教你如何成為采購(gòu)員

1、Page 1國(guó)際國(guó)際MTSMTS商學(xué)院企業(yè)管理課程商學(xué)院企業(yè)管理課程采購(gòu)管理主講：謝主講：謝 文文 軍軍Q Q：7342 57706電話：電話age 2你為什么要做采購(gòu)？Page 3你你-為什么要做采購(gòu)？為什么要做采購(gòu)？ 第一：可以熟悉商品、材料等市場(chǎng)，增長(zhǎng)見識(shí)。第一：可以熟悉商品、材料等市場(chǎng)，增長(zhǎng)見識(shí)。第三：個(gè)人發(fā)展空間大，因?yàn)樽霾少?gòu)，其實(shí)第三：個(gè)人發(fā)展空間大，因?yàn)樽霾少?gòu)，其實(shí)就就 是鍛煉自己做生意。是鍛煉自己做生意。第二：可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力第二：可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力， 增強(qiáng)個(gè)人魅力。增強(qiáng)個(gè)人魅力。Page 4你-對(duì)采購(gòu)有什么錯(cuò)誤觀念一

2、、采購(gòu)是一門很深?yuàn)W的技術(shù)；一、采購(gòu)是一門很深?yuàn)W的技術(shù)；二、采購(gòu)招聘都是內(nèi)招或者由老板自己指定親戚朋友；二、采購(gòu)招聘都是內(nèi)招或者由老板自己指定親戚朋友；三、采購(gòu)招聘的職位很少；三、采購(gòu)招聘的職位很少；四、沒(méi)有做過(guò)采購(gòu)就應(yīng)聘不到采購(gòu)工作。四、沒(méi)有做過(guò)采購(gòu)就應(yīng)聘不到采購(gòu)工作。* 采購(gòu)基本認(rèn)識(shí)第一節(jié)Page 6Page 71.1 1.1 什么是采購(gòu)？什么是采購(gòu)？ 一、廣義的采購(gòu)一、廣義的采購(gòu) 通俗地講。通俗地講。采購(gòu)采購(gòu)就是購(gòu)買所需的物件。就是購(gòu)買所需的物件。 二、狹義的采購(gòu)二、狹義的采購(gòu) 采購(gòu)：是根據(jù)客戶訂單按指定的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行購(gòu)買的行為。采購(gòu)：是根據(jù)客戶訂單按指定的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行購(gòu)買的行為。 采

3、購(gòu)計(jì)劃：計(jì)算生產(chǎn)訂單所需要組成的物料、生產(chǎn)進(jìn)程中所需要采購(gòu)計(jì)劃：計(jì)算生產(chǎn)訂單所需要組成的物料、生產(chǎn)進(jìn)程中所需要 的非客戶訂單產(chǎn)品上所用的消耗品，以及生產(chǎn)訂單產(chǎn)的非客戶訂單產(chǎn)品上所用的消耗品，以及生產(chǎn)訂單產(chǎn) 品所需要的設(shè)備儀器等品所需要的設(shè)備儀器等 Page 81.2 采購(gòu)有什么作用？1. 保證客戶訂單及時(shí)完成保證客戶訂單及時(shí)完成 2. 2. 控制成本控制成本3. 3. 控制質(zhì)量控制質(zhì)量Page 91.3 采購(gòu)員應(yīng)具備什么能力？采購(gòu)員應(yīng)具備什么能力？1. 1. 文書處理能力文書處理能力 2. 2. 電腦基本應(yīng)用的能力電腦基本應(yīng)用的能力3. 3. 網(wǎng)絡(luò)工具用的能力網(wǎng)絡(luò)工具用的能力4. 4. 對(duì)物料

4、的辨別能力對(duì)物料的辨別能力5. 5. 對(duì)物料的估價(jià)能力對(duì)物料的估價(jià)能力6. 6. 成本意識(shí)成本意識(shí)7. 7. 表達(dá)能力表達(dá)能力* 采購(gòu)工作職責(zé)第二節(jié)Page 112.1 采購(gòu)員工作職責(zé)1. 下訂購(gòu)單下訂購(gòu)單2. 物料交期的控制物料交期的控制3. 跟蹤物料的品質(zhì)和數(shù)量跟蹤物料的品質(zhì)和數(shù)量4. 進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量異常的處理進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量異常的處理5. 與供應(yīng)商（技術(shù)、品質(zhì)）有關(guān)交期、品質(zhì)、數(shù)量等方面的溝通與協(xié)調(diào)與供應(yīng)商（技術(shù)、品質(zhì)）有關(guān)交期、品質(zhì)、數(shù)量等方面的溝通與協(xié)調(diào)6. 在在在在ERP系統(tǒng)中建立供應(yīng)商資料、價(jià)格、編號(hào)記錄等系統(tǒng)中建立供應(yīng)商資料、價(jià)格、編號(hào)記錄等7. 建立采購(gòu)物料建立采購(gòu)物料AB

5、C分類資料分類資料8. 協(xié)助主管開發(fā)新供應(yīng)商協(xié)助主管開發(fā)新供應(yīng)商9. 與供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)與供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)10. 供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)11. 對(duì)賬單初核對(duì)賬單初核* 采購(gòu)流程第三節(jié)MRP選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商比較貨源比較貨源確定需求確定需求訂單處理訂單處理訂單跟蹤訂單跟蹤校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票付款付款收貨收貨/庫(kù)存管理庫(kù)存管理Page 143.1 什么是采購(gòu)訂單什么是采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單包括訂單包括:供應(yīng)

6、商、品名規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨時(shí)間供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨時(shí)間 、貿(mào)易條款、貿(mào)易條款 、 付款條款付款條款采購(gòu)文件類型采購(gòu)文件類型詢價(jià)詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)詢價(jià)?* 采購(gòu)控制第四節(jié)Page 174.1 采購(gòu)方式采購(gòu)方式1直接詢價(jià)方式直接詢價(jià)方式2間接委托采購(gòu)方式間接委托采購(gòu)方式3競(jìng)標(biāo)采購(gòu)方式競(jìng)標(biāo)采購(gòu)方式4集中采購(gòu)方式集中采購(gòu)方式5分散采購(gòu)方式分散采購(gòu)方式6現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式Page 184.2 采購(gòu)采購(gòu)5大原則大原則1適質(zhì)：適質(zhì)：合適的品質(zhì)2適價(jià)：適

7、價(jià)：合適的價(jià)格3適時(shí)：適時(shí)：合適的時(shí)間4適量：適量：合適的數(shù)量5適地：適地：合適的供應(yīng)商采購(gòu)控制建立在采購(gòu)控制建立在5大原則上，大原則上，歸根到底是控制了采購(gòu)成本。歸根到底是控制了采購(gòu)成本。Page 194.3 什么是交易條件交易條件是應(yīng)該在采購(gòu)單（合約書）上交易條件是應(yīng)該在采購(gòu)單（合約書）上 給予備注的條款給予備注的條款Page 204.4 交易條件有哪些？1交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)輸方法交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)輸方法2幣別：港幣（幣別：港幣（HKD/ HK ）、人民幣（）、人民幣（RMB￥)3付款方式：交貨后多長(zhǎng)時(shí)間付款，一般有以下幾種情況：付款方式：交貨后多長(zhǎng)時(shí)間付款，一般有以下幾種情況： A、貨到

8、后付現(xiàn)金、貨到后付現(xiàn)金 ; B、月結(jié)、月結(jié)30天天; C、月結(jié)、月結(jié)60天天 D、月結(jié)、月結(jié)90天天; E月結(jié)月結(jié)120天天4稅票：報(bào)價(jià)是否含稅？含多少稅？有幾種情況：稅票：報(bào)價(jià)是否含稅？含多少稅？有幾種情況： A、以上報(bào)價(jià)含、以上報(bào)價(jià)含17%增值稅增值稅 ; B、以上報(bào)價(jià)含、以上報(bào)價(jià)含6%普通國(guó)稅稅普通國(guó)稅稅; C、以上報(bào)價(jià)不含稅、以上報(bào)價(jià)不含稅5注明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)注明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6注明報(bào)價(jià)單有效期注明報(bào)價(jià)單有效期7違約責(zé)任違約責(zé)任8其他其他* 供應(yīng)商的開發(fā)第五節(jié)Page 22供應(yīng)商的開發(fā)是指：供應(yīng)商的尋找、試報(bào)價(jià)及打樣、供應(yīng)商的開發(fā)是指：供應(yīng)商的尋找、試報(bào)價(jià)及打樣、再經(jīng)考察工廠（即驗(yàn)廠），最終確定為

9、合格供應(yīng)商再經(jīng)考察工廠（即驗(yàn)廠），最終確定為合格供應(yīng)商的過(guò)程。的過(guò)程。5.1 供應(yīng)商的開發(fā)Page 235.2 供應(yīng)商信息的獲取途徑1本工作崗位移交下來(lái)的電話簿本工作崗位移交下來(lái)的電話簿2各種各種“黃頁(yè)黃頁(yè)”3專業(yè)網(wǎng)站和交易平臺(tái)專業(yè)網(wǎng)站和交易平臺(tái)4各種展示會(huì)各種展示會(huì)5推銷員提供推銷員提供6上任交給你的名片簿上任交給你的名片簿7采購(gòu)朋友提供采購(gòu)朋友提供8供應(yīng)商提供供應(yīng)商提供* 供應(yīng)商管理第六節(jié)Page 256.1 供應(yīng)商的績(jī)效考核供應(yīng)商的合格與否，通常是從價(jià)格、品質(zhì)、交期和服務(wù)（即配合度）供應(yīng)商的合格與否，通常是從價(jià)格、品質(zhì)、交期和服務(wù)（即配合度）等幾方面來(lái)進(jìn)行計(jì)分考量。等幾方面來(lái)進(jìn)行計(jì)分考量

10、。供應(yīng)商的評(píng)選與考核的重點(diǎn)首先在于供應(yīng)商的評(píng)選與考核的重點(diǎn)首先在于品質(zhì)和交期品質(zhì)和交期是否能達(dá)到要求是否能達(dá)到要求供應(yīng)商評(píng)估 加權(quán)加權(quán)加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分供應(yīng)商的總分主標(biāo)準(zhǔn)分主標(biāo)準(zhǔn)分次標(biāo)準(zhǔn)分次標(biāo)準(zhǔn)分價(jià)格價(jià)格質(zhì)量質(zhì)量交貨交貨服務(wù)服務(wù)價(jià)格價(jià)格水平水平價(jià)格價(jià)格歷史歷史準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)交貨交貨質(zhì)量質(zhì)量可靠性可靠性發(fā)運(yùn)發(fā)運(yùn)須知須知可靠性可靠性創(chuàng)新創(chuàng)新客戶服務(wù)客戶服務(wù)數(shù)量數(shù)量* 談判技巧第七節(jié)Page 28 談判技巧2同行類比同行類比3訴苦訴苦4知己知彼知己知彼5欲擒故縱欲擒故縱6反問(wèn)反問(wèn)7轉(zhuǎn)移問(wèn)題點(diǎn)轉(zhuǎn)移問(wèn)題點(diǎn)8既成事實(shí)既成事實(shí)9價(jià)格分析價(jià)格分析10引蛇出洞引蛇出洞11投石問(wèn)路投石問(wèn)路* 應(yīng)聘話術(shù)第八節(jié)Page

11、30應(yīng)聘話術(shù)為什么選擇做采購(gòu)？為什么選擇做采購(gòu)？ 答：A可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(zhǎng)見識(shí)。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)？采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)？ 答：采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購(gòu)員的價(jià)值，作為采購(gòu)就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？ 答：開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽