養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“失業(yè)保

27、險(xiǎn)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)”和“社會(huì)救濟(jì)”等下位概念，要根據(jù)需要選取主題詞。 由于主題詞是文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索中必須共同遵循使用的語(yǔ)言，而且很多數(shù)據(jù)庫(kù)都有自己的主題詞表，所以在有數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)用詞表的情況下，應(yīng)優(yōu)先選用詞表中的規(guī)范詞，以便能使檢索獲得最佳的效果。 注意同義詞、近義詞在確定檢索詞時(shí)，除了要考慮反映主題概念的同義詞、近義詞等相關(guān)詞以外，還要注意到被選用詞的縮寫(xiě)詞及不同拼法的詞，以便在編制檢索式時(shí)考慮到這些因素，避免漏檢有關(guān)的文獻(xiàn)。從詞表規(guī)定的專(zhuān)業(yè)范圍出發(fā)，選用各學(xué)科內(nèi)具有檢索意義的基本名詞術(shù)語(yǔ)避免使用頻率低的詞多選用基本詞匯進(jìn)行組配一般不選動(dòng)詞和形容詞等內(nèi)取法：從課題字面上分解出檢索詞外概法：從題意中概

28、括出檢索詞 利用著者（個(gè)人或單位著者）目錄和著者索引進(jìn)行檢索的途徑。國(guó)外對(duì)著者途徑非常重視，許多檢索工具都把著者索引作為最基本的輔助索引。著者途徑的特點(diǎn)是：科研人員一般是各有所長(zhǎng)，尤其是有些領(lǐng)域的知名學(xué)者、專(zhuān)家，他們的文章一般都代表了一定的水平和動(dòng)向，通過(guò)著者線索，可以系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)和掌握他們研究的進(jìn)展和他們的最新論著。一定程度上可以引導(dǎo)查找到同類(lèi)或相關(guān)文獻(xiàn)。這種途徑的檢索既快速又方便，但查得的文獻(xiàn)缺乏系統(tǒng)性和完整性。 根據(jù)文獻(xiàn)的序號(hào)特征，利用其序號(hào)索引進(jìn)行檢索的途徑。許多文獻(xiàn)具有唯一的序號(hào)，如ISBN、ISSN、專(zhuān)利號(hào)等。根據(jù)這些序號(hào)可真誠(chéng)不同的序號(hào)索引。在已知序號(hào)的前提下，利用序號(hào)途徑能方便地

29、查找所需文獻(xiàn)。 分類(lèi)途徑：利用分類(lèi)名和分類(lèi)號(hào)進(jìn)行檢索。其結(jié)果是該類(lèi)目所有的文獻(xiàn)分類(lèi)途徑：利用分類(lèi)名和分類(lèi)號(hào)進(jìn)行檢索。其結(jié)果是該類(lèi)目所有的文獻(xiàn),檢索結(jié)果較全。檢索結(jié)果較全。題名（篇名）途徑：利用篇名中的字詞或篇名的一部分進(jìn)行檢索。其結(jié)題名（篇名）途徑：利用篇名中的字詞或篇名的一部分進(jìn)行檢索。其結(jié)果是所有在篇名中出現(xiàn)該字、該詞或該部分的文章，檢索結(jié)果較準(zhǔn)。果是所有在篇名中出現(xiàn)該字、該詞或該部分的文章，檢索結(jié)果較準(zhǔn)。主題詞主題詞/關(guān)鍵詞途徑：利用文章篇首標(biāo)明的與該篇文獻(xiàn)主題相關(guān)的詞進(jìn)行關(guān)鍵詞途徑：利用文章篇首標(biāo)明的與該篇文獻(xiàn)主題相關(guān)的詞進(jìn)行檢索。其結(jié)果是包含該主題詞或關(guān)鍵詞的所有文獻(xiàn)，結(jié)果較準(zhǔn)。檢索

30、。其結(jié)果是包含該主題詞或關(guān)鍵詞的所有文獻(xiàn)，結(jié)果較準(zhǔn)。 著者途徑：利用文獻(xiàn)作者名字進(jìn)行檢索。可查到該作者的所有文獻(xiàn)。但著者途徑：利用文獻(xiàn)作者名字進(jìn)行檢索?？刹榈皆撟髡叩乃形墨I(xiàn)。但不系統(tǒng)不系統(tǒng)出處途徑：利用原文獻(xiàn)刊載處進(jìn)行檢索?？刹榈侥晨d處刊登的所有文獻(xiàn)全文關(guān)鍵詞途徑：用于全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。利用從文獻(xiàn)題名和正文中抽出的、表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的、有實(shí)際意義的詞進(jìn)行檢索。結(jié)果全，但有誤檢；全文自由詞（任意詞）：用于全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。利用文獻(xiàn)中的任意字或詞進(jìn)行檢索，結(jié)果全，但誤檢率高。年份途徑：利用年份進(jìn)行檢索?？刹榈侥衬攴莩霭娴乃形墨I(xiàn)。一般與其他途徑合并使用。上機(jī)檢索及反饋調(diào)節(jié)在得到檢索結(jié)果后，可能會(huì)出

31、現(xiàn)一下三種讓人不太滿意的情況： 檢索結(jié)果太少 檢索結(jié)果太多 檢索結(jié)果并非我們要的內(nèi)容如果要擴(kuò)大命中文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)(提高查全率)，可使用以下方法：選擇在文摘字段中檢索；減少用“AND”或“NOT”算符聯(lián)結(jié)的概念；增加用“OR”聯(lián)結(jié)檢索詞；選用上位詞或近義詞；采用截詞檢索法要減少檢索記錄的總數(shù)(提高查準(zhǔn)率)，可以： 將檢索詞的查找范圍限定在篇名、關(guān)鍵詞、或敘詞字段； 利用文獻(xiàn)的外表特征限制檢索； 增加用“AND”聯(lián)結(jié)的概念； 利用邏輯“非”進(jìn)行限制； 充分利用下位類(lèi)檢索詞； 在檢出記錄中選取新的檢索詞對(duì)結(jié)果進(jìn)行再次限制。 檢查檢索詞拼法是否正確。檢索課題 選擇數(shù)據(jù)庫(kù) 課題分析確定檢索點(diǎn)/詞制定檢索式計(jì)算機(jī)處理結(jié)果檢驗(yàn)用戶NY這是檢索過(guò)程的終結(jié)，也是文獻(xiàn)檢索的最終目的。獲取原文一般有三個(gè)步驟：（1）整理文