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1、工程項目單位指定產(chǎn)品采購工作程序工程項目單位指定產(chǎn)品選購工作程序例一:供電局指定產(chǎn)品選購工作程序1、目的維護公司利益,對所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動力柜、母線槽等進行有效掌握,確保第一時間解決問題。2、范圍適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指定產(chǎn)品的選購工作。3、職責(zé):(1)工程部是供電局指定的甲供材料設(shè)備選購的主管部門,負責(zé)選購全過程的操作。(2)設(shè)計部、預(yù)算部、財務(wù)部是材料設(shè)備選購的協(xié)辦部門。4、程序(1)設(shè)計部負責(zé)供應(yīng)電器設(shè)計圖紙賜予工程部主管工程師。(2)主管工程師接設(shè)計部供應(yīng)的電器設(shè)計圖紙后,送供電局審圖,并確定設(shè)備供貨及安裝單位。(3)項目主管工程師按關(guān)于
2、工程發(fā)包、材料(設(shè)備)選購、設(shè)計任務(wù)托付實行招投標(biāo)管理制度的實施方法(一九九七年四月十四日)起草招標(biāo)書,規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求,以招標(biāo)形式選擇三家單位(包括供電局指定單位)進行招標(biāo)詢價。(4)入圍單位資格要求,具有營業(yè)執(zhí)照、型號證書、產(chǎn)品檢驗報告、ISO9002質(zhì)量體系保證書。(5)供方將投標(biāo)書送達我公司后,主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進行評估,確定合理價格,要求供電局指定單位接受。(6)供電局指定產(chǎn)品合同簽定。低壓動力柜、電源切換箱設(shè)備合同的確定。主管工程師去供電局填寫設(shè)備供貨及安裝托付單,包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價格、安裝周期等。供
3、電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽定合同,我公司按已與供電局指定廠家談妥的價格付款給供電局。主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備,必要時主管工程師去設(shè)備廠家了解設(shè)備生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況。主管工程師通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評標(biāo)報告一起上報公司預(yù)算部、財務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。公司批準后,主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)(安裝)設(shè)備。(7)設(shè)備安裝、調(diào)試完畢,報供電局驗收。驗收標(biāo)準:按國家標(biāo)準GB電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范驗收。例二:消防局指定產(chǎn)
4、品選購工作程序1、目的:維護公司利益,對消防局指定產(chǎn)品,包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關(guān)設(shè)備在具備上海市消防產(chǎn)品準用證的前提下,以較低的價格進行選購,并對選購過程進行有效掌握,確保第一時間解決問題。2、范圍:適用于公司工程系統(tǒng)一切消防指定產(chǎn)品的選購工作。3、職責(zé):(1)工程部是消防局指定的甲供材料選購的主管部門,負責(zé)選購全過程的操作。(2)設(shè)計部、預(yù)算部、財務(wù)部是材料設(shè)備選購的協(xié)辦部門。4、程序:(1)設(shè)計部負責(zé)供應(yīng)消防設(shè)計圖紙賜予工程部主管工程師。(2)主管工程師接圖后,送消防部門審圖,并確定設(shè)備供貨及安裝單位。(3)項目主管工程師按關(guān)于工程發(fā)包、材料(設(shè)備)選購、設(shè)計任務(wù)托付實行招標(biāo)管理制度的實施方法起草招標(biāo)書,規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求,以招標(biāo)形式選擇三家單位(包括消防局指定單位)進行招標(biāo)詢價。(4)供方將投標(biāo)書送達我公司后,主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進行評估,確定合理價格,盼望消防部門指定單位接受。(5)消防局指定產(chǎn)品合同簽定。(6)送貨請安裝單位共同驗收并安裝。(7)工
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