建立Access報表（課堂PPT）

1、1本章重點 本章主要介紹報表的基本知識，報表的概念、報表的作用、類型和視圖；報表的各種設計和創(chuàng)建方法；在打印報表之前對報表進行排序、分組和計算等各種編輯方法；最后還介紹了一些高級報表的設計技巧，如何創(chuàng)建多列報表和子報表的創(chuàng)建及鏈接等。2 一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)肯定會有打印輸出的功能。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)中，數(shù)據(jù)庫的打印功能需要程序員編寫復雜的打印程序來實現(xiàn)，打印格式由程序員在設計過程中確定，用戶在使用中一般很難修改。在Access中，數(shù)據(jù)庫的打印工作通過報表對象來實現(xiàn)，使用報表對象，用戶可以簡單、輕松地完成復雜的打印工作。 報表實現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體在信息傳遞和共享方面的結合，利用報表可以將

2、數(shù)據(jù)庫中的信息傳遞給無法使用計算機的讀者。3 7.1 報表的基本知識 7.2 創(chuàng)建報表 7.3 報表的編輯 7.4 高級報表設計 7.5 報表應用實例 7.6 習題 4 報表是Access數(shù)據(jù)庫中的對象，是真正面向用戶的對象，它是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式，報表可以將大量數(shù)據(jù)進行比較和匯總，并最終能生成數(shù)據(jù)的打印報表。 7.1.1 報表的作用 報表最主要的功能是將表或查詢的數(shù)據(jù)按照設計的方式打印出來。因為用戶可以控制報表上每個對象的大小和外觀，所以報表能按照所需的方式顯示信息以方便查看。報表的主要作用是比較和匯總數(shù)據(jù)。其中的數(shù)據(jù)來自表、查詢或SQL語句，其他信息存儲在報表的設計中。5 7

3、.1.2 報表的類型 在Access中，常用的報表包括文字報表、圖表報表和標簽報表三大類。 1文字報表 文字報表的主要形式是常用的縱欄式和表格式。用戶也可以根據(jù)需要自行設計?？v欄式報表以縱列方式顯示同一記錄的多個字段（與窗體類似），可以包括匯總數(shù)據(jù)和圖形，在縱欄式報表中可以用多段顯示一條記錄，也可以同時顯示多條記錄。表格式報表以表格形式打印輸出數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)進行分組匯總，是報表中較常用的類型。 2圖表報表 圖表報表的優(yōu)點是可以直觀地描述數(shù)據(jù)。Access系統(tǒng)提供了圖表報表的創(chuàng)建向導。 3標簽報表 標簽可以在一頁中建立多個大小、樣式一致的卡片，大多用于表示產(chǎn)品價格、個人地址、郵件等簡短信息。A

4、ccess將其歸入報表對象中，并提供了創(chuàng)建向導。6 7.1.3 報表的視圖 報表有三種視圖：設計視圖、打印預覽和版面預覽。 （1）設計視圖。在“設計視圖”中可以自行設計報表，也可以修改報表的布局。 （2）打印預覽。在“打印預覽”中，可以看到報表的打印外觀。使用“打印預覽”工具欄按鈕可以以不同的縮放比例對報表進行預覽。 （3）版面預覽。在“版面預覽”中，可以預覽報表的版式。在該視圖中，報表只顯示幾個記錄作為示例。BACKBACK7 Access中，創(chuàng)建報表的方法和創(chuàng)建窗體類似，有利用向導創(chuàng)建報表、在設計視圖中創(chuàng)建報表和自動創(chuàng)建報表。一般情況下，都先用“自動創(chuàng)建報表”和“報表向導”創(chuàng)建報表，然后切

5、換到設計視圖，對由向導生成的報表進行修改。下面通過具體例子來學習幾種創(chuàng)建報表的方法。 7.2.1 用向導創(chuàng)建報表 在數(shù)據(jù)量較多，布局要求較高的情況下，使用“報表向導”可以非常簡單地創(chuàng)建常用的報表，從而節(jié)省了在設計視圖中繁復枯燥的手工設定工作。8 【例7-1】 利用“報表向導”創(chuàng)建“學習課程”報表，效果如圖7-1所示。圖7-1 “學習課程”報表預覽窗口9 （1）打開“學籍管理數(shù)據(jù)庫”，并使數(shù)據(jù)庫窗口成為當前活動窗口，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“報表”選項卡。 （2）雙擊“使用向導創(chuàng)建報表”列表項，或單擊“新建”，在如圖7-2所示的對話框中選擇“報表向導”。圖7-2 “新建報表”對話框 10 系統(tǒng)彈出

6、如圖7-3所示的“報表向導”對話框一。圖7-3 “報表向導”對話框一 11 （3）通過單擊“表/查詢”選擇表“學習課程表”為數(shù)據(jù)的來源，在“可用字段”列表框中選擇需要的字段，將其加入到“選定的字段”列表框中。單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖7-4所示的“報表向導”對話框二。圖7-4 “報表向導”對話框二12 （4）通過選擇不同的字段，如“學時”，然后單擊按鈕，添加為一個不同的分組級別，系統(tǒng)將彈出如圖7-5所示的“報表向導”對話框三。圖7-5 “報表向導”對話框三13 （5）當報表有多組分組級別時，利用兩個優(yōu)先級按鈕，可以調整各個分組級別直接的優(yōu)先關系，排在最上面的級別最優(yōu)先。單擊【分組選項】

7、按鈕，出現(xiàn)如圖7-6所示的“分組間隔”對話框，為組級字段選定分組間隔后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回“報表向導”對話框三。圖7-6 設定分組間隔14 （6）單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-7所示的“報表向導”對話框四。圖7-7 “報表向導”對話框四15 （7）單擊【匯總選項】按鈕，出現(xiàn)如圖7-8所示的對話框。可以選擇需要計算的匯總值，然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回到“報表向導”對話框四。圖7-8 “匯總選項”對話框16 （8）設置排序字段的次序，最多可按四個字段對記錄進行排序。如對“出版時間”進行“降升序”排序。單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如圖7-9所示的“報表向導”對話框五。圖7-9 “報表向

8、導”對話框五17 （9）選擇報表的布局和方向，單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-10所示的“報表向導”對話框六。圖7-10 “報表向導”對話框六18 （10）選擇報表的樣式，單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-11所示的“報表向導”對話框七。圖7-11 “報表向導”對話框七19 （11）輸入標題“學習課程”，如果選擇“修改報表設計”，然后單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)進入到如圖7-12所示的設計視圖，可以調整各個控件的位置。切換到版面視圖或預覽視圖得到如圖7-1所示的報表。圖7-12 在設計視圖調整控件20 7.2.2 用“自動報表”創(chuàng)建報表 自動創(chuàng)建報表可以選擇數(shù)據(jù)來源和縱欄式版面或表格式版面，可

9、以使用來自于數(shù)據(jù)來源中的所有字段，并自動應用用戶最近使用報表的自動格式。這是構造報表最方便快捷的方法?！纠?-2】 用自動創(chuàng)建報表的方法創(chuàng)建“縱欄式學習課程”和“表格式學習課程”，效果如圖7-13和7-14所示。圖7-13 縱欄式報表21 首先在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“報表”對象，在“新建”對話框中選取“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”下拉列表框中，選擇“學習課程表”，然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-13所示的報表視圖。注意：此時系統(tǒng)處于打印預覽狀態(tài)。 若在圖7-2中選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式”，則結果如圖7-14所示。圖7-14 表格式報表22 7.2.3

10、圖表向導 在創(chuàng)建報表時，有時需要用圖表的形式直觀地描述數(shù)據(jù)。Access提供了使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表形式的報表。 【例7-3】 利用圖表向導創(chuàng)建如圖7-15所示的“清華出版教材”圖表報表。圖7-15 用“圖表向導”創(chuàng)建的報表23 （1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“報表”對象，在“新建”對話框中選擇“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”下拉列表框中，選擇“清華出版教材”，然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-16所示的“圖表向導”對話框一。圖7-16 “圖表向導”對話框一24 （2）選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段（最大只能選擇六個字段），單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-17所

11、示的“圖表向導”對話框二。圖7-17 “圖表向導”對話框二25 （3）選擇圖表的類型，單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-18所示的“圖表向導”對話框三。圖7-18 “圖表向導”對話框三26 （4）選擇圖表的布局方式，單擊【圖表預覽】按鈕對圖表進行預覽，如圖7-19所示。圖7-19 示例預覽 27 （5）關閉示例預覽，通過將字段按鈕拖放到示例圖表中，調整所需顯示的圖表坐標。單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-20所示的“圖表向導”對話框四。 （6）輸入標題“清華出版教材”。單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖7-15所示的報表預覽。 如果對向導生成的報表不十分滿意，可以在設計視圖中對其進行修改。圖7

12、-20 “圖表向導”對話框四 28 7.2.4 標簽向導 標簽在商務活動中是一件常見的事物，如果要創(chuàng)建標簽式樣的報表，可以通過標簽向導來創(chuàng)建。標簽是特殊的Access報表，只要指定標簽的數(shù)據(jù)來源，Access就會字段建立出標簽。如果標簽的格式不符合要求，也可以自行設置標簽的樣式。 【例7-4】 利用標簽向導創(chuàng)建“學生標簽”，包括姓名、性別、出生日期、系和專業(yè)。效果如圖7-21所示。圖7-21 標簽預覽 29 （1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“報表”對象，在“新建”對話框中選取“標簽向導”。在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”下拉列表框中，選擇“學時信息表”，然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-

13、22所示的“標簽向導”對話框一。 圖7-22 “標簽向導”對話框一 30 （2）選擇標簽型號、尺寸和橫標簽號，也可以自定義。例如，選擇標準的Avery J8563型號，單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-23所示的“標簽向導”對話框二。圖7-23 “標簽向導”對話框二31 （3）選擇標簽報表中文本的字體和顏色，如字號為14，顏色為藍色。單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-24所示的“標簽向導”對話框三。圖7-24 “標簽向導”對話框三32 （4）現(xiàn)在選擇在標簽上顯示的字段“姓名”、“性別”、“出生日期”、“系”和“專業(yè)”。單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-25所示的“標簽向導”對話框四。圖7

14、-25 “標簽向導”對話框四33 （5）選擇作為排序的依據(jù)字段。單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-26所示的“標簽向導”對話框五。 （6）輸入報表的名稱。單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)顯示如圖7-21所示的報表預覽。圖7-26 “標簽向導”對話框五34 7.2.5 在設計視圖中設計報表 利用自動創(chuàng)建報表和報表向導建立的報表，在布局上會有一些缺陷，需要加以修改。這時，需要將報表由“打印預覽”切換到“設計視圖”中，進行修改或自行設計。 大多數(shù)情況下，是先利用各種向導建立簡單的報表，然后再利用設計視圖對其進行修改。 1在設計視圖中修改報表【例7-5】 利用報表設計視圖修改【例7-1】創(chuàng)建的報表“學習課程”

15、，修改效果如圖7-27所示。圖7-27 修改后的“學習課程”報表預覽 35 （1）在報表的設計視圖中打開【例7-1】所建立的“學習課程”報表，如圖7-28所示。 圖7-28 報表的設計視圖 36 同窗體一樣，報表的設計視圖有五個組成部分，稱為“節(jié)”。它們都是用于控制文檔的某些特定的部分，分別是：報表頁眉、頁面頁眉、報表主體、頁面頁腳和報表頁腳。 （2）修改報表的各種控件方法和在窗體中操作是一樣。選中需要調整的控件，按Shift鍵的同時還可以選擇多個控件，當鼠標顯示為箭頭的形狀時，可以對控件的大小進行調整；當鼠標顯示為手掌的形狀時，可以同時對多個所選控件進行操作；當鼠標顯示為握著的手時，可以對一

16、個控件進行操作。 （3）打開工具箱，單擊“標簽”控件，將其放置在報表的右上角，輸入文字“第三學期”。 （4）修改后，單擊工具欄中的“視圖”按鈕，切換至“打印預覽”狀態(tài)，進行觀察，并可在設計視圖和預覽狀態(tài)間反復切換，直至得到較為滿意的報表，如圖7-27所示。37 2自行設計報表 【例7-6】 在設計視圖中自行設計如圖7-29所示的報表。圖7-29 自行設計的報表 38 （1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建報表”。系統(tǒng)將彈出空白的報表設計視圖，如圖7-30所示。 最初的報表分為三個部分，頁面頁眉上是每頁的最開頭所要顯示的文字或數(shù)據(jù)；主體是報表的主要內容；頁面頁腳上是每頁最后面所要顯示的

17、文字或數(shù)據(jù)。圖7-30 空白報表設計視圖 39 （2）單擊工具欄中的“屬性”按鈕，在彈出的“報表”屬性對話框的“記錄源”下拉列表框中，選擇記錄來源，如圖7-31所示。圖7-31 在“報表”屬性對話框中選擇記錄源40 （3）在“字段”列表中，選擇“清華出版社”、“教材名稱”、“學時數(shù)”、“作者”、“出版時間”和“單價”等字段，將其拖動到報表的設計視圖的主體中，如圖7-32所示。 與窗體中控件的使用方法類似，在報表設計視圖中可以利用工具箱中的工具進行報表設計，可以添加文本框、標簽、圖像等。圖7-32 選取字段41 （4）在報表“頁面頁眉”中加入字段標題，并設置字體，如圖7-33所示。圖7-33 在

18、“頁面頁眉”中加標題42 （5）在頁腳中插入頁碼，選中“頁面頁腳”，如圖7-34所示，在菜單欄中選擇“插入”中的“頁碼”選項。 （6）系統(tǒng)彈出“頁碼”對話框，選擇頁碼的顯示格式，如圖7-35所示，單擊【確定】按鈕保存選項。 （7）切換到預覽視圖，得到報表的顯示結果如圖7-29所示。圖7-34 插入“頁碼” 圖7-35 “頁碼”對話框 BACKBACK43 7.3.1 打印和預覽報表 1頁面設置 在打印前通常會對頁面進行設置，以保證打印出來的報表符合自己的要求。頁面設置是用來設置打印時所使用的打印機型號、紙張大小、頁邊距、打印方向等選項。設置的方法如下：（1）以任何視圖方式打開報表。（2）單擊“

19、文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開如圖7-36所示的“頁面設置”對話框。圖7-36 “頁面設置”對話框44 （3）在“頁面設置”對話框中執(zhí)行設置選項：“邊距”選項卡可以設置頁邊距，并確認是否打印數(shù)據(jù)；“頁”選項卡用來設置打印方向、頁面大小和打印機型號；“列”選項卡用于設置報表的列數(shù)、列寬和列高，如果列數(shù)大于1列，還要設置列的布局。 （4）最后單擊【確認】按鈕。 Access 2002將保存窗體和報表頁面設置選項的設置值，所以每個窗體或報表的頁面設置選項只需設置一次。但是表、查詢和模塊每次打印時都要重新設置頁面選項。45 2預覽報表 預覽報表是指在計算機顯示屏幕上將要打印的對象以打印時的布局格

20、式顯示出來，主要是顯示打印頁面的版面，這樣可以快速查看報表打印結果的頁面布局，該頁面布局只包括報表上數(shù)據(jù)的示范。預覽報表包括預覽頁面布局和報表數(shù)據(jù)兩種類型。 （1）預覽報表的頁面布局。在設計視圖中打開要預覽的報表，單擊“視圖”菜單中的“版面預覽”命令。這時就可以預覽報表的頁面設置。46 Access只是使用從基表或通過查詢得到的數(shù)據(jù)來顯示報表的版面，所以，它顯示的數(shù)據(jù)與報表的實際數(shù)據(jù)不符。如果要預覽報表中的實際數(shù)據(jù)，應該使用“打印預覽”命令，或在“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊“預覽”命令。 （2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中預覽報表的數(shù)據(jù)。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“報表”選項卡。選擇要預覽的報表，單擊【預覽】按鈕

21、。 如果已經(jīng)以設計視圖方式打開了要預覽的報表，就可以直接用工具欄中的“打印預覽”按鈕 或“視圖”菜單中的“打印預覽”命令來預覽報表中的數(shù)據(jù)。47 3打印報表 在設置頁面以后，可以按如下方法打印報表。 打開要打印的報表。單擊“文件”菜單中的“打印”命令，出現(xiàn)如圖7-37所示的“打印”對話框。圖7-37 “打印”對話框48 在“打印”對話框中進行以下操作： （1）在“打印機”區(qū)域中指定打印機的名稱、型號和連接的位置。 （2）在“打印范圍”區(qū)域中，確定要打印的頁面。 （3）在“份數(shù)”區(qū)域中，指定要打印的份數(shù)和是否需要對其進行歸類，即對同一報表的不同頁首先打印，打印完一份后再打印下一份。 （4）單擊【

22、確定】按鈕，開始打印。 如果直接通過工具欄上的“打印”按鈕 ，Access將按照默認的設置打印報表。49 7.3.2 報表的排序、分組和計算 將記錄數(shù)據(jù)按照大小排列，就是排序。把具有相同屬性的記錄排列在一起，就是分組。計算可以使用表達式生成器，也可以直接手工輸入。 【例7-7】 用向導建立“學習課程表”報表，包括所有字段。按照“出版社”進行分組，并對報表中的“出版日期”按照降序進行排序，效果如圖7-38所示。圖7-38 分組排序后報表的數(shù)據(jù)視圖50 （1）利用報表向導創(chuàng)建一個新的“學習課程表”報表，并在設計視圖中打開，如圖7-39所示。圖7-39 新建報表的設計視圖51 （2）單擊工具欄上的“

23、排序與分組”按鈕 ，彈出如圖7-40所示的“排序與分組”對話框一。圖7-40 “排序與分組”對話框一 52 （3）單擊“字段/表達式”列中的第一行單元格下三角箭頭，從列表中選擇“出版社”作為分組字段，并使用升序排列。在“組屬性”中單擊“組頁眉”右邊下三角箭頭，從列表中選擇“是”。在“組頁腳”列表中選擇“是”，表示要顯示分組的首尾區(qū)域，如圖7-41所示。圖7-41 “排序與分組”對話框二 53 （4）當分組屬性的“組頁眉”、“組頁腳”設為“是”時，報表的布局多出了分組頁眉和頁腳的部分。組頁眉是在每一組的開頭出現(xiàn)；組頁腳在每一組的最后出現(xiàn)，如圖7-42所示。圖7-42 選擇分組后的設計視圖54 （

24、5）將“主體”中“出版社”字段移動到組頁眉“出版社頁眉”處，即按出版社名稱進行分組后的教材數(shù)據(jù)都會放在一起，如圖7-43所示。圖7-43 按出版社名稱進行分組55 （6）在“組頁腳”的“出版社頁腳”中，從工具欄中選擇文本框，將其添加到“組頁腳”，分別輸入“合計”和其表達式，點擊右鍵選擇“屬性”，彈出如圖7-44所示的“屬性”對話框。圖7-44 添加文本框56 （7）單擊“控件來源”選項右側的按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-45所示的“表達式生成器”對話框。圖7-45 輸入表達式57 （8）輸入表達式“=Sum(單價)”，報表會自動按群組計算小計。切換到預覽視圖，如圖7-46所示。 表達式的輸入還可以直接

25、在文本框中輸入“=Sum(單價)”，效果是一樣的。圖7-46 分組后的報表58 （9）回到圖7-41的“排序與分組”對話框，單擊“字段/表達式”列中的第二行單元格右側下三角箭頭，從列表中選擇“出版時間”字段，并將其“排序次序”設為“降序”，再關閉“排序與分組”對話框。 （10）單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕，結果如圖7-38所示。如果對各個控件的排列不滿意，返回到設計視圖加以修改。 在報表中最多可按10個字段或表達式讀記錄進行分組。分組時，先按第一個字段或表達式進行分組，然后在此基礎上，再按第二個字段或表達式進行分組，以此類推。BACKBACK59 7.4.1 創(chuàng)建多列報表 前面學習的各種報表

26、，每頁都只能打印一列，此類報表對于打印單個記錄信息量大的報表是合適的。但有時由于單個記錄信息量較少，不需要很大寬度的報表，為了不造成浪費，節(jié)約紙張，可以在一個頁面中安排打印兩列或多列，這類報表就是多列報表。 要創(chuàng)建多列報表，首先要應用創(chuàng)建一般報表的方法創(chuàng)建報表，然后通過頁面設置使所創(chuàng)建的報表為多列。60 【例7-8】 創(chuàng)建一個兩列的“學生信息”報表，如圖7-47所示。圖7-47 兩列報表61 （1）用向導創(chuàng)建如圖7-48所示的單列“學生信息”報表。 圖7-48 單列報表 62 （2）單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開如圖7-49所示“頁面設置”對話框，單擊“列”選項卡。 （3）在“網(wǎng)格

27、設置”中的“列數(shù)”中鍵入所需的列數(shù)“2”，并可以根據(jù)需要調整列的寬度和高度。在“邊距”選項卡中，根據(jù)需要調整左、右邊距。例如，都設置為“10”。最后單擊【確定】按鈕，關閉“頁面設置”對話框。 （4）預覽報表，如圖7-47所示。 圖7-49 “頁面設置”對話框 63 7.4.2 子報表的創(chuàng)建及鏈接 子報表是建立在其他報表中的報表，此時“其他報表”稱為主報表?？梢栽谝延械膱蟊碇袆?chuàng)建一個新子報表，也可以通過將一個報表添加到另一個報表來創(chuàng)建報表和子報表。主報表和子報表中數(shù)據(jù)可以有關系，也可以沒關系。64 1創(chuàng)建子報表 【例7-9】 創(chuàng)建一個“學生”報表，包含“姓名”、“性別”、“系”和“專業(yè)”等字段。

28、插入子報表，內容為“學習成績表”的“學期”和“成績”，如圖7-50所示。圖7-50 帶有子報表的報表65 （1）利用向導創(chuàng)建如圖7-51所示的“學生”報表。 圖7-51 “學生”報表66 （2）在設計視圖中，將“頁面頁腳”由上向下拖動，留出空白版面。單擊工具欄中的“工具箱”按鈕 。在彈出的工具箱中，確認“控件向導”控件 已按下。 （3）單擊工具箱中的“子報表/子窗體”按鈕 ，在設計視圖的空位處單擊，即打開報表向導，如圖7-52所示的“子報表向導”對話框一。圖7-52 “子報表向導”對話框一67 （4）為子報表選擇數(shù)據(jù)來源“使用現(xiàn)有的表或查詢”。然后單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-53所示的

29、“子報表向導”對話框二。圖7-53 “子報表向導”對話框二68 （5）確定子報表中的數(shù)據(jù)來源為表“學生成績表”，選擇字段為“學期”、“成績”，然后單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖7-54所示的對話框三。圖7-54 “子報表向導”對話框三69 （6）確定主報表鏈接到子報表的字段，即定義主、子報表之間的關系。默認為“從列表中選擇”，然后單擊【下一步】按鈕。系統(tǒng)彈出如圖7-55所示的對話框四。 圖7-55 “子報表向導”對話框四 70 （7）輸入子報表名稱，完成子報表的創(chuàng)建。結果的設計視圖如圖7-56所示。 切換至預覽狀態(tài)，如圖7-50所示。圖7-56 帶有子報表的報表設計視圖 71 2鏈接主報表和子報表 如果單獨創(chuàng)建了主報表和子報表后，Access 2002提供了使用子報表控件的“鏈接”屬性來鏈接主報表和子報表。通過直接對接對這些屬性的操作將主報表和子報表鏈接在一起。 如在【例7-9】中