物業(yè)公司庫房管理程序

1、物業(yè)公司庫房管理程序公司程序文件 版 號(hào): A 修改號(hào): 0 EJ-QP5.4 物業(yè)公司庫房管理程序 頁 碼: 1/21.目的: 保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用平安與物品質(zhì)量符合要求。 2.適用范圍: 適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的掌握。 3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.8、4.10、4.15章3.2 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.10、4.15章4.職責(zé):4.1由辦事員負(fù)責(zé)選購方案的實(shí)施,保證供貨。4.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收、入庫、登記、造冊(cè),對(duì)不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。4.3綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用狀況的匯總及庫

2、存物品的匯總。4.4物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的修理材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程修理部主任,以保證物業(yè)管理修理服務(wù)方面的質(zhì)量。5.工作程序:5.1庫房管理制度:5.1.1綜合辦公室主任應(yīng)對(duì)選購的各類物品,根據(jù)選購方案,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn),檢查產(chǎn)品出廠和檢驗(yàn)合格證,質(zhì)量驗(yàn)收,分類分項(xiàng)在入庫登記表中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識(shí)。5.1.2入庫登記要求清晰寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。5.1.3對(duì)有特別要求的物品,綜合辦公室主任可會(huì)同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并在入庫登記中注明。5.2各類物品的領(lǐng)取制度:5.2.1各類物品的領(lǐng)取必需填寫物品領(lǐng)用單所需求的項(xiàng)目。5.2.2對(duì)各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在物品領(lǐng)用登記表上做相應(yīng)記錄。5.3定期查庫制度:5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫定期查庫記錄,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理狀況報(bào)公司副總經(jīng)理。6.支持文件與質(zhì)量記錄:6.1入庫登記表 EJ-QR-QP5.4-016.2物品領(lǐng)用單 EJ-QR-QP5.4-026.3物品領(lǐng)用登記表 EJ-QR-Q