物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定

1、物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定為便利工作，提高工作效率，特對(duì)公司員工移動(dòng)電話管理作如下規(guī)定：1、公司對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用（簡稱移動(dòng)話費(fèi)），按詳細(xì)狀況賜予肯定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。2、原則上，班長級(jí)以下一般員工（不含班長級(jí)），不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)，特別工作崗位或的確由于業(yè)務(wù)需要（如：司機(jī)等）的除外。3、公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行"員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)"的管理方式，即：班長級(jí)以上的管理員工依據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng)，公司依據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的移

2、動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表，核定詳細(xì)的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分由其個(gè)人擔(dān)當(dāng)。4、核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：班長級(jí)以上的管理員工可依據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人出具審定看法后，報(bào)經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。5、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：類別 項(xiàng) 目外勤（100%）復(fù)合勤（70%）內(nèi)勤（50%）A經(jīng)理300元/月B部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月C班長、司機(jī)、其他特別工作崗位或的確因業(yè)務(wù)需要1

3、50元/月105元/月75元/月說 明1、外勤：是指常常須使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤：是指較少使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤：是指較多使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。6、對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工（包括一般員工和管理級(jí)員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的，應(yīng)供應(yīng)申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審看法，并報(bào)經(jīng)理審定。7、由于職位變更，移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，在工作的性質(zhì)不變（如：內(nèi)勤不變），財(cái)務(wù)依據(jù)人事異動(dòng)文件，可直接執(zhí)行新職級(jí)的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；如在工作的性

4、質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變（如：內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤），仍應(yīng)寫出書面的申請(qǐng)報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審看法，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)報(bào)銷限額核定過高的，有權(quán)提出重新核定的建議。9、凡由公司賜予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工，原則上須24小時(shí)開機(jī)（如不能24小時(shí)開機(jī)的，但須供應(yīng)其他電話聯(lián)系方式）。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒有供應(yīng)其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個(gè)月內(nèi)消失三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資非常，對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。10 使用儲(chǔ)值卡（如神州行等）的移動(dòng)電話，不賜予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工，不得隨便更換移動(dòng)電話號(hào)碼，如確因需要而更換的，必需準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部門。員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼，否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。11、新入職員工必需在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話