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文檔簡介

1、市場調(diào)研管理制度匯編北京正大蛋業(yè)有限公司Beijing . Industry Co., Ltd名稱:市場調(diào)研管理制度 編號:版本號/修改號:頁數(shù):11編制人審核人批準(zhǔn)人生效日期一、目的為了確保公司及時掌握市場情況,有效地對市場信息進(jìn)行管理,做出符合實(shí)際的市場預(yù)測,并據(jù)此制定正確的經(jīng)營方針,特制定本制度。二、組織領(lǐng)導(dǎo) 本公司市場調(diào)研活動由市場部總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),市場調(diào)研主任負(fù)責(zé)具體實(shí)施。三、市場調(diào)研的類型1、定期調(diào)研。根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,制訂相應(yīng)市場調(diào)研計劃,原則上應(yīng)在每年12月底前制訂下一年度市場調(diào)研工作計劃,具體由市調(diào)主任擬制,交市場部總監(jiān)和營銷總監(jiān)審批。2、不定期調(diào)研。在新產(chǎn)品上市或其他臨

2、時需要了解市場動態(tài)和反應(yīng)時,市調(diào)組根據(jù)需要臨時組織市調(diào)項(xiàng)目,為本部門及其他相關(guān)部門提供決策支持。3、資料收集。市場部市調(diào)組應(yīng)牽頭組織其他相關(guān)部門實(shí)時收集市場情況、行業(yè)政策信息,及國內(nèi)外有關(guān)的統(tǒng)計資料和文獻(xiàn)報告,并對所收集信息進(jìn)行分析整理,建檔留存。四、市場調(diào)研內(nèi)容通常本公司涉及的市場調(diào)研包括以下所列內(nèi)容:市場調(diào)研的內(nèi)容項(xiàng)目市場與行業(yè)分析分析區(qū)域市場特征調(diào)研市場需求量及變化市場占有率分析探討行業(yè)變化及原因消費(fèi)者調(diào)研調(diào)查消費(fèi)者購買與使用習(xí)慣調(diào)查消費(fèi)者購買動機(jī)與影響因素了解品牌知名度、印象與偏好程度調(diào)查消費(fèi)者使用產(chǎn)品滿意與不滿意的原因經(jīng)銷商調(diào)研經(jīng)銷商資料及銷售統(tǒng)計經(jīng)銷商表現(xiàn)評估產(chǎn)品調(diào)研產(chǎn)品包裝的研究

3、產(chǎn)品生命周期的研究新產(chǎn)品試銷調(diào)查產(chǎn)品表現(xiàn)評估競品調(diào)研競品價格及變化趨勢調(diào)研競品促銷調(diào)查及追蹤競爭者的調(diào)查競爭者的基本研究競爭者的產(chǎn)品與品牌定位競爭者的銷售策略競爭者的廣告效應(yīng)本公司市調(diào)內(nèi)容包括但不限于上表所列事項(xiàng),同時,具體調(diào)研項(xiàng)目及周期,依照市場部年度市調(diào)工作計劃執(zhí)行。五、市場調(diào)研計劃1、制訂年度調(diào)研計劃。根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,制訂相應(yīng)市場調(diào)研計劃,原則上應(yīng)在每年12月底前制訂下一年度市場調(diào)研工作計劃,具體由市調(diào)主任擬制,市場部總監(jiān)和營銷總監(jiān)審批后生效。2、具體調(diào)研任務(wù)的計劃應(yīng)遵循以下原則:1) 清晰的描述調(diào)查所要解決的市場營銷問題2) 準(zhǔn)確地界定所要調(diào)查的主體(產(chǎn)品、服務(wù)或其它)3)

4、 確定市場調(diào)查的范圍4) 確定采用的調(diào)查方法5) 調(diào)查成本預(yù)算6) 調(diào)查進(jìn)度安排六、市場調(diào)研方案1、調(diào)研方案設(shè)計。市場調(diào)研方案由市調(diào)主任在實(shí)施前15個工作日制定。方案至少包含調(diào)研目的、調(diào)查方法、調(diào)查對象、及時間、人員、費(fèi)用的詳細(xì)預(yù)算幾部分內(nèi)容。2、調(diào)研方案審批。市調(diào)主任按調(diào)研需求設(shè)計調(diào)研方案,由市場總監(jiān)負(fù)責(zé)對方案的科學(xué)性審核,提出修改意見,方案確定后,由營銷總監(jiān)對預(yù)算進(jìn)行審批,通過后報總裁辦進(jìn)行最終審批確認(rèn)。七、市場調(diào)研實(shí)施1、問卷調(diào)查1)設(shè)計調(diào)查問卷。問卷類的調(diào)查應(yīng)在實(shí)行前10天將市場調(diào)查問卷設(shè)計需遵循如下程序。a.確定調(diào)研需要的信息,框定調(diào)研問卷問題的范圍。b.確定問題的內(nèi)容,明確在問卷中

5、要提出哪些問題、包含哪些調(diào)查項(xiàng)目。為了保證調(diào)研效果,在保證獲取所需信息的前提下,要盡量減少問題數(shù)量,降低回答難度。c.根據(jù)問卷內(nèi)容的特點(diǎn),確定問題的類型。問題主要有自由問題、多項(xiàng)選擇題和二分問題三種。d.確定問題的順序,以提高被調(diào)查者的興趣。e.針對設(shè)計好的問卷,選擇小樣本進(jìn)行預(yù)試,以發(fā)現(xiàn)并改善問卷的缺點(diǎn),提高問卷的質(zhì)量。2)組織市場調(diào)研人員培訓(xùn)。在調(diào)研開始前一周開始招募調(diào)研人員,并組織培訓(xùn)。3)問卷調(diào)查的實(shí)施。市調(diào)主任負(fù)責(zé)方案的具體實(shí)施,包括人員的配置、地點(diǎn)的選定等,當(dāng)受客觀條件影響需要臨時修改方案時,應(yīng)將修訂的方案呈報市場總監(jiān)審核;涉及相關(guān)預(yù)算的修改,需經(jīng)營銷總監(jiān)審批。4)問卷的回收。在問

6、卷調(diào)查結(jié)束第一時間回收問卷。5)結(jié)果統(tǒng)計與分析。6)撰寫調(diào)查報告。市調(diào)主任負(fù)責(zé)調(diào)查報告的撰寫。2、定性訪談?wù){(diào)查。1)設(shè)計訪談提綱。正式訪談?wù){(diào)查之前,市調(diào)主任提前10天將調(diào)查目的、對象、人數(shù)及訪談內(nèi)容詳細(xì)列出提綱,交市場總監(jiān)審查確認(rèn)。確定主持人的人選。2)訪談對象的募集。市調(diào)主任負(fù)責(zé)提前1周約請、組織受訪人員,確保受訪人能順利到場,正式調(diào)查前1天再次通過電話確認(rèn)時間、地點(diǎn)。3)謝禮的準(zhǔn)備。給訪談對象準(zhǔn)備的謝禮應(yīng)提前3天準(zhǔn)備好。4)會場的布置及道具的準(zhǔn)備。會場的布置及麥克風(fēng)、錄音筆、攝像機(jī)等相應(yīng)道具的準(zhǔn)備應(yīng)提前一天完成,并在開始前調(diào)試所有相關(guān)設(shè)備,確保正常記錄。5)訪談的實(shí)施。主持人按訪談提綱的內(nèi)

7、容引導(dǎo)受訪者發(fā)言,現(xiàn)場至少有1名支持者為訪談提供茶水等協(xié)助。6)訪談結(jié)果的整理。訪談結(jié)束后,主持人負(fù)責(zé)匯集每個小組的出席者特征,按每個提問項(xiàng)目將發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行整理。7)報告的撰寫。主持人與(/或)市調(diào)主任負(fù)責(zé)調(diào)查報告撰寫。3、資料搜集分析調(diào)查。1)確定調(diào)查方向。市調(diào)主任負(fù)責(zé)明確并準(zhǔn)確描述調(diào)查目標(biāo),安排好調(diào)查進(jìn)度、時間。2)選定資料、數(shù)據(jù)。所以參與調(diào)查的人員按既定調(diào)查目標(biāo)分頭搜集資料。初步選定能服務(wù)調(diào)查目標(biāo)的資料、數(shù)據(jù)。市調(diào)主任負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)的最終篩選。3)資料/數(shù)據(jù)的分析整理。市調(diào)主任負(fù)責(zé)最終整理分析有效數(shù)據(jù)信息。4)撰寫報告。市調(diào)主任負(fù)責(zé)報告的撰寫。七、附則1、本制度由市場部負(fù)責(zé)解釋、修改。2

8、、本制度自發(fā)布之日起生效。附件1:問卷調(diào)研實(shí)施管理制度一、目的為規(guī)范調(diào)研人員行為,保障問卷調(diào)研工作順利進(jìn)行并取得良好效果,特制定本制度。二、調(diào)研人員組成調(diào)研人員一般由市場部市調(diào)組雇傭社會人員或由直接委托調(diào)研機(jī)構(gòu)的人員組成。三、調(diào)研人員管理調(diào)研人員由市調(diào)主任協(xié)助協(xié)調(diào),市場部總監(jiān)進(jìn)行管理。四、前期準(zhǔn)備1、調(diào)研人員應(yīng)事先熟悉問卷內(nèi)容。2、調(diào)研人員應(yīng)事先了解調(diào)研地區(qū)和調(diào)研對象的基本情況,以便后期調(diào)研工作順利進(jìn)行。3、調(diào)研人員應(yīng)將調(diào)研用物品器具準(zhǔn)備齊全,包括為被訪問者預(yù)備的小禮品。五、調(diào)研原則1、文明禮貌,態(tài)度謙和,對被訪問者應(yīng)予以充分尊重。2、提問的方式。按問卷中的問題順序發(fā)問,不對問卷之外的問題作交

9、談,同時,提問時注意避免摻雜個人主觀意見而干擾對方的選擇。3、不和被訪問者爭論。4、如果采用卡片式問卷,調(diào)研人員在被訪問者填寫問卷過程中應(yīng)注意避免凝視對方等干擾對方正常答卷的行為,確保答卷在5分鐘之內(nèi)完成。六、記錄處理1、調(diào)研人員應(yīng)向被訪問者說明意圖,保證其個人信息不被泄漏,以取得對方信任和配合。2、調(diào)研人員應(yīng)如實(shí)地記錄訪談結(jié)果。3、調(diào)研結(jié)束后,應(yīng)對占用被訪問者寶貴的時間表示歉意,贈送小禮品,并向?qū)Ψ奖WC絕對保守秘密,希望將來能再次合作。4、調(diào)研結(jié)束后,調(diào)研人員應(yīng)及時整理問卷,做回答者的觀察記錄,整理調(diào)研對象表,撰寫當(dāng)日的報告書,向調(diào)研監(jiān)督者報告。附件2:市調(diào)管理流程閱讀調(diào)研報告結(jié)束是審核否撰

10、寫調(diào)研報告數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計確定調(diào)研對象與調(diào)研地點(diǎn)營銷總監(jiān)調(diào)查問卷是否是否確定調(diào)研目的形成調(diào)研計劃審核確定調(diào)研方法確定調(diào)研人員工驗(yàn)證市場調(diào)研專員市調(diào)主任 市場總監(jiān)開始節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明市場部總監(jiān)對市調(diào)主任提供的調(diào)研計劃進(jìn)行審核市場調(diào)研專員負(fù)責(zé)收集整理調(diào)研問卷,向調(diào)研主任提供數(shù)據(jù)支持市調(diào)主任對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)真實(shí)準(zhǔn)確后,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總市場部總監(jiān)對調(diào)研報告進(jìn)行審核,送營銷總監(jiān)審核附件3:市調(diào)相關(guān)表單注:附錄所提供的表單僅作參考,具體應(yīng)根據(jù)每年公司發(fā)展計劃和產(chǎn)品與品牌計劃另行制訂,同時允許結(jié)合不同市調(diào)內(nèi)容修改調(diào)整。附表3-1 市場調(diào)研計劃表年 月 日調(diào)研項(xiàng)目名稱調(diào)研區(qū)域調(diào)研時間主持人調(diào)研目標(biāo)調(diào)研內(nèi)容考慮因素

11、方法設(shè)計人力保障預(yù)算備注市場總監(jiān)意見營銷總監(jiān)意見 附表3-2 市場調(diào)研報告表年 月 日部經(jīng)理:本部門自 月 日開始的( )市場調(diào)研,其結(jié)果報告如下。內(nèi) 容對 象狀 況動 向統(tǒng)計圖解階段性或結(jié)論性成果附表3-3競爭對手調(diào)查表年 月 日調(diào)查區(qū)域調(diào)查人員姓名調(diào)查時間企業(yè)基本情況競爭對手名稱企業(yè)地址業(yè)務(wù)員情況業(yè)務(wù)員姓名學(xué)歷、年齡服務(wù)時間業(yè)務(wù)員口才待 遇銷售的對象營銷能力業(yè)務(wù)員給客戶印象業(yè)務(wù)方針及做法產(chǎn)品情況產(chǎn)品種類產(chǎn)品外觀產(chǎn)品品質(zhì)市場占有率產(chǎn)品價格補(bǔ)充說明附表3-4 經(jīng)銷商戶調(diào)查表年 月 日經(jīng)銷商名稱產(chǎn)權(quán)性質(zhì)注冊地址注冊資金成立日期電 話經(jīng)營地點(diǎn)電 話銷售收入員工人數(shù)法人代表姓名負(fù)責(zé)人姓名電話電話經(jīng)營品種銀行往來交易情況經(jīng)營能力賣場數(shù)量地域分布庫存狀況合作方式合作廠家主要供應(yīng)商主要客戶合作意向當(dāng)?shù)厥袌龅匚淮黉N方式促銷投入計劃目標(biāo)支持條件業(yè)內(nèi)評價綜合評價備注附表3-5消費(fèi)者構(gòu)成調(diào)查表年 月 日項(xiàng)目 產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品5產(chǎn)品6性別男女年齡20歲2030歲3040歲4050歲50歲以上職

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