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文檔簡介
1、置業(yè)公司其他業(yè)務(wù)付款管理程序 1、目的 為確保其他業(yè)務(wù)對外資金付款符合公司實際業(yè)務(wù)及日常運作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部掌握規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本方法。 2、適用范圍 2.1本程序適用于本公司其他業(yè)務(wù)對外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動,包括物業(yè)管理、物業(yè)租賃、經(jīng)紀(jì)代理等業(yè)務(wù)的對外付款。 2.2本方法適用于本公司及下屬控股子公司財務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。 3、相關(guān)程序及文件 3.1支票管理程序 3.2匯票管理程序 4、工作程序 步驟工作內(nèi)容涉及崗位崗位步驟說明 1付款申請 各業(yè)務(wù)部門 各經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門按合同履行狀況提交付款審批單,注明是否方案內(nèi)付款
2、,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽; 如為方案外付款,附方案外付款申請說明。 2付款申請預(yù)算審核 預(yù)算管理崗 財務(wù)部預(yù)算管理員依據(jù)月度用款方案審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。 3付款申請合同審核 財務(wù)部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理對比相應(yīng)合同審簽付款申請。 4付款申請復(fù)審 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 分管副總 方案外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽; 方案內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。 5付款辦理 出納 各級審批后,付款審批單及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。 6付款登記 財務(wù)部 各業(yè)務(wù)部 法律合約部 已付款狀況,財務(wù)部、各業(yè)務(wù)部和法律合約部分別更新登記于合同執(zhí)行狀況登記表。 5、單據(jù)
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