地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定

1、地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定為了加強(qiáng)檔案室管理，提高檔案保管的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，作規(guī)定如下：一、檔案室管理責(zé)任部門和責(zé)任人公司檔案室管理責(zé)任部門為總經(jīng)理辦公室，責(zé)任人為總經(jīng)理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨便進(jìn)出檔案室。二、檔案室存檔范圍公司形成的各類檔案以及各部門上報(bào)的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。三、檔案柜編號與存放檔案室共有檔案柜十四列，編號為AN列，每列分為15欄，依據(jù)各部門歸 檔資料分類存放如下：1、A列為總經(jīng)理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證 書、相片、光盤等。A1-A2：公司獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書等；A3：公司歷年活動(dòng)相片、公司調(diào)

2、研、房展會、部門活動(dòng)、集團(tuán)、社區(qū)活動(dòng)及 項(xiàng)目圖片、公司歷年內(nèi)刊及光盤資料。A4：總經(jīng)理辦公室檔案A5：人力資源部檔案2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同B1：公司重要證照B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，依據(jù)時(shí)間、部門進(jìn)行分類保存3、C列為工程.前期部檔案（按項(xiàng)目分類）C1-C5：2022G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊4、D列工程前期資料5、E列為工程項(xiàng)目檔案6、F列為工程項(xiàng)目檔案7、G列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按項(xiàng)目分類）8、H列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按項(xiàng)目分類）9、I列為預(yù)算部檔案10、J列

3、為預(yù)算部檔案11、K列為物資部、物管技術(shù)部檔案K1-K3：物資部各類招投標(biāo)文件K4-K5：物管技術(shù)部盤點(diǎn)表12、L列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）13、M列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）14、N列為財(cái)務(wù)部檔案N1：財(cái)務(wù)部歷年財(cái)務(wù)報(bào)表N2：貸款合同、貸款按揭協(xié)議登記表、抵押合同、審計(jì)業(yè)務(wù)商定書、稅務(wù)局 與外經(jīng)委等單位來函、其它資料N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關(guān)資料、審計(jì)報(bào)告 、評估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等N4：銀行資料N5：增加注冊資本相關(guān)資料、投資方名稱變更相關(guān)資料四、檔案存放要求檔案文件依據(jù)內(nèi)容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件名目，并做好存放 時(shí)間及借閱時(shí)間的記錄。存放在檔案盒內(nèi)的資料必需在檔案盒上統(tǒng)一字體標(biāo)明名稱，便于查找。五、檔案室的清理要求檔案室必需定期打掃與清潔。檔案柜及全部保存文檔資料存放超過一年后，