房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度

1、房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度 第一章 總 則 第一條 為更好地把握和利用信息，使信息管理科學(xué)化、制度化，為X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的決策供應(yīng)準(zhǔn)時、有效的依據(jù)，并使公司內(nèi) 部管理和溝通順暢，特制定本制度。 其次條本制度中的信息管理，是指與公司經(jīng)營管理有親密聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。 第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 其次章 內(nèi)容與原則 第五條 信息收集的種類 (一)法律法規(guī)和各類重大政策; (二)與本行業(yè)相關(guān)的市場信息; (三)直接影響

2、公司進(jìn)展的金融、土地、人才等信息; (四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息; (五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r; (六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息; (七)其它各類信息。 第六條 信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道 (一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策; (二)同行業(yè)中消失的新思路、新方法、新閱歷; (三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而供應(yīng)的多方面看法和建議; (四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行狀況; (五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問題; (六)影響全局的傾向性、苗頭性、猜測性信息; (七)公司各個層面在溝通溝通中產(chǎn)生的信息; (八)員

3、工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題; (九)公司指定的各種調(diào)研信息; (十)其它信息。 第七條 信息報送原則 (一)準(zhǔn)時、精確、全面; (二)突出重點、提高質(zhì)量、適用對路; (三)超前性、預(yù)見性; (四)實事求是、不回避問題信息。 第八條 信息報送的質(zhì)量要求 (一)反映的大事應(yīng)真實牢靠、有根有據(jù);重大大事上報前，應(yīng)仔細(xì)核實; (二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)精確無誤; (三)急事：要事和突發(fā)大事應(yīng)快速報送，必要時應(yīng)連續(xù)報送; (四)調(diào)研信息要突出短、平、快的特點，題目集中、目的性強(qiáng)、講究時效; (五)報憂信息既要說明問題也要說明正在實行的相關(guān)措施，或者其他類似問題的處理閱歷，并準(zhǔn)時形成系

4、列反饋; (六)實事求是，喜憂兼報，防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一看法的問題性、建議性信息，可將不同看法一并報送; (七)主題鮮亮，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明狀況; (八)反映問題要有肯定的廣度和深度，注意反饋各部門、各地區(qū)工作的新狀況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有猜測、有建議。 第三章 采編與利用 第九條 信息采編渠道 (一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料; (二)報紙、雜志; (三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò); (四)口頭傳遞; (五)總經(jīng)理信箱; (六)其它渠道。 第十條信息編制方式 (一)一周要情 一周要情是公司實施有效管理的重要途徑，采編內(nèi)容為公務(wù)信息，主要是準(zhǔn)時有效地

5、反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動態(tài)、項目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌鰻顩r等內(nèi)容。 各部門和各分、子公司的一周信息必需于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。 (二)內(nèi)部報紙、報刊 內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。 (三)剪報 報紙、報刊的剪輯是公司具體了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)依據(jù)工作性質(zhì)和特點收集與公司相關(guān)的報紙、報刊信息資料，并將其分類整理成冊。剪報上應(yīng)標(biāo)明出處和詳細(xì)日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。 第十一條 信息的利

6、用 (一)公司各級管理人員應(yīng)準(zhǔn)時有效地把握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)進(jìn)展態(tài)勢、難點熱點等，為公司決策供應(yīng)依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo); (二)公司應(yīng)準(zhǔn)時了解行業(yè)新動態(tài)，學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀閱歷，不斷自我完善; (三)公司各級管理人員應(yīng)有效利用各類信息，加強(qiáng)各個層面的溝通，以增加公司的分散力。 第十二條 信息的管理 (一)信息采編人員 l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。 2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負(fù)責(zé)公司全部信息的整理與匯編;同時信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)參考。 3、信息采編人員素養(yǎng) (1)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，

7、具有肯定的洞察力和靈敏的思維; (2)對信息工作有肯定的敏感度，了解政策狀況和市場動態(tài); (3)熟識公司進(jìn)展目標(biāo)，領(lǐng)悟公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖; (4)擅長進(jìn)入角色，站在公司進(jìn)展的高度觀看分析問題。 (二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備 公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應(yīng)準(zhǔn)時在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動態(tài)，準(zhǔn)時更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通平安，并依據(jù)不同層級設(shè)置平安措施，保證公司各級管理人員隨時查閱、把握相關(guān)信息。 公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件，也是公司領(lǐng)導(dǎo)快速有效地把握公司進(jìn)展?fàn)顩r的重要途徑，公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不斷提高信息化管理水平。 (三)總經(jīng)理信箱 總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實反映員工思想、心情、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱，便利員工反映看法與建議。 第十