公司財務人員外派管理辦法

1、精品文檔公司財務人員外派管理辦法一、前言為了規(guī)范公司的財務人員外派管理，明確財務一體化管理后外派財務人員的產(chǎn)生、外派、輪崗、職責及權利，規(guī)范外派財務人員的流動機制，制定本辦法。二、定義1 .外派：指按照財務一體化管理的要求，經(jīng)公司領導同意，由集團公司財務管理部向各下屬子公司及其它需要實施財務統(tǒng)一管理的經(jīng)營單位派出財務負責人、財務總監(jiān)、財務經(jīng)理或其他相應職務的行為；2 .財務外派人員：指按照公司規(guī)定，由財務管理部統(tǒng)一管理，經(jīng)公司審批同意，在一 定時間內(nèi)到下屬子公司擔任該單位財務負責人、財務總監(jiān)、財務經(jīng)理或其他相應職務的公司員工。三、職責1 .財務管理部職責1.1 負責財務外派人員管理，監(jiān)督管理財

2、務外派人員日常工作；1.2 制定和落實財務外派人員各項管理政策和規(guī)范；1.3 協(xié)調(diào)人力資源部等各方面力量組織安排財務外派人員競聘工作，審核財務外 派人員任職資格、安排外派人員輪崗調(diào)動、協(xié)助辦理外派、外派期間工作調(diào) 動、結束外派手續(xù)；1.4 協(xié)助子公司相關職能部門實施財務外派人員職能管理；1.5 記錄子公司相關財務工作質(zhì)量和工作效率作為對外派人員的考核依據(jù)；1.6 培訓子公司財務人員，指導子公司財務工作的開展。2 .人力資源部職責2.1 按照公司規(guī)定和財務管理部的要求組織財務外派人員競聘、資格審核、外派信息發(fā)布、輪崗等工作；2.2 協(xié)助財務管理部組織實施日常的外派財務人員管理；2.3 協(xié)助財務管

3、理部建立外派財務人員的管理體系與業(yè)績記錄檔案；2.4 協(xié)助財務管理部制定外派財務人員的薪資管理和職稱管理有關實施細則。四、外派人員的管理1 .外派資格1.1 遵循公司核心價值觀要求，富有工作熱情，堅守誠信準則，將公司利益放在 第一位，勇于承擔責任。1.2 具有三年以上財務相關工作經(jīng)驗，在集團公司至少一年以上工作經(jīng)驗。1.3 近兩次半年考核記錄良好（考核等級“A”及其以上）。1.4 職稱和技能認證等級達到外派財務人員的最低要求，即具備集團公司業(yè)務中級職稱，并達到財務專業(yè)技能認證3級以上的水平。1.5 具有較豐富的企業(yè)管理、財務管理、財務會計、金融、法律等方面的專業(yè)知識，至少在其中一方面有比較全面

4、的職業(yè)技能與較深厚的專業(yè)功底。1.6 具備較強的統(tǒng)籌策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、應變能力，決策能力和溝通能力。1.7 因違規(guī)違紀行為被查處人員，不得擔任財務外派人員。2 .工作職責2.1 工作定位：2.1.1 外派財務人員在各子公司負責管理其財務體系工作，屬子公司經(jīng)營管理核心層成員，全面參與子公司經(jīng)營管理，直接向子公司總經(jīng)理負責；2.1.2 具體管理職能包括對子公司財務體系人員的管理管理、業(yè)務規(guī)劃與開展、組織架構管理等；2.1.3 外派人員在子公司工作一年后，由財務管理部按照外派財務人員的職稱、資歷、能力、業(yè)績等綜合因素，進行綜合評估，決定是否向子公 司董事會推薦其擔任子公司副總經(jīng)理職位。2.2

5、主要職責：領導和組織子公司財務工作，參與和支持子公司經(jīng)營決策，構建 和規(guī)范子公司內(nèi)控流程，貫徹和執(zhí)行集團公司總部財務管理部的管理要求；2.3 負責對象：子公司總經(jīng)理、子公司董事會、子公司監(jiān)事會、集團公司財務管理部部長；2.4 報告對象與內(nèi)容：2.4.1 定期向子公司總經(jīng)理做業(yè)務決策支持匯報；2.4.2 定期向子公司董事會提供財務數(shù)據(jù)和財務分析報告；2.4.3 定期接受子公司監(jiān)事會工作檢查；2.4.4 定期向公司財務管理部提交財務報表和工作匯報。2.5 參與子公司經(jīng)營管理活動，提供有效的建議和決策支持。根據(jù)子公司短、中、 長期經(jīng)營計劃，組織編制相應的財務計劃和控制標準并監(jiān)督執(zhí)行；2.6 維護集團

6、公司利益，貫徹集團公司管理要求，確保子公司資產(chǎn)安全，保持負 債和資本結構的相對合理，保證企業(yè)現(xiàn)金流，有效控制財務風險；2.7 配合集團公司各職能部門對子公司的管理，協(xié)調(diào)和處理好各項工作事務；2.8 其他企業(yè)需要的管理或業(yè)務工作。3 .編制管理3.1 所有外派財務人員的編制隸屬集團公司財務管理部。3.2 對外派財務人員采用矩陣化管理，即同時接受財務管理部和所在子公司總經(jīng)理的雙重管理。4 .薪酬管理4.1 財務管理部按照公司對于外派財務人員的職位評定確定職位薪資。4.2 財務管理部依據(jù)具體外派人員的能力與經(jīng)驗，為其確定相應的職稱薪資。4.3 上述內(nèi)容相加作為財務外派人員的薪資標準。由財務管理部在外

7、派生效后將此薪資標準通知到擬任職的子公司，由子公司依照此標準按月進行核發(fā)。4.4 外派財務人員的薪資調(diào)整，由財務管理部負責發(fā)起，并征求所在子公司總經(jīng)理的意見后進行確定，子公司總經(jīng)理擁有建議權。5 .考核管理5.1 外派財務人員的半年度考核，采用矩陣化考核的方式，由所在子公司的總經(jīng)理以及總部財務管理部按照一定的權重（各50%的權重），從不同角度對其進行考核評估；5.2 最終的考核結果由財務管理部負責匯總，此考核結果直接作用于外派財務人員的職稱評定、薪資調(diào)整；5.3 財務管理部有權按照外 【派財務人員的考核情況、結合各子公司同等人員的獎金均值，給出外派財務人員獎金額度的建議。6 .外派財務經(jīng)理在一

8、個子公司任職原則上以3年為一個任期，任期屆滿后必須輪崗，即回流到總部財務管理部任職或者以重新競聘的方式或其他子公司任職。五、外派操作流程1 .人員選拔1.1 財務外派人員的選拔采用公開競聘方式；根據(jù)子公司崗位需求情況，由總部財務管理部在集團公司的財務體系內(nèi)部公開組織競聘活動。1.3 競聘評委公司總經(jīng)理，公司財務總監(jiān)，子公司總經(jīng)理，公司總部人力資源部、財務管理部部長1.4 競聘人員范圍：集團公司正式員工以及各個子公司正式員工。1.5 競聘人員基本要求為外派財務人員的任職資格要求（參見第五條，第 1款）：1.6 競聘組織1.6.1 按照財務管理部的要求，由公司人力資源部統(tǒng)一組織財務外派人員的競聘；

9、1.6.2 人力資源部在集團公司體系內(nèi)部（含各個子公司）公開發(fā)布競聘公告，通知內(nèi)部招聘信息，規(guī)定報名截止日；1.6.3 人力資源部收集競聘報名簡歷（規(guī)定模板），匯總人員信息；1.6.4 財務管理部對報名信息進行初步篩選，并向符合硬性條件規(guī)定的人員發(fā)出競聘通知；1.6.5 人力資源部確定競聘時間，邀請競聘評委；并提前準備好相應的材料，做好競聘活動的組織；1.6.6 在競聘結束后，由人力資源部收回各個評委的打分表，進行分數(shù)統(tǒng)計，并將初步的得分情況通知財務管理部及公司有關領導。1.7 結果確認1.7.1 財務管理部按照競聘結果，提出初步的外派人選方案征求子公司意 見后，報公司領導審批同意，最終確定財

10、務外派人選。1.7.2 人力資源部與財務管理部共同通知競聘勝出人員、子公司領導，公 布競聘結果。2 .人員外派2.1 人員外派啟動2.1.1 財務管理部按照競聘結果，填報外派財務經(jīng)理審批表，經(jīng)公司領導審核同意后，在人力資源部備案，并啟動外派流程；2.1.2 若擬外派財務人員屬于集團公司財務管理部編制人員，則直接與財 務管理部簽訂新的勞動合同，由財務管理部確認其外派職位、薪資、職稱，啟動外派；2.1.3 若擬外派人員屬于集團公司下屬子公司人員，則按照集團公司體系 內(nèi)部人員流動的有關規(guī)定，在原單位辦理離職手續(xù)并在集團公司按 照社招方式辦理正式入職手續(xù)后，由財務管理部確認其外派職位、 職稱、薪資，啟

11、動外派。2.2 待遇確認2.2.1 外派人員的薪資待遇，由財務管理部確定，并填寫外派確認通知單，通知到相應子公司；2.2.2 外派財務人員的福利待遇，按照所在子公司的福利待遇進行核發(fā)，原享有的權益暫時中止并保留，待外派結束且返回總部財務管理部 任職以后恢復。圖一：財務人員外派流程圖表一：財務人員外派流程說明啟動階段裁剪說明/、可裁剪入口準則財務管理部依據(jù)外派人員競聘結果，通知擬外派人員準備相關材料輸入外派財務人員審批表、外派財務人員職位說明書活動說明擬外派人員填寫外派財務人員審批表，并提交財務管理部；輸出1、外派財務人員審批表2、外派財務人員職位說明書參與角色擬外派人員，財務管理部手續(xù)辦理人員

12、、財務管理部部長支持工具外派財務人員審批表、外派財務人員職位說明書審批階段裁剪說明/、可裁剪入口準則財務管理部完成資料準備，開始逐級審批輸入外派財務人員審批表、外派財務人員職位說明書、外派財務人 員職位、薪資、職稱審批表活動說明財務管理部發(fā)起，子公司總經(jīng)理、公司財務總監(jiān)、公司總經(jīng)理逐一審 批同意，人力資源部參與會簽意見；輸出外派財務人員審批表獲得總經(jīng)理審批同意；外派財務人員職位、薪資、職稱審批表獲得總經(jīng)理審批同意參與角色財務管理部部長、人力資源部部長、子公司總經(jīng)理、公司財務總監(jiān)、 公司總經(jīng)理支持工具外派財務人員審批表、外派財務人員職位說明書、外派財務人 員職位、薪資、職稱審批表等表格通知階段裁

13、剪說明/、可裁剪入口準則擬外派人員簽訂勞動合同輸入外派財務人員審批表、外派財務人員職位、薪資、職稱審批表、勞動合同活動說明1、擬外派人員為非財務管理部編制的集團公司正式員工，在人事在線上完成調(diào)動手續(xù)，調(diào)動至財務管理部；2、擬外派人員為非集團公司員工（各子公司編制員工），需在原單位率行離職手續(xù)并在集團公司辦理社招入職；3、人力資源部安排擬外派人員簽訂新的勞動合同、明確職位、薪資、職稱，并將簽訂的勞動和同與外派財務人員審批表、外派財務人員職位、薪資、職稱審批表備案。4-人力資源部向子公司發(fā)出人員變動通知單外派通知單。輸出外派財務人員審批表、外派財務人員職位、薪資、職稱審批表、勞動合同、人員變動通知

14、單 外派通知單通知到相應人員笄備案歸檔參與角色財務管理部部長、財務管理部辦事人員、擬外派人員、人力資源部HR人員、子公司總經(jīng)理支持工具外派財務人員審批表、外派財務人員職位、薪資、職稱審批表、勞動合同、人員變動通知單 外派通知單以及人事在線。3 .正常結束外派3.1 外派任期期滿輪崗到財務管理部安排工作的，屬于正常結束外派；3.2 屬于正常結束外派需要輪崗的人員應提前填寫外派財務人員結束外派審批表，財務管理部組織相應材料后報上級領導審批同意，安排輪崗;3.3 在外派財務人員即將任期期滿前2個月，財務管理部即應考慮安排新的競聘工作，以便選拔勝任的外派財務人員接任；3.4 輪崗人員應認真按照外派財務

15、人員離任交接清單的規(guī)定內(nèi)容與繼任人員進行工作交接。完成交接后訪客到新的崗位任職；3.5 離任后的3個月內(nèi)為共同責任期，即輪崗人員應與繼任人員一起對子公司財務管理工作承擔共同責任，配合繼任人員處理重大財務管理事項；3.6 共同責任期后的 36個月為連帶責任期，即輪崗人員對子公司財務管理 承擔連帶責任，在子公司財務遇到問題時協(xié)助繼任人員妥善解決。3.7 對于在緊密責任期和連帶責任期履行責任不到位的人員，由財務管理部按照內(nèi)部財經(jīng)紀律給予一定的處分，包括降薪、降職等。3.8 輪崗回流人員的薪資，由財務管理部按照擬聘任職位，重新進行核定，并報人力資源部核準后執(zhí)行，同時該員工原暫時中止的各項權益恢復。圖二

16、：正常外派結束輪崗流程正常外派結束輪崗流程啟動人請申I理經(jīng)前派外是出崗1士 "請交接外派財務經(jīng)理結 束外派審批表外派離任交 接清單交接部瞿目務財理經(jīng)總司公子部源資力人審批外派財務經(jīng)理結 束外派審批表結束外派人員職 位、薪資、職稱審 批表>監(jiān)總務S財/安排崗位確定職 位、薪 資、職稱外派財務經(jīng) 理結束外派審 批表結束外派人 員職位、薪 資、職稱審批 表人員變動通 知單一一結束 外派表二：正常外派結束輪崗流程說明啟動階段裁剪說明/、可裁剪入口準則外派財務人員向財務管理部提交外派財務人員結束外派輪崗審批表輸入外派財務人員結束外派輪崗審批表活動說明1、在外派人員任期到期前 2個月，外派

17、人員向財務管理部提交外派財務人員結束外派輪崗審批表個人填報部分；2、財務管理部具體辦理人負責啟動小管資料的準備。輸出外派財務人員結束外派輪崗審批表參與角色外派財務人員、財務管理部辦事人員支持工具外派財務人員結束外派輪崗審批表審批階段裁剪說明/、可裁剪入口準則財務管理部起草外派財務經(jīng)理結束外派審批表、結束外派人員職位、薪資、職稱審批表輸入待審批的外派財務經(jīng)理結束外派審批表、結束外派人員職位、薪資、職稱審批表活動說明財務管理部組織完成相應審批表格，按照財務管理部部長、子公司總經(jīng) 理、財務總監(jiān)、公司總經(jīng)理的審批順序逐級完成審批輸出審批完成的外派財務經(jīng)理結束外派審批表、結束外派人員職位、薪資、職稱審批

18、表參與角色財務管理部具體辦事人員、財務管理部部長、財務總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、 公司總經(jīng)理支持工具外派財務經(jīng)理結束外派審批表 、結束外派人員職位、薪資、職稱審 批表交接階段裁剪說明/、可裁剪入口準則財務管理部確認繼任人員，擬輪崗人員與其進行工作交接輸入外派離任交接清單、外派財務經(jīng)理結束外派審批表、結束外派人 員職位、薪資、職稱審批表、人員變動通知單：結束外派活動說明1、財務管理部確定繼任人員后，擬輪崗人員按照外派離任交接清單的規(guī)定進行工作交接，并確保交接完成；2、財務管理部為擬輪崗人員安排合適職位并通知具體輪崗到職時間；3、人力資源部按照審批通過的 結束外派人員職位、薪資、職稱審批表確認擬輪崗人員

19、的新的職位、薪資、職稱，并在人事在線上修改有關人員信息；4、擬輪崗人員在規(guī)定時間內(nèi)上崗。輸出外派離任交接清單、人員變動通知單：結束外派參與角色擬輪崗人員、繼任人員、財務管理部部長、人力資源部部長支持工具外派離任交接清單、人員變動通知單：結束外派、人事在線4.非正常情況的結束外派4.1 外派人員在外派期間發(fā)生如下情況，會導致非正常結束外派一一4.1.1 按照工作需要由財務管理部安排到其他崗位工作；4.1.2 外派人員在外派期間提出工作調(diào)動或離職；4.1.3 外派人員在工作中出現(xiàn)不勝任工作狀況、違規(guī)違紀問題被免職;4.1.6 其他導致外派無法正常持續(xù)的情況。4.2 因工作需要，由財務管理部在正常外

20、派未結束的情況下提前終止外派的，由財務管理部提出，并征得子公司總經(jīng)理意見后，按照正常結束外派的有關流程操作；4.3 員工個人原因?qū)е峦馀煞钦Ｖ兄沟?.3.1 員工本人應提前 2個月通知財務管理部和子公司總經(jīng)理，并由財務管理部啟動新的競聘程序選拔繼任人選；4.3.2 在繼任人員到位之前，員工本人應嚴格履行本人的工作職責；4.3.3 員工應按照規(guī)定，與繼任人員進行工作交接并認真填寫完成外派財務人員離任交接清單，并由繼任人員確認交接的內(nèi)容；4.3.4 交接工作完成后，總部財務管理部發(fā)出結束外派輪崗確認通知單，通知子公司總經(jīng)理、公司人力資源部，員工返回總部財務管理部履行調(diào)離、離職手續(xù)；4.3.5 總

21、部財務管理部可依情況對離任人員展開離任審計。4.4 員工在任期內(nèi)因不勝任工作或違規(guī)違紀受到處分而免職的4.4.1 上述情況出現(xiàn)后，財務管理部應立即終止該員工的工作，發(fā)出結束外派輪崗確認通知單，并臨時指派相應人員進行工作接替，同時啟動競聘程序選拔合格人選；4.4.2 財務管理部將該員工調(diào)回部門后，安排履行外派財務人員離任 交接清單的內(nèi)容，并進行人員處理。4.4.3 總部財務管理部可依情況對離任人員展開離任審計。六、本辦法由集團公司制定，由公司人力資源部、財務管理部共同維護與修訂。附錄一：外派財務經(jīng)理職位說明書職位說明書一外派財務經(jīng)理編號：部門：財務管理部職位名稱：外派財務經(jīng)理 職位族：專業(yè)族分析

22、人：夏茂青批準人：生效日期：工作綜述（1 2句話）全面負責子公司會計核算和財務管理工作，為子公司經(jīng)營管理和決策提供財務支持。工作職責(工作內(nèi)容依重要性排列)1 .負責公司財務制度和內(nèi)部控制制度建設，執(zhí)行集團公司財務管理部的管理要求；2 .組織開展公司日常會計核算，加強資金支出的財務審核和監(jiān)管；3 .全面掌控公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務信息，提供經(jīng)濟考核指標， 為經(jīng)營決策提供財務支持；4 .負責開展全面預算工作，統(tǒng)籌安排資金計劃，確保資金合理有效使用；5 .負責安排、協(xié)調(diào)外部檢查和審計等工作；6 .負責開展融資工作，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常資金需求；7 .負責開展納稅籌劃工作，合理降低公司稅負；8、

23、負責財務團隊建設，科學合理地分配工作任務，指導、檢查和考評財務人員的崗位職 責完成情況；9 .根據(jù)公司有關規(guī)定，制定本部門財務計劃，控制費用支出；10 .完成領導交辦的其他工作任務。業(yè)績指標 | (KPI)1 .財務制度完善及有效執(zhí)行率90%;2 .資金保障率90%;3 .財務預算執(zhí)行率 80%;4 .財務工作滿意度 80%工作關系1 .直接上級職位：子公司總經(jīng)理、集團公司財務管理部部長2 .協(xié)作同級職位：所在公司職能部門負責人3 .直接下屬職位：所在公司全部財務負責人4 .關系密切公司內(nèi)部人員：所在公司管理人員工作特征1 .工作時間（工作制、彈性）：固定工作制，需要加班2 .工作環(huán)境（特殊地

24、點、室內(nèi)外比例）：辦公室3 .辦公支持（軟硬件、網(wǎng)絡系統(tǒng)、勞動工具）：電腦、網(wǎng)絡、財務辦公軟件核心技能1 .計劃統(tǒng)籌能力；2 .組織、協(xié)調(diào)及決策能力；3 .指導與激勵能力；4 .具有集團公司業(yè)務中級職稱，并達到財務專業(yè)技能認證3級以上水平。專業(yè)知識1 .財會及管理專業(yè)知識2 .熟悉國家財經(jīng)法規(guī)及政策工作經(jīng)驗任3年以上財務管理經(jīng)驗職最低學歷資格大宇本科職稱區(qū)間技能認證能力素質(zhì)項目未啟動:可暫時留空。所需培訓1 .財務管理及預算管理2 .員工激勵及行為科學3 .項目管理備注工作依據(jù)、文件、職位變化趨勢等內(nèi)容附錄二：外派財務人員審批表外派財務人員審批表填表日期： 年 月 日姓名性另出生年月現(xiàn)部門擬派往單位現(xiàn)職務擬派往