合理化提案培訓教材

1、合理化提案培訓合理化提案培訓整理整理ppt1目目 錄錄第一章第一章: :合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念第三章第三章: : 案例案例第二章第二章: :合理化提案的實施合理化提案的實施整理整理ppt2第一章第一章: :合理化提案合理化提案的基本概念的基本概念整理整理ppt3合理化提案：合理化提案：有關改進和完善公司經營管理、產品質有關改進和完善公司經營管理、產品質量、流程有效性、成本和效率等，有具體可行的方法和量、流程有效性、成本和效率等，有具體可行的方法和措施的提案。措施的提案。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念P DP DA CA CA PA PC DC DC AC AD PD

2、 P整理整理ppt4合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念合理化提案制度是一項先進的管理方法，合理化提案制度是一項先進的管理方法，古語說得好：三個臭皮匠，頂個諸葛亮。古語說得好：三個臭皮匠，頂個諸葛亮。一人智短，眾人智長，如果一個公司僅一人智短，眾人智長，如果一個公司僅靠幾位領導是很難實現可持續(xù)發(fā)展的，靠幾位領導是很難實現可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調動廣大員工的積極性，這就需要充分調動廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻計獻策，共同管好公司！計獻策，共同管好公司！整理整理pp

3、t5合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念合理化提案制度具有如下特點：合理化提案制度具有如下特點：廣泛性廣泛性 合理化建議制度有著廣泛的群眾基礎。公司的每個合理化建議制度有著廣泛的群眾基礎。公司的每個成員都積極熱情地參加合理化建議的改善活動?，F場管成員都積極熱情地參加合理化建議的改善活動?，F場管理人員和小組負責人對自己的部下所發(fā)現的問題和改善理人員和小組負責人對自己的部下所發(fā)現的問題和改善設想都給予認真的和及時的考慮。設想都給予認真的和及時的考慮。整理整理ppt6規(guī)律性規(guī)律性 合理化提案審查委員會都定期（每月）審查來自基合理化提案審查委員會都定期（每月）審查來自基層的改善建議提案，并且迅速公

4、布審查結果，迅速實施層的改善建議提案，并且迅速公布審查結果，迅速實施被采納的改善方案。被采納的改善方案。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt7相關性相關性 在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術人員保在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術人員保持密切的聯系。例如，如果改善提案涉及變更設計的問持密切的聯系。例如，如果改善提案涉及變更設計的問題，有關的就會很快與提案者進行有關改善的共同研究。題，有關的就會很快與提案者進行有關改善的共同研究。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt8激勵性激勵性 公司積極倡導和鼓勵合理化提案活動，對那些在合公司積極倡導和鼓勵合理化提案

5、活動，對那些在合理化提案和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員和小理化提案和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員和小組給予物質和精神獎勵，以激勵全公司人員的改善熱情，組給予物質和精神獎勵，以激勵全公司人員的改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。激發(fā)大家的聰明才智。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt9持續(xù)性持續(xù)性 合理化建議活動不是一朝一夕、一時一事的活動，合理化建議活動不是一朝一夕、一時一事的活動，而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展，現有的東而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展，現有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，也西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，

6、也許過一段時間再看就是不合理的東西了，因此改善無止許過一段時間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，合理化建議活動無休止。沒有境，合理化建議活動無休止。沒有“最好最好”，只有，只有“更更好好”！合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt10合理化提案制度旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管合理化提案制度旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經常性的理，下情上達，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經常性的溝通。合理化提案制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工溝通。合理化提案制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智參與到公司

7、管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段，深受企業(yè)組織的青睞。慧的一個重要手段，深受企業(yè)組織的青睞。許多國內外知名企業(yè)都在積極推行合理化提案許多國內外知名企業(yè)都在積極推行合理化提案合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt11 合理化建議制度在豐田公司被稱為合理化建議制度在豐田公司被稱為“創(chuàng)造性思考制創(chuàng)造性思考制度度”。和質量管理小組活動一樣，豐田公司的合理化建議。和質量管理小組活動一樣，豐田公司的合理化建議制度極大地促進了現場改善活動。制度極大地促進了現場改善活動。 豐田公司認為，好產品來自于好的設想。因此，豐田豐田公司認為，好產品來自于好的設想。因此，豐田公司提出

8、了公司提出了“好主意，好產品好主意，好產品”的口號，廣泛采用合理化的口號，廣泛采用合理化建議制度，激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考，征求大家的建議制度，激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考，征求大家的“好好主意主意”，以改善公司的業(yè)務。，以改善公司的業(yè)務。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt12 在西門子，合理化建議有一個特別的稱呼：在西門子，合理化建議有一個特別的稱呼：“3i”“3i”。即：即：“建議（建議（ideasideas）、激勵（）、激勵（impulsesimpulses）、主動性）、主動性（initiativesinitiatives）”。3i3i對合理化建議的幾個要素進行了對合理化

9、建議的幾個要素進行了很好的概括。早在很好的概括。早在18901890年，西門子便有系統(tǒng)地提出了合理年，西門子便有系統(tǒng)地提出了合理化建議管理體系，并且化建議管理體系，并且19971997年明確成文提出年明確成文提出3i3i項目，目的項目，目的就是面向員工進行合理化建議的流程管理。就是面向員工進行合理化建議的流程管理。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt13 在海爾，員工的合理化建議活動的開展非常普及，集在海爾，員工的合理化建議活動的開展非常普及，集團工會成立了團工會成立了“員工創(chuàng)新成果經營公司員工創(chuàng)新成果經營公司”，專門管理員工，專門管理員工的合理化建議活動，還利用信息化建立了

10、合理化建議網上的合理化建議活動，還利用信息化建立了合理化建議網上申報、網上確認，讓員工提合理化建議更加便捷，建議解申報、網上確認，讓員工提合理化建議更加便捷，建議解決更加迅速，員工參與率達決更加迅速，員工參與率達100%100%，并且合理化建議采取提，并且合理化建議采取提案書的制度，在一張?zhí)岚笗蠈崿F了建議提出、建議落實、案書的制度，在一張?zhí)岚笗蠈崿F了建議提出、建議落實、建議跟蹤、建議閉環(huán)。建議跟蹤、建議閉環(huán)。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt14 19971997年奧克斯集團開始實施合理化建議獎勵制度，到年奧克斯集團開始實施合理化建議獎勵制度，到20032003年，被采

11、納實施的合理化建議就有上萬條。六年中個年，被采納實施的合理化建議就有上萬條。六年中個人因合理化建議獎得最高獎金達人因合理化建議獎得最高獎金達2323萬元。為使合理化建議萬元。為使合理化建議產生更深遠的影響，自產生更深遠的影響，自20032003年年3 3月月2525日開始，奧克斯集團日開始，奧克斯集團決定每年拿出決定每年拿出500500萬元，設立合理化建議專項獎勵基金。萬元，設立合理化建議專項獎勵基金。奧克斯高層期望通過提高獎額，出現更多登上奧克斯高層期望通過提高獎額，出現更多登上“金點子金點子”擂臺的擂臺的“謀士謀士”，用這，用這500500萬元為企業(yè)創(chuàng)更大的經濟效益。萬元為企業(yè)創(chuàng)更大的經濟

12、效益。合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt15 世紀精信自世紀精信自20102010年成立合理化提案委員會，共組織兩年成立合理化提案委員會，共組織兩次合理化提案發(fā)表會，共收到員工提出的改善提案次合理化提案發(fā)表會，共收到員工提出的改善提案6767件，件，經過提案委員會評審后，有經過提案委員會評審后，有2727項提案通過評審，并實施。項提案通過評審，并實施。經估算，每年可為公司創(chuàng)造效益經估算，每年可為公司創(chuàng)造效益565565萬人民幣左右。萬人民幣左右。世紀精信推行合理化提案的歷程世紀精信推行合理化提案的歷程合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt16 世紀精信公司第

13、二屆合理化提案委員會架構圖世紀精信公司第二屆合理化提案委員會架構圖合理化提案的基本概念合理化提案的基本概念整理整理ppt17第二章：合理化提案活動實施第二章：合理化提案活動實施對問題的敏感對問題的敏感 沒有問題意識沒有問題意識 不認為是問題不認為是問題 不動腦筋改善不動腦筋改善 失去進步機會失去進步機會沒有問題就是最沒有問題就是最大的問題！大的問題！合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt19合理化提案范圍合理化提案范圍a) a) 降低成本；降低成本；b) b) 提升產品質量；提升產品質量；c) c) 提高生產或工作效率；提高生產或工作效率；d) d) 改善現場管理；改善現場管理；e

14、) e) 改進流程有效性；等改進流程有效性；等合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt20以下不屬于提案范圍以下不屬于提案范圍a) a) 上級指示或安排的工作事項；上級指示或安排的工作事項；b) b) 非建設性的批評或對人身有所攻擊（情節(jié)嚴重的，依非建設性的批評或對人身有所攻擊（情節(jié)嚴重的，依法追究責任）法追究責任）c) c) 無具體可行的改善內容；無具體可行的改善內容；d) d) 純學術研究，無實用價值的；純學術研究，無實用價值的；e) e) 個人薪資及人事變動問題；個人薪資及人事變動問題；f) f) 重復提案。重復提案。合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化

15、提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施合理化提案活動實施仔細觀察仔細觀察進行調查進行調查想想（利用方法）（利用方法）整理整理提出提出-這是否很奇怪這是否很奇怪-這樣困難嗎這樣困難嗎-這樣會如何這樣會如何-有沒有更好方法有沒有更好方法-調查目前現狀調查目前現狀-其他有無異常其他有無異常-為什么會這樣為什么會這樣-修改這里

16、會如何修改這里會如何-填寫提案填寫提案-提報至主管部門提報至主管部門合理化提案活動實施合理化提案活動實施-這樣可以嗎？這樣可以嗎？-確定實施方案確定實施方案整理整理ppt32此處提案此處提案人填寫人填寫合理化提案表索取及投遞部門：合理化提案表索取及投遞部門：分廠：綜合管理科分廠：綜合管理科職能部門：管理部企業(yè)管理科職能部門：管理部企業(yè)管理科合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt33參與提案要注意以下幾個事項：參與提案要注意以下幾個事項： 第一、要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人第一、要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現狀真實地反映出來，以事實和數據說話；把現狀真實地反

17、映出來，以事實和數據說話； 第二、要注意把握問題原因的準確性，即要求提案人第二、要注意把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；把問題發(fā)生的主要原因找出來；合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt34 第三、要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對第三、要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；視為無效提案； 第四、要注意改善的績效性，一切提案都以績效為導

18、第四、要注意改善的績效性，一切提案都以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt35一、改善提案每月評比一次（大假和春節(jié)時，與下月合一、改善提案每月評比一次（大假和春節(jié)時，與下月合并），各提案者詳細填寫并），各提案者詳細填寫改善提案表改善提案表，注明提案項目、，注明提案項目、改善前現狀和改善意見，并注明預計的改善投入費用和收改善前現狀和改善意見，并注明預計的改善投入費用和收益及需協調事

19、項，經部門負責人簽字確認后，提交至分廠益及需協調事項，經部門負責人簽字確認后，提交至分廠/ /公司改善推行專員。公司改善推行專員。合理化提案評審組織流程合理化提案評審組織流程合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt36二、推行專員應對所有改善提案進行整理建檔，并組織初二、推行專員應對所有改善提案進行整理建檔，并組織初步評審，對于預計經濟效益、技術可行性等，可由財務部、步評審，對于預計經濟效益、技術可行性等，可由財務部、技術品管科或相應管理部門參與評審，提供意見。剔除不技術品管科或相應管理部門參與評審，提供意見。剔除不符合要求的提案。對于提案內容不完整的，應要求責任人符合要求的提案。對

20、于提案內容不完整的，應要求責任人給予補正。給予補正。合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt37三、初選通過的改善提案，由公司改善推行專員提交評審三、初選通過的改善提案，由公司改善推行專員提交評審委員會評審，評審可采取書面評審和發(fā)表評審兩種方式，委員會評審，評審可采取書面評審和發(fā)表評審兩種方式，每月每月15-2015-20日間舉行，由各評審委員對提案的合理性、推日間舉行，由各評審委員對提案的合理性、推廣程度、經濟效益等方面進行評審，決定是否采納。原則廣程度、經濟效益等方面進行評審，決定是否采納。原則上超過半數以上評審委員認為可采納的提案才可立項。上超過半數以上評審委員認為可采納的提案

21、才可立項。合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt38四、立項通過的提案，由評審委員會決定實施的責任部門、四、立項通過的提案，由評審委員會決定實施的責任部門、協助部門，提案人與責任部門和協助部門共同組成改善小協助部門，提案人與責任部門和協助部門共同組成改善小組，制訂推進計劃，確定完成期限要求，并將評審結果及組，制訂推進計劃，確定完成期限要求，并將評審結果及推進計劃在公司范圍公布。推進計劃在公司范圍公布。合理化提案活動實施合理化提案活動實施整理整理ppt39提案獎勵提案獎勵所有經立項采納的提案，按以下要求給予提案人獎勵。所有經立項采納的提案，按以下要求給予提案人獎勵。等級等級標準標準獎勵金額獎勵金額A A重要，多為創(chuàng)新性的重要，多為創(chuàng)新性的200200元元B B較重要，多為改良性的較重要，多為改良性的100100元