2020年年會策劃方案

1、2020年忘年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：XXXX總執(zhí)行：XXXXX成員：忘年會事務(wù)局成員二、年會內(nèi)容活動名稱：XXXXXXX年新春團拜晚會活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對XXXX年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司XXXX年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。活動日期：2018年2月1日17:00-21:30活動地點：XXXX酒店參會人數(shù)：公司全體職員xx人、派遣xx人、外派廠商XX人，共計XX人參會人員：XXXX員工、派遣員工、特邀嘉賓活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、

2、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責(zé)人:xxx、xxx）成員5名。負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責(zé)人：XX、XX）成員5名。負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）（三）節(jié)目組（負責(zé)人：XX、XX）成員

3、5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是"以客戶為中心，以奮斗者為本"。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下：負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；負責(zé)

4、安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；負責(zé)確定頒獎人員門迎賓組/禮儀組（負責(zé)人：XX）成員5-6名年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）4負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負責(zé)人:XX）成員5名卜負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、I保管及發(fā)放;負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排項目基本內(nèi)容負責(zé)人費用預(yù)算Ap總Mr1租金、晩宴、機器租憑費用年會場地XXX¥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX¥

5、文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品服裝、游戲道具小游戲道具、獎品XXX¥迎賓、主持人服裝、妝容造型等酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃¥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品XXX¥年會獎品抽獎獎品¥他支XXX¥五、相關(guān)注意事項（一）活動前費用合計：Y年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于

6、及時聯(lián)絡(luò)一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。忘年會籌備事務(wù)局20XXX年12月12日附表一：年會基本流程工作人員13:00到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如裝等）需全部到達酒店KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服年會場地入口接待處布置（如簽到處人員安排、年會禮品擺放等）KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如

7、背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）13:00-15:30場地布置抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共（人員提前分配）XX桌）、放桌牌文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）15:30-16:00人員進場XXXXXPPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:051幵場舞幵場舞表演16:05-16:10主持人熱情開場（嘉賓介紹等）年會幵始16:10-16:30“總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目

8、116:35-16:45節(jié)目表演'節(jié)目2.1C116:45-16:50:卩目316:50-17:05抽獎L抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目4節(jié)曰_5丄17:35-17:4011=1節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎（X.17:50-18:10游戲F游戲一18:10-18:15t節(jié)目718:15-18:20I節(jié)目表演,節(jié)目8118:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎“抽獎：一等獎44Q-nn評選節(jié)曰表演獎項評選頒獎卜18.35-19:0018:35-19:00_評選*嚴節(jié)曰表演獎項評選、頒獎上菜晚宴19:00-20:00

9、9;晚宴聚餐20:00人員退場.退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項內(nèi)容文案組會場布攝影置組節(jié)目組禮禮儀儀組勤組6后引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃準備（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排化妝造型安排年會所需化妝師、造型師小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置游戲抽獎抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織幅、簽

10、名板、掛飾等）年會幵始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)安全檢查備等）完成時間組別項目布置年會當(dāng)天酒店會場布置現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置評委安排&頒獎人員安排附表二：年會分工明總經(jīng)理講話稿年會文案進場PPT、年會全過程所有音樂搜集燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)迎賓簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員執(zhí)行人主持負責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃責(zé)任人注意事項部門*7年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購物品米購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配總結(jié)年會總結(jié)部門負責(zé)細表:蘇蓉門市（A45+CC2）過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管年會物資保管（負責(zé)安排運輸、分配）電腦城負責(zé)人節(jié)目類型備注年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）后期制作年會招聘搜集會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）數(shù)碼A世界新世紀DELL門