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文檔簡介
1、新亞物業(yè)管理處主管職責新亞物業(yè)管理處主管職責1仔細執(zhí)行國家及政府的有關政策、法規(guī)及公司的各項工作方針、方案和指令,制定和完善部門內(nèi)部的各項管理制度定期向公司匯報管理處工作狀況。2負責制定年度工作方案及部門月工作方案,負責各類員工詳細培訓方案的制定、實施和培訓結果的考核,監(jiān)督各類員工的培訓工作是否有效,建立員工培訓檔案。3負責對外協(xié)調(diào)相關單位、部門的公共關系,確保各項工作的順當開展。4負責組織與客戶溝通,準時仔細地討論客戶提出的合理要求并予以解決。收集各類信息,接受合理化建議。5負責管理處經(jīng)營管理工作及日常費用支出項目的審核、月度費用方案申報工作,合理掌握各項費用開支,杜絕鋪張;落實多種經(jīng)營管理
2、措施,完成公司下達的年度經(jīng)營管理任務及各項指標。6負責組織、協(xié)調(diào)各類人員的工作支配,負責對本部門員工進行公正合理的月工作效績考核,并將考核結果反饋至被考核人后,報公司相關部門。7負責規(guī)范、完善管理處行政人事管理制度,結合部門詳細狀況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報經(jīng)理審批,確保符合管理處進展之需要8負責管理處內(nèi)的新到崗、調(diào)職及離辭職人員面談工作。9負責審批本部門的物資申請單、物資領(借)用單及各類物資的選購管理工作,掌握本部門的物資進出、選購程序。10按公司質(zhì)量體系文件要求負責簽訂本部門的B類合同。11負責落實每半年對員工的培訓考核,每季度對員工的培訓考核。12監(jiān)督、檢查管理區(qū)域內(nèi)公共設施維護、保養(yǎng)狀況。13每周五制定周工作狀況報表報公司。14組織每周管理處工作例會,準時了解人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點、處理信息,檢查、總結和布置工作,并準時向公司副總經(jīng)理匯報工作質(zhì)量與進度。15制定兩級夜間查崗方案,合理支配夜間查崗人員并監(jiān)督查崗狀況,以確保管理區(qū)域內(nèi)平安保衛(wèi)工作質(zhì)量。16負責協(xié)作管理區(qū)域內(nèi)各類活動的開展和監(jiān)督、實施工作,確保管理區(qū)域內(nèi)各類活動的順當開展,并與日常管理工作緊密結合。17負責管理處各類員工業(yè)余文化生活及體育活動的支配與落實,以提高全員身心健康。18負責發(fā)覺和培育經(jīng)營管理人才,并負責管理處各類員
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