06-教案-應(yīng)用文寫作-邀請書、請柬、聘書

1、第六講 邀請書、請柬、聘書本講主要內(nèi)容：一、邀請書的寫作二、請柬的寫作三、聘書的寫作【例文】關(guān)于舉辦“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會”的邀請函××同志：您好！新世紀(jì)，中國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展步入了一個新的里程。隨著全方位對外開放格局的形成，中國與國際社會的經(jīng)濟(jì)交流將越來越廣泛，國際經(jīng)濟(jì)的波動對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也會越來越直接。在國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下，正確把握中國未來的經(jīng)濟(jì)走勢，是政府部門、行業(yè)、企業(yè)應(yīng)對各種變化形勢，進(jìn)行正確決策的基礎(chǔ)。“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會”旨在解讀中國經(jīng)濟(jì)政策走向、研究和探討中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景，幫助社會各界理解和把握中國經(jīng)濟(jì)的趨向?！爸袊?jīng)濟(jì)前景國際

2、研討會”組委會在2009年和2010年成功舉辦了兩屆研討會的基礎(chǔ)上決定：本次研討會于2011年9月27日至30日在北京人民大會堂召開，屆時國家部委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合國、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國內(nèi)外著名機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)分析專家、學(xué)者將到會演講。同時，大會還將舉辦申請聯(lián)合國、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行無償贈款和貸款專場咨詢會。謹(jǐn)邀請您及您單位的領(lǐng)導(dǎo)出席研討會。國家統(tǒng)計局中國經(jīng)濟(jì)景氣監(jiān)測中心 二一一年八月十一日一、邀請書的寫作（一）邀請書的概念邀請書也叫邀請函、邀請信，是組織或個人邀請他人出席會議、參加業(yè)務(wù)洽談、進(jìn)行訪問和交流所寫的一種專用書信。屬于告知性禮儀文書。邀請書可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟(jì)活動、學(xué)術(shù)

3、活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動，屬于經(jīng)濟(jì)活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。（二）邀請書的特點1.類似于請柬的約請性在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。請柬突出的是禮儀，一般只要對方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過

4、來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動的內(nèi)容和方式。2.類似于通知的告知性邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，

5、涉及面要比通知還要廣。比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。（三）邀請書的類型1.活動類邀請書用于儀式、宴請、執(zhí)行等。由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時代，各類經(jīng)濟(jì)活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除博覽會、展銷會、物資交流會、洽談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。

6、2.會議類邀請書這種會議通常是慶祝會、紀(jì)念會、研討會等開放性的會議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。3.工作類邀請書這種邀請信一般用于高等院?；?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)，用于成果評審、鑒定，或決策的論證。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。（四）邀請書的寫作要領(lǐng)1.標(biāo)題。有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標(biāo)題。2.稱呼。如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請

7、，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經(jīng)濟(jì)活動邀請信有時就沒有稱呼。3.正文邀請信的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請?；顒拥母鞣N事宜務(wù)必在邀請信中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請信一并送給主送對象。若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動經(jīng)費(fèi)的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”，要符合禮儀文書的行文要求，講求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。4.落款

8、。在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。（五）邀請書寫作注意事項1.措詞講究。用語要簡短、熱情、文雅，宜用期盼性語言表達(dá)。突出“請”意，避免使用“務(wù)必”、“必須”之類帶強(qiáng)制性詞語，不能有半點強(qiáng)求之意。當(dāng)然，對特殊的邀請書，措詞必須與所邀請參與的活動性質(zhì)相適應(yīng)。語言還要含有尊敬之意。邀請書的主要內(nèi)容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以，在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會。2.務(wù)必周詳。邀請信是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個依據(jù)，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使

9、活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。如有需要注意的事項，要在“適當(dāng)?shù)奈恢米⒚鳌ＯＭ谎埲耸盏秸埣砗蠼o予答復(fù)的；則須在請柬上注明“請答復(fù)”字樣。有時為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號碼或地址；對參加活動的人有什么具體要求可簡單地在請柬上注明，比如對服裝的要求。    3.提前發(fā)送。邀請信要使被邀人早些拿到邀請信，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個統(tǒng)疇的安排，而不會由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請信時已過期了而參加不了舉辦的活動。二、請柬的寫作（一）請柬的語言我國文化歷史悠久，寫作請柬的語言要求歷來對語言文字的推敲十分重視，請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量

10、有限，所以要擯棄那些繁冗造作或乏味的語言。具體而言有如下幾點：1.求其“達(dá)”，即要通順明白，不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。2.求其“雅”，即要講究文字美，根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象，采用得體、客氣、文雅、熱情的措詞。一般使用帶有文言色彩的請語，常用的請語有:“敬請光臨”、“恭請光臨”、“恭請尊駕蒞臨指導(dǎo)”、“敬候蒞臨”等，而不能用白話中的俗詞口語。如，不能把“逝世”寫成“死亡”，不能把“攜夫人”寫成“帶老婆”等。因為任何語言的乏味和浮華都會使被邀請者看了不舒服，而影響交際。3.盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。（二）請柬寫

11、作應(yīng)注意的問題1.寫作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅。請柬的文字雖然不多，但撰寫起來，卻不可疏忽，書寫時力求工整清潔，特別要注意反復(fù)核對時間、地點和人名等，要絕對避免差錯。2.避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時”兩字。在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導(dǎo)”、 “請屆時光臨”等結(jié)語。3.盡量親自送請柬。請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。4.注意不同場合請柬的使用。請柬一般分為兩種。第一種用于禮遇規(guī)格較高的正式場合時可印制或購買，裝潢精美、紙張質(zhì)量較高、封面燙金或彩印

12、標(biāo)準(zhǔn)請柬，以示莊重、嚴(yán)肅。第二種內(nèi)部單位開會，需要發(fā)出請柬表示尊重而又不必過分拘泥于禮節(jié)時，可自行印制較為簡單的請柬，既能起到相應(yīng)作用，又可節(jié)約費(fèi)用；5.掌握好發(fā)送的時間。請柬發(fā)送得太早容易被對方遺忘，太晚又會貽誤時間，應(yīng)根據(jù)輕重緩急的程度和客人居住地的遠(yuǎn)近來考慮發(fā)送時間，盡量使對方有充足的時間赴約。還要注意請柬上的時間與座席票上的時間要注得一致，以免發(fā)生差錯。如有其他需要被邀請人注意的事項，可在“請柬”的背面加以注明。（三）病文分析  請 柬××先生：茲定于11月1日（星期二）在本市中山大酒店隆重舉行家父70壽誕紀(jì)念慶典。望準(zhǔn)時參加。此致敬禮 

13、;                                                  

14、;            ×××                                   

15、0;                              2008年10月28日 案例分析： 無準(zhǔn)確的時間。應(yīng)寫清楚時間，如“中午12時”。“望準(zhǔn)時參加”語體缺乏對被邀請對象的禮貌，應(yīng)為“敬請光臨”?！?0壽誕紀(jì)念慶典”用語不當(dāng)。4.日期的格式。三、聘書的寫作聘書的寫作要求1.被聘者姓名要寫全，不可