物業(yè)公司程序文件控制工作程序

1、物業(yè)公司程序文件控制工作程序物業(yè)公司程序文件 版 號: A 修改號: 0 EJ-QP6.1 物業(yè)公司程序文件掌握程序 頁 碼: 1/31.目的: 建立程序文件掌握系統(tǒng),明確文件的審批、分發(fā)、更改、借閱的程序。 2.適用范圍: 適用于公司程序文件的掌握。 3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊第4.5章3.2 ISO9002標準第4.5章4.職責(zé):4.1公司“推行ISO9002標準工作小組”負責(zé)編寫程序文件,由副總經(jīng)理批準。4.2綜合辦公室負責(zé)程序文件整理歸檔和日常借閱的管理。4.3由綜合辦公室負責(zé)程序的發(fā)放,各部門存放一份相關(guān)的程序文件副本并遵照執(zhí)行,并由各部門主任負責(zé)文件的保管。4.4公司程序文件的更

2、改必需經(jīng)過副總經(jīng)理簽字認可,才能執(zhí)行,綜合辦公室負責(zé)文件更改的換版。5.工作程序:5.1文件標識:5.1.1全部程序文件應(yīng)有以下標識:公司名稱、標準、文件號、文件名、版號、發(fā)放編號、修改記錄。5.2文件的發(fā)布:5.2.1公司各部門可依據(jù)各部門的實際需要建議發(fā)布新文件。公司各部門也可依據(jù)所使用文件在實際工作的應(yīng)用狀況,準時記錄文件與實際工作不適的方面并提出改進看法。5.2.2凡屬本公司的員工都可以依據(jù)實際工作需要提動身布一個新程序文件,或改版某個已發(fā)布程序文件的要求,由部門負責(zé)人將草案上報管理者副代表審核，管理者代表批準。5.3首版文件發(fā)布前,每一個文件必需進行校對,并審查文件是否合理及是否符合

3、質(zhì)量方針要求,只有經(jīng)管理者副代表審核,管理者代表批準后,才能確認是正式頒布。5.4程序文件的借閱:5.4.1公司全部程序文件的借閱都應(yīng)經(jīng)過管理者副代表批準,并在綜合辦公室填寫文件/資料借閱登記表,方可借閱。5.5程序文件的修改:5.5.1程序文件的修改必需由申請人提出文件修改報批單,經(jīng)過副總經(jīng)理批準。修改文件的發(fā)布程序同首版文件發(fā)布程序。5.5.2修改文件只有經(jīng)過管理者副代表審核,管理者代表批準后,才能被認為已正式發(fā)布并生效。5.6首版文件和修改文件的發(fā)放:5.6.1程序文件必需建立一個發(fā)放文件的主清單,主清單中應(yīng)包括有發(fā)布文件的文件名、編號、發(fā)布日期、最新版本和分布發(fā)放范圍,交副總經(jīng)理審批。5.6.2綜合辦公室主任依據(jù)副總經(jīng)理批準的程序文件主清單,將程序文件副本蓋受控文件專用章后分發(fā)到需要執(zhí)行使用的部門,并要求收領(lǐng)文件人在文件/資料發(fā)放登記表上簽字。5.6.3部門負責(zé)人持有指導(dǎo)其部門工作的相關(guān)程序文件。5.6.4改版程序文件由綜合辦公室主任負責(zé)在批準后三天內(nèi)發(fā)放到原首版文件持有人或部門。5.6.5