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文檔簡介

1、。物流信息跟蹤流程一、目的1規(guī)范員工物流信息跟蹤標(biāo)準(zhǔn)及操作流程;2確??蛻糍徺I商品配送的及時性及準(zhǔn)確性。二、適用范圍客服中心物流客服組,客服中心質(zhì)檢組三、物流信息跟蹤流程物流跟蹤及異常處理客服D+1D+2D+3D+4訂單發(fā)貨物流信息是否物流信息是否正物流信息是否正Y簽收商品正常YY常常NYN判斷原因并做跟進(jìn)處理聯(lián)系賣家并跟判斷原因并解進(jìn)物流是否正決Y常物流是否正NN常判斷原因并做物流是否正跟進(jìn)處理常N催促賣家,聯(lián)聯(lián)系客戶是系客戶安撫否發(fā)貨完成YN致歉并取消訂單流程說明:1. 客服處理訂單并點擊發(fā)貨;2. D+1物流信息是否正常顯示;2.1 正常, D+2繼續(xù)跟進(jìn);2.2 不正常,聯(lián)系賣家跟進(jìn)商

2、品發(fā)貨;2.2.1 D+2 時物流信息是否正常顯示;2.2.1.1正常,按 D+1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物流跟蹤操作;2.2.1.2不正常,催促賣家發(fā)貨,并聯(lián)系客戶安撫;2.2.1.2.1 D+3聯(lián)系客戶,此時是否正常發(fā)貨;2.2.1.2.1.1同意發(fā)貨,轉(zhuǎn) 1;2.2.1.2.1.2不同意發(fā)貨,致歉并取消訂單,告知退款周期,完成;3.D+2 時物流信息是否正常顯示;3.1 正常, D+3跟進(jìn);3.2 不正常,判斷原因;3.2.1物流轉(zhuǎn)運方向異常:聯(lián)系物流公司,更正收貨地址。狀態(tài)備注“疑件”;3.2.2物流未更新:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及時處理。狀態(tài)“物流異?!?;3.2.3物流信息異常:聯(lián)系物流公司,

3、出現(xiàn)丟件、損毀等異常情況時。1。1). 聯(lián)系快遞溝通賠償事宜;2). 致電用戶說明情況致歉,致電用戶馬上重新發(fā)貨是否可以等待;3.2.3.2.1同意發(fā)貨,轉(zhuǎn)1;3.2.3.2.2不同意發(fā)貨,致歉并取消訂單,告知退款周期,完成;4.D+3 時物流信息是否正常顯示;4.1 正常, D+4跟進(jìn);4.2 不正常,判斷原因;4.2.1物流無更新:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及時處理。狀態(tài)“物流異?!?;4.2.2物流未更新 +2:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及預(yù)計到達(dá)時間并聯(lián)系客戶說明情況及預(yù)計送貨時間。狀態(tài)“物流異?!?;4.2.3物流信息異常,轉(zhuǎn)3.2.3 ;5.D+4 時物流信息是否正常;5.1 正常,客戶簽收商品;5.2 不正常,客戶未收到貨,聯(lián)系物流公司核實預(yù)計送達(dá)時間,并向客戶致電說明,跟蹤直到客戶簽收商品;6. 流程結(jié)束。四、物流信息跟蹤操作標(biāo)準(zhǔn)1. 物流客服每日跟蹤訂單物流情況,更新新訂單;2. 遇到異常時,物流客服及時上報并聯(lián)系相關(guān)人員了解、解決異常;3. 物流客服主管每日必須掌握異常訂單情況及解決情況;4. 客服中心質(zhì)檢組根據(jù)物流跟蹤實際操作情況為物流客服進(jìn)行績效評分。2。歡

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