物業(yè)管理公司綜合部崗位工作職責(zé)

1、物業(yè)管理公司綜合部崗位工作職責(zé)物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作，保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作；一、行政事務(wù)：1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令，并嚴(yán)格根據(jù)工作時(shí)限督辦和落實(shí)；3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作；4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作方案、集團(tuán)指示，下傳指示和工作指令，保障傳達(dá)渠道暢通。5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。6、對(duì)公司全部固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。9、

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。10、處理突發(fā)大事，準(zhǔn)時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)大事中，做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。11、圍繞管理體系，開展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。二、人事事務(wù)1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作，把握員工的思想和工作狀況，仔細(xì)貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案，組織實(shí)施績(jī)效考核。3、負(fù)責(zé)對(duì)人員聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、督辦。4、依據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理，并幫助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。5、協(xié)作集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。人事主

3、管幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行；對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤，確保考勤真實(shí)、有效，手續(xù)齊全。3、做好工資、存休核算工作，確保精確無誤。4、做好與聘請(qǐng)主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。5、為員工辦理離職手續(xù)，精確的核準(zhǔn)工資。6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。10、綜合部文件檔案的管理。11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。12、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)員工生日名單。13、負(fù)

4、責(zé)公司電話表的周更新。14、每周、每月末上報(bào)公司人員狀況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。15、幫助人力資源部供應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。人事文員幫助人事主管做好如下人事工作：1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤，確保考勤真實(shí)、有效，手續(xù)齊全。3、做好工資、存休核算工作，確保精確無誤。4、做好與聘請(qǐng)主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。5、為員工辦理離職手續(xù)，精確的核準(zhǔn)工資。6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。8、負(fù)責(zé)公司

5、人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。10、綜合部文件檔案的管理。11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。12、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)員工生日名單。13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。14、每周、每月末上報(bào)公司人員狀況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。15、幫助人力資源部供應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。行政后勤主管幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度 ，做好食堂的管理工作，并幫助做好對(duì)庫房、選購工作的督導(dǎo)和檢查。1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政制度匯編、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制

6、作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、聽從管理、略有結(jié)余。3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)選購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。5、負(fù)責(zé)庫房的管理，包括出入庫、庫存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。7、幫助選購員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào)，選擇供應(yīng)商。8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量，并進(jìn)行核準(zhǔn)。10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。11、每月月末制作次月就餐表。12、每月25日上報(bào)次月的食堂選購方案。13、每月26日預(yù)備次月下發(fā)的就餐卡。14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳，并做出分

7、析。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。選購員負(fù)責(zé)物業(yè)公司全部物資的選購工作，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的狀況下，保質(zhì)保量即時(shí)采買。1、依據(jù)每月各部門上報(bào)的選購方案，與庫房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行選購。2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行選購、驗(yàn)收，確保所購物品為合格品。3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤，并做出評(píng)估報(bào)告準(zhǔn)時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫。4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定，辦理選購物品的出入庫登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等手續(xù)。5、對(duì)食堂選購物品的出入庫、庫存、出庫每周進(jìn)行三次抽查。6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)物資的工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。IT管

8、理員1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司全部計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的修理、維護(hù)。2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用，防止資源鋪張。3、幫助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。4、準(zhǔn)時(shí)把握計(jì)算機(jī)病毒的狀況，對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、修理、維護(hù)，確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合資料員1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理；2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄，發(fā)送傳真和部門信息；3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理；4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理，負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞，資料、文件和書籍的借閱管理；5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理；6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各