管理信息系統(tǒng)第五版黃梯云第1章_信息系統(tǒng)和管理

1、主講人第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章 內(nèi) 容第一節(jié) 信息及其度量第二節(jié) 信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展第三節(jié) 信息系統(tǒng)及管理第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)第五節(jié) 信息系統(tǒng)的倫理22022-3-20第一章 信息系統(tǒng)與管理1.11.1信息化概述信息化概述32022-3-20信息、物質(zhì)材料和能源是人類社會發(fā)展的三大資源。工業(yè)時代信息時代隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類社會正從工業(yè)時代闊步邁向信息時代闊步發(fā)展1983年1986年1993年1994年1998年2001年2008年現(xiàn)在中央又重新組建了國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，制定信行電子化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、鐵路運(yùn)輸系統(tǒng)等信息化建設(shè)已進(jìn)

2、入快車道中國成立信息產(chǎn)業(yè)部組建國家工業(yè)和信息化部大力推廣微型計(jì)算機(jī)應(yīng)用建設(shè)了國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)成立了全國電子信息系統(tǒng)推廣辦公室；開始實(shí)施一系列“金”字號國民經(jīng)濟(jì)信息化工程組成由24個部委、局參加的國家信息化聯(lián)席會議第一章 信息系統(tǒng)與管理1.21.2信息的概念信息的概念42022-3-20信息是在一種情況下能減少不確定性的任何事物。首先，信息是客觀世界各種事物的特征的反映。比如遺傳密碼屬于生物信息。其次，信息是可以通訊的。大量的信息需要通過傳輸工具獲得。最后，信息經(jīng)過加工可以形成知識。信息與人類認(rèn)知能力相結(jié)合，產(chǎn)生了知識。按照管理的層次可以分為戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和作業(yè)信息。按照應(yīng)用領(lǐng)域可以分為管理

3、信息、社會信息、科技信息等。按照反映形式可分為數(shù)字信息、圖像信息和聲音信息等。事實(shí)性、時效性、不完全性、等級性（戰(zhàn)略級、戰(zhàn)術(shù)級、操作級）、變換性、價(jià)值性。第一章 信息系統(tǒng)與管理信息信息威脅威脅52022-3-20信息的爆炸性增長造成了信息挑戰(zhàn)和信息威脅。面對這種情況，應(yīng)用信息設(shè)備輔助作業(yè)是戰(zhàn)勝信息挑戰(zhàn)的唯一出路?，F(xiàn)如今2天就可以創(chuàng)造出人類之前2003年創(chuàng)造的信息量！第一章 信息系統(tǒng)與管理1.31.3信息的度量信息的度量62022-3-20利用概率度量示例例如，現(xiàn)在某甲到1 000人的學(xué)校去找某乙，這時，在某甲的頭腦中，某乙所處的可能性空間是該學(xué)校的1000人。當(dāng)傳達(dá)室告訴他：“這個人是管理系的

4、”，而管理系有100人，那么，他獲得的信息為100 /1 0001/10，也就是可能性空間縮小到原來的1/10。通常，我們不直接用1/10來表示信息量，而用1/10的負(fù)對數(shù)來表示，即 - log1/10 log10。數(shù)據(jù)資料中含信息量的多少是由消除對事物認(rèn)識的“不確定程度”來決定的?？梢岳酶怕蕘矶攘啃畔ⅰ＠帽忍赜?jì)量說明在這種單位制度下，信息量的定義公式可寫成： H(x)P(Xi) log2 P(Xi) i1, 2, 3, n 這里Xi代表第i個狀態(tài)（總共有n個狀態(tài)），P(Xi)代表出現(xiàn)第i個狀態(tài)的概率，H(x)就是用以消除這個系統(tǒng)不確定性所需的信息量。示例例如硬幣下落可能有正反兩種狀態(tài)，出

5、現(xiàn)這兩種狀態(tài)的概率都是1/2，即: P(Xi)0.5 這時，H(x)P(X1) log2 P(X1)P(X1) log2 P(X1)(0.50.5)1比特。信息量的單位叫比特。比特的信息量是指含有兩個獨(dú)立均等概率狀態(tài)的事件所具有的不確定性能被全部消除所需要的信息。第一章 信息系統(tǒng)與管理1.51.5信息管理和知識管理信息管理和知識管理72022-3-20示例：德國工程師協(xié)會研究認(rèn)為：雖然產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)成本只占產(chǎn)品總成本的6%左右，但開發(fā)設(shè)計(jì)對產(chǎn)品總成本的影響卻占到70%左右。足以見得知識管理的重要性！信息管理全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識經(jīng)濟(jì)到來知識管理什么是知識？知識是對意識的反映，是對經(jīng)過實(shí)踐證明的客

6、體在社會的人的意識中相對正確的反映。知識的特點(diǎn)是可以共享，可以越過時空傳遞，可以重復(fù)使用，可以再生。知識的分類：聯(lián)合國經(jīng)合組織把知識分成事實(shí)知識（是什么）、原理知識（為什么）、技能知識（怎樣做）和人際知識（誰有知識）四類。知識有顯性知識和隱性知識之分。隱性知識所包含的經(jīng)驗(yàn)、技巧等知識難以共享，而且它會隨著人員的變動而大量流失。知識管理需要弄清：（1）需要什么知識？（2）知識在哪里？如何獲取和挖掘知識？（3）如何傳播？如何共享知識？如何有效利用知識？（4）如何創(chuàng)造新的知識？（5）如何存儲、更新和保護(hù)知識？第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章 內(nèi) 容第一節(jié) 信息及其度量第二節(jié) 信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展第三節(jié)

7、 信息系統(tǒng)及管理第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)第五節(jié) 信息系統(tǒng)的倫理82022-3-20第一章 信息系統(tǒng)與管理2.12.1系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)92022-3-20系統(tǒng)的概念 系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。 系統(tǒng)的特征包括：整體性、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性等。信息系統(tǒng)的概念 在一個組織的全部活動中存在著各式各樣的信息流，而且不同的信息流用于控制不同的活動。若幾個信息流聯(lián)系組織在一起，服務(wù)于同類的控制和管理目的，就形成信息流的網(wǎng)，稱之為信息系統(tǒng)。 樸順玉,陳禹.管理信息系統(tǒng).北京:中國人民大學(xué)出版社,1995,7物流資金流事

8、務(wù)流信息流第一章 信息系統(tǒng)與管理2.22.2信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)102022-3-20信息處理 信息處理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。 比如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是一種信息處理系統(tǒng)，通過它對輸入數(shù)據(jù)的處理可獲得不同形態(tài)的新的數(shù)據(jù)。信息傳輸 信息傳輸系統(tǒng)不改變信息本身的內(nèi)容，作用是把信息從一處傳到另一處。 廣義的信息系統(tǒng)概念已經(jīng)延伸到與通信系統(tǒng)相等同。這里的“通信”不僅指通訊，而且意味著人際交流和人際溝通，其中包括思想的溝通、價(jià)值觀的溝通和文化的溝通。“一個組織的信息系統(tǒng)可以是企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、庫存、計(jì)劃、管理、預(yù)測、控制的綜合系統(tǒng)，也可以是機(jī)關(guān)的事務(wù)處理、戰(zhàn)略規(guī)劃、管理決策、信

9、息服務(wù)等等的綜合系統(tǒng)?！苯衿?信息系統(tǒng)開發(fā)方法.北京:清華大學(xué)出版社,1997.10第一章 信息系統(tǒng)與管理2.32.3信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)的類型的類型112022-3-20系統(tǒng)分類系統(tǒng)組成及功能作業(yè)信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)是迅速、及時、正確地處理大量信息，提高管理工作的效率和水平。如產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、成本計(jì)算和庫存記錄等。 過程控制系統(tǒng)。過程控制系統(tǒng)主要用計(jì)算機(jī)控制正在進(jìn)行的生產(chǎn)過程。例如煉油廠通過敏感元件對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測，并予以實(shí)時調(diào)整。 辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)以先進(jìn)技術(shù)和自動化辦公設(shè)備。如文字處理設(shè)備、電子郵件、輕印刷系統(tǒng)等。管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)是對一個組織（單位、

10、企業(yè)或部門）的信息進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，它綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)，與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。 第一章 信息系統(tǒng)與管理2.42.4信息系統(tǒng)的發(fā)展信息系統(tǒng)的發(fā)展第一臺電子計(jì)算機(jī)于1946年問世，六十多年來，信息系統(tǒng)經(jīng)歷了由單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)，由低級到高級；由電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)到管理信息系統(tǒng)，再到?jīng)Q策支持系統(tǒng)；由數(shù)據(jù)處理到智能處理，由決策支持系統(tǒng)到智能決策支持系統(tǒng)；由企業(yè)內(nèi)部管理向外拓展的過程。1.1.電子電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)2.管理信息系統(tǒng)面向管理3.決策支持系統(tǒng)面向決策4.智能決策支持系統(tǒng)面向決策DSS在組織中可能是一

11、個獨(dú)立的系統(tǒng)，也可能作為MIS的一個高層子系統(tǒng)而存在。20世紀(jì)90年代以來，決策支持系統(tǒng)一方面與人工智能結(jié)合形成了智能決策支持系統(tǒng)），另一方面，又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合還形成了群體決策支持系統(tǒng)。2022-3-2012第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章 內(nèi) 容第一節(jié) 信息及其度量第二節(jié) 信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展第三節(jié) 信息系統(tǒng)及管理第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)第五節(jié) 信息系統(tǒng)的倫理132022-3-20第一章 信息系統(tǒng)與管理3.13.1當(dāng)代管理環(huán)境的變化當(dāng)代管理環(huán)境的變化142022-3-20經(jīng)濟(jì)全球化的出現(xiàn)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨大數(shù)據(jù) 許多國家的經(jīng)濟(jì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向基于知識和信息的服務(wù)經(jīng)濟(jì)。 在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家

12、的許多服務(wù)行業(yè)（如金融、保險(xiǎn)和房地產(chǎn)等）將70%以上的投資都用于發(fā)展信息技術(shù)。 軟件的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生、虛擬技術(shù)的應(yīng)用，正在使企業(yè)資產(chǎn)中無形資產(chǎn)的比例不斷增加。 人們已經(jīng)積累了越來越多的對管理決策具有重要價(jià)值的數(shù)據(jù)（包括文本、圖片、視頻等）。 麥肯錫全球研究院的報(bào)告指出，如果能有效利用大數(shù)據(jù)，將會大大提高管理的效率與質(zhì)量。 “大數(shù)據(jù)”背景下的企業(yè)管理對管理信息系統(tǒng)提出了更高的挑戰(zhàn)及機(jī)遇。 信息使空間變小，經(jīng)濟(jì)活動突破國界而成為全球活動。 例如美國對外貿(mào)易的進(jìn)出口份額已占其商品和服務(wù)產(chǎn)品的25%以上。 由于出現(xiàn)了全球性的商業(yè)系統(tǒng)，國際國內(nèi)企業(yè)間的競爭也進(jìn)一步加劇。第一章 信息系統(tǒng)與管理3.23.

13、2信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)和管理的關(guān)系和管理的關(guān)系152022-3-20管理的職能信息系統(tǒng)對管理職能的支持計(jì)劃職能為組織及其下屬機(jī)構(gòu)確定目標(biāo)，擬定為達(dá)到目標(biāo)的行動方案，并制定各種計(jì)劃，使各項(xiàng)工作和活動都能圍繞預(yù)定目標(biāo)去進(jìn)行，從而達(dá)到預(yù)期的效果。1. 支持計(jì)劃編制中的反復(fù)試算2. 支持對計(jì)劃數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確存取3. 支持計(jì)劃的基礎(chǔ)預(yù)測4. 支持計(jì)劃的優(yōu)化組織職能和領(lǐng)導(dǎo)職能傳統(tǒng)的“金字塔”式縱向多層的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在向扁平式結(jié)構(gòu)的非集中管理轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)職能的作用在于指引、影響個人和組織按照計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。1. 通信系統(tǒng)的完善使上下級指令傳達(dá)便捷2. 企業(yè)各部門的功能互相融合、交叉3. 企業(yè)內(nèi)部及其與外界環(huán)境

14、之間的信息交流變得十分便捷控制職能控制職能是對管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和糾正，確保計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)，包括：行為控制、人員素質(zhì)控制、質(zhì)量控制盒其他控制（如庫存控制）1. 信息技術(shù)的發(fā)展使得智能化、自動化的控制得以實(shí)現(xiàn)。 如生產(chǎn)過程控制，煉油廠和自動廠裝配線可利用敏感元件收集數(shù)據(jù)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理后對生產(chǎn)過程加以控制。第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章 內(nèi) 容第一節(jié) 信息及其度量第二節(jié) 信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展第三節(jié) 信息系統(tǒng)及管理第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)第五節(jié) 信息系統(tǒng)的倫理162022-3-20第一章 信息系統(tǒng)與管理管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)172022-3-20 1如何深刻地認(rèn)識管理信息系

15、統(tǒng)不僅是一個技術(shù)系統(tǒng)，而且同時又是一個社會系統(tǒng)？ MIS技術(shù)的復(fù)雜性，將導(dǎo)致資源的密集性和用戶需求的多樣性，則會涉及管理思想、管理制度等的變化。 2如何提高科學(xué)管理水平，為信息系統(tǒng)的實(shí)用創(chuàng)造有利的條件？ 要扎扎實(shí)實(shí)地搞好管理工作的科學(xué)化，為信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造條件。 3. 如何用信息技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)管理？例如，由于信息系統(tǒng)改變了企業(yè)的通訊狀況，可能引起企業(yè)重組工作流程進(jìn)行企業(yè)的組織設(shè)計(jì) 4. 如何使企業(yè)和員工適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)？ 提高企業(yè)文化，作好人員選擇和培訓(xùn)具有重要的戰(zhàn)略意義。 5. 政府部門如何促進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展？ 政府部門應(yīng)積極發(fā)展國家信息基礎(chǔ)設(shè)施，促進(jìn)信息交流，鼓勵企業(yè)間、行業(yè)間的競爭和協(xié)作。挑戰(zhàn)VS變革第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章 內(nèi) 容第一節(jié) 信息及其度量第二節(jié) 信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展第三節(jié) 信息系統(tǒng)及管理第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)第五節(jié) 信息系統(tǒng)的倫理182022-3-20第一章 信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的倫理信息系統(tǒng)的倫理192022-3-20信息技術(shù)引發(fā)的倫理問題隱私犯罪法律健康侵權(quán)一般來說，從新技術(shù)對人們產(chǎn)生不利影響并遭受損害，再到有關(guān)組織采取措施引正新技術(shù)的應(yīng)用，要經(jīng)歷一段相當(dāng)長的時期，在這段時間里，信息系統(tǒng)倫理問題的解決只能部分地求助于尚不很完善的法律法規(guī)，部分地依賴于人們道德上的自我約束。第一章 信息系統(tǒng)與管理 本 章