規(guī)劃組工作流程

1、一、 入職手續(xù)的辦理1. 招聘組提供資料1） 員工入職需提供完整的員工入職申請(qǐng)表及各部門(mén)人數(shù)；2） 職員入職需提供部門(mén)、姓名、職位、職級(jí)。2. 根據(jù)以上資料編制每日職員工入職明細(xì)表1） 電郵至相關(guān)部門(mén)/組別（招聘組、培訓(xùn)組、行政部、考勤組、人事主管）；2） 培訓(xùn)部確認(rèn)具體上班時(shí)間。3. 收集證件復(fù)印件1） 員工培訓(xùn)當(dāng)天8：30-9：45到培訓(xùn)室收集身份證復(fù)印件二張、健康證復(fù)印件一張、畢業(yè)證復(fù)印件一張、一寸彩照二張；2） 通知新入職職員工公司統(tǒng)一辦理“工商銀行”銀聯(lián)卡。4. 廠牌辦理1） 編工號(hào)，給予個(gè)人考勤IC卡（職員須將姓名、部門(mén)、職位、入職日期、考勤卡號(hào)登入記錄本）；2） 根據(jù)部門(mén)、職級(jí)用

2、不同的廠牌紙（職員用黃顏色，員工用藍(lán)顏色）；3） 配上廠證套與廠證扣。5. 廠牌發(fā)放1） 利用員工培訓(xùn)空閑時(shí)間發(fā)放；2） 職員辦好即予以發(fā)放。6. 行政部辦理食宿、工衣1） 員工培訓(xùn)當(dāng)天行政部根據(jù)新工廠牌辦理；2） 職員根據(jù)規(guī)劃組開(kāi)具的新入職職員住宿選擇表辦理。7. 上班1） 培訓(xùn)完后前臺(tái)通知各部門(mén)文員帶新員工到部門(mén)；2） 規(guī)劃組帶新職員到部門(mén)后交部門(mén)文員安排。8. 新入職職員工介紹1） 新員工名單發(fā)至各部門(mén)文員；2） 新職員介紹（二級(jí)及以上職員、三級(jí)及以上技術(shù)/管理人員）。二、檔案管理1. 新入職人員檔案建立1） 電子檔案建立a. 資料錄入人事考勤系統(tǒng)：工號(hào)、姓名、部門(mén)、職位、入職日期、身份

3、證號(hào)碼、性別、出生年月、試用期滿日期、民族、籍貫、戶籍地址、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、身份證起止時(shí)間、合同起止時(shí)間、家庭成員、擔(dān)保人；注：保安、司機(jī)需深戶擔(dān)保，公司男性員工需本廠人員擔(dān)保。b. 建立員工考勤電腦卡號(hào)（開(kāi)始使用日期為入職日期后一天）。2） 手工檔案建立a. 將員工檔案收齊存入員工入職申請(qǐng)表，貼上員工照片，填上員工工號(hào)、入職日期，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽名、人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后按部門(mén)、工號(hào)排序存檔；b. 職員每月列出入職清單，后附職員證件復(fù)印件及一寸照片交人事主管存檔。2. 異動(dòng)人員檔案管理1） 部門(mén)提交合格的雇員動(dòng)態(tài)報(bào)告表或職員工紀(jì)律處分書(shū)交人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。2） 電子檔案維護(hù)a. 對(duì)于雇員動(dòng)態(tài)報(bào)告表中變動(dòng)

4、相關(guān)項(xiàng)（部門(mén)、職位、工號(hào)）進(jìn)行變更，入職日期不變；b. 對(duì)于職員工紀(jì)律處分書(shū)將相關(guān)資料（工號(hào)、姓名、部門(mén)、獎(jiǎng)懲原因、獎(jiǎng)懲結(jié)果）錄入人事系統(tǒng)中的“獎(jiǎng)懲明細(xì)表”。3） 手工檔案的維護(hù)a. 將雇員動(dòng)態(tài)報(bào)告表或職員工紀(jì)律處分書(shū)存入手工檔案中，按部門(mén)、工號(hào)排序存檔；b. 對(duì)于雇員動(dòng)態(tài)報(bào)告表中升職人員檔案及職員的職員工紀(jì)律處分書(shū)交人事部主管存入職員檔案。3. 離職人員檔案管理1） 電子檔案維護(hù)在考勤系統(tǒng)截止考勤電腦卡號(hào)，將人事資料調(diào)為離職部2） 手工檔案維護(hù)a. 離職員工及時(shí)將人事檔案抽出，并附上職員工離職報(bào)告書(shū)和離職交接清單后，按月份、工號(hào)排序保存；b. 離職職員的職員工離職報(bào)告書(shū)和離職交接清單交人事部

5、主管進(jìn)行處理。三、離職手續(xù)辦理1. 部門(mén)提交合格的職員工離職報(bào)告書(shū)2. 人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)3. 離職面談1） 五級(jí)及以上職員由人事主管做離職面談；2） 一至四級(jí)職員由規(guī)劃組高級(jí)文員做離職面談；3） 每月抽出10名員工由員工關(guān)系高級(jí)文員做離職面談。4. 通知辦理離職手續(xù)每周一、三下午16：30分前將辦理離職手續(xù)名單通知到離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部、人事各組、行政部5. 離職手續(xù)辦理流程（辦理時(shí)間：每周二、四上午8：30一12：00）1） 離職員工到部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)離職交接清單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名；a. 員工：科文b. 四級(jí)及以下職員：主管c. 五級(jí)至六級(jí)職員：經(jīng)理d. 七級(jí)至八級(jí)以下職員：總經(jīng)理2） 其他

6、部門(mén)交接（儀保室/IT部）；3） 行政前臺(tái)辦理交接（工衣、飯卡、宿舍）；4） 憑完整的離職交接清單和廠牌至規(guī)劃組領(lǐng)取領(lǐng)薪證明；5） 提供離職員工的職員工離職報(bào)告書(shū)（具體扣款明細(xì)須體現(xiàn)）和離職交接清單至考勤組計(jì)算員工工資和職員考勤；6） 憑本人身份證和領(lǐng)薪證明到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。四、合同管理1. 勞動(dòng)合同書(shū)與勞動(dòng)合同簽收登記表的準(zhǔn)備1） 勞動(dòng)合同書(shū)的購(gòu)買(mǎi)；2） 填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)相關(guān)事項(xiàng)：用人單位名稱(chēng)、地址、法人代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、員工姓名、身份證號(hào)碼、性別、現(xiàn)住址、合同期限、試用期、職位、職責(zé)、工作時(shí)間、工資待遇；3） 勞動(dòng)合同簽收登記表的填寫(xiě)（工號(hào)、姓名、部門(mén)、合同期限）。2. 首次簽訂合同

7、1） 職員入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同書(shū)與勞動(dòng)合同簽收登記表；2） 員工入職七個(gè)工作日后發(fā)勞動(dòng)合同書(shū)與勞動(dòng)合同簽收登記表至部門(mén)簽訂，三天內(nèi)收回。3. 合同續(xù)簽1） 每月5日前人事部規(guī)劃組發(fā)出合同到期報(bào)表至各部門(mén)，并將簽好、經(jīng)復(fù)核后的合同及簽收表按月份和類(lèi)別歸檔；2） 每月20日前各部門(mén)反饋合同到期報(bào)表；3） 每月20日前完成合同續(xù)簽工作。4. 終止合同1） 人事開(kāi)具職員工離職報(bào)告書(shū)經(jīng)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名；2） 提前三天發(fā)放終止合同通知函，員工在職員工離職報(bào)告書(shū)上簽字；3） 通知辦理離職手續(xù)。5. 工資結(jié)算、離職檔案管理五、新入職人員銀行卡的辦理1）每月10日前交新入職職員工名單并附上其身份證復(fù)印件交財(cái)務(wù)

8、文員；2）每月15日前接收財(cái)務(wù)部辦理銀行卡不成功人員名單和成功人員的名單、銀行卡、配套密碼并核對(duì)；3）每月17日發(fā)放辦卡成功人員銀行卡與配套密碼；4）第月17日反饋辦卡不成功人員名單至各部門(mén)并在7天后收取其自已辦理的銀行卡復(fù)印件。六、報(bào)表分析1） 每天9：00前交人事主管日?qǐng)?bào)表；2） 每月3日前交湖山月報(bào)表；3） 每月4日前交人事主管規(guī)劃組月報(bào)告、A、B帳人事月報(bào)表（包括：動(dòng)態(tài)、流失率、入職名單、離職名單、年資分析、籍貫分析、學(xué)歷分析、人員比例分析）。七、其它工作1. 每月4日前公布上月新入職、離職人員名單及異動(dòng)人員明細(xì)；2. 每月5日前公布上月紀(jì)律處分明細(xì)；3. 每月5日前交考勤組上月補(bǔ)辦廠證扣費(fèi)明細(xì)和紀(jì)律處分扣費(fèi)明細(xì)電子檔和紙檔；4. 每月9日前交試用期滿通知報(bào)表至部門(mén)（25日回饋）；5. 每月10日前交辦理工商銀行銀聯(lián)卡的名單及身份證復(fù)印件至財(cái)務(wù)；6. 每月10日前交三個(gè)月內(nèi)身份證到期通知函至部門(mén)，75天內(nèi)回饋；7. 每月20日檢測(cè)下月可使用的考勤卡；8. 及時(shí)更新并公布A、B帳轉(zhuǎn)換資料；9. 部門(mén)各類(lèi)通知通告存檔管理（成立內(nèi)部臨時(shí)流動(dòng)存放文件夾）；10. 其他部門(mén)程序文