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文檔簡介
1、公司原材料出入庫管理制度更多精品來源自 修理 公司原材料出入庫管理制度為規(guī)范公司的倉儲管理,加強(qiáng)對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實際狀況,經(jīng)討論打算,特對原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋阂?、本制度由公司?jīng)理辦公會討論制定,適用于公司全部車間或部門,各車間或部門必需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;3、試驗室正常做試驗所需的各種試驗儀器設(shè)備及配件、
2、玻璃器皿、精密儀表、試驗試劑、試驗原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。三、全部原材料購入前,必需由擬使用車間或部門提前制定使用方案,由倉庫和選購部共同確認(rèn)后明確專人選購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報使用方案,由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿意使用,假如庫存不足,倉庫應(yīng)準(zhǔn)時和選購人員溝通,盡快確定選購方案。四、入庫程序:1、原材料
3、購回后,選購人員必需供應(yīng)經(jīng)倉庫和選購人員共同確認(rèn)過的擬選購清單和銷售方供應(yīng)的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必需注明原材料名稱、詳細(xì)型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和選購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不行以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑選購清單、填寫清晰完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認(rèn)精確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序辦理入庫手續(xù))。假如消失票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的狀況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同選購人員和使用部門一起查明狀況后方可入庫。2、全部經(jīng)確認(rèn)的已購入的原
4、材料,必需由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的原材料入庫單,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交選購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必需和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容全都,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。五、出庫程序:原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特別物料外(特別原材料在后面單獨(dú)說明),全部原材料出庫時必需由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的原材料領(lǐng)料單報給倉庫,領(lǐng)料單上必需注明所需的原材料名稱、詳細(xì)型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需修理更換新配件的,要由使用部門和修理車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清晰有效的領(lǐng)料單后,馬上根據(jù)要求備齊物料,在最短時間內(nèi)
5、將物料交給使用車間或部門;假如消失領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的狀況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)馬上協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明狀況后方可執(zhí)行出庫程序。六、以上所指特別物料包括:1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特別儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);2、試驗室日常工作所需的試驗試劑、試驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性試驗用品等;3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認(rèn)的其它特別原材料。七、對于以上原材料,本著平安
6、、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實行特別的出入庫程序:1、對車間專用的特別物料,由各車間保存和使用,實行特別的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一根據(jù)上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用方案或特別要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)當(dāng)在使用過程中做好清楚完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時供應(yīng)具體的統(tǒng)計賬目。假如車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計消失明顯不符時,物料使用車間或部門必需供應(yīng)有效的使用證明,并幫助倉庫管理人員查明狀況。2、對各車間共用的特別物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一根據(jù)上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人根據(jù)本車間的常規(guī)使用方案按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)根據(jù)上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。3、對以上特別物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前,必需由選購人員通知倉庫,根據(jù)公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車,并準(zhǔn)時開具入庫手續(xù)。九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進(jìn)行整體的盤存,假如消失實際庫存和賬面明顯
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