節(jié)約用紙QC小組

1、節(jié)約用紙 QC小組節(jié)約用紙降低消耗小組名稱：XXX 單位節(jié)約用紙QC小組發(fā)布人：XXX單位名稱：日期：2015年 11 月 15日前言近年來， 隨著電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展， 倉庫管理也實(shí)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理，隨之而來的紙張的應(yīng)用消耗日益增多，紙張的消耗逐年增加。如果能合理地節(jié)約使用打印紙等辦公用紙，不僅可以降低企業(yè)辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個(gè)綠色家園。供應(yīng)站節(jié)約用紙QC 小組以打造節(jié)約型理念、從節(jié)約辦公費(fèi)用管理入手、對(duì)打印紙等用紙實(shí)行嚴(yán)格管理，以點(diǎn)帶面，達(dá)到降低費(fèi)用降低消耗節(jié)約資源從而節(jié)約可控成本的目的。一、小組活動(dòng)情況小組名稱：節(jié)約用紙QC

2、 小組課題名稱：節(jié)約用紙、降低消耗注冊(cè)編號(hào)：成立時(shí)間： 2015 年 3 月 9 日課題類型：管理型第1頁共18頁活動(dòng)時(shí)間： 2015 年 3 月 11 月PDCA ：1活動(dòng)出勤率：100%循環(huán)活動(dòng)次數(shù)：2接受 TQM 教育： 5 小時(shí) /人小組成員簡(jiǎn)況表序性文化小組職姓 名職務(wù)小組分工號(hào)別程度務(wù)1女本科管理組組長(zhǎng)課題選定方案實(shí)施長(zhǎng)2男大專經(jīng)濟(jì)師副組長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)方案實(shí)施3女本科管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施4女本科管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施5女大專管理員組員數(shù)據(jù)分析方案實(shí)施二、選題理由在電腦和網(wǎng)絡(luò)普及的今天，紙張的消耗也是企業(yè)成本的一個(gè)日益增長(zhǎng)的問題。為了創(chuàng)建節(jié)約型班組，從節(jié)約用紙入第2頁共18頁手

3、，降低費(fèi)用節(jié)約資源，節(jié)約可控成本，經(jīng)本QC 小組討論確定，選擇將“節(jié)約用紙、降低紙張消耗”作為 2015 年 QC 小組活動(dòng)課題， 目標(biāo)：在 2015 年通過本次 QC 活動(dòng)，相比 2014 年紙張消耗下降 10% 左右。三、現(xiàn)狀調(diào)查對(duì) 2014 年對(duì)打印紙等紙張消耗情況進(jìn)行調(diào)查和數(shù)據(jù)分析：、 2014 年消耗情況及各部門消耗分布情況：1、2014年消耗打印紙27 箱，其中A4紙15箱（ 120 包），其他類紙張12 箱（ 96 包）。2. 2014 年各部門共領(lǐng)用打印紙紙 216 包，其中計(jì)劃采購組共領(lǐng)用 57 包，倉儲(chǔ)保管組共領(lǐng)用 95 包、站辦領(lǐng)用 36 包，另有 28 包已使用但未進(jìn)行

4、登記。圖表顯示 ，倉儲(chǔ)部門打印紙消耗量最大，其次是計(jì)劃采購部門，再是站辦部門。還有一部分打印紙因管理不善，很可能存在浪費(fèi)的情況，所以小組成員認(rèn)為如果能加強(qiáng)對(duì)打印紙的管理，必定能達(dá)到節(jié)省大量辦公用紙的目的。第3頁共18頁四、目標(biāo)確定在 2015 年度，經(jīng)小組討論研究將本次QC 目標(biāo)定為：辦公用紙數(shù)量由2014 年的 216 包減少為 195 包，降低約 10%的使用量為本課題的目標(biāo)值進(jìn)行攻關(guān)。五、分析原因本 QC 小組多次召開會(huì)議找出了原因和技術(shù)上的問題，通過收集數(shù)據(jù)整理分析，認(rèn)為導(dǎo)致 2014 年用紙消耗大的的原因有以下幾項(xiàng)：1. 節(jié)約意識(shí)淡薄，在使用紙張上上大手大腳，存在不同程度的浪費(fèi)現(xiàn)象。

5、2. 制度不完善， 執(zhí)行不到位， 管理人員負(fù)責(zé)的登記制度不完善3. 環(huán)保觀念不強(qiáng)，沒有意識(shí)到節(jié)約紙張就是保護(hù)環(huán)境。4. 管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有主動(dòng)節(jié)約紙張， 存在打印私人材料的現(xiàn)象。5. 無紙化辦公的推廣力度還有待提高， 許多資料的傳遞不是采用無紙化的形式進(jìn)行。6. 處罰違章作業(yè)力度不夠，漏洞很多7. 其他， 如設(shè)備打印質(zhì)量不高造成浪費(fèi)，因紙張受潮等造成重復(fù)打印等浪費(fèi)。第4頁共18頁六、確定主要原因通過對(duì) 2014 年物資供應(yīng)站紙張消耗原因分析，本小組確定了主要原因，并按照計(jì)劃對(duì)各個(gè)因素進(jìn)行了逐條論證和確認(rèn)。無紙化辦公運(yùn)用不充分管理人員環(huán)保觀念責(zé)任心不不強(qiáng)強(qiáng)設(shè)備打印質(zhì)量不高原因分析節(jié)約意識(shí)制

6、度執(zhí)行淡薄不到位處罰力度不夠序完成時(shí)原因?qū)Σ弑碡?fù)責(zé)人號(hào)間節(jié)約向全體員工發(fā)出節(jié)約倡議；20151 意識(shí)在辦公區(qū)域節(jié)約標(biāo)示；年 5 月淡漠提高員工的節(jié)約意識(shí)第5頁共18頁組織小組會(huì)議， 強(qiáng)調(diào)節(jié)約用責(zé)任心紙的必要性， 要求職工在工2作中增強(qiáng)節(jié)約用紙的意識(shí)全年不強(qiáng)和責(zé)任心，達(dá)到降低消耗目的環(huán)保觀宣傳節(jié)約用紙就是愛護(hù)環(huán)3境保護(hù)環(huán)境的理念， 重視節(jié)全年念不強(qiáng)紙制度建立健全節(jié)約用紙制度， 嚴(yán)4 執(zhí)行格紙張領(lǐng)用制度， 加強(qiáng)考核全年不力管理，無紙化協(xié)調(diào)相關(guān)部門， 建議以無紙辦公5化辦公為共享文檔資料， 盡全年推廣欠量使用網(wǎng)絡(luò)傳遞缺六、實(shí)施根據(jù)以上制訂的措施計(jì)劃，我們組織實(shí)施如下：1、在打印非正式文稿時(shí)，可以在保

7、障基本需要的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容。一般普通文稿的上下間距是2.54 厘米，左右間距是3.17 厘米，行間距大約是3 毫米左第6頁共18頁右，字號(hào)一般為三號(hào)或小三號(hào)。而我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候應(yīng)盡量縮小頁邊距和行間距，將頁面調(diào)整為“上頂天，下連地， 兩邊夠齊”。2、在打印資料時(shí)， 可將字體進(jìn)行適當(dāng)縮小，以看清為宜，能用五號(hào)的不用小四號(hào)，能用小四號(hào)的不用四號(hào)，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，也能節(jié)省油墨或鉛粉。3、將需要打印的文稿、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等文檔時(shí)，事先仔細(xì)檢查， 避免出現(xiàn)錯(cuò)誤需要重新打印。準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量，嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制。能傳閱的

8、文檔、資料盡量傳閱，減少復(fù)印數(shù)量。4、盡量使用雙面打印，并注意打印、 復(fù)印用紙的再利用，可利用單面打印過的紙張打印一些日常的非正式資料。5、大力推行無紙化辦公，充分發(fā)揮電子商務(wù)優(yōu)勢(shì)，非涉密文檔盡量通過網(wǎng)絡(luò)傳送，比如公司內(nèi)網(wǎng)郵箱、QQ 在線發(fā)送等，減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量。盡量在電腦上修改文稿，減少因打印帶來的紙張消耗。6、選擇購買辦公用紙時(shí)盡量選用薄紙。打印紙也有薄厚之分，有關(guān)資料顯示，1 張厚紙的耗材是1 張薄紙的2 倍至3 倍，可見使用用薄紙也能起到節(jié)約的作用。7、在站宣傳欄上張貼倡議書，并在辦公區(qū)域內(nèi)的每一臺(tái)打印機(jī)或復(fù)印機(jī)處張貼醒目的宣傳標(biāo)識(shí)，號(hào)召全體員工從我做起，樹立全體職工勤儉節(jié)約、低碳

9、環(huán)保的自覺意識(shí)。第7頁共18頁8、構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制，單獨(dú)建立辦公用紙領(lǐng)用制度，嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)， 由督考員進(jìn)行不定期檢查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、對(duì)策實(shí)施本 QC 小組根據(jù)以上對(duì)策，認(rèn)為通過努力完全可以減少辦公用紙的消耗量。制定了相關(guān)制度，明確責(zé)任人，把措施落到實(shí)處，確保出成效。1、2015 年 3 月，重新修改完善辦公用紙管理制度并開始實(shí)行，嚴(yán)格按照制度開始進(jìn)行登記領(lǐng)用，確保打印紙無領(lǐng)用登記則不出庫。2、2015 年 4 月 16 日 組織召開了低碳行動(dòng)，從小事做起活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，由QC 小組組長(zhǎng)親自宣讀倡議書，號(hào)召員工職工投入到此項(xiàng)活動(dòng)中來。對(duì)配備打印機(jī)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，討論學(xué)習(xí)如何盡可能的減少紙

10、張使用。3、2015 年 3 月，在每一臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)處張貼宣傳標(biāo)語和溫馨提示。5、要求站管理組對(duì)節(jié)紙情況不定期進(jìn)行檢查，對(duì)存在無節(jié)約意識(shí)的員工進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)隨意浪費(fèi)打印紙的員工進(jìn)行考核扣分。七、效果驗(yàn)證2015年紙張消耗大幅降低，實(shí)現(xiàn)了控制目標(biāo)，完全達(dá)到了年初制定的將紙張消耗降低10% 的目標(biāo)。第8頁共18頁1.截止到2015 年 11 月 5 日全站共消耗打印紙等 19箱（ 152包）。2.按 1-10月消耗 152 包計(jì)算， 全站每月消耗約15.2 包紙，預(yù)計(jì)11 月、 12 月全站紙張消耗約 31包，則全年共計(jì)消耗紙張約183 包，相比 2014年全年消耗 216包紙減少消耗 33

11、包，降低率為 15.2，圓滿完成預(yù)定目標(biāo)。十、活動(dòng)效益第9頁共18頁活動(dòng)成果直接效益間接效益大進(jìn) 一大進(jìn) 一幅步 優(yōu)度化 節(jié)幅步增產(chǎn)節(jié)降約 意約效果低識(shí)度增 強(qiáng)突出挖紙?zhí)釢撛鲂埜?班提了成果好消組 管耗理 水高職工平員的小組成員自我評(píng)價(jià)表提高了人員的第10頁共18 頁序號(hào)項(xiàng)目活動(dòng)前活動(dòng)后1QC 知識(shí)342質(zhì)量意25識(shí)3個(gè)人能34力4處理能35力5團(tuán)隊(duì)精35神小組成員自我評(píng)價(jià)雷達(dá)圖第11頁共18 頁十一、鞏固措施措施一在物資供應(yīng)站各崗位全面推廣應(yīng)用。要求 QC 小組人員在各自崗位職責(zé)和指定任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)施、檢查，并做好長(zhǎng)期措施二性的落實(shí)工作。同時(shí)做好“傳、幫、帶”的工作。定期做好職工業(yè)務(wù)技能

12、、職業(yè)道德再培訓(xùn)，措施三 進(jìn)一步凝聚團(tuán)隊(duì)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)異的經(jīng)營(yíng)效益繼續(xù)做好QC 小組活動(dòng)。通過 8 個(gè)月的實(shí)施情況來看，打印紙等消耗量比去第12頁共18 頁年下降了15.2 % ，完成既定目標(biāo)。鞏固措施有一下幾條：一、加強(qiáng)辦公用紙領(lǐng)用制度的執(zhí)行力度。切實(shí)遏制浪費(fèi)行為，采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式，使節(jié)約用紙工作能長(zhǎng)期取得實(shí)效。二、進(jìn)一步強(qiáng)化全員的節(jié)約意識(shí)，形成人人講節(jié)約、事事講效率的良好風(fēng)尚。三、廣泛宣傳，營(yíng)造建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的良好氛圍。將此次節(jié)約辦公用紙的 QC 小組活動(dòng)延伸到基礎(chǔ)管理的多方面，積極建立和完善促進(jìn)節(jié)約的各種制度，形成建設(shè)節(jié)約型班組、節(jié)約型單位的長(zhǎng)效體制機(jī)制十二、總結(jié)回顧和下一步打算1、通過開展QC小組活動(dòng)，物資供應(yīng)站紙張節(jié)約工作得到優(yōu)化，團(tuán)隊(duì)精神和集體凝聚力、向心力大大增強(qiáng)，員工之間更加團(tuán)結(jié)、友愛、互助。2、通過參與QC小組活動(dòng)，增強(qiáng)了各業(yè)務(wù)人員分析處理解決問題的能力。員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和