用友U報表處理系統

1、1第九章第九章 用友用友U8U8報表處理系統報表處理系統 UFO（Users Friend Office）是一個面向財經領域的通用三維報表系統。它的主要功能有文件管理、格式管理、數據處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板（包括現金流量表）。2 系統學習自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。要求掌握報表格式設置和公式設置的方法以及報表數據的計算方法。 了解計算機環(huán)境下報表系統中有關的基本概念。教學目的與要求：第九章第九章 用友用友U8U8報表處理系統報表處理系統3報表管理系統的任務4數據處理流程5基本功能結構6基本工作過程7 報表結構與基本術語8 1. 報表結構9 2. 基

2、本術語10 3.單元及單元屬性。 11 3.單元及單元屬性 123.單元及單元屬性133.單元及單元屬性144.區(qū)域與組合單元 155.關鍵字 16第二節(jié) 格式設計 17啟動UFO表 18 啟動啟動UFOUFO報表管理系統報表管理系統1 12 219 設計表樣主要包括設計報表的表格、設計表樣主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性。格、定義單元屬性。通過設置報表表樣可設置報表表樣可以確定整張報表的大小和外觀。以確定整張報表的大小和外觀。 報表表樣設置的具體內容一般包括：報表表樣設置的具體內容一般包括：設置報表尺寸、定義報表

3、行高列寬、畫表設置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內容、定義顯示風格、定義單元屬性等。內容、定義顯示風格、定義單元屬性等。設計表樣2021報表格式設計 221. 設置報表尺寸 設置報表尺寸是指設置報表的行數和列數。 注意注意23 自定義報表_報表定義_格式定義_設置表尺寸1 12 23 3242.定義報表的行高和列寬 如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調整該行的行高或列的列寬。 25 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_定義報表行高和列寬定義報表行高和列寬1 12 23 34 45 56

4、67 78 826 3.劃表格線 報表的尺寸設置完成之后，在數據狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。 27 自定義報表_報表定義_格式定義_畫表格線1 12 23 34 4284.定義組合單元 有些內容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，所以為了實現這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。 29 自定義報表_報表定義_格式定義_定義組合單元1 12 23 3305.輸入表間項目 報表表間項目指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目和表尾項目等。 注意注意31 自定義報表_報表定義_格式定義_輸入報表項目1 12 23 3

5、326.定義單元屬性 單元屬性主要指單元單元屬性主要指單元類型、數字格式、邊框樣式類型、數字格式、邊框樣式等內容的設置。等內容的設置。337.設置單元風格 單元風格主要指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設置。設置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。 34 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_設置單元風格設置單元風格1 1 2 23 34 45 56 67 7358.設置關鍵字 關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵字。可以根據自己的需要設置相應的關鍵字。36 自定義報表_報表定義_格式定義_設置關鍵字1 1

6、2 23 34 437 每張報表可以同時定義多個關鍵字。每張報表可以同時定義多個關鍵字。 如果關鍵字的位置設置錯誤，可以執(zhí)行如果關鍵字的位置設置錯誤，可以執(zhí)行“數據數據”菜單菜單“關鍵字關鍵字”|“|“取消取消”命令命令取消后再重新設置。取消后再重新設置。 關鍵字在一張報表中只能關鍵字在一張報表中只能一次，即一次，即同一張報表中不能有重復的關鍵字。同一張報表中不能有重復的關鍵字。 注意注意38 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_調整關鍵字位置調整關鍵字位置1 12 23 339第三節(jié) 編輯公式 40 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義單元公式

7、定義單元公式( (直接輸入直接輸入) )1 12 23 34 441 自定義報表_報表定義_公式定義_定義單元公式(引導輸入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111142 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義審核公式定義審核公式1 12 23 343 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義舍位平衡公式定義舍位平衡公式1 12 23 344 單元公式在輸入時，凡是涉及到數學符號的均須輸入英文半角字符。否則系統將認為公式輸入錯誤而不能被保存。 賬套號和會計年度如果選擇默認，以后在選擇取數的賬套時，需要進行賬套初始工作。

8、如果直接輸入，則不需再進行賬套初始。 如果輸入的會計科目有輔助核算，還可以輸入相關輔助核算內容。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。 審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數據狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。 注意注意45保存報表 報表的格式設置完成之后，為了確保今后能夠隨時調出使用并生成報表數據，應將會計報表的格式保存起來。 注意注意46 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_保存報表格式保存報表格式1 12 23 347第四節(jié) 報表數據處理 報表數據處理主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等工作，數據處理工作必須在數據狀態(tài)下進行。處理時，計算機會根據已定義的單元

9、公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核及舍位等操作。 報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的，因此，在數據處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。 48進入報表數據狀態(tài) 進入報表數據處理狀態(tài)既可以使用菜單進入，也可以直接使用“數據/格式”切換按鈕進入。 49錄入關鍵字 關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設置完成關鍵字以后，只有在數據狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表間的取數提供依據。50整表重算 當完成報表的格式設計并完成賬套初始和關鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套并指定報表時間的報表數據了。計算報表數據是在數據處理狀態(tài)下進行的，它既可

10、以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。 51 自定義報表_報表數據處理_打開報表1 12 23 352 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_生成報表生成報表1 12 253報表模板 利用報表模板可以迅速建立一張符合您需要的財務報表。另外，對于一些本企業(yè)常用但報表模板沒有提供標準格式的報表，在定義完這些報表以后可以將其定制為報表模板，以后使用時可以直接調用這個模板。 54調用報表模板 系統中提供了16個行業(yè)的標準財務報表模板。報表模板即建立了一張標準格式的會計報表。如果用戶需使用系統內的報表模板，則可以直接調用。注意注意55 調用報表模板生成資產負債表調用報表模

11、板生成資產負債表_調用資產負債表模板調用資產負債表模板1 12 23 34 456 調用報表模板生成資產負債表調用報表模板生成資產負債表_調整報表模板調整報表模板 57 調用報表模板生成資產負債表調用報表模板生成資產負債表_生成資產負債表數據生成資產負債表數據1 12 23 34 458自定義報表模板 用戶除了使用系統中的會計報表模板外還可以根據本單位的實際需要定制內部報表模板,并將自定義的模板加入系統提供的模板庫內，也可以根據本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內置的模板。 自定義報表模板主要需要定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。 59 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_打開報表打

12、開報表1 12 23 360 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_增加表頁增加表頁1 12 23 361 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_輸入關鍵字值輸入關鍵字值1 12 23 34 462 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_生成報表生成報表1 12 263 自定義報表自定義報表_報表數據處理報表數據處理_報表舍位報表舍位1 164 自定義報表自定義報表_表頁管理表頁管理_表頁排序表頁排序1 12 23 365 自定義報表自定義報表_表頁管理表頁管理_表頁查找表頁查找1 12 23 366 自定義報表自定義報表_圖表功能圖表功能_追加圖表顯示區(qū)域追加圖表顯示區(qū)域1