公司商品規(guī)格表

1、1認(rèn)識(shí)Excel操作介面 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用儲(chǔ)存格的基本操作 版面設(shè)定的技巧 設(shè)定儲(chǔ)存格格式 列印快速輸入儲(chǔ)存格文字資料排序與篩選 26-1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel操作介面操作介面 快速存取工具列Office按鈕功能表區(qū)作用儲(chǔ)存格工作表切換鈕狀態(tài)列列號(hào)工作表標(biāo)籤水平捲軸垂直捲軸名稱方塊 標(biāo)題列欄名 儲(chǔ)存格顯示比例工具列 資料編輯列 3n標(biāo)題列標(biāo)題列 用來(lái)顯示應(yīng)用軟體與活頁(yè)簿名稱（Word為工作表名稱），活頁(yè)簿的預(yù)設(shè)名稱為Book1、Book2，您可替活頁(yè)簿另外命名，以便做為各檔案間的區(qū)分。n名稱方塊名稱方塊 可用來(lái)顯示作用儲(chǔ)存格的位址或名稱。n資料編輯列資料編輯列 可用來(lái)顯示或編輯作用儲(chǔ)存格的資料內(nèi)容

2、。6-1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel操作介面操作介面 4n欄名欄名/列號(hào)列號(hào) 欄名即欄位名稱（A、B、C），列號(hào)即列的編號(hào)（1、2、3）。n儲(chǔ)存格儲(chǔ)存格 是構(gòu)成工作表的基本單位，作用中的儲(chǔ)存格會(huì)以黑色外框顯示，每個(gè)儲(chǔ)存格都有自己的位址，以下圖來(lái)說(shuō)，作用中的儲(chǔ)存格位址即為B3。n工作表標(biāo)籤工作表標(biāo)籤 可用來(lái)顯示工作表名稱的標(biāo)籤，預(yù)設(shè)為Sheet1、Sheet2與Sheet3，若要將某工作表設(shè)為作用中的工作表，只要以滑鼠點(diǎn)選該工作表的標(biāo)籤即可。6-1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel操作介面操作介面 5n工作表標(biāo)籤切換鈕工作表標(biāo)籤切換鈕 當(dāng)活頁(yè)簿內(nèi)的工作表數(shù)量太多，無(wú)法完全顯示工作表標(biāo)籤時(shí)，就可使用工作表標(biāo)籤切換鈕來(lái)切

3、換顯示工作表標(biāo)籤。 工作表標(biāo)籤切換鈕由左而右依序?yàn)橐苿?dòng)至第一個(gè)工作表標(biāo)籤、移動(dòng)至前一個(gè)工作表標(biāo)籤、移動(dòng)至後一個(gè)工作表標(biāo)籤與移動(dòng)至最後一個(gè)工作表標(biāo)籤。6-1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel操作介面操作介面 6n選取單一儲(chǔ)存格選取單一儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的儲(chǔ)存格上方並按一下滑鼠左鍵即可選取儲(chǔ)存格7n選取相鄰區(qū)塊的儲(chǔ)存格選取相鄰區(qū)塊的儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 滑鼠移到要選取的區(qū)塊上，按住滑鼠左鍵拖曳至要選取的地方即可完成選取8n選取不相鄰的儲(chǔ)存格選取不相鄰的儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 於選取第一個(gè)儲(chǔ)存格後，按住Ctrl鍵

4、不放，即可繼續(xù)選取其它的儲(chǔ)存格9n選取一整欄儲(chǔ)存格選取一整欄儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的欄名上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時(shí)按下滑鼠左鍵即可完成選取10n選取一整列儲(chǔ)存格選取一整列儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的列號(hào)上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時(shí)按下滑鼠左鍵即可完成選取11n選取整張工作表選取整張工作表 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 將滑鼠移到此灰色矩形上方並按下滑鼠左鍵，即可選取整張工作表126-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 於A1儲(chǔ)存格內(nèi)輸入文字了 1.點(diǎn)選A1儲(chǔ)存格並輸入文字如圖後，按下Enter鍵2.輸入文字

5、的同時(shí)，資料編輯列也會(huì)同步顯示儲(chǔ)存格的內(nèi)容136-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 1.選取要貼上複製內(nèi)容的儲(chǔ)存格並按下貼上工具鈕2.選取的儲(chǔ)存格隨即貼上複製的內(nèi)容了 1.選取要複製的儲(chǔ)存格，並按下複製工具鈕2.被複製的儲(chǔ)存格會(huì)出現(xiàn)流動(dòng)的虛線外框 14n使用滑鼠搭配使用滑鼠搭配Ctrl鍵複製儲(chǔ)存格鍵複製儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 選取要複製的內(nèi)容，並將滑鼠移到儲(chǔ)存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時(shí)，按住Ctrl鍵此時(shí)滑鼠會(huì)變?yōu)?形狀，接著再將滑鼠移到目的地 先放開(kāi)滑鼠左鍵再放開(kāi)Ctrl鍵，儲(chǔ)存格即可複製完成 15n使用滑鼠右鍵拖曳複製使用滑鼠右鍵拖曳複製6-2 儲(chǔ)存格

6、的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 選取要複製的儲(chǔ)存格，按住滑鼠右鍵，並拖曳至目的地 166-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 放開(kāi)滑鼠右鍵後，會(huì)出現(xiàn)如圖的清單，請(qǐng)選擇此指令 儲(chǔ)存格複製完成 17n使用剪下貼上功能移動(dòng)儲(chǔ)存格使用剪下貼上功能移動(dòng)儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 1.點(diǎn)選要移動(dòng)的儲(chǔ)存格並按下剪下工具鈕2.點(diǎn)選的儲(chǔ)存格同樣會(huì)出現(xiàn)黑色的流動(dòng)外框 186-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 點(diǎn)選目的地儲(chǔ)存格後再按下貼上工具鈕，即可將剪下的資料移動(dòng)至目的地儲(chǔ)存格中 19n使用滑鼠拖曳移動(dòng)儲(chǔ)存格使用滑鼠拖曳移動(dòng)儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 選取要移動(dòng)的儲(chǔ)存

7、格，並將滑鼠移到儲(chǔ)存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時(shí)，按住滑鼠左鍵移到目的地 放開(kāi)滑鼠左鍵後，儲(chǔ)存格即移動(dòng)完成 20n使用滑鼠與使用滑鼠與Shift鍵移動(dòng)儲(chǔ)存格鍵移動(dòng)儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 選取要移動(dòng)的儲(chǔ)存格，將滑鼠移到儲(chǔ)存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時(shí)，按住Shift鍵並移置要放置儲(chǔ)存格內(nèi)容的位址 216-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 先放開(kāi)滑鼠左鍵再放開(kāi)Shift鍵，儲(chǔ)存格內(nèi)容的移動(dòng)即完成 22n新增儲(chǔ)存格新增儲(chǔ)存格 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 2.執(zhí)行此指令1.選取要新增儲(chǔ)存格的位置236-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 1.選

8、擇此項(xiàng)目 2.選則此兩項(xiàng)則會(huì)於選取的儲(chǔ)存格處插入一列或一欄儲(chǔ)存格於選取處插入一個(gè)新的儲(chǔ)存格了（原插入位址的儲(chǔ)存格向下移動(dòng)）24n刪除儲(chǔ)存格刪除儲(chǔ)存格6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 2.執(zhí)行此指令1.選取要?jiǎng)h除的儲(chǔ)存格256-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 1.點(diǎn)選此項(xiàng)目2.按下此鈕確定刪除選取的儲(chǔ)存格了（原刪除位址下方的儲(chǔ)存格向上移動(dòng)）26n清除儲(chǔ)存格內(nèi)容可分為清除儲(chǔ)存格內(nèi)容、格式或註解。 6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 清除項(xiàng)目說(shuō)明全部清除清除儲(chǔ)存格內(nèi)所有性質(zhì)的內(nèi)容。包含格式、內(nèi)容、註解等。清除格式僅清除儲(chǔ)存格的格式。如儲(chǔ)存格的填色、框線等。清除內(nèi)容僅清除儲(chǔ)存格的資

9、料。如儲(chǔ)存格內(nèi)的數(shù)值、文字等。清除註解僅清除於儲(chǔ)存格中插入的註解。276-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 執(zhí)行此指令以清除第二列下方含資料的儲(chǔ)存格內(nèi)容28n以滑鼠拖曳調(diào)整欄寬與列高以滑鼠拖曳調(diào)整欄寬與列高6-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 將滑鼠移到欄名的間隔處，按住滑鼠左鍵並移動(dòng)至上方標(biāo)籤顯示為14.13的位置296-2 儲(chǔ)存格的基本操作儲(chǔ)存格的基本操作 欄寬與列高都調(diào)整完畢囉！將滑鼠移到列位的間隔處，按住滑鼠左鍵並移動(dòng)至上方標(biāo)籤顯示為36的位置306-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 5.此處可設(shè)定文字底線6.此處可設(shè)定此三項(xiàng)特殊文字效果1.切換至字型標(biāo)籤2.設(shè)定字型為微軟正黑

10、體3.大小為224.色彩為玫瑰紅316-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 A1儲(chǔ)存格內(nèi)的文字更改文字格式了326-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 1.切換至填滿標(biāo)籤2.選擇梅紅色3.按下此兩鈕，還可讓儲(chǔ)存格填入各種色彩與圖樣A1儲(chǔ)存格填入梅紅色的色彩了336-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 1.切換至進(jìn)階標(biāo)籤2.取消此項(xiàng)目的勾選346-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 1.切換至外框標(biāo)籤4.按下此三個(gè)鈕可將設(shè)定的線條樣式快速套在所指定的框線上5.分別點(diǎn)選此三個(gè)按鈕將選取的儲(chǔ)存格套上橫的框線2.選擇線條樣式3.選擇線條色彩（淡紫）356-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 選取的儲(chǔ)存格套上所樣

11、框線了36nExcel預(yù)設(shè)儲(chǔ)存格內(nèi)的資料若為文字則靠左對(duì)齊，若為數(shù)值則靠右對(duì)齊。n以下圖來(lái)說(shuō)，除了B3儲(chǔ)存格內(nèi)的資料為靠右對(duì)齊外，其餘皆為靠左對(duì)齊。 6-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 37n請(qǐng)選取A2：H30的儲(chǔ)存格，並執(zhí)行常用對(duì)齊方式指令，開(kāi)啟儲(chǔ)存格格式對(duì)話框。 6-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 1.按下此鈕選擇置中對(duì)齊2.此處可設(shè)定文字的傾斜度選取的儲(chǔ)存格內(nèi)容皆置中對(duì)齊了38n在儲(chǔ)存格格式對(duì)話框的對(duì)齊方式標(biāo)籤中，除了可設(shè)定文字的對(duì)齊方式外，還可控制儲(chǔ)存格內(nèi)的文字。 6-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 文字控制項(xiàng)目功能自動(dòng)換列當(dāng)文字長(zhǎng)度超過(guò)儲(chǔ)存格欄位的寬度時(shí)，自動(dòng)將文字換至同一列的

12、下一行中?？s小字型以適合欄寬當(dāng)文字長(zhǎng)度超過(guò)儲(chǔ)存格欄位的寬度時(shí)，自動(dòng)將文字縮小至可擠在同一儲(chǔ)存格中。合併儲(chǔ)存格將選取的多個(gè)儲(chǔ)存格合併為一個(gè)儲(chǔ)存格。39n請(qǐng)選取A1：H1的儲(chǔ)存格，並執(zhí)行常用對(duì)齊方式指令，開(kāi)啟儲(chǔ)存格格式對(duì)話框。6-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 勾選此項(xiàng)目選取的八個(gè)儲(chǔ)存格合併為一了406-3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 4.此處可設(shè)定數(shù)值負(fù)數(shù)的表示方式數(shù)值資料變?yōu)閹Х治坏臄?shù)字了1.點(diǎn)選此類別2.設(shè)定小數(shù)位數(shù)為03.勾選此項(xiàng)目41n請(qǐng)點(diǎn)選F3儲(chǔ)存格，並執(zhí)行常用數(shù)值指令，開(kāi)啟儲(chǔ)存格格式對(duì)話框。n於數(shù)值標(biāo)籤中，設(shè)定數(shù)值類別為文字，接著刪除F3儲(chǔ)存格中的內(nèi)容，並輸入350 :1。6-

13、3 設(shè)定儲(chǔ)存格格式設(shè)定儲(chǔ)存格格式 於F3儲(chǔ)存格內(nèi)完成數(shù)值的輸入後，儲(chǔ)存格內(nèi)的文字並不會(huì)走樣42n自動(dòng)填滿功能為在您輸入文字時(shí)，若同一欄內(nèi)已有相同的資料，那麼只要在您輸入第一個(gè)字的同時(shí)，文字後方即會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)同一欄中相同字首的後方文字（數(shù)值資料除外）。6-4 快速輸入儲(chǔ)存格文字快速輸入儲(chǔ)存格文字 於E11儲(chǔ)存格內(nèi)輸入1800A時(shí)，後方的NSI即自動(dòng)輸入436-4 快速輸入儲(chǔ)存格文字快速輸入儲(chǔ)存格文字 1.點(diǎn)選F11儲(chǔ)存格，並按下滑鼠右鍵2.執(zhí)行此指令出現(xiàn)下拉式清單後，選擇要填入的資料即可於選取的儲(chǔ)存格內(nèi)輸入所選資料446-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 所有商品資料依商品名稱的英文字母順序與數(shù)字

14、大小遞增排序了2.執(zhí)行此指令1.點(diǎn)選商品名稱欄位的任一儲(chǔ)存格45n自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選6-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 1.執(zhí)行此指令2.於各標(biāo)題列上套上自動(dòng)篩選鈕1.下拉解析度的篩選鈕2.選擇此項(xiàng)目466-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 工作表上僅顯示符合所設(shè)定條件的商品資料了1.經(jīng)過(guò)篩選後的篩選鈕內(nèi)部會(huì)呈現(xiàn)漏斗圖示2.下拉投影尺寸的篩選鈕3.選擇此項(xiàng)目47n進(jìn)階篩選進(jìn)階篩選6-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 1.此處會(huì)自動(dòng)填入資料範(fàn)圍，若無(wú)請(qǐng)按下右邊的範(fàn)圍選擇鈕選取資料範(fàn)圍2.按下此鈕選擇準(zhǔn)則範(fàn)圍2.按下此鈕回到進(jìn)階篩選對(duì)話框1.選取A23：H24儲(chǔ)存格486-5 資料排序與篩選資料排

15、序與篩選 按下此鈕確定篩選出畫素=1,440,000、解析度=1024*768、投影尺寸40”400”且亮度輸出=2000ANSI的資料了496-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 另開(kāi)一個(gè)名為商品規(guī)格明細(xì)表-6：2的活頁(yè)簿視窗執(zhí)行此指令506-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 磚塊式並排水平並排516-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 垂直並排 階梯式並排52n使用並排檢視的功能主要可讓兩份文件在移動(dòng)捲軸時(shí)，一併捲動(dòng)，以方便做比較。 6-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點(diǎn)選此視窗的檔案536-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 選擇要並排比較的視窗 2.當(dāng)您調(diào)整其中一個(gè)視窗的

16、捲軸時(shí)，另一個(gè)視窗的畫面也會(huì)跟移動(dòng)1.調(diào)整視窗位置如圖546-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 點(diǎn)選的視窗隱藏囉 2.執(zhí)行此指令1.選擇要隱藏的視窗 55n分割視窗功能可讓您將工作表分為兩個(gè)部份以方便檢閱。6-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點(diǎn)選工作表內(nèi)的任一儲(chǔ)存格566-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 調(diào)整此部份的捲軸，上部份的兩個(gè)窗格內(nèi)容並不會(huì)跟著移動(dòng)576-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點(diǎn)選B3儲(chǔ)存格 586-6 活頁(yè)簿視窗應(yīng)用活頁(yè)簿視窗應(yīng)用 2.當(dāng)您捲動(dòng)此部份的捲軸時(shí)，上部份兩個(gè)窗格的內(nèi)容並不會(huì)跟著移動(dòng)1.凍結(jié)視窗的部份會(huì)以黑色實(shí)線做區(qū)分3.

17、捲動(dòng)此部份的捲軸時(shí)，左方兩個(gè)窗格的內(nèi)容也不會(huì)跟著移動(dòng)596-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 按下此鈕先預(yù)覽目前的列印畫面 606-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 1.進(jìn)入預(yù)覽列印視窗時(shí)，請(qǐng)按一下滑鼠左鍵即可放大畫面，放大畫面後，我們可以發(fā)現(xiàn)工作表內(nèi)的資料因太大而無(wú)法置於同一頁(yè)中 2.按下此鈕，進(jìn)入版面設(shè)定對(duì)話框616-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 選擇此項(xiàng)目，調(diào)整成1頁(yè)寬 2.按下此鈕即可關(guān)閉預(yù)覽列印視窗1.工作表的內(nèi)容全都都置於同一頁(yè)內(nèi)了 626-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 2.按此鈕進(jìn)入版面設(shè)定對(duì)話框1.切換至邊界標(biāo)籤2.勾選此兩項(xiàng)置中方式1.在預(yù)覽列印視窗中，文件列印的位置

18、如圖636-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 1.切換至頁(yè)首/頁(yè)尾標(biāo)籤3.按此鈕自訂頁(yè)首2.按頁(yè)尾下拉鈕，選此頁(yè)尾樣式於此三欄內(nèi)輸入與插入如圖的文字與樣式646-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 2.按下此折疊鈕1.選取A1：H30的儲(chǔ)存格1.進(jìn)入版面設(shè)定對(duì)話框2.切換至工作表標(biāo)籤3.按下此鈕選擇列印範(fàn)圍656-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 捲至第二頁(yè)，您就可發(fā)現(xiàn)第二頁(yè)也同樣包含與第一頁(yè)相同的標(biāo)題文字1.此處顯示所選的標(biāo)題列範(fàn)圍2.按此鈕開(kāi)啟預(yù)覽列印視窗666-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 此處可選擇列印的內(nèi)容，可為選定的範(fàn)圍、整張工作表或整個(gè)活頁(yè)簿檔案按下此鈕可開(kāi)啟預(yù)覽列印視窗67n編輯技巧在同一儲(chǔ)存格內(nèi)強(qiáng)迫換行編輯技巧在同一儲(chǔ)存格