XX公司成品倉相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)

1、v成品倉的重要地位v涉及賬務(wù)處理的活動(dòng)v成品倉使用單據(jù)講解v有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求v成品倉報(bào)表講解v關(guān)于不良品報(bào)廢、呆廢品的處理v盤點(diǎn)知識(shí)介紹v倉庫管理經(jīng)驗(yàn)分享v工作方法和工作態(tài)度：分享價(jià)值觀和核心要求v倉庫是企業(yè)管理鏈條中重要的一環(huán)。倉庫的性質(zhì)，就如出納，一個(gè)管錢，一個(gè)管物。況且如果倉庫的賬不準(zhǔn)，公司的整體管理就運(yùn)行的不好，直接影響生管及財(cái)務(wù)，特別影響到我們目前ERP的運(yùn)行。v成品管理不好有哪些影響：損耗、丟失、變質(zhì)導(dǎo)致成本增加；供應(yīng)不及時(shí)丟掉市場份額；核算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致成本不準(zhǔn)確，從而定價(jià)不準(zhǔn)確；成品積壓，還會(huì)影響資金使用效率 。v成品倉在公司的位置：上接生產(chǎn)部，下接客戶，中間還要接受財(cái)務(wù)的監(jiān)管

2、。入庫數(shù)要與生產(chǎn)部核對(duì)，出庫數(shù)要與客戶核對(duì)，不良品數(shù)要與品管部核對(duì)。v入庫 生產(chǎn)部填制手工成品入庫單，倉庫憑單與生產(chǎn)部交接。成品入庫員憑單錄入ERP系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)員憑單填制手工賬。入庫時(shí)入庫員一定要清點(diǎn)數(shù)字，不能拿生產(chǎn)部數(shù)字直接入庫而不點(diǎn)數(shù)，造成賬實(shí)不符。v出庫 出庫員根據(jù)出貨計(jì)劃表在ERP系統(tǒng)錄入并打印出送貨單,統(tǒng)計(jì)員根據(jù)實(shí)際出貨憑送貨單填制手工賬。v盤點(diǎn)：核實(shí)賬物是否相符。根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn) 后盤點(diǎn)報(bào)告做相應(yīng)賬務(wù)處理。v庫齡分析：每月做庫齡分析，對(duì)呆貨及時(shí)做相應(yīng)處理。v報(bào)廢：必須要有品管部出具的不良品報(bào)告單才能報(bào)廢，并在ERP系統(tǒng)和手工賬做記錄。v單據(jù)樣本、用途：成品入庫單（一式三聯(lián)）、送貨單（一式七

3、聯(lián)）、不良品報(bào)告單 （一聯(lián)，實(shí)際填寫三聯(lián)）、 出貨記錄表（紙板出貨使用，ERP系統(tǒng)正式使用后停用）、產(chǎn)品銷售運(yùn)輸記錄單（統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)使用）v單據(jù)填寫/錄入要求： 總體要求：及時(shí)、準(zhǔn)確，先入后出，發(fā)貨杜絕使用手工單。 手工單填制演示 ERP單據(jù)錄入演示v審核：每張單據(jù)都需要授權(quán)人審核v對(duì)數(shù)：做到每天賬物核對(duì)，日清月結(jié)。v特殊客戶產(chǎn)品單據(jù)的錄入/填制要求：揚(yáng)子門業(yè)、LG、夏普、美的等。 v涉及成品倉的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 單位：張、片、平方米、公斤 數(shù)量：個(gè)數(shù)、公斤、平方米 規(guī)格品名：尺寸、物料號(hào)、名稱v ERP演示 紙箱技術(shù)部產(chǎn)品檔案 紙板業(yè)務(wù)部訂單管理v基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求 準(zhǔn)確 規(guī)范 要求業(yè)務(wù)在下單前與客戶做好

4、充分溝通，從技術(shù)檔案、下單到生產(chǎn)、到入庫出庫、到財(cái)務(wù)開票對(duì)物品的名稱規(guī)格和物料號(hào)統(tǒng)一。 v成品倉報(bào)表分類及用途： 按時(shí)間分：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、年報(bào) 按用途分：收發(fā)存報(bào)表、庫齡分析、庫區(qū)庫位報(bào)表、產(chǎn)量/產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫存成本、盤點(diǎn)報(bào)表、退貨報(bào)表等v目前主要使用的報(bào)表及演示 手工報(bào)表演示 ERP系統(tǒng)報(bào)表演示 只要出入庫信息在ERP系統(tǒng)錄入準(zhǔn)確，ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成各種報(bào)表，滿足管理的多方面需求，高效快捷。v填制/錄入要求 報(bào)表審核：所有成品倉對(duì)外報(bào)送的報(bào)表需經(jīng)授權(quán)人審核批準(zhǔn)后報(bào)出。v成品倉有關(guān)人員需每天查閱報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。v成品倉報(bào)廢程序 必需有品管部的確認(rèn)，嚴(yán)禁倉庫自行單方面報(bào)廢。

5、v填制/錄入哪些單據(jù) 不良品報(bào)告單今麥郎質(zhì)量不良情況報(bào)告單 有的客戶不良品退回倉庫，有的直接扣款不退貨。v報(bào)廢數(shù)字的處理 要求建立不良品臺(tái)賬，每月按客戶按規(guī)格型號(hào)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，與品管部核對(duì)數(shù)字。v意義：每月財(cái)務(wù)開票數(shù)字加上不良品數(shù)字的合計(jì)數(shù)應(yīng)該與倉庫出庫數(shù)字吻合（折扣的客戶除外）。v如何實(shí)現(xiàn)ERP對(duì)不良品的管理和監(jiān)控 目前ERP沒有購買相關(guān)模塊，無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)不良品的監(jiān)控。v滯銷、廢次品名詞解釋 滯銷品：即存量過多，出貨量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物品，這種物品可能偶爾發(fā)貨少許，甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?廢次品：經(jīng)過公司品質(zhì)部門認(rèn)定的有質(zhì)量問題的物品。 v滯銷、廢次品的處理 調(diào)撥其他部門利用或與其他公

6、司物物交易處理。 修改再利用或?qū)崯o利用可能拉到打包房處理。 打折扣出售給客戶。 倉庫在處理滯銷、廢次品時(shí)注意要有審批手續(xù)，要做好相關(guān)賬目記錄。嚴(yán)禁擅自處理。 v滯銷、廢次品的預(yù)防 倉庫每月做庫齡分析，出現(xiàn)滯銷情況要及時(shí)報(bào)告?？刂瞥瑔紊a(chǎn)，控制庫存。品質(zhì)部門控制產(chǎn)品質(zhì)量。v盤點(diǎn)工作的目的和意義 確定物品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督物品賬存、實(shí)存的相符情況。對(duì)呆滯貨提出處理意見，對(duì)物品的擺放和庫存現(xiàn)狀提出合理化建議。不斷改進(jìn)工作。v盤點(diǎn)的方法介紹: 定期盤點(diǎn)制：每隔固定時(shí)間到現(xiàn)場實(shí)際盤點(diǎn)各項(xiàng)存貨。例如每月、每季、每半年等。 連續(xù)盤點(diǎn)制：在盤點(diǎn)時(shí)并不關(guān)閉作業(yè)工廠與倉庫,而將倉庫 分成若干區(qū)或就物料分類,逐區(qū)逐類

7、輪流連續(xù)盤點(diǎn)。 其他盤點(diǎn)方法： 混合盤點(diǎn)制、聯(lián)合盤點(diǎn)制v盤點(diǎn)的組織和安排 編制切實(shí)可行的盤點(diǎn)計(jì)劃。實(shí)例介紹。v盤點(diǎn)時(shí)間的選擇 一般安排在為月末、季末和年末。也可視情況不定期進(jìn)行盤點(diǎn)?？砂才旁谕．a(chǎn)期間，也可安排在正常生產(chǎn)時(shí)間。一般倉庫靜止?fàn)顟B(tài)有利于盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。v盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作要做好 1、收集倉庫物品資料 要求倉庫人員與采購人員互相配合,對(duì)倉庫盤點(diǎn)期間入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位等各環(huán)節(jié)做好事前協(xié)調(diào)。整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的規(guī)范稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高，要有客戶名稱、規(guī)格型號(hào)、物料號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。 v2、整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工 應(yīng)將盤點(diǎn)截止日的出入庫數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，

8、整理出賬面庫存報(bào)表。便于盤點(diǎn)結(jié)果出來后對(duì)賬。 紙板、紙箱分區(qū)域管理盤點(diǎn)。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將正常發(fā)貨的物品和呆滯物品分區(qū)擺放，方便盤點(diǎn)。人員按責(zé)任區(qū)合理分工。v3、現(xiàn)場規(guī)劃 根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間?，F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。v4、整理倉庫 按照已劃分好的區(qū)域，將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊，名稱、

9、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉庫整理一步到位。 v盤點(diǎn)表的填制 盤點(diǎn)小票必須寫明：入庫日期、客戶、型號(hào)、物料號(hào)、數(shù)量。 盤點(diǎn)小票由計(jì)數(shù)員保管、匯總。各小組盤點(diǎn)完成后，由各組計(jì)數(shù)員將所有盤點(diǎn)小票進(jìn)行匯總形成正式盤點(diǎn)報(bào)表 盤點(diǎn)結(jié)果的處理：根據(jù)盤點(diǎn)表寫出盤點(diǎn)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。涉及倉庫賬和財(cái)務(wù)賬的調(diào)整。v熟悉物料，擺放位置了然于胸。掌握物料的共性，相似性，區(qū)別及差異 。v物料的準(zhǔn)確不僅僅單單的依靠月底、季度或者年終的盤點(diǎn)而保持的，對(duì)于物料的管控體現(xiàn)在日常的工作中。v單據(jù)的處理準(zhǔn)確化，及時(shí)化，即單動(dòng)物動(dòng)賬動(dòng)。v時(shí)間安排合理，處理工作中的問題分輕重緩急做到有條不紊。 v良品、不良品的區(qū)分與處理

10、，明確不良品對(duì)庫房及公司的影響。v倉庫的儲(chǔ)位科學(xué)化，依據(jù)物料的性質(zhì)而決定。v每日查看ERP報(bào)表，異常情況及時(shí)匯報(bào)。 v有工作的責(zé)任心，積極進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)。v做為一個(gè)基層管理者，明白倉庫管理的重要性，了解物料品質(zhì)對(duì)公司種各個(gè)部門的影響。v處理好倉庫和各個(gè)部門的協(xié)調(diào)。處理好倉庫和外協(xié)單位的關(guān)系。v倉庫產(chǎn)品定置管理 1、倉庫按照實(shí)際需求將內(nèi)部劃分為若干儲(chǔ)存區(qū)域。 2、產(chǎn)品儲(chǔ)存按類別、系列、品牌分開放置，相同類別、系列、品牌產(chǎn)品放置在一起。 3、產(chǎn)品擺放原則：出入庫頻繁物品靠近門口或通道處，按先進(jìn)先出要求合理擺放物品。 v1、相同產(chǎn)品應(yīng)放置在一起，產(chǎn)品堆放應(yīng)整齊。v2、庫內(nèi)的產(chǎn)品、工具、墻壁、地面、窗

11、戶、桌椅應(yīng)保持干凈，整齊。通道上不放置任何產(chǎn)品或工具，保持通道暢通無阻。v3、產(chǎn)品不應(yīng)直接放于地面上，要用卡板進(jìn)行碼放。v4、必要時(shí)商品要有遮蓋。v1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、消防設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，排除一切消防隱患。物品的存放不得影響和阻礙消防通道、消防設(shè)施。3、物品堆放高度要求：有堆碼層數(shù)限制的成品不得越過最高層數(shù)。4、物品堆放整齊，不能歪斜，有要求的成品必須按規(guī)定擺放，不得側(cè)放、倒放。5、倉庫內(nèi)注意防潮、防霉、防雨、防火、防鼠，要采取一定的養(yǎng)護(hù)措施。6、一旦發(fā)現(xiàn)倉庫有異常情況，應(yīng)立即作出反應(yīng)，采取補(bǔ)救措施。7、產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí)應(yīng)注意保護(hù)，用液壓車運(yùn)送時(shí)，必須有一人在后面進(jìn)行防護(hù)工作，保證物品的安

12、全搬運(yùn)和安全轉(zhuǎn)移。v1、遵循“先進(jìn)先出”原則，防止物品過期變質(zhì)。v2、物品入庫、出庫要建立臺(tái)賬管理。ERP系統(tǒng)可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。v3、幾種單品放于同一棧板出庫時(shí)，同種單品集中放置，重的放于下面，輕的放在上面。v4、遵循先出庫零散件、后出整件原則。v勤勉：在言行上表現(xiàn)出“務(wù)必完成工作”的使命感。 具體表現(xiàn)： 1、對(duì)工作負(fù)責(zé)到底，直到工作完成為止。 2、愿意調(diào)整自己的時(shí)間以配合工作上的要求。 3、如期完成任務(wù)。 4、全力以赴，追求卓越。 5、自愿自發(fā)，并愿意超越工作范疇，愿意接受挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)自我突破。 v團(tuán)隊(duì)精神：簡單來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力