企業(yè)方案-廣告招標(biāo)書格式范文（1）1

1、廣告招標(biāo)書格式范文（1）廣告招標(biāo)書格式范文廣告招標(biāo)書標(biāo)書編號:SZ-YL-05-05招標(biāo)單位:宇龍計算機(jī)通信科技(深圳)招標(biāo)內(nèi)容:宇龍通信廣告策劃與設(shè)計目 錄第1部分 招標(biāo)邀請函2第2部分 投標(biāo)須知4第3部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書9第4部分 投標(biāo)函格式11第5部分 廣告方案格式12第6部分 品牌整合方案/意見 14第7部分 費(fèi)用方案格式15第8部分 合同格式(略)18第1部分 招標(biāo)邀請函敬啟者:為了更好地塑造宇龍通信的”酷派”品牌,更好地開展產(chǎn)品的市場推廣和終端建設(shè)工作,宇龍計算機(jī)通信科技(深圳)擬對公司的以下廣告業(yè)務(wù),采用公開招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān)單位.廣告策劃:為招標(biāo)人安排的廣告 項(xiàng)目 提

2、供優(yōu)秀可行的廣告策劃,或協(xié)助策劃平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計:為招標(biāo)人的廣告 項(xiàng)目 提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和設(shè)計表現(xiàn),設(shè)計包括戶外,雜志,報紙等形式的廣告.終端建設(shè)物料設(shè)計:為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計適宜的終端陳列物料.品牌規(guī)劃與廣告策略:配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,制定階段性的具體執(zhí)行方案,結(jié)合招標(biāo)人的實(shí)際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的廣告策略.規(guī)范廣告投放:為招標(biāo)人規(guī)范戶外,雜志,室內(nèi)等形式的廣告投放.其他協(xié)作:協(xié)助招標(biāo)人策劃,制作影視,3D等形式的廣告;協(xié)助招標(biāo)人策半 ?,實(shí)施市場活動;協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研,整理,分析等.本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地

3、區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo).有興趣的投標(biāo)人可在20XX年6月12日前到下述地址向相關(guān)人員咨詢詳情和索取相關(guān)資料.深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城創(chuàng)新科技廣場B座8層宇龍計算機(jī)通信科技(深圳)市場部:張艷芝 聯(lián)系 :83438104電郵地址:zhangyanzhiyulong 采購部:王淑婷 聯(lián)系 :83301199-166電郵地址:wangshutingyulong 投標(biāo)人應(yīng)在20XX年6月27日之前遞交廣告投標(biāo)方案.廣告投標(biāo)方案遞交地址與相關(guān)聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上.第2部分 投標(biāo)須知2.1 概述2.1.1 背景廣告是宇龍通信”酷派”品牌宣傳和塑造的一個重要手段.目前宇龍通信的廣告策劃,創(chuàng)意,設(shè)計,投放等工

4、作較之以前有了一定的改觀,但相比競爭對手,仍存在很多不足之處.主要表現(xiàn)在以下幾個方面:廣告策劃對公司和產(chǎn)品缺乏了解,對品牌內(nèi)涵與特質(zhì)把握不夠火候,對產(chǎn)品的定位不夠精確.廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠,經(jīng)不起時間考驗(yàn)和專業(yè)推敲.廣告設(shè)計的畫面質(zhì)感不能一步到位,在后期還需多次修補(bǔ),浪費(fèi)人力物力;終端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準(zhǔn)不夠,跟不上流行步伐.廣告適用范圍較窄,表現(xiàn)形式難以適合戶外,影視等形式廣告的設(shè)計與投放.廣告工作跟不上市場整體工作的時間進(jìn)度.宇龍通信”酷派”品牌的定位是”中國智能 領(lǐng)導(dǎo)者”,專注智能 業(yè)務(wù),為個人/企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數(shù)據(jù)解決方案,形象高端.但現(xiàn)在宇龍通信開始以”酷派”品牌

5、推出中低端的 產(chǎn)品,與之前的品牌形象產(chǎn)生了沖突,”酷派”品牌面臨整合的困境.需要一個可行的整合解決方案.本次招標(biāo)活動的招標(biāo)人是宇龍計算機(jī)通信科技(深圳).2.1.2 投標(biāo)人資格本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo),參加投標(biāo)的單位需滿足以下要求:具有熟悉電信/ 行業(yè),策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力,設(shè)計表現(xiàn)優(yōu)秀,協(xié)作/顧問意識強(qiáng),理論水平高的資質(zhì)/能力.在國內(nèi)注冊,在深圳辦公的法定代表單位,主要人員至少有叁年以上(含叁年)廣告策劃從業(yè)經(jīng)驗(yàn).有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組:最好設(shè)立客戶總監(jiān),設(shè)計總監(jiān)各1名,策劃1名,

6、創(chuàng)意1名,設(shè)計1名,客服1名,小組成員控制在6人之內(nèi),小組成員從事設(shè)計,創(chuàng)意及業(yè)務(wù)跟蹤工作.同時要保持人員構(gòu)成的相對穩(wěn)定性,以利于溝通順暢,到位及廣告運(yùn)作的延續(xù)性.2.1.3 準(zhǔn)備投標(biāo)方案,合同談判,拜訪招標(biāo)人等項(xiàng)費(fèi)用不作為廣告業(yè)務(wù)的直接費(fèi)用.2.1.4 招標(biāo)人不一定要接受所提交的任一投標(biāo)方案.2.2 投標(biāo)書的準(zhǔn)備2.2.1投標(biāo)書的構(gòu)成投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分:投標(biāo)函.宇龍通信”酷派118” 的廣告方案.宇龍通信”酷派”品牌整合方案/意見.費(fèi)用方案.標(biāo)人資質(zhì)材料和其他證明材料.2.2.2 投標(biāo)人應(yīng)完整的填寫招標(biāo)文件提供的投標(biāo)函格式和費(fèi)用方案格式;投標(biāo)貨幣應(yīng)為人民幣.2.2.3 投標(biāo)人提

7、供的”酷派118” 的廣告方案應(yīng)包括策劃,創(chuàng)意,設(shè)計,其中設(shè)計至少應(yīng)有主畫面和3個以上能體現(xiàn)投標(biāo)人設(shè)計表現(xiàn)力的終端陳列物料設(shè)計.說明:”酷派118”的廣告方案主要用來比稿,在招標(biāo)人評定投標(biāo)人資質(zhì)時占有很大的權(quán)重.2.2.4 投標(biāo)人應(yīng)提供兩個費(fèi)用方案:月費(fèi)制費(fèi)方案和 項(xiàng)目 費(fèi)制方案.所報費(fèi)用應(yīng)包括所有應(yīng)付的稅金.投標(biāo)人還應(yīng)提出支付相關(guān)費(fèi)用的時間和額度.2.2.5 投標(biāo)人資質(zhì)證明材料和其他證明材料一,資質(zhì)材料:單位簡介;企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(或相應(yīng)證明文件);以往所作廣告 案例 的證明材料;人員結(jié)構(gòu)和組成;預(yù)期的宇龍通信專門工作組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的簡介,廣告作品的證明材料.其他證明材料:投標(biāo)人

8、認(rèn)為必要的其他相關(guān)材料.2.2.6 投標(biāo)書應(yīng)該用不褪色墨水書寫,一般不準(zhǔn)在行間加寫或重寫,復(fù)蓋等.如投標(biāo)人在修改自己的錯誤時,必須由投標(biāo)書簽名人草簽并加蓋公章.投標(biāo)書應(yīng)一件正本四件副本,并在適當(dāng)處蓋上”正本”與”副本”字樣.正本與副本如有不符,以正本為準(zhǔn).投標(biāo)人的授權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)對投標(biāo)書的每頁都草簽,對該負(fù)責(zé)人的授權(quán)應(yīng)出具一份授權(quán)書,并附在投標(biāo)書中.2.2.7 投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日以后60天保持有效,在投標(biāo)文件中對此明確表示,否則將會視為有效期不足.2.3 投標(biāo)書提交,收到和開封2.3.1 投標(biāo)書的正本和所有副本應(yīng)裝在密封的信封里,并清晰地印上”宇龍通信廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)書”.2.3.2 編制好的投標(biāo)書

9、應(yīng)按招標(biāo)邀請函中規(guī)定的時間及地址提前或準(zhǔn)時送到.任何在遞交截止日之后收到的投標(biāo)書將被原封退回.2.3.3 投標(biāo)文件將采用公開開標(biāo)的方式,在招標(biāo)人,投標(biāo)人代表和評標(biāo)委員會代表共同在場的情況下,由招標(biāo)人拆開遞交的所有投標(biāo)文件.參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報到以證明其在場.2.4 評 標(biāo)2.4.1 從投標(biāo)書開標(biāo)直到合同被授予的時間內(nèi),投標(biāo)人不得就與投標(biāo)有關(guān)的任何問題與招標(biāo)人和評標(biāo)委員會接觸.如果投標(biāo)人希望附加其他資料,則應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人.投標(biāo)人如果試圖影響招標(biāo)人的評標(biāo),只會導(dǎo)致自己的投標(biāo)書被拒棄.2.4.2 評標(biāo)委員會成員將根據(jù)投標(biāo)人對宇龍通信廣告業(yè)務(wù)的理解和把握程度,”酷派118” 廣告方案的

10、質(zhì)量等,運(yùn)用評審標(biāo)準(zhǔn)和打分制度對每一份投標(biāo)書進(jìn)行評審.2.4.3 評標(biāo)委員會將決定費(fèi)用方案是否完備,改正計算的錯誤,是否有遺漏等.2.4.4 評標(biāo)委員會將針對一定的因素按一定的權(quán)重系數(shù)給投標(biāo)人的投標(biāo)書打分,總分第一的投標(biāo)人將被邀請參加談判.2.4.5 為便于評審,評標(biāo)委員會將在認(rèn)為有必要時,邀請投標(biāo)人就宇龍通信的廣告業(yè)務(wù)作當(dāng)面陳述.2.5 談 判2.5.1 談判包括:招標(biāo)人與投標(biāo)人的合作方式(月費(fèi)制合作還是 項(xiàng)目 費(fèi)制合作),服務(wù)費(fèi)用是否合理,對宇龍通信廣告工作的討論,包括對所建議的工作方法(工作計劃),人員組成和其他的建議進(jìn)行討論. 通過談判制定出雙方同意的最終合作方式和服務(wù)費(fèi)用,工作大綱,

11、人員配置等.2.5.2 談判中,要對合同草本進(jìn)行審核.如果談判失敗,投標(biāo)人將邀請得分第二的投標(biāo)人再行談判.2.6 合同的授予2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標(biāo)人.2.6.2 合同的格式雙方共同擬定.第3部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書說明:投標(biāo)人根據(jù)自身實(shí)際情況在要求的廣告資質(zhì)陳述下面作肯定獲否定答復(fù).示例如下:一次性把模特在宣傳品,媒體上可能用到的各種表情,姿勢拍全,避免后期急需時找不到現(xiàn)成材料.答:可以滿足.3.1 主畫面設(shè)計3.1.1產(chǎn)品及模特拍片指標(biāo)產(chǎn)品的拍片關(guān)系到設(shè)計畫面上產(chǎn)品的質(zhì)感表現(xiàn)和功能的表現(xiàn),以及宣傳的訴求等.因此產(chǎn)品拍片要符合以下指標(biāo):模特拍片關(guān)系到產(chǎn)品訴求的表現(xiàn)力.因此模特拍片要符合以下指標(biāo):一,一次性把模特在宣傳品,媒體上可能用到的各種表情,姿勢拍全,避免后期急需時找不到現(xiàn)成材料.二,模特拍片要求準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求,不落俗套,線條,色彩美感強(qiáng)烈,讓人感觀舒暢.三,模特拍片應(yīng)該能應(yīng)用到各種規(guī)格的設(shè)計畫面上,不會因拉伸或縮小而變形,質(zhì)感變