VFP第8章報表和標簽設(shè)計

1、第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計Visual FoxPro Visual FoxPro 程序設(shè)計（第三版）程序設(shè)計（第三版）第第8 8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表8.1創(chuàng)建標簽創(chuàng)建標簽8.2報表和標簽的輸出報表和標簽的輸出8.3第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計本章的主要內(nèi)容有：本章的主要內(nèi)容有：l 報表的基本概念l 創(chuàng)建報表l 設(shè)計報表l 創(chuàng)建和設(shè)計標簽第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 (1)瀏覽窗口 (2)用戶定義的表單 (3)報表文件（報表文件.frx 及其備注文件 .frt ） 數(shù)據(jù)源和布局。 要打印的

2、表稱為數(shù)據(jù)源。報表的數(shù)據(jù)源可以是自由表、數(shù)據(jù)庫表、查詢和視圖等。 報表在頁面上要打印的字段數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)在頁面上的位置稱為報表的布局。還可以設(shè)定字體、字號、線條和圖案。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計報表的一些常規(guī)布局如下圖（含義見表8.1）。在設(shè)計報表布局時，并不直接將字段的數(shù)據(jù)添加在頁面上，而是為該字段預(yù)留一個位置（用一種稱為“域”的控件來實現(xiàn)），如同在表單設(shè)計中用文本框控件來顯示某個字段一樣。打印時，域控件從對應(yīng)的字段中取得具體數(shù)據(jù)填充在它所在的位置?？梢?，報表文件決定頁面的外觀（布局），頁面上域控件顯示的數(shù)據(jù)則來自數(shù)據(jù)源。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計1設(shè)計報表的基本步

3、驟（1） 確定要創(chuàng)建的報表類型。（2） 創(chuàng)建報表布局文件。（3） 修改和設(shè)置布局文件。（4） 預(yù)覽和打印報表。2創(chuàng)建報表布局的方法（1） 報表向?qū)В河糜趧?chuàng)建簡單的單表或多表報表。（2） 快速報表：用于快速地創(chuàng)建簡單的單表報表。（3） 報表設(shè)計器：用于創(chuàng)建新報表和修改已建立的報表。 用這三種方法創(chuàng)建的報表文件都可以用報表設(shè)計器進行修改。 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計8.1 創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表利用報表向?qū)?chuàng)建報表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報表”，再按“向?qū)А卑粹o，進入“報表選取”窗口。（3）在“報表選取”窗口中，選擇

4、“報表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進入“報表向?qū)А钡姆植襟E窗口。（4）在“報表向?qū)А钡姆植襟E窗口，輸入指定參數(shù)，然后按“完成”按鈕，進入“另存為”窗口。（5）在“另存為”窗口，輸入新建的報表名字，按“保存”按鈕，一個新的報表在報表向?qū)Лh(huán)境下建立完成了。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計利用報表向?qū)?chuàng)建報表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報表”，再按“向?qū)А卑粹o，進入“報表選取”窗口。（3）在“報表選取”窗口中，選擇“一對多報表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進入“一對多報表向?qū)А钡姆植襟E窗口。（4）在“報表向?qū)А钡姆植襟E窗口，輸入

5、指定參數(shù)，然后按“完成”按鈕，進入“另存為”窗口。（5）在“另存為”窗口，輸入新建的報表名字，按“保存”按鈕，一個新的報表在報表向?qū)Лh(huán)境下建立完成了。注：一對多報表的創(chuàng)建與單表報表的創(chuàng)建基本相同，只是多了 第三步“為表建立關(guān)系”第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計打開報表設(shè)計器主要有以下方法：(1)打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”，并單擊“新建”按鈕，在屏幕上出現(xiàn)“新建報表”對話框中，單擊“新建報表”按鈕，這時屏幕出現(xiàn)“報表設(shè)計器”窗口。(2)在主菜單中的“文件”選項中，選擇“新建”，在顯示的“新建”對話框中單擊“報表”，然后單擊“新建文件”按鈕，這時屏幕出現(xiàn)“報表設(shè)計器”

6、窗口。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 在學(xué)習(xí)如何利用報表設(shè)計器的快速報表功能之前，首先讓我們熟悉一下報表設(shè)計器的基本組成。 報表設(shè)計器中的空白區(qū)域稱為帶區(qū)，首次啟動“報表設(shè)計器”時，報表布局中默認有三個帶區(qū)： 頁標頭、細節(jié)和頁注腳。如圖8.17所示。 細節(jié)：報表的內(nèi)容。 頁標頭：在每一頁報表的上方，常用來放置字段名頁標題和日期等信息。 頁注腳：在每一頁報表的下方，常用來放置頁碼和日期等信息。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計利用報表設(shè)計器創(chuàng)建快速報表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”選項。 （2）在“新建”窗口中，單擊“報表

7、”，再按“新建文件”按鈕。（3）在“報表設(shè)計器”窗口，打開“顯示”菜單，選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”選項。（4）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口，打開“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單，選擇“添加”選項，添加作為報表數(shù)據(jù)的表。然后按“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口的“退出”按鈕，返回Visual FoxPro 系統(tǒng)主菜單下。（5）在Visual FoxPro 系統(tǒng)主菜單下，打開“報表”菜單，選擇“快速報表”，進入“快速報表”窗口。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計（6）在“快速報表”窗口，按“字段”，進入“字段選擇器”窗口。（7）在“字段選擇器”窗口，選擇出現(xiàn)在報表中的字段，按“確定”按鈕，返回到“快速報表”窗口；再按“確定”按鈕，返

8、回到“報表設(shè)計器”窗口。（8）在“報表設(shè)計器”窗口，打開“顯示”菜單，選擇“預(yù)覽”進入“報表設(shè)計器”的另一個窗口。（9）當(dāng)對報表顯示的格式滿意后，退出“報表設(shè)計器”窗口，進入“系統(tǒng)”窗口。（10）在“系統(tǒng)”窗口，選擇“是”，進入“另存為”窗口。（11）在“另存為”窗口，輸入報表名字“報表1”，結(jié)束建立快速報表文件的操作。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 前面介紹了使用報表向?qū)Ш涂焖賵蟊肀容^方便、迅速地創(chuàng)建一個報表。但在方便用戶的同時可以發(fā)現(xiàn)，向?qū)Ш涂焖賵蟊砉δ懿⒉煌晟疲瑒?chuàng)建的報表單一，使用不靈活。為滿足用戶創(chuàng)建報表的各種需要，VFP6.0提供了使用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表，用戶可以在報表中添

9、加標題、字段及控件，通過調(diào)整報表中的控件，達到美化報表的目的。下面介紹如何使用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計在系統(tǒng)菜單上增加了【數(shù)據(jù)環(huán)境】菜單，同時打開了“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”。單擊【數(shù)據(jù)環(huán)境】菜單并選擇【添加】，打開“添加表或視圖”對話框。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 在“添加表或視圖”對話框中從“數(shù)據(jù)庫中的表”下選擇“教師基本情況”表，再單擊【添加】，然后單擊【關(guān)閉】，即可將“教師基本情況”表添加到“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中。若要添加視圖，可在“選定”選項組中先選擇“視圖”，再進行上述操作。添加后表或視圖后關(guān)閉“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報

10、表和標簽設(shè)計在新建報表時，“報表設(shè)計器”默認的窗口包含有三個帶區(qū)：頁標頭、細節(jié)和頁注腳。(1)添加標題和總結(jié)帶區(qū)。單擊系統(tǒng)菜單“報表”中的“標題/總結(jié)”命令選項，在彈出的“標題/總結(jié)”對話框中， 設(shè)置報表標題或總結(jié)。這里我們選擇“標題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”，單擊“確定”按鈕，在“報表設(shè)計器”窗口上添加了標題和總結(jié)兩個帶區(qū)；(2)列表頭、列注腳：在報表頁面設(shè)置時，如果報表被設(shè)置成多攔報表，在“報表設(shè)計器”的窗口中還會出現(xiàn)兩個帶區(qū)。 列標頭：用于打印在每一列(一欄)的開始。 列注腳：用于打印在每一列(一欄)的結(jié)尾。 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計域控件：創(chuàng)建一個用于顯示字段等內(nèi)容的控件 直

11、線：在報表上畫各種線條矩形：在報表上畫矩形圓角矩形：在報表上畫圓角矩形圖片/OLE綁定控件：添加圖片或隨記錄變化的OLE對象 按鈕鎖定：在添加多個同類型控件時，不需要多次選擇 選定對象：移動或改變控件大小標簽： 創(chuàng)建一個標簽控件第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計在光標處開始輸入標題名“教師代課情況一覽表”；字號設(shè)置：先選中“教師代課情況一覽表”標簽，再在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】，在彈出的“字體”對話框中選擇所需要的字體和字號以及字體樣式。如選擇“黑體”、“規(guī)則”、“二號”。接著再進行版面設(shè)置，選擇【格式】|【對齊】|【水平居中】。欲在標題帶區(qū)中加入標簽“學(xué)生報表”的操作步驟：先單

12、擊“報表控件”工具欄上的（標簽）按鈕；在“報表設(shè)計器”中增加了標題帶區(qū)(1). 標題標題設(shè)置報表的頁標頭與上面設(shè)置標題的方法相同。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計(2). 域控件 單擊報表控件上的域控件，打開表達式生成器，也可以將“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”打開來添加細節(jié)內(nèi)容。使用 報表控件工具欄中的域控件，將要列在報表中的字段添加到細節(jié)帶區(qū)，或從“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中逐個拖到細節(jié)帶區(qū)。設(shè)置字體字號及調(diào)整布局：方法同頁標題。使用報表默認的字體和字號?？丶R：選中細節(jié)中的全部域控件，然后在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【對齊】|【頂邊對齊】。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計(3) 圖形控件 在報

13、表中添加線條、矩形框等控件可以使報表更為清晰、美觀。比如我們在例題中標題與頁標頭之間，總結(jié)中都用線條分隔開來。(4) 圖片OLE綁定控件 在報表的細節(jié)中添加0LE綁定控件，如在報表中添加圖片、公司的標志、學(xué)校的校微、隨著顯示記錄的不同顯示每個學(xué)生的照片等。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計前面以教師基本情況表為基表，使用報表向?qū)?chuàng)建了按系名分組的報表。使用“報表設(shè)計器”也可以根據(jù)一定的條件對記錄進行分組輸出，使具有相同條件的記錄在一個組中。如果對報表中的記錄進行分組的話，在“報表設(shè)計器”窗口還將出現(xiàn)組標頭、組注腳和總結(jié)三個帶區(qū)。組表頭帶區(qū)：放置分組的標題字段，每組打印一次。組腳注帶區(qū)：放

14、置分組的小計，每組打印一次。 總結(jié)帶區(qū)：放置各分組的總計，在報表的結(jié)尾打印一次。 單擊系統(tǒng)菜單“文件”中的“頁面設(shè)置”命令選項，屏幕顯示“頁面設(shè)置”對話框。包括設(shè)置頁面的列數(shù)，每列的寬度，打印記錄的順序(指列數(shù)大于1時)，打印設(shè)置中的打印機驅(qū)動程序，紙張大小及方向等， 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 “報表設(shè)計器”中，帶區(qū)用來放置報表所需的各個控件。有時需要根據(jù)控件的多少、字體的大小及報表中各部分內(nèi)容之間的間距來調(diào)整帶區(qū)的大小。調(diào)整時，只要將鼠標指針指向要調(diào)整帶區(qū)的分廂條，這時鼠標指針變成上下雙箭頭，按下鼠標左鏈并上下拖動鼠標，帶區(qū)的大小隨之調(diào)整。也可以雙擊帶區(qū)分隔條，設(shè)置帶區(qū)的精確

15、高度。 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計方法基本同上一步，只不過在“表達式生成器”對話框中不是從“字段”列表框中選擇，而是從“變量”列表框中選擇“_pageno”。 在此報表中，數(shù)據(jù)之間沒有分隔線，若要求要有網(wǎng)格線，也可以用同上的基本方法，在“頁標頭”中的字段名上加上方框線，在“細節(jié)”中的域控件上加分隔線。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 報表設(shè)計完成后，可以先單擊系統(tǒng)菜單“常用”工具欄上的打印預(yù)覽按鈕，查看報表設(shè)計的效果，如果不滿意還可以用上述方法進行修改，如果滿意則可以結(jié)束“報表設(shè)計器”的設(shè)計工作，將報表保存到預(yù)定的目錄中。 預(yù)覽結(jié)果如下：第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標

16、簽設(shè)計 要修改已生成的報表文件，應(yīng)先將它打開。 在項目管理器的“文檔”選項卡中選擇“報表”，并在展開的報表列表中選擇要修改的報表，然后單擊項目管理器上的【修改】按鈕。就可在報表設(shè)計器中通過以下方式完善報表。1選擇、移動、刪除控件2設(shè)置字體和字號3設(shè)置顏色4布局排列第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計8.2 創(chuàng)建標簽創(chuàng)建標簽 標簽與報表非常相似，可以說標簽是一種特殊類型的報表。下面簡要介紹創(chuàng)建標簽的方法。書書P233P233第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 利用標簽向?qū)?chuàng)建標簽外，也可以利用標簽設(shè)計器創(chuàng)建標簽。還可以進一步修改標簽向?qū)傻臉撕炍募Ｊ褂脴撕炘O(shè)計器創(chuàng)建標簽的步驟很簡單

17、：1.打開“標簽設(shè)計器”；2.設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境；3.定制布局；4.插入相應(yīng)控件，給數(shù)據(jù)分組等；5.預(yù)覽并保存標簽。 由于標簽的操作步驟與報表設(shè)計器一樣，這兒就不詳細介紹了。第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計8.3 報表和標簽的布局報表和標簽的布局 在打印之前，應(yīng)考慮頁面的外觀，例如頁邊距、紙張類型和所需的布局等。如果改變了紙張大小和方向設(shè)置，就應(yīng)考慮該文字方向是否適應(yīng)于所選擇的紙張大小。頁面設(shè)置包括紙張的選擇、版式、頁邊距等。啟動Visual FoxPro，選擇“文件”|“打開”命令。在“打開”對話框中選擇要打開的報表或標簽文檔。選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，找開“頁面設(shè)置”對話框，如圖8

18、-48和8-49所示。在此對話框中的“左頁邊距”微調(diào)框中輸入邊距數(shù)值，頁面布局將按新的邊距顯示。 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印設(shè)置”按鈕，打開“打印設(shè)置”對話框。在“大小”列表中選擇紙張大小。系統(tǒng)默認打印方向為縱向，如果改變了紙張方向，可從“方向”選項組中選擇橫向，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕 。 要打印報表和標簽文件，必須將該文件在設(shè)計器中打開，即在項目管理器中選取該文件后，單擊“修改”命令按鈕 。 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計 有三種方式可以執(zhí)行報表和標簽的打?。?在系統(tǒng)菜單條中選擇“文件”|“打印”命令。 在系統(tǒng)菜單條中選擇“報表”|“運行報表”命令。 在報表和標簽設(shè)計器中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打印”命令。 無論采用上述哪種方法，都將彈出“打印”對話框，如圖8-50所示。 單擊對話框中的“選項”按鈕，進入“打印選項”對話框，如圖8-51所示。 在“報表和標簽打印選項”對話框中包括以下部分： 第第8章章 報表和標簽設(shè)計報表和標簽設(shè)計通過學(xué)習(xí)本章，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：如何利用報表向?qū)?chuàng)建單表報表和一對多報表。如何利用報