金蝶ERP商業(yè)模擬對抗賽——采購總監(jiān)實踐報告

1、.金蝶ERP商業(yè)模擬對抗賽采購總監(jiān)實踐報告姓名 學號：20102137014 旅游管理一班一、實訓介紹為期兩天的金蝶公司企業(yè)資源計劃（ERP）實訓結(jié)束了！所謂ERP商業(yè)對抗，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP實訓是把書本上的管理知識運用到模擬企業(yè)經(jīng)營運作當中的一種全新的操作體驗式學習，可以把復雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀、最具體的方式讓學生理解，并在其中學習的方法。在此課程中教師不再是課本的講授者，而是引導者，幫助同學們系統(tǒng)整理已掌握的知識，切身體會企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)。

2、旨在通過此次實習，以切實的方式幫助廣大同學體會深奧的商業(yè)思想，看到并觸摸到企業(yè)運作的方式。實習內(nèi)容涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)、研發(fā)、營銷、投資及財務(wù)等方方面面，同時還穿插著金融、貿(mào)易、會計、談判、公共關(guān)系等許多重要的實物性學科，最大限度地模擬一個公司在市場經(jīng)濟條件下真實運作狀況。實訓中，同學們身臨其境，真正感受到市場競爭的激烈與殘酷，體驗承擔經(jīng)營風險與責任。在成功與失敗的抉擇中，加強了彼此間的溝通與理解，體驗到團隊協(xié)作的力量和優(yōu)勢，學到了管理知識，掌握了管理技巧，感受到了管理真諦，從而全面提高學生經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力。ERP沙盤模擬對抗實訓課程促進教學理論與實踐的結(jié)合，促進相關(guān)專業(yè)課程結(jié)構(gòu)合理化

3、。對深化管理類學科各專業(yè)教學改革、提高授課層次、強化素質(zhì)教育等方面起到了極大的推動作用。通過兩天的對抗實訓，我受益匪淺，雖然時間短暫，但我卻學到了很多重要的思想，在這里，感謝金蝶公司對我們的培訓。二、實訓內(nèi)容及過程開始的第一天，我們被隨機的分成了幾個小組，十個人一組，模擬一個企業(yè)的運行，每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬企業(yè)。我們組的虛擬企業(yè)叫“滇翔公司”，是一個以制造、銷售為主要業(yè)務(wù)的公司。實訓的一開始我們都是很興奮的，因為之前都沒有接觸過ERP沙盤模擬實訓，所以我們對一切都充滿了好奇心，對于老師講的一切都感覺挺有新鮮感。一開始實訓很輕松，主要是老師給我們介紹ERP軟件怎么操作，以及實訓規(guī)則，帶

4、著我們把企業(yè)一年的運營簡單走了一遍，讓我們熟悉規(guī)則，熟悉企業(yè)運營。下午，我們開始模擬比賽。此次我們企業(yè)的運行模式是：由財務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財務(wù)狀況，由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力，計劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量，由銷售總監(jiān)進行市場的預(yù)測，根據(jù)市場的需求進行廣告的投放，爭取獲得價格高的訂單，報告全年的需求量，由采購總監(jiān)計算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的原材料的數(shù)量及其使用的時間，根據(jù)原材料購買的原則確定應(yīng)該什么時候購買，在哪里購買最合適，由物流總監(jiān)負責所有物資的運送，人力資源總監(jiān)的職責是整個企業(yè)的人員招聘和員工的任命和調(diào)用，并負責對其進行培訓，提高生產(chǎn)力；公司的CEO自然要統(tǒng)領(lǐng)全局，監(jiān)督和幫助所有部門總監(jiān)的工作，對公司的整體

5、方向做出指導。我擔任公司的采購總監(jiān)，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員，我的主要職責有：1、對原材料采購進行記錄對原材料采購單進行記錄以保證采購單的正確，及時，完整。 2、制定采購計劃制定與生產(chǎn)計劃適配的采購計劃，根據(jù)企業(yè)的運行情況和訂單的具體要求，結(jié)合生產(chǎn)線的效能，制定采購計劃。對整年的材料訂購量進行整體預(yù)算，以達到最高材料利用率。3、對采購計劃執(zhí)行管理及時下訂單，收料，付款，采購運行記錄4、保證原材料的供應(yīng)保證生產(chǎn)所需原材料的及時有效供應(yīng)，確保生產(chǎn)線的利用率達到最大。5、原料庫存管理為達到最高的原材料利用率，每季度末的庫存應(yīng)為零，這樣可以有效的減少資金占用量和保管費用，還

6、可以避免損耗而浪費資金。6、采購部和其他部門的信息交流與各部門進行交流，提高協(xié)作能力，及時進行反饋信息。7、調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺，近而引起生產(chǎn)的中斷，給企業(yè)帶來巨大損失。在我看來，作為采購總監(jiān)，其職責是把好原材料這一關(guān)。因為整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品，然后銷售產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時候，采購就得根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)下達的生產(chǎn)任務(wù)，商量需要的原材料就得提前購買。在原材料的采購過程中，我還要分析全國各地的原材料的銷售價格，以及采購點到生產(chǎn)點之間的物流費用，要盡可能購買低價的原料，還要保證物流不能太貴，以節(jié)約成本。我除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外

7、，還要與財務(wù)總監(jiān)積極溝通。財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的結(jié)算，所有進出款項都有一個明細賬單，企業(yè)資金收付款項都記錄的清清楚楚。我們購買原材料的每一筆資金都要通過財務(wù)總監(jiān)的審核并進行撥款。與財務(wù)總監(jiān)的有效溝通，是原材料及時采購的保障。當采購完畢后，我們必須第一時間通知物流總監(jiān)，讓他對購買好的原料進行運送，不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨。如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣企業(yè)的權(quán)益就會下降，導致我們整個團隊受到損害。所以，和物流總監(jiān)的有效合作在整個企業(yè)的運行中有舉足輕重的作用。一個企業(yè)要運行的好就得有章有序。銷售總監(jiān)跟我們的關(guān)系也很重要，因為每一年初，他們都要接一年的訂單，在生產(chǎn)總監(jiān)具體的采購

8、需求出來之前，我們就要預(yù)算出一年大約需要采購多少原材料，并分析與那種材料的市場情況。由此可見，ERP沙盤對抗賽的團隊協(xié)作的重要性。整個企業(yè)就像一個鮮活的有機體，我們每一個人猶如組成整體的部件，要想讓這個有機體健康發(fā)展，成為市場上一個有實力、有競爭力的強者，其每一個部件必須團結(jié)協(xié)作，積極互動，才能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。每個隊員都不是獨立的個體，只有各部門，各組員之間相互合作，各司其職，才能使得每個成員的工作目標得以明確，制定出合理的計劃和決策。在第二天的經(jīng)營活動中，我們遇到一個非常棘手的問題，就是沒辦法競標到訂單。這樣一來，我們的生產(chǎn)線就閑置了，由此造成了大量的資金占用和損失，企業(yè)一度陷入癱瘓狀態(tài)，這

9、讓我們所有人都非常著急，但又束手無策。追究其原因，主要是我們的廣告投入不科學，沒有達到預(yù)期的效果；還有一個重要的原因是，我們的生產(chǎn)線效能太低，沒辦法完成大批量的生產(chǎn)任務(wù)，市場上的訂單都是大宗貨物，所以導致我們一直無法中標。最后，企業(yè)瀕臨倒閉。后來，在老師的指導與幫助下，做了一些戰(zhàn)略調(diào)整。于企業(yè)內(nèi)部，優(yōu)化了人員的配置，提高各員工的技能，科學的任用人力，使得生產(chǎn)線效能得到有效提高。在外部環(huán)境中，我們調(diào)整了廣告投入的比重，加大了廣告宣傳的力度。認真分析了市場的具體情況，盡量避免在十分激烈的大城市，比如上海，香港，北京等市場中競爭，而是選擇一些相對競爭小一點的市場，像武漢，深圳，長沙等。通過改革，我們

10、才慢慢扭轉(zhuǎn)乾坤，轉(zhuǎn)虧為盈，企業(yè)也才慢慢發(fā)展起來。三、實訓心得作為企業(yè)采購總監(jiān)，采購管理在企業(yè)的管理中有重要作用，直接關(guān)系著企業(yè)資產(chǎn)的總量。采購管理的資產(chǎn)收益率就是一個不可忽略的重要比率。資產(chǎn)收益率= (凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn))，這樣，資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的銷售凈利率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當采購成本下降一定比例時，可以使利潤率提高更大的比例。另一方面，采購費用減少，則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少，即資產(chǎn)降低，這就提高了投資周轉(zhuǎn)率。當然，在整個實訓過程中，最令人頭疼的就是采購時的原材料要購買多少量。因為我們接到生產(chǎn)總監(jiān)的單子后，要根據(jù)需求計算總的采購量，有些

11、產(chǎn)品比較復雜，所需原材料的品種很多，每種原料又各不相同，計算起來很麻煩，而且容易出錯。很多時候，就算計算的很準確了，但是物料在運輸過程中，或是在倉庫的儲存過程中會有損耗，又導致采購的量不足。如果多采購一些，又會影響其利用率，導致效能下降。所以，做好這一項內(nèi)容實在是不容易。雖然才有短短的兩天實訓，卻在我的學習生涯中留下了濃墨重彩的一筆。因為平時的學習都是停留在書本上，都是老師在上面講，我們在下面聽，就算完全聽懂了，也只是紙上談兵，嘴上款款而談，心中卻是空空如也，手上更是沒有能力。這次的學習是實際操作，讓我們在一個虛擬的環(huán)境中，把書面上的理論轉(zhuǎn)化為手上的技能，心中的知識，學習的效果自然很好。金蝶E

12、RP沙盤模擬對抗賽讓我深切的體會到：無論將來做什么職業(yè)，最重要的就是責任心、團隊協(xié)作能力和冷靜的頭腦。在ERP沙盤實驗中，采購作為一個后勤部門，沒有顯眼的工作任務(wù)，只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時，大家才會注意到你。但是鐘表走的準不準，不是靠它華麗的外表，而是隱藏在后面那些不起眼的小齒輪。同樣，企業(yè)的運行成功與否，也離不開“不起眼”的部門，這時，我們要看清楚自己身上的責任，我們必須為企業(yè)負責、為同事負責、為自己負責。責任心是維持團隊合作的保證。當我們遇到困難時，或者在工作上有失誤的時候，每個人都要有一個冷靜的頭腦來冷靜的思考，相互的協(xié)調(diào)、幫助，尋求最好的方法來使損失降到最少，如果只會一味的埋怨、推脫責任，那么只會陷入無法挽回的僵局。要解決問題，一個人的能力往往是不夠的，這就要求我們團隊合作，這樣，我們就擁有一顆超級大腦，就可以尋找到最優(yōu)的答案，視困難如草芥。四、建議與意見當然，對于這次沙盤模擬，我覺得最大的不足是我們之前沒有相關(guān)知識的補充，只進行了短暫的培訓后就開始比賽，我們中的很多同學對操作流程沒有完全掌握，所以很多問題不得不求助老師，這在很大程度上影響了實訓的效率。希望老師可以先不忙于正式模擬，而是先對操作方法進行全面詳細的講解，使同學們熟練整個ERP系統(tǒng)的操作流程，然后再開始