維修費(fèi)用管控方案

1、安徽中糧生化燃料酒精有限公司維修費(fèi)用管控方案編制：審核：審批：二一三年六月二十日維修費(fèi)用管控方案一、目的為了規(guī)范維修費(fèi)用的管理，提高公司整體設(shè)備管理水平，進(jìn)一步降低制造成本，明確職責(zé)，最大限度減少維修費(fèi)用的發(fā)生和不必要的浪費(fèi)，特制定本方案。二、適用范圍本制度適用于酒精公司各車(chē)間、處室設(shè)備修理費(fèi)用的使用管理、控制和考核。設(shè)備處將維修費(fèi)用一般分為日常維修費(fèi)和大修費(fèi)用。三、職責(zé)和權(quán)限1、設(shè)備主管部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限1.1 設(shè)備動(dòng)力處為設(shè)備維修費(fèi)用主管部門(mén)，負(fù)責(zé)制定、修訂維修費(fèi)用的管理考核辦法，并監(jiān)督實(shí)施；1.2 對(duì)年度總費(fèi)用的使用進(jìn)行規(guī)劃，采取有效地方法控制費(fèi)用；1.3 負(fù)責(zé)制定和及時(shí)修改各車(chē)間維修費(fèi)用

2、的定額；1.4 負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間大修費(fèi)的使用進(jìn)行審核，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核；1.5 每月 20 日對(duì)各車(chē)間上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)不合理或是超出定額部分予以修訂或直接考核；1.6 每月對(duì)各車(chē)間領(lǐng)用的配件進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，對(duì)超額維修費(fèi)用現(xiàn)象進(jìn)行分析原因并及時(shí)糾正；1.7 每月 10 日負(fù)責(zé)牽頭召開(kāi)各車(chē)間維修費(fèi)用總結(jié)分析會(huì)，并按規(guī)定上報(bào)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理部。2、維修費(fèi)用使用各車(chē)間、處室的職責(zé)和權(quán)限2.1 必須貫徹節(jié)約方針，有權(quán)在定額內(nèi)使用維修費(fèi)用；2.2 按程序?qū)Υ笮拶M(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)；2.3 每月對(duì)本車(chē)間、 處室的維修費(fèi)用進(jìn)行資金分析，每月 8日前將上月分析報(bào)告上報(bào)設(shè)備動(dòng)力處。四、維修費(fèi)用的管控1、控制材料計(jì)

3、劃的申報(bào)及領(lǐng)用1.1 各車(chē)間月度物資計(jì)劃申報(bào)總額原則上不得超過(guò)月度預(yù)算，并保證備件計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性，二個(gè)月內(nèi)的領(lǐng)用量要達(dá)到計(jì)劃量的95% 以上；對(duì)于非設(shè)備備件類(lèi)物資的采購(gòu)，必須按公司相關(guān)規(guī)定簽報(bào)（如固定資產(chǎn)類(lèi)、 鋼材類(lèi)、 辦公設(shè)備類(lèi)、宣傳用品類(lèi)等設(shè)備及材料）。1.2每周各車(chē)間要對(duì)使用的維修額度超過(guò)月度計(jì)劃的25% ，應(yīng)說(shuō)明領(lǐng)用的主要配件的品種、領(lǐng)用數(shù)量、使用的設(shè)備、使用原因、上次更換的時(shí)間等制作成周維修費(fèi)用使用說(shuō)明表，與周三將電子版上報(bào)設(shè)備處（對(duì)已發(fā)生，未入賬的費(fèi)用要進(jìn)行估價(jià)） ；1.3 各車(chē)間要按照公司要求，對(duì)本車(chē)間的維修費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分解，對(duì)比上年度同期費(fèi)用；如表：表一：序號(hào)門(mén)類(lèi)2012 年

4、6月2013年6月1物耗2安裝3 防腐、保溫4清洗5 車(chē)輛租賃6土建7鋼構(gòu)8加工.表二：序號(hào)種類(lèi)2012 年6月2013年6月1糧機(jī)類(lèi)2 減速機(jī)類(lèi)3泵配類(lèi)4 潤(rùn)滑油脂類(lèi)5 軸承類(lèi).具體可按照參照NC 系統(tǒng)中的種類(lèi)編制表三：序種類(lèi)規(guī)格型號(hào)2012 年 6 月2013 年 6 月號(hào)1軸承類(lèi)如：6308NU304.1.4 各車(chē)間要對(duì)每月使用的維修費(fèi)用額度嚴(yán)格控制，若超出當(dāng)月維修費(fèi)用額度將對(duì)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核；超出當(dāng)月維修費(fèi)用額度每超出1000元，績(jī)效考核將-1 分，超出30000 元，將扣除全部績(jī)效獎(jiǎng)金；若當(dāng)月維修費(fèi)用額度每節(jié)約 2000 元，績(jī)效考核將 +1 分，最高 +5 分；如有重大備件需要

5、更換，必須書(shū)面簽報(bào)上報(bào)設(shè)備處，經(jīng)審核后，報(bào)分管副總審批后，可以不計(jì)入考核；1.5 酒精公司每月維修費(fèi)用的額度由設(shè)備處統(tǒng)籌控制，當(dāng)月度維修費(fèi)用額度每超出 10000 元，設(shè)備處處長(zhǎng)、 工程師績(jī)效考核將 -1 分，超出 150000 元，將扣除全部績(jī)效獎(jiǎng)金；若當(dāng)月維修費(fèi)用額度每節(jié)約 20000 元，績(jī)效考核將 +1 分，最高 +5 分；2、外委施工的管理2.1 嚴(yán)格按公司規(guī)定要求安排外委施工項(xiàng)目，不得超出公司規(guī)定的范圍，對(duì)緊急特殊的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，所有外委安裝維修工作任務(wù)單必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 具體外委施工內(nèi)容界定：273 以上管道； 5 米以上高度的施工； DN500 以上

6、閥門(mén)的更換；壓力容器的焊接；技改、大修、工程類(lèi)的施工安裝等。2.2 提倡車(chē)間積極開(kāi)展自主維修，根據(jù)公司外委管理規(guī)定由各車(chē)間自行維修、施工的，經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收合格后，將對(duì)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)班子獎(jiǎng)勵(lì)，每次績(jī)效考核 +5 分；若施工不合格， 造成材料浪費(fèi)的，將對(duì)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)班子，每次績(jī)效考核-5 分。2.3 加強(qiáng)簽證結(jié)算管理，降低結(jié)算費(fèi)用。各車(chē)間設(shè)備工程師要認(rèn)真到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)。2.4 針對(duì)外委維修的電動(dòng)機(jī)，機(jī)修車(chē)間維修返回后要由動(dòng)力車(chē)間電動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)、并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即聯(lián)系機(jī)修車(chē)間返修。2.5 各車(chē)間每月統(tǒng)計(jì)需要防腐、保溫工作，由設(shè)備處統(tǒng)一上報(bào)材料， 對(duì)一些局部損壞的保溫工作， 由車(chē)間自行施工，對(duì)于技改或

7、是設(shè)備類(lèi)由保溫，由車(chē)間提供材料進(jìn)行外委，不得采用包工包料的方式施工。3、積極開(kāi)展修舊利廢工作所有配件執(zhí)行以舊換新規(guī)定，換下的備件由倉(cāng)庫(kù)回收后統(tǒng)一管理，對(duì)不銹鋼閥門(mén)類(lèi)實(shí)行統(tǒng)一回收后，由生產(chǎn)部定期與閥門(mén)廠(chǎng)家或其他單位聯(lián)系維修，維修后的閥門(mén)交由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管；對(duì)損壞的儀器、儀表等由儀表工程師確認(rèn)有無(wú)維修價(jià)值，由設(shè)備處聯(lián)系廠(chǎng)家維修； 對(duì)換熱器板片進(jìn)行外協(xié)維修；粉碎機(jī)篩片由各車(chē)間自行進(jìn)行修補(bǔ)；對(duì)整體更換下的斗提機(jī)畚斗，車(chē)間自行將可用的畚斗拆除備用； 損壞的壓濾機(jī)濾板，與生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行以舊換新的更換；不可維修的由公司統(tǒng)一處理。對(duì)于修舊利廢執(zhí)行比較好的車(chē)間，設(shè)備處在月度考核中給予獎(jiǎng)勵(lì)；修舊利廢當(dāng)事人，按照修舊利

8、廢管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4、加強(qiáng)備品配件的入庫(kù)驗(yàn)收4.1 各車(chē)間把控備件質(zhì)量并關(guān)注價(jià)格，把不符合使用要求的配件擋在辦理入庫(kù)手續(xù)之前。采購(gòu)人員辦理入庫(kù)時(shí)，設(shè)備工程師參與入庫(kù)驗(yàn)收，要關(guān)注規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、外觀(guān)質(zhì)量是否符合使用要求，對(duì)于不符合的不簽字驗(yàn)收，要讓采購(gòu)人員及時(shí)更換；也要關(guān)注采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)價(jià)格畸高的備件，設(shè)備工程師要及時(shí)向采購(gòu)人員及設(shè)備處負(fù)責(zé)人反饋，由設(shè)備處與采購(gòu)中心聯(lián)系確認(rèn)，以便在下次采購(gòu)時(shí)進(jìn)行糾正。4.2 各車(chē)間要掌握采購(gòu)配件的質(zhì)量保證期，針對(duì)質(zhì)保期內(nèi)存在的質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員，同時(shí)上報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處與采購(gòu)中心聯(lián)系確認(rèn)，并予以更換。4.3 若發(fā)現(xiàn)各車(chē)間存在質(zhì)量問(wèn)題的配件，未及時(shí)上

9、報(bào)設(shè)備處的，將扣除車(chē)間設(shè)備工程師當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20% 。5、加強(qiáng)潤(rùn)滑管理，改善設(shè)備潤(rùn)滑狀況，減少設(shè)備故障次數(shù)5.1 對(duì)車(chē)間批量更換下來(lái)的汽輪機(jī)油、抗磨液壓油等，分類(lèi)分品種收集，對(duì)未被污染的油品由潤(rùn)滑站負(fù)責(zé)按要求過(guò)濾后用于離心泵的潤(rùn)滑；車(chē)間要隨時(shí)將更換下的油品轉(zhuǎn)移到潤(rùn)滑站，不得在車(chē)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間存放，以防污染變質(zhì)。潤(rùn)滑站根據(jù)車(chē)間油品用途進(jìn)行發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。5.2 對(duì)潤(rùn)滑油品的不了解和使用不當(dāng)，將會(huì)直接造成設(shè)備故障多，維修量大，設(shè)備壽命縮短，油品消耗量加大。每臺(tái)設(shè)備嚴(yán)格按要求的潤(rùn)滑油品進(jìn)行潤(rùn)滑，不得隨意更改油品的使用，如需更改，車(chē)間必須報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.3 各車(chē)間可根據(jù)季節(jié)、設(shè)備的特

10、點(diǎn)以及設(shè)備使用的工況環(huán)境制定潤(rùn)滑周期，定期做好潤(rùn)滑工作，確保設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定。6、提高計(jì)劃?rùn)z修合格率6.1 提高維修人員維修技能，提高維修質(zhì)量，是保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的必要手段，與相關(guān)部門(mén)配合，有計(jì)劃的對(duì)維修工進(jìn)行理論知識(shí)、實(shí)踐技能進(jìn)行培訓(xùn)；按期進(jìn)行維修工崗位等級(jí)考評(píng)，發(fā)揮考評(píng)機(jī)制作用更好提高維修人員工作技能。6.2 對(duì)于維修技能以及責(zé)任心不強(qiáng)造成的設(shè)備配件損耗，應(yīng)按照配件的價(jià)值進(jìn)行全額賠償。6.3 對(duì)于異常損壞的備件，車(chē)間設(shè)備工程師及設(shè)備處設(shè)備管理人員要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)損壞原因進(jìn)行分析，找出損壞原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；對(duì)于屬人為原因造成的損壞，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育，并對(duì)其他員工進(jìn)行教育，避免同樣故障發(fā)生。7、使用檢測(cè)工具、專(zhuān)用工具使用聽(tīng)音棒、測(cè)振儀、測(cè)溫儀、百分表、液壓拉馬等工具提高維修的精度， 提高維修效率。 增加巡檢儀的使用范圍，加強(qiáng)點(diǎn)檢修工作；專(zhuān)用的檢測(cè)儀器專(zhuān)人集中保管，各車(chē)間使用后歸還，對(duì)于尚缺的專(zhuān)用儀器，設(shè)備處申請(qǐng)采購(gòu)。8、 開(kāi)展焦點(diǎn)課題活動(dòng)8.1 按照上述表一、表二、表三統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，對(duì)一些維修費(fèi)用較高的設(shè)備，要形成“聚焦，”開(kāi)展改善活動(dòng)， 有效地降低運(yùn)行費(fèi)用。8.2 針對(duì)一些配件費(fèi)用價(jià)值較高的，設(shè)備處要積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，需找性?xún)r(jià)比高，采購(gòu)費(fèi)用較低的配件來(lái)替代。9、積極開(kāi)展小改小革：酒精公司 20