Access實例——圖書借閱管理系統(tǒng)

1、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例-圖書借閱管理系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析通過對圖書借閱管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，名為“圖書借閱管理系統(tǒng) mdb”，主要包含的數(shù)據(jù)表有“會員表”、“會員級別表”、“圖書表”、“圖書類別表”、“圖書借閱表”共五個表.這五個表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，各表間的關(guān)系如圖2所示：圖2 系統(tǒng)中各表間關(guān)系圖2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計“圖書借閱管理系統(tǒng)"的各個數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計如表1表5所示：表1 “會員表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員證編號文本12是是會員級別文本8是會員姓名文本8是會員性別文本2是身份證號文本18是單位名稱

2、文本50否單位地址文本50否聯(lián)系電話文本15否辦證日期日期/時間短日期是有效日期日期/時間短日期否照片OLE 對象否備注備注否表2 “會員級別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員級別文本8是是限借冊數(shù)數(shù)字整型是表3 “圖書表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書編號文本7是是圖書分類號文本30是圖書類別文本30是書名文本50是作者文本50是出版社文本30是出版日期日期/時間短日期是價格數(shù)字雙精度型貨幣是存放位置文本50是入庫時間日期/時間短日期是庫存總數(shù)數(shù)字整型是在庫數(shù)量數(shù)字整型是借出數(shù)量數(shù)字整型是新書入庫數(shù)字整型否舊書出庫數(shù)字整型否借出次數(shù)數(shù)字整型是備注備注否表4

3、 “圖書類別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書類別文本30是是限借天數(shù)數(shù)字整型是超期罰款/天數(shù)字雙精度型貨幣是表5 “圖書借閱表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段默認值借閱編號自動編號長整型是圖書編號文本7是會員證編號文本12是借閱日期日期/時間短日期是還書日期日期/時間短日期否罰款已繳文本2是“否”備注備注否二、查詢的設(shè)計與實現(xiàn)在本圖書借閱管理系統(tǒng)中，要用到大量的查詢功能。Access 2003提供了5種查詢：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SOL查詢。其中操作查詢又包括生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢4種查詢。（1） 生成表查詢：這種查詢可以

4、根據(jù)一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)新建表。生成表查詢有助于創(chuàng)建表以導(dǎo)出到其他Microsoft Access數(shù)據(jù)庫或包含所有舊記錄的歷史表.（2） 更新查詢：這種查詢可以對一個或多個表中的一個或一組記錄作全局更改。使用更新查詢可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。（3） 追加查詢：追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。（4） 刪除查詢：這種查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。（使用刪除查詢，通常會刪除整個記錄，而不只是記錄中的部分字段。）該圖書借閱管理系統(tǒng)中主要用到了選擇查詢、操作查詢的更新查詢和追加查詢，下邊我們以實例主要說明一下這幾種查詢在本系統(tǒng)中的實現(xiàn)方法與過程。1 選擇查詢的

5、設(shè)計與實現(xiàn)分析：在實際圖書館圖書借閱過程中，會員（借閱者）或者圖書館管理員經(jīng)常需要對圖書借閱情況進行查詢，比如查看某本書是否已歸還、某人是否未按期歸還圖書、某本書是否已到歸還期或是某本書是否忘記歸還了等等。為了解決上述這些問題，我們就需要設(shè)置一些相應(yīng)的查詢（一般都是以“選擇查詢"為居多）。這些查詢能有效地幫我們解決這些問題.步驟：（以“圖書借閱超期查詢”為例）第一步：選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢".（見圖11）圖11第二步：分別添加“會員表”、“圖書表”、“圖書借閱表”和“圖書類別表”。（見圖12）見圖12第三步:選擇“圖書表”中的“圖書編號”、“書名”、“作者”、“圖書類別

6、”；“會員表”中的“會員證編號”、“會員姓名"、“會員級別”；“圖書借閱表”中的“借閱日期”、“還書日期”字段，然后再設(shè)立2個新字段-“超期天數(shù)"和“應(yīng)還日期"。這兩個新字段是原表中沒有的，它們是以原表的部分字段為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過數(shù)學(xué)表達式計算得出的新數(shù)據(jù)所組成的。(表達式的寫入可以通過單擊工具欄上的“生成器”按鈕，打開“表達式生成器”對話框來完成如圖13）最后在“還書日期”字段的“條件”約束欄中寫入約束條件“IS NULL”并在“超期天數(shù)”字段的“條件”約束欄中寫入約束條件“>0”（此處正值為有效值，負值是無效值，因為負值說明還未超期，在該查詢中無實用意義，

7、故舍去)。(見圖14）下邊給出這兩個新字段的數(shù)學(xué)表達式:（1）超期天數(shù): Date ()借閱日期-限借天數(shù);(2)應(yīng)還日期： 借閱日期+限借天數(shù)。圖13圖14第四步：保存查詢。（見圖15）圖15第五步：運行該查詢。（見圖16）圖16其他選擇查詢的設(shè)計可參照“圖書借閱超期查詢”的設(shè)計來進行，如“借閱歷史記錄查詢”、“今日借出查詢"、“今日到期查詢”、“今日還書查詢”、“今日入庫查詢”、“借書查詢"、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢”等。下邊給出上述這幾個選擇查詢的主要設(shè)計視圖供大家參考：“借閱歷史記錄查詢"主設(shè)計視圖：(見圖17）圖17“今日借出查詢”主設(shè)計視

8、圖：字段“借閱日期”須以“Date（)”（當前日期)作為約束條件.（見圖18）圖18“今日到期查詢”主設(shè)計視圖：須通過“表達式生成器”建立新字段“應(yīng)還日期”且以“Date（）”為約束條件，表達式為：應(yīng)還日期： 借閱日期+限借天數(shù)。（見圖19）圖19“今日還書查詢”主設(shè)計視圖:字段“還書日期"須以“Date（）”作為約束條件。（見圖20）圖20“今日入庫查詢”主設(shè)計視圖：字段“入庫時間”須以“Date（)”作為約束條件。（見圖21）圖21“借書查詢”主設(shè)計視圖：由于“借書查詢"、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢"這4個選擇查詢是專門為“借書窗體”、“還書窗體”

9、、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”的功能實現(xiàn)而量身打造的專用查詢，故其設(shè)計上有別與上述幾個一般選擇查詢。區(qū)別主要體現(xiàn)在在這些查詢中要設(shè)計與相應(yīng)窗體中控件的功能鏈接，如大家現(xiàn)在在圖22“借書查詢1”和圖23-“借書查詢2”（此處將借書查詢分為1和2兩部分也是應(yīng)借書窗體的功能要求而針對設(shè)計的)中看到的“圖書編號"字段和“會員證編號”字段中的條件約束即為功能鏈接的一部分。例如“借書查詢1"中的“圖書編號"字段的條件“Forms!借書窗體!Text13”意為與“借書窗體”中的文本框“Text13”相鏈接，該條件其實起到了一個“指針”的作用(后邊幾個查詢中的相似條件約束的功能與此

10、相同，不再多作解釋）.“借書查詢1”中的字段“在庫數(shù)量”的約束條件為“>0”,表示某本書只有在有庫存的情況下才允許借出.（見圖22圖23）圖22圖23“還書查詢"主設(shè)計視圖：“還書日期”字段的約束條件要設(shè)置為“Is Null”，表示未還的書才會被列出。（見圖24）圖24“續(xù)借查詢”主設(shè)計視圖：（見圖25）圖25“罰款查詢”主設(shè)計視圖：須設(shè)立2個新字段“超期天數(shù)"和“罰款數(shù)額”且“超期天數(shù)”字段的約束條件為“>0"，另外“罰款繳納"字段的約束條件為“否”,表示已欠費且未繳納過罰款的會員才會被列出，未欠費或已繳納過的會員不會再被列出。下邊給出這兩

11、個新字段的數(shù)學(xué)表達式:（1）超期天數(shù)： 還書日期-借閱日期限借天數(shù)；(2)罰款數(shù)額: （還書日期-借閱日期-限借天數(shù)）超期罰款/天。（見圖26）圖262 操作查詢的設(shè)計與實現(xiàn)分析:在“圖書借閱管理系統(tǒng)”中，圖書的借閱功能是該系統(tǒng)的核心功能，如何實現(xiàn)該功能便是設(shè)計該系統(tǒng)的核心問題.我們知道，圖書在借出、歸還、續(xù)借等過程發(fā)生后，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)就應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的改變（即更新）,那么在系統(tǒng)中如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新或添加呢?答案是利用“操作查詢”。步驟:（以“借書更新”和“借書追加”為例）第一步：在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢，并添加“會員表"、“圖書表”和“圖書借閱表”。第二步：將“圖書表”中的“圖書編號

12、”、“借出次數(shù)”、“借出數(shù)量"、“在庫數(shù)量”字段；“會員表"中的“會員證編號”字段；“圖書借閱表”中的“還書日期”字段添加進來.并將查詢類型設(shè)置為“更新查詢"（設(shè)置方法：在選中查詢窗口的情況下在“查詢設(shè)計菜單欄”中單擊“查詢類型”進行更改，或者在查詢窗口中的表添加欄中的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇查詢類型）。（見圖27圖28）圖27圖28第三步：對各個字段的更新條件進行設(shè)置。（如圖29) 圖中“借出次數(shù)”、“借出數(shù)量"、“在庫數(shù)量”三個字段的“更新到”一欄中的條件表示當借書操作使得某本圖書被借出時，相應(yīng)數(shù)據(jù)表中的原數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)這一條件更新為新數(shù)

13、據(jù)。約束條件“圖書表!庫存總數(shù)”表示若借出數(shù)量大于等于庫存總數(shù)則數(shù)據(jù)無法更新，因為圖書已無庫存，無法借出；約束條件“0”表示只有當該書有庫存的情況下才能借出；而字段“圖書編號”和“會員證編號”的約束條件“Forms!借書窗體!Text13”和“Forms!借書窗體!Text14”與前邊在選擇查詢中提到的條件一樣，是查詢與相應(yīng)窗體中控件的功能鏈接條件。圖29第四步：保存該“更新查詢”。(如圖30）圖30第五步:再在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢，并添加“會員表"、“圖書表”和“圖書借閱表”。第六步：將查詢類型更改為“追加查詢”并將所需的字段添加進來。第七步：對所需追加記錄的字段進行追加條件限制.（

14、如圖31) 追加查詢與更新查詢不太一樣，它的工作原理是將“字段”中的表達式數(shù)值“追加"到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表字段中.如：對表達式3的操作即是將“Date（）”（當前日期)這一新數(shù)據(jù)追加到圖書借閱表的借閱日期這一字段的數(shù)據(jù)中。至于表達式1和表達式2則是功能鏈接條件。圖31第八步：保存該“追加查詢”。（如圖32）圖32其他需用到操作查詢的查詢設(shè)計可參照“借書更新”和“借書追加”的設(shè)計來進行，如“還書更新”、“罰款更新”、“續(xù)借更新”、“續(xù)借追加"等。下邊給出上述這幾個操作查詢的主要設(shè)計視圖供大家參考:“還書更新”主設(shè)計視圖：（見圖33)圖33“罰款更新”主設(shè)計視圖：（見圖34)圖34“

15、續(xù)借更新”主設(shè)計視圖：（見圖35圖36）此處將續(xù)借功能的實現(xiàn)變通為以先還再借的方式來實現(xiàn)，故將“續(xù)借更新”分為兩塊：先還-“續(xù)接更新1”;再借“續(xù)借更新2"。圖35圖36“續(xù)借追加”主設(shè)計視圖：（見圖37)圖37三、窗體的設(shè)計與實現(xiàn)窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要對象。前面介紹的瀏覽記錄、顯示查詢結(jié)果等都是在“數(shù)據(jù)表”視圖中所進行的操作，只能用于對表的一般維護.如果要改變表記錄的顯示界面,則需要通過界面窗口來添加、修改、刪除記錄或改變應(yīng)用程序控制流程，這就需要數(shù)據(jù)庫的一個重要組件-窗體.窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進行查詢、修改、添加和打印等操

16、作，而且可以靈活的設(shè)計窗體的布局。窗體按其功能可以分為數(shù)據(jù)窗體、流程控制面板窗體和交互窗體。（1） 數(shù)據(jù)窗體：主要用來顯示、瀏覽、添加、修改、刪除表或查詢中的記錄。（如圖38)圖38（2） 流程控制面板窗體：主要用來控制應(yīng)用程序的運行流程。（如圖39）圖39（3） 交互窗體：是在不同的狀態(tài)下，給出系統(tǒng)提示信息或要求用戶輸入的窗口。(如圖40)圖40在Access 2003數(shù)據(jù)庫中，窗體有設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖5種視圖,它們之間可以通過工具欄“視圖”按鈕進行切換。（見下圖）我們將主要介紹使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體的方法。使用窗體的設(shè)計視圖來創(chuàng)建、修改和美化窗體，

17、窗體的設(shè)計視圖一般由窗體頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳和主體5部分組成。一般情況下，窗體的頁眉/頁腳很少用到，而主體是窗體的核心，通過在主體中添加控件可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理功能。1使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用“窗體向?qū)А笨梢詣?chuàng)建使用“自動創(chuàng)建窗體”（“自動創(chuàng)建窗體”所創(chuàng)建的窗體較粗糙,一般在用戶對窗體效果要求不高時使用)所創(chuàng)建的5種類型的窗體，不同之處在于窗體中的數(shù)據(jù)可以來源于一個或多個表與查詢。在使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體時，可以重新設(shè)置字段的排列順序。下面我們以創(chuàng)建“會員基本信息管理窗體”為例說明一下利用“窗體向?qū)А眮韯?chuàng)建窗體的過程.第一步：雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開窗體向?qū)гO(shè)計界面.（見圖41）

18、圖41 第二步：在“表/查詢”欄中選擇“表：會員表"項，并將其中要用到的字段全部添加到“選定的字段”中。（見圖42）圖42第三步：選擇窗體布局。Access中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表"和“數(shù)據(jù)透視圖”6種可供選擇的布局類型，在這里我們以“兩端對齊”為例。(見圖43）圖43 第四步：選擇窗體樣式。Access中有“國際”、“宣紙”、“工業(yè)"、“標準”、“水墨畫"和“砂巖"、“混合”、“石頭”、“藍圖”和“遠征”10種默認的可供選擇的布局類型，在這里我們以“標準"為例。(圖44）圖44第五步:確定窗體

19、的標題。這一步除了指定窗體標題外，我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“打開窗體查看或輸入信息”還是“修改窗體設(shè)計"。由于一般情況下通過向?qū)?chuàng)建的窗體不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當?shù)奶砑雍托薷?，所以我們通常都選擇“修改窗體設(shè)計”項并完成創(chuàng)建。（見圖45）圖45 第六步:在“會員基本信息管理窗體”的設(shè)計視圖中對窗體的大小、各個字段的位置和順序進行調(diào)整，并添加“標簽”-“會員基本信息"和8個命令按鈕“轉(zhuǎn)至上一條記錄”、“轉(zhuǎn)至最后一條記錄”、“添加記錄”、“保存記錄"等.（見圖46）圖46說到控件,Access的窗體設(shè)計很大程度表現(xiàn)在窗體控件的使用上。控件是窗體

20、中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作命令或修飾窗體的一種對象.在窗體設(shè)計視圖窗口中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕，屏幕出現(xiàn)控件“工具箱”工具欄。工具箱中包括各種控件按鈕,如標簽、文本框、選項組、復(fù)選框、列表框、組合框、綁定對象框、未綁定對象框、選項按鈕、命令按鈕、切換按鈕、分頁符、選項卡控件、子窗體/子報表、矩形、直線、圖像等。下面以“轉(zhuǎn)至下一條記錄”命令按鈕的添加為例來簡單說明一下窗體控件的使用。（1）單擊“工具箱”中的“命令按鈕”，然后將鼠標移至窗體設(shè)計視圖界面中要添加該命令按鈕的地方單擊鼠標左鍵進行命令按鈕的添加.(如圖47）圖47 （2）在彈出的“命令按鈕向?qū)А贝翱谥羞x擇該按鈕所要執(zhí)行的命令或其該

21、具備的功能。（如圖48）圖48 （3）選擇按鈕的顯示類型。Access 支持兩種顯示方式：“文本”型和“圖片”型。我們以“圖片”型為例進行說明.（如圖49）圖49 （4)為命令按鈕命名.（如圖50）圖50 第七步：窗體最終效果預(yù)覽與功能驗證。(如圖51）圖51可用同樣方法創(chuàng)建“會員級別設(shè)置窗體”、“圖書基本信息管理窗體”、“圖書類別設(shè)置窗體"等窗體.下邊列出上述幾個窗體的主要設(shè)計視圖:“會員級別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖：（如圖52）圖52“圖書基本信息管理窗體”設(shè)計視圖：（如圖53）圖53“圖書類別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖：（如圖54）圖542使用窗體設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體利用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體隨意性很

22、大，你可以完全按照自己的想法或用戶具體的需求有針對性的進行窗體設(shè)計。下面我們以“還書窗體”為例來對運用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體的過程步驟進行說明。第一步：雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體"，打開窗體視圖設(shè)計界面。（見圖55）圖55 第二步：調(diào)整窗體“主體”大小到所需的值。（見圖56）圖56第三步：添加所需的窗體控件.（見圖57圖58） 標 簽“還書”標簽(Label0)；文 本 框“會員證編號"文本框（Text11）和“圖書編號”文本框（Text12）；命令按鈕-“確定"按鈕(Command11）和“還書”按鈕（Command12）;子 窗 體“還書子窗體”窗體(Child15

23、）。圖57圖58其中“還書子窗體”窗體只是對“還書查詢"查詢（已在前邊查詢的設(shè)計與實現(xiàn)部分介紹過）的窗體化，即“還書子窗體”的記錄源是“還書查詢"?！斑€書子窗體”的主要設(shè)計視圖如圖59。圖59第四步：設(shè)置各控件的數(shù)據(jù)連接或事件過程.（見圖60圖65） “子窗體”控件的數(shù)據(jù)源對象為“還書子窗體”。（見圖60）圖60 “還書子窗體"的數(shù)據(jù)記錄源為“還書查詢”。（見圖61）圖61 “確定”命令按鈕的“單擊”事件過程為一組代碼（見圖62圖63），其功能為調(diào)用“還書”查詢中與窗體控件“會員證編號"文本框和“圖書編號”文本框中所輸入號碼相符的號碼所具有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息

24、. “確定”命令按鈕(Command11）代碼:Private Sub Command11_Click（）Me。還書子窗體。RequeryEnd Sub圖62圖63 “還書”命令按鈕的“單擊”事件過程是調(diào)用宏“還書更新宏”.“還書更新宏”通過執(zhí)行“還書更新"查詢來實現(xiàn)圖書還書功能.（見圖64圖65）圖64圖65第五步:保存“還書窗體”。（見圖66）圖66 第六步:窗體最終效果預(yù)覽與功能驗證。（見圖67)圖67其他類似窗體有“借書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”、“圖書查詢窗體”、“會員查詢窗體”、“借閱超期查詢窗體”、“借閱記錄查詢窗體”等，其窗體設(shè)計可以參照上述“還書窗體”的例子

25、進行創(chuàng)建。下邊給出了這幾個窗體的主要設(shè)計視圖供大家參考：“借書窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖68圖71）圖68 “借書窗體"設(shè)計視圖圖69 “借書子窗體1"設(shè)計視圖圖70 “借書子窗體2”設(shè)計視圖 其中兩個“確定”命令按鈕的代碼為:Private Sub Command13_Click(）Me.借書子窗體1.RequeryEnd SubPrivate Sub Command14_Click（）Me。借書子窗體2.RequeryEnd Sub“借出”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“借書更新宏"，見圖71。（關(guān)于“宏”的創(chuàng)建將會在后邊專門介紹）圖71“續(xù)借窗體”主要設(shè)計視

26、圖：(如圖72圖74）圖72 “續(xù)借窗體"設(shè)計視圖圖73 “續(xù)借子窗體"設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為:Private Sub Command17_Click（)Me。續(xù)借子窗體.RequeryEnd Sub“續(xù)借”命令按鈕的“單擊"事件為調(diào)用宏“續(xù)借更新宏”，見圖74。圖74“罰款窗體”主要設(shè)計視圖:（如圖75圖77）圖75 “罰款窗體”設(shè)計視圖圖76 “罰款子窗體”設(shè)計視圖其中“確定"命令按鈕的代碼為:Private Sub Command19_Click（)Me.罰款子窗體.RequeryEnd Sub“繳納”命令按鈕的“單擊"事件為調(diào)用宏“罰款繳納宏”，見圖77。圖77“圖書查詢窗體"主要設(shè)計視圖：（