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1、LOGO*(深圳)有限公司* * (ShenZhen) Limited時(shí)間:2010-6-29文件編號(hào):人編(2010062906)內(nèi)容:通知 規(guī)章制度 卓賢會(huì)議管理制度 頒布部門(mén):綜管部呈送:總經(jīng)辦頒布地點(diǎn):辦公室抄送:全體員工保密制度第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密定義:是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括:1.雙方確認(rèn),員工在公司任職期間,因履行職務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、企業(yè)操作平臺(tái)等獲得的客戶(hù)資源信息、客戶(hù)名單、產(chǎn)品信息、物流渠道、定價(jià)政策、公司戰(zhàn)略與決策、行銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)資料、對(duì)外函電、
2、商業(yè)合同等商業(yè)信息均屬于公司商業(yè)秘密;2.公司管理制度、行政文件資料、行政數(shù)據(jù)資料、檔案文件資料、檔案數(shù)據(jù)資料、人事檔案資料及合同、員工薪酬數(shù)據(jù)資料、提成或獎(jiǎng)勵(lì)制度的文件及數(shù)據(jù)資料等標(biāo)有秘級(jí)的秘密信息也屬于公司商業(yè)秘密;雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息等也視為公司的商業(yè)秘密。3.員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司或公司客戶(hù)的秘密信息的文件、資料、圖表、報(bào)告、函件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體(包括員工自備載體),均歸公司所有,而不論這些秘密信息是否具有商業(yè)上的價(jià)值。第三條 保密級(jí)別1.根據(jù)對(duì)公司的影響程度,保密的等級(jí)分為“絕密”、“秘密”
3、二級(jí),在成文前必須由總經(jīng)理先行確定保密的級(jí)別,在文件上加以注明。若未注明保密級(jí)別但屬上款(三)中定義內(nèi)容的,則自動(dòng)視為秘密級(jí)。2.屬于公司保密的文件資料的保存、銷(xiāo)毀、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制和摘抄,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。采用信息設(shè)備處理、存取的由直接經(jīng)手人負(fù)責(zé)保密。第四條 對(duì)于保密文件、資料,必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理、或其授權(quán)相關(guān)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3.在帶鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱中保存。4.復(fù)印件、帶有保密內(nèi)容的廢紙要及時(shí)碎掉。5.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司保密事項(xiàng)的,由項(xiàng)目或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明事由,需經(jīng)總經(jīng)理或授
4、權(quán)相關(guān)人員雙簽批準(zhǔn)。6.公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和主管上級(jí),盡快處理。7.員工不得打聽(tīng)其它部門(mén)的保密內(nèi)容;同樣,相關(guān)部門(mén)的人員不得將保密內(nèi)容泄露給公司內(nèi)外任何無(wú)關(guān)人員。8.員工不應(yīng)由于疏忽大意或未加重視而讓這樣的資料落入公司以外的人手中。在任何時(shí)候處理公司的任何商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部資料時(shí)都必須采取恰當(dāng)?shù)陌踩胧?。第五條 對(duì)泄密的處理1.泄密,未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降職、或留用查看等行政處分并可以同時(shí)處以罰款或追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;2.泄密,造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予開(kāi)除處分。對(duì)于利用公司保密資料信息謀取私利的,公司要全部追回其所得,同時(shí)根據(jù)情節(jié)輕重追加賠款;已構(gòu)成犯罪的,公司將予以起訴,追究其法律責(zé)任。3.本公司員工離開(kāi)公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)及特有的專(zhuān)利)為他人或自己服務(wù)。第六條 下班要關(guān)窗、鎖門(mén),貴重物品和重要機(jī)密文件、資料入庫(kù)、歸檔。發(fā)現(xiàn)失竊,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和向公安部門(mén)報(bào)案。第七條 本制度中未列明之處,參照員工保密合同的相關(guān)條款執(zhí)行。綜
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