服裝公司質(zhì)量程序文件--質(zhì)量記錄控制程序

1、服裝公司質(zhì)量程序文件-質(zhì)量記錄控制程序 1.目的 確保公司的質(zhì)量活動留下記錄并保持質(zhì)量記錄的真實性，監(jiān)督和考核相關(guān)人員根據(jù)公司質(zhì)量體系的要求進行有效運作，為管理評審和質(zhì)量改進供應依據(jù)。 2.適用范圍 與質(zhì)量管理體系運作相關(guān)的記錄。 3.職責 3.1總經(jīng)辦文控員負責全部質(zhì)量記錄表格(正本)的編號和保存。 3.2各部門負責人或經(jīng)上級指定的人員，負責本部門質(zhì)量記錄的掌握。 4.工作程序 4.1質(zhì)量記錄空白表單的編制 4.1.1各部門依據(jù)工作需要，可自行編制質(zhì)量記錄空白表單草案，由文控員依據(jù)文件與資料掌握程序編碼。 4.2質(zhì)量記錄空白表單的審批 4.2.1工廠部質(zhì)量記錄表單草案，需由本部門主管初審，工

2、廠部負責人中審，總經(jīng)辦終審; 4.2.2其他部門質(zhì)量記錄表單草案，需由本部門初審，總經(jīng)辦終審; 4.2.3終審后的質(zhì)量記錄表單，經(jīng)管理者代表核準后，通知文控員生效施行。 4.3質(zhì)量記錄空白表單的管理 4.3.1文控員應準時將新編之質(zhì)量記錄表單收錄在質(zhì)量記錄表單名目內(nèi)，并按文件與資料掌握程序做好發(fā)放和回收管理。 4.3.2質(zhì)量記錄表單的修改，根據(jù)文件與資料掌握程序的規(guī)定執(zhí)行。 4.4質(zhì)量記錄的填寫要求 4.4.1質(zhì)量記錄表單一律用質(zhì)檢科統(tǒng)一規(guī)定的書寫筆填寫，一般不準用鉛筆及紅字書寫(入庫單、出貨單除外)。 4.4.2填寫時，內(nèi)容不得遺漏，未發(fā)生項應在欄目上劃/符號。 4.4.3要求字跡清楚，即時

3、填寫，內(nèi)容真實，不得更改。 4.4.4發(fā)生填寫錯誤必需更改時，應在需修改的內(nèi)容上劃單線，將修正后的內(nèi)容清晰地寫在旁邊，并在記錄表單右方的空白處簽上修正者姓名和時間，不得用涂改的方式進行更改。 4.4.5傳真件須復印后視同質(zhì)量記錄原件保存。 4.5記錄的審核 4.5.1記錄完成后，按規(guī)定將記錄送交相應的主管審核，審核日期須明白。 4.5.2審核的重點：內(nèi)容是否正確無誤，有無明顯的錯誤字段錯誤，填寫全不全，是否易認。 4.6質(zhì)量記錄的管理 4.6.1質(zhì)量記錄的使用部門負責人或其指定的工作人員，負責規(guī)定質(zhì)量記錄的傳遞，并親自或指導下屬收集、匯總、分類整理，編制名目，裝訂成冊。 4.6.2全部質(zhì)量記錄的收集應定期進行，必要時可以隨時收集。 4.6.3記錄的保存期限，在質(zhì)量記錄表單名目表中予以規(guī)定。超過保管期限仍需留用的，應另夾另柜存放并標識。 4.6.4質(zhì)量記錄應妥當保存，并由指定人員管理，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。 4.6.5因工作需要查閱記錄，應先經(jīng)記錄保管部門負責人同意，查閱時，應保持記錄完整、清潔;閱后準時交回給記錄管理人員。 4.6.6質(zhì)量記錄轉(zhuǎn)手保存時應辦理登記手續(xù)。 4.6.7到了保存期的質(zhì)量記錄，根據(jù)文件與資料掌握程序規(guī)定的程序銷毀。 5.參考文