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文檔簡介
1、EXCEL常用功能講解常用功能講解蔣芳蔣芳 2010.04.252010.04.25一、目錄A、 課程課程培訓時間培訓時間地點地點一一. 09.07.09 下午下午 會議室會議室二二. 09.09.25 下午下午 會議室會議室一、目錄B、 09.07.09 下午下午 會議室會議室 培訓內容:培訓內容:OFFICE常用函數(shù)SUMIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、FIND、MID、LEFT、RIGHT等等;OFFICE EXCEL操作的快捷方式(F4、F5、F9、Ctrl+Enter、Alt+”=”、將文本格式的數(shù)字快速轉換為數(shù)值等);OFFIC
2、E宏程序的基本的編寫方法;通過宏編寫自定義函數(shù)及應用。1.1 SUMIF SUMIF 有三個參數(shù) SUMIF (條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)而條件:就是所要統(tǒng)計的其中1個部門.1.1 SUMIF條件區(qū)域求知區(qū)域一一.函數(shù)函數(shù)1.2 IF IF 有三個參數(shù) IF (真或假,真時所要顯示的結果,假時所要顯示的結果) 例: 如果A=甲,就顯示甲的名字,融就顯示乙的名字 用公式表示如下: IF (A=“甲”,”就顯示甲的名字”,”則就顯示乙的名字”)注:公式中使用到的符號,都要在半角狀態(tài)下時輸入的.1.2 IF1.3 VLOOKUP 與HLOOKUP的區(qū)別 前者是按行行搜索指定值,返回相應的結果,而后者
3、是按列列返回搜索指定值,返回相應的結果, VLOOKUP 與HLOOKUP 都是有四個參數(shù) VLOOKUP (搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾列,0) HLOOKUP (搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾行,0)例: 按代碼,查找其姓氏1.3 VLOOKUP / HLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP1.4 MATCH MATCH 有三個參數(shù) MATCH (搜索的值,搜索的區(qū)域,0) 其返回結果是搜索的值在搜索的區(qū)域中位置(行或列)1.4 MATCH1.4 MATCH MATCH 有三個參數(shù) MATCH (搜索的值,搜索的區(qū)域,0) 其返回結果是搜索的值在搜索的區(qū)域中位置(行或列)1.4 MATCH一、目錄B、 09.09.25 下午下午 會議室會議室 培訓內容:培訓內容:OFFICE常用函數(shù)SUMPRODUCT、SUM(IF()、MATCH、INDIRECT、OFFSET等等;OFFICE EXCEL操作的快捷方式(Alt+”;”、將文本格式的數(shù)字快速轉換為數(shù)值等、替換的技巧);1.2 SUMPRODUCTSUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Arr
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