銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

1、12q教師：張曉黎q電子信箱：q辦公室：學(xué)院樓B420q電話： 677038543q能夠以Excel為工具解決銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中遇到的問題。具體要求如下：q掌握篩選和排序q掌握分類匯總q掌握數(shù)據(jù)透視表q了解幾個(gè)重要函數(shù)qLookup函數(shù)qRank函數(shù)qIf函數(shù)4q示例1：在 “銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)”表中查找編號(hào)為“A0906”業(yè)務(wù)員總金額大于5000 000的記錄(P9)q用“自動(dòng)篩選” (P9)q示例1-提高：在 “銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)-查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)”表中查找表中查找業(yè)務(wù)員編號(hào)為“A0906” 且總金額大于5000000的記錄和業(yè)務(wù)員編號(hào)為“A0909” 且總金額大于10000000q用“高級(jí)

2、篩選”q設(shè)置條件區(qū)域：條件區(qū)域標(biāo)題與數(shù)據(jù)源標(biāo)題保持一致，“且”關(guān)系的條件放在一行，“或”關(guān)系的條件錯(cuò)行放置。5且關(guān)系或關(guān)系6q示例2：在 “銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)-分類匯總分類匯總” 表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)q分類匯總q統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額)(P9)q注意：應(yīng)首先對(duì)分類字段排序7q示例3：在 “銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)-數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視”表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)q數(shù)據(jù)透視表q統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額)(P10)q透視表從本表B26單元格開始顯示q數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。q關(guān)鍵步驟q選中矩形數(shù)據(jù)區(qū)域q設(shè)置布局、選項(xiàng)和數(shù)據(jù)透視表放置的位置q數(shù)據(jù)透視表生成后，可以通過

3、下拉按鈕進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整8數(shù)據(jù)透視表布局設(shè)置：雙擊可改變匯總函數(shù)9q示例3：在 “銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)-數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視”表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)q數(shù)據(jù)透視圖q圖示并統(tǒng)計(jì)不同銷售人員銷售不同產(chǎn)品的情況q匯總和圖示結(jié)果放在新工作表中雙擊可改變匯總函數(shù)單擊可調(diào)整匯總對(duì)象10q示例4：利用Rank 函數(shù)對(duì)“銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)-銷售排名銷售排名”表中產(chǎn)品銷售進(jìn)行排名(P12)qRANK 函數(shù)返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 qRANK(number,ref,order)qNumber :需要找到排位的數(shù)字。qRef :數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。qOrder :一數(shù)字，指明排位的方

4、式(可省)。1112q請(qǐng)自己做實(shí)驗(yàn)q函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)，絕對(duì)引用q在I2單元格輸入RANK(H2,$H$2:$H$24)，然后向下拉動(dòng)q觀察每個(gè)單元格中每個(gè)函數(shù)參數(shù)的變化情況，觀察計(jì)算結(jié)果q分析結(jié)果是否正確。q函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)，相對(duì)引用q在I2單元格輸入RANK(H2,H2:H24) ，然后向下拉動(dòng)q觀察每個(gè)單元格中每個(gè)函數(shù)參數(shù)的變化情況，觀察計(jì)算結(jié)果q分析結(jié)果是否正確。q函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)，混合引用q在I2單元格輸入RANK(H2,H$2:H$24) ，然后向下拉動(dòng)q觀察每個(gè)單元格中每個(gè)函數(shù)參數(shù)的變化情況，觀察計(jì)算結(jié)果q分析結(jié)果是否正確。q在I2單元格輸入RANK(H2, $H2:$H24) ，

5、然后向下拉動(dòng)q觀察每個(gè)單元格中每個(gè)函數(shù)參數(shù)的變化情況，觀察計(jì)算結(jié)果q分析結(jié)果是否正確。q請(qǐng)總結(jié)：絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用有何區(qū)別？對(duì)運(yùn)算結(jié)果會(huì)產(chǎn)生哪些影響？13q示例5：利用HLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“獎(jiǎng)金百分比”(P13)q“獎(jiǎng)金百分比”具體標(biāo)準(zhǔn)在“獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)”表中qHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)qLookup_value :需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值（即待查數(shù)據(jù)）（即待查數(shù)據(jù)） 。qTable_array :需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表（即標(biāo)準(zhǔn)表）（即標(biāo)準(zhǔn)表）?？梢允?/p>

6、用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。qRow_index_num :table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)（即結(jié)果在標(biāo)準(zhǔn)表（即結(jié)果在標(biāo)準(zhǔn)表中的行號(hào)）中的行號(hào)） 。 Row_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一行的數(shù)值， row_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二行的數(shù)值。qRange_lookup :邏輯值。qP8-思考020414標(biāo)準(zhǔn)表中的參照標(biāo)準(zhǔn)是水平排列的，所以用hlookup函數(shù)函數(shù)使用分析：（1）將C3中的值（由參數(shù)1定義）與標(biāo)準(zhǔn)表（由參數(shù)2定義）中第1行的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，得到歸屬的檔次；（2）將相應(yīng)歸屬檔次第2行（由參數(shù)3

7、定義）的數(shù)據(jù)返回到D3單元格做結(jié)果；15q示例6：利用VLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“累積業(yè)績(jī)”(P13)q“累積業(yè)績(jī)”具體值在“累積銷售業(yè)績(jī)”表中qVLOOKUP()qVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)qLookup_value 為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值qTable_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。qCol_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_arr

8、ay 第一列中的數(shù)值； Col_index_num 為 2時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值。qRange_lookup 為邏輯值(可省)。1617q示例7：利用IF函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“累積獎(jiǎng)金”(P13)qIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)qLogical_test表示測(cè)試值或公式qValue_if_true為滿足測(cè)試值或公式(TRUE)時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。qValue_if_false 為不滿足測(cè)試值或公式(FALSE) 時(shí)返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。q思考q如何對(duì)累計(jì)業(yè)績(jī)排名前3位的員工給以“好評(píng)”，后3位的員工給以“差評(píng)”，其他給以“中評(píng)”？18q示例8：在“績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“總績(jī)效獎(jiǎng)金”q總績(jī)效獎(jiǎng)金=業(yè)績(jī)銷售獎(jiǎng)金百分比+累積獎(jiǎng)金19q示例9：在 “績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金”表中為“銷售額”最高者添加批注(P14)q批注：插入、顯示/隱藏、修改/編輯、刪除q示例9：在“銷售業(yè)績(jī)-銷售排名”表中，將總金額小于10000000的單元格用灰底紅字突出