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文檔簡介
1、成都萬達(dá)物業(yè)公司員工行為規(guī)范成都萬達(dá)物業(yè)公司員工行為規(guī)范一、總則1、喜愛祖國,喜愛生活、喜愛萬達(dá)物業(yè)。2、關(guān)懷企業(yè),喜愛本職工作,講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明服務(wù)。3、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化學(xué)問,不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素養(yǎng)。4、遵守公司和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司聲譽(yù)。二、行為要則1、儀表:干凈端莊,穩(wěn)重大方。2、環(huán)境:清潔整齊,使客戶和自己都開心輕松。3、待人:熱忱服務(wù),待人真誠、溫文有禮、和顏悅色、不卑不亢、文明禮貌。4、守時:守時守約為人處事之基本,務(wù)求一諾千金,嚴(yán)格自律。5、效率:以最簡捷的動作,最快的速度辦理每件業(yè)務(wù)。6、質(zhì)量:凡經(jīng)我手,無論作品或服務(wù)都以精湛、細(xì)致、講究而使人信服。7、專
2、精:鉆研技術(shù)和業(yè)務(wù),精益求精。8、勤勉:勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、以滴水石穿一般的工作去處世為人。9、責(zé)任:對各項(xiàng)工作要有責(zé)任心,要有對客人、對公司高度負(fù)責(zé)的精神。10、自律:永久不對外人批判公司,永久不對他人口語經(jīng)理、主管,即便離開公司,也自奉嚴(yán)格,自尊自重其人格。11、平安:時時到處想著公司事業(yè)的平安,小到紙屑、煙頭,大到業(yè)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目,可能出差錯的地方都要想到,仔細(xì)細(xì)致地做好工作。三、儀態(tài)儀表1、個人著裝1)應(yīng)著公司統(tǒng)一工裝,自覺保持制服潔凈、整齊、筆挺。2)工作牌按規(guī)定端正佩戴在左胸前。3)紐扣要全部扣好(工作服),穿西裝制服時,不論男女第一顆紐扣須扣上,不得卷起褲腳、衣袖、領(lǐng)帶必需結(jié)正。4)
3、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)處、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個人衣物,制服外不應(yīng)顯有個人物品,如:紀(jì)念章、紙張等,制服衣袋不應(yīng)多裝物品顯得鼓起。5)應(yīng)穿皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工如著裙裝,應(yīng)穿肉色絲襪,襪頭不應(yīng)露出裙腳,襪子不得有破洞,男員工應(yīng)穿深色襪子。2、個人儀表1)身體、面部、手部必需清潔,提倡勤洗澡、勤換內(nèi)衣物。2)每天要刷牙,上班前不吃有異味食物以保證口氣清爽。3)頭發(fā)要常洗,不得有頭屑,男員工不留長發(fā),以觸后領(lǐng)為度,不準(zhǔn)留小胡子,鼻毛不得長出鼻孔。女員工不得披頭散發(fā),上班要化妝,但不得濃妝艷抹,不佩戴夸張飾物、留長指甲,不得涂有色指甲油。3、個人儀態(tài)4)員工在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東歪西倒、前傾后
4、靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。5)雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨便亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲打或玩弄其它物品。6)行走要快速,不是緊急狀況不要跑步,二人并肩而行不得搭膊、挽手、相互攀抱,與客戶相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中之穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無理。四、日常基本行為規(guī)范1、表情規(guī)范1)微笑是員工最起碼的應(yīng)有表情。2)面對客戶、同事應(yīng)表現(xiàn)出熱忱、親切、友好,必要時還要有憐憫的表情。做到精神興奮、心情飽滿、不卑不亢。2、基本禮儀規(guī)范1)不得當(dāng)眾整理個人衣物。2)不得隨地吐痰,亂丟雜物。3)不得在服務(wù)區(qū)域內(nèi)將物件夾于腋下。4)在來賓、同事面前不得常???/p>
5、表。5)咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。6)在工作場所,不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響。7)員工在服務(wù)、工作、打電話和與客戶交談時,如另有客戶同事走近,應(yīng)馬上示意,以表示已留意她(他)的來臨,不得無所表示,等客戶、同事先開口。8)客戶和你講話時應(yīng)全神貫注,專心傾聽,不和東張西望,心不在焉。9)為客戶服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、生氣、僵硬、緊急和恐驚之表情,不得扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、刺眼。3、言談規(guī)范1)聲調(diào)要自然、清楚、嚴(yán)厲、親切,不得裝腔作勢,聲量適中,有用一般話進(jìn)行溝通。2)不準(zhǔn)講粗話及使用蔑視和污辱性的語言。3)不得仿照他人語言語調(diào)和談話。4)不講過份的
6、玩笑。5)說話要留意藝術(shù),多用敬語,留意“請”,“謝”字不離口。6)要留意稱呼客戶姓氏,未知姓氏前,要稱呼“先生”或“女士”、“小姐”。7)無論從客戶手中接過任何物品,都要說感謝。8)客戶說“感謝”時,要回答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。9)任何時候都不能說“喂”,“不知道”之類的話語。10)與客戶交談時應(yīng)眼望對方,仔細(xì)傾聽。11)與人交談應(yīng)維護(hù)公司形象,不問及他人隱私,不涉及公司機(jī)密。4、辦公環(huán)境規(guī)范1)辦公桌面必需干凈有序:辦公時不用的資料、用品放入抽屜里;離座后辦公桌上只能留水杯、電話、電腦、文件架。2)不得在辦公區(qū)域、樓道內(nèi)吸煙。3)辦公區(qū)域內(nèi)不得吃東西。4)不得在上班時間看報刊、雜志、非
7、業(yè)務(wù)上網(wǎng)等。5)未經(jīng)他人許可,不得隨便使用他人辦公設(shè)備或用品(如:對講機(jī)、電腦、筆等)。6)公司領(lǐng)導(dǎo)因工作緣由來到下屬辦公桌前,下屬應(yīng)起立經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意后方可入座。7)辦公環(huán)境內(nèi)的綠色植物,不得倒茶水或任意澆水。8)疼惜飲水機(jī)的使用,不得將廢水倒入接水槽。9)嚴(yán)禁帶報紙、雜志進(jìn)入衛(wèi)生間。10)離座后將椅子推動辦公桌空檔位,椅子和隔離欄上嚴(yán)禁懸掛及粘貼任何東西。 11)不得隨便更換自己的辦公位置。 5、電話拔打規(guī)范1)全部來電,務(wù)必在三聲鈴呼之內(nèi)接聽,聲音清楚、自然、親切,使對方能“聽見”您的笑容。2)如若座位無人,鄰近人員須準(zhǔn)時接聽,做好記錄并準(zhǔn)時傳告轉(zhuǎn)達(dá)。3)接電話的規(guī)范用語:您好!萬達(dá)物業(yè)!4
8、)對方掛斷后,方為通話完畢,任何時候不應(yīng)用力擲聽筒。5)私人通話不得超過3分鐘,嚴(yán)禁撥打信息臺及盜打長途電話,違者須擔(dān)當(dāng)全部費(fèi)用。6)員工不得隨便串接、移動公司電話。6、公司人際關(guān)系規(guī)范1)公司內(nèi)不傳播小道消息,不搬弄事非,不談?wù)撍怂绞隆?)不詢問他們薪資狀況,對待公司員工升遷不在私下發(fā)表個人看法。3)樂觀執(zhí)行上級交辦的工作任務(wù),不得拒不執(zhí)行或與上級發(fā)生爭吵。4)盡量為同事供應(yīng)便利,婉言拒絕違反公司制度的行為。5)以寬容的心態(tài)接受同事的拒絕。6)同事之間和諧相處,維護(hù)公司良好的辦公氣氛。7)不得以任何借口項(xiàng)撞、諷刺、挖苦客戶和同事。7、會議規(guī)范1)按時參與會議,不遲到、早退、未經(jīng)同意擅自離會
9、。2)參會人員做好會議記錄,關(guān)閉手機(jī)、傳呼,不得在會上發(fā)了異響。8、禮貌用語規(guī)范A常用文明用語要求:態(tài)度熱忱、友善、服務(wù)主動、周到、語氣親切自然1、“先生/小姐,您好”2、“感謝、多謝、特別感謝”3、“對不起、沒關(guān)系”4、“很興奮為您服務(wù)”5、“再見,請走好”6、“請”B招呼用語要求:笑臉相迎,發(fā)自內(nèi)心,精神飽滿不卑不亢,顯示出良好的內(nèi)涵與素養(yǎng),使客戶有親切感和信任感。1、“早上好、下午好、歡迎”2、“我能幫您什么忙?”、“需要我?guī)兔???、“請問您貴姓?”“請問怎么稱呼您?”4、“您請講”5、“請多關(guān)照”6、“您請坐”7、“請喝茶”、“請用水”C賠禮用語要求:態(tài)度真誠,力求客戶的諒解與理解
10、,不允許推卸責(zé)任,強(qiáng)詞奪理,客戶發(fā)火時,更要語氣委婉,言辭到位,化解沖突。1、“對不起,讓您久等了”2、“對不起,耽擱您時間了”3)“真不好意思,打攪您了”、“對不起,給您添麻煩了”4)“對不起,我沒聽清晰,您還需要我做什么”5)“對不起,我是新員工,介紹不夠具體,請原諒”6)“對不起,我(他/她是新員工,服務(wù)不周到之處請原諒)”7)“對不起,我們的工作沒做好,請您批判指正”8)“真不好意思,讓您多跑了一趟”9)“對不起,個問題我的確不太明白,稍候再給您解釋好嗎?”10)“這是誤會,請多諒解”11)“您說得很對,我們搞錯了,向您賠禮”12)“請您原諒,工作時間我們不能長(閑談)”13)“特別愧
11、疚,剛才是我說錯了話,請多多包涵”4、欣賞、同意用語要求:對客戶良好正確的言行表示同意與欣賞時,肯定要用詞恰當(dāng),發(fā)自內(nèi)心,不讓其虛偽奉承之感。1)“是這樣的,您說的太對了”2)“您真有視力”、“很佩服您的視力”3)“您這樣說,我真興奮”4)“感謝您的合作”、“很興奮與您合作”5、答謝用語要求:對客戶的贊揚(yáng)或看法肯定要表示感謝,顯示出良好的素養(yǎng)。1)“您過獎了”2)“多謝您的鼓舞(支持),我們今后要努力做得更好”3)“這是我們應(yīng)當(dāng)做的”4)“請留下您的看法(建議),我們今后要努力做得更好”5)“多謝您的教導(dǎo),今后我肯定努力改進(jìn)”6)“您對我的工作滿足,我很榮幸”6、道別用語要求:彬彬有禮,讓客戶興奮而來,乘興而歸,不允許默不作聲,面無表情。1)“這是您的東西,請拿好”2)“歡迎再來”3)“周末歡樂”4)“合作開心”5)“請走好”7、電話用語1)“您好
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