庫存初級培訓(xùn)(最新)

1、庫存管理-產(chǎn)品培訓(xùn)課（初級）本課件內(nèi)容以U8-V10.1為依據(jù)制作課件基本信息課件編號課件名稱課件類別課件難度等級課時長度STCJ01STCJ01授課授課PPTPPT產(chǎn)品培訓(xùn)課產(chǎn)品培訓(xùn)課初級初級4 4學(xué)時學(xué)時課件開發(fā)課件審核課件版本最后修訂時間版權(quán)所有王楊王楊陶婧陶婧V1.0V1.020122012年年4 4月月云服務(wù)與云服務(wù)與客服中心事業(yè)部客服中心事業(yè)部課程提綱一. 業(yè)務(wù)知識概述1.庫存存在的必要性2. 庫存帶來的問題二. 產(chǎn)品知識概述1.產(chǎn)品綜述2. 應(yīng)用角色3. 應(yīng)用價值4. 接口說明課程提綱三 . 業(yè)務(wù)介紹 入庫業(yè)務(wù)：采購入庫、產(chǎn)成品入庫、其他入庫 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫、銷售出庫、其他出

2、 調(diào)撥業(yè)務(wù)：調(diào)撥申請、調(diào)撥 盤點業(yè)務(wù) 組裝拆卸 形態(tài)轉(zhuǎn)換1. 月末結(jié)賬課程提綱四 .庫存專題 期初數(shù)據(jù) 貨位管理 批次管理 保質(zhì)期管理 出庫跟蹤入庫 自定義項自由項 庫存量管理 常用帳表查詢1. 單據(jù)自動帶出單價五 .常見問題1.11.1業(yè)務(wù)知識概述業(yè)務(wù)知識概述一、庫存存在的必要性1、預(yù)防不確定性的需求變動： 能滿足不確定性需求，避免停工待料、缺貨給企業(yè)造成的損失。2、節(jié)省訂貨費用： 增大訂貨批量會增加庫存，但是同時減少了訂貨次數(shù)，從而也減少了訂貨費用。3、節(jié)省作業(yè)費用，提高人員和設(shè)備的利用率： 提高生產(chǎn)批量雖然增加庫存，但同時會減少設(shè)備調(diào)整次數(shù)，提高設(shè)備和人員的利用率，節(jié)省作業(yè)費用。二、庫存

3、帶來的問題1、占用資金；2、產(chǎn)生庫存成本；3、掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題：高庫存掩蓋管理的問題就如同小溪中的水演過河底中的石頭一樣，許多問題就隱藏在庫存中很難發(fā)現(xiàn)。降低庫存水平，就像降低水位一樣就暴露出問題?！緢D一：高庫存掩蓋管理問題】【圖二：降低庫存，暴露管理問題】1.11.1業(yè)務(wù)知識概述業(yè)務(wù)知識概述2.12.1產(chǎn)品綜述產(chǎn)品綜述 2.22.2 應(yīng)用角色應(yīng)用角色崗位崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能倉庫主管 制訂倉庫工作計劃。 監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況。 審核倉庫日常業(yè)務(wù)單據(jù)，防漏報防重報，避免資金的損失。 負責(zé)編制物料收、發(fā)、儲日報表及月報表。 審核日常業(yè)務(wù)單據(jù)。 查詢收發(fā)存匯總表及存量表監(jiān)控物料存量的波動

4、。 設(shè)置安全庫存、最高最低庫存并進行預(yù)警，避免倉庫出現(xiàn)超儲或短缺的情況。 進行庫齡分析、呆滯積壓存貨分析，監(jiān)控物料避免出現(xiàn)物料的積壓。倉庫保管員 負責(zé)倉庫物料的保管、驗收、入庫、出庫等工作。 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼。 負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符。 錄入日常出入庫單據(jù)，指定貨位（也可由專職的倉庫統(tǒng)計員錄入） 查詢庫存臺賬保證賬實相符 進行倉庫與貨位對賬，保證賬卡相符倉庫統(tǒng)計員 負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作。 及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，應(yīng)用計算機管理倉庫工作。 收集、匯總、核實各種統(tǒng)計資料，按要

5、求及時上報各種統(tǒng)計報表。 錄入或?qū)徍巳粘３鋈霂靻螕?jù)。 打印已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)和臺賬并歸檔。 查詢、匯總庫存報表，上報給上級主管。 月末進行庫存和存貨核算對賬工作，保證倉庫賬與財務(wù)賬一致。1.3 應(yīng)用價值2.32.3應(yīng)用價值應(yīng)用價值 2.42.4接口說明接口說明庫存管理涉及的主要基礎(chǔ)檔案包括：部門檔案人員檔案供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案）客戶(客戶分類、客戶)存貨（計量單位、存貨分類、存貨檔案）收發(fā)類別倉庫貨位3 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫 主要處理采購業(yè)務(wù)員將采購回來的存貨交到倉庫時，倉庫保管員對其所購存貨進行驗收確認及進行相應(yīng)賬薄的登記。采購入庫單

6、是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程直接入庫手工增加采購入庫單參照訂單采購訂單參照到貨單采購訂單采購到貨單采購入庫單采購入庫單 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程藍字采購入庫單默認藍字輸入倉庫、供應(yīng)商、存貨、數(shù)量等基本信息注意：存貨必須有外購屬性紅字采購入庫單注意:選擇紅字注意：數(shù)量是負數(shù)直接增加 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程參照訂單藍字入庫紅字入庫注意這里選擇“是” 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程參照到貨單藍字入庫紅字入庫是否允許超

7、訂單入庫或超到貨單入庫：p在選項中設(shè)置p 并在存貨檔案中設(shè)置入庫超額上限 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制思考：為什么選項是灰色的？注意：此處值是百分比數(shù)據(jù)，以小數(shù)類型錄入根據(jù)采購訂單入庫不允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量。允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1+入庫超額上限）。入庫超額上限）。根據(jù)采購到貨單入庫允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量（1+入庫超額入庫超額上限）上限） 。

8、不允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量。不允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的，同時還要受到訂單超額上限的控制。如果到貨單是由訂單生成的，同時還要受到訂單超額上限的控制。 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制實例存貨存貨A，入庫超額上限，入庫超額上限0.1，設(shè)置允許超訂單入庫，允許超到貨單入庫；，設(shè)置允許超訂單入庫，允許超到貨單入庫；1. 訂單數(shù)量訂單數(shù)量 10，直接參照訂單入庫，入庫數(shù)量最大多少？，直接參照訂單入庫，入庫數(shù)量最大多少？2.到貨單數(shù)量到貨單數(shù)量 1

9、0，參照到貨單入庫，入庫數(shù)量最大多少？，參照到貨單入庫，入庫數(shù)量最大多少？答案：11答案：113.思考：訂單數(shù)量思考：訂單數(shù)量10，參照訂單做到貨單，再參照到貨單做入庫單，入庫單數(shù)量最大多，參照訂單做到貨單，再參照到貨單做入庫單，入庫單數(shù)量最大多少？少？ 3.1.23.1.2 產(chǎn)成品入庫產(chǎn)成品入庫產(chǎn)成品 指企業(yè)自制的產(chǎn)成品、半成品。產(chǎn)成品入庫單 指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。 3.1.23.1.2 產(chǎn)成品入庫產(chǎn)成品入庫手工增加藍字入庫默認藍字注意：存貨必須有自制屬性紅字入庫注意：選擇紅字 3.1.33.1.3 其他入庫其他入庫 其他入庫

10、是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。 3.1.33.1.3 其他入庫其他入庫藍字入庫紅字入庫 3.2.13.2.1 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料業(yè)務(wù)材料出庫單 是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時，就需要填制材料出庫單。只有工業(yè)企業(yè)才有材料出庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。 3.2.13.2.1 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料業(yè)務(wù)手工增加藍字領(lǐng)料注意：存貨必須有生產(chǎn)耗用屬性紅字退料注意：選擇紅字 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫銷售出庫單 銷售出庫業(yè)務(wù)的主要

11、憑據(jù)，用于存貨出庫數(shù)量核算。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時所填制的出庫單據(jù)；對于商業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指商品銷售出庫時所填制的出庫單。 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫啟用銷售模塊庫存生單模式（發(fā)貨單審核自動生成）啟用銷售模塊銷售生單模式銷售發(fā)貨單銷售出庫單無銷售模塊（庫存手工增加銷售出庫單） 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫庫存生單藍字庫存生單紅字 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫手工增加藍字手工增加紅字注意：存貨必須有內(nèi)銷屬性是否允許超銷售發(fā)貨單出庫設(shè)置：p在庫存選項中設(shè)置p 并在存貨檔案中設(shè)置出庫超額上限 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫

12、超量控制超量控制注意：此選項只對庫存生單有效注意：此處值是百分比數(shù)據(jù)，以小數(shù)類型錄入 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫超量控制超量控制庫存生單不允許超發(fā)貨單出庫：發(fā)貨單行累計出庫量不能大于發(fā)貨量。不允許超發(fā)貨單出庫：發(fā)貨單行累計出庫量不能大于發(fā)貨量。允許超發(fā)貨單出庫：發(fā)貨單行累計出庫量不能大于發(fā)貨量允許超發(fā)貨單出庫：發(fā)貨單行累計出庫量不能大于發(fā)貨量（1+出庫超額上限）。出庫超額上限）。實例存貨存貨B，出庫超額上限，出庫超額上限0.1，設(shè)置允許超發(fā)貨單出庫；發(fā)貨單數(shù)量，設(shè)置允許超發(fā)貨單出庫；發(fā)貨單數(shù)量10，允許累計出庫數(shù)量，允許累計出庫數(shù)量最大值多少？最大值多少？答案：11其他出庫單 指

13、除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。設(shè)備更換備件的出庫及服務(wù)配件的領(lǐng)用也通過其他出庫單實現(xiàn)。3.2. 3 3.2. 3 其他出庫其他出庫3.2. 3 3.2. 3 其他出庫其他出庫藍字出庫紅字出庫 3.33.3 調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請單調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。注意:一定要批復(fù)之后再審核，沒有批復(fù)數(shù)量是無法參照申請單做調(diào)撥的調(diào)撥單 3.33.3 調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥業(yè)務(wù)手工增加為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈

14、、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批。 3.43.4 盤點業(yè)務(wù)盤點業(yè)務(wù)指從賬面日期到盤點日期之指從賬面日期到盤點日期之間發(fā)生的出入庫業(yè)務(wù)。賬面間發(fā)生的出入庫業(yè)務(wù)。賬面數(shù)量為賬面日的結(jié)存，到盤數(shù)量為賬面日的結(jié)存，到盤點日可能還會發(fā)生出入庫，點日可能還會發(fā)生出入庫，盤點數(shù)量要與賬面調(diào)節(jié)數(shù)量盤點數(shù)量要與賬面調(diào)節(jié)數(shù)量進行比較計算盈虧。進行比較計算盈虧。賬面調(diào)節(jié)數(shù)量賬面數(shù)賬面調(diào)節(jié)數(shù)量賬面數(shù)+調(diào)整入庫數(shù)量調(diào)整入庫數(shù)量-調(diào)整出庫數(shù)調(diào)整出庫數(shù)量。量。盤點賬面日盤點賬面日期的庫存數(shù)期的庫存數(shù)量量選擇盤點模式及條件。選擇盤點模式及條件。盤點模式：按存貨盤點按倉庫盤

15、點 3.4 3.4 盤點業(yè)務(wù)盤點業(yè)務(wù)在盤點單編輯狀態(tài)下，錄入盤點在盤點單編輯狀態(tài)下，錄入盤點倉庫后，按選擇按鈕。倉庫后，按選擇按鈕。在左側(cè)選擇要盤點的存貨大類或在左側(cè)選擇要盤點的存貨大類或直接在右側(cè)窗中選擇要盤點的存直接在右側(cè)窗中選擇要盤點的存貨。貨。按貨位盤點在盤點單編輯狀態(tài)下，錄入在盤點單編輯狀態(tài)下，錄入盤點倉庫后，選擇盤庫按鈕，盤點倉庫后，選擇盤庫按鈕，并在此界面中選擇按倉庫盤并在此界面中選擇按倉庫盤點，系統(tǒng)會自動將此倉庫的點，系統(tǒng)會自動將此倉庫的所有存貨帶入到盤點單上。所有存貨帶入到盤點單上。按倉庫盤點：按倉庫盤點：指對此倉庫中指對此倉庫中的所有存貨進行盤點。的所有存貨進行盤點。按貨位

16、明細盤點按貨位明細盤點按貨位盤點按貨位盤點按貨位明細盤點與按貨位盤點區(qū)別：按貨位明細盤點與按貨位盤點區(qū)別：按貨位盤點：按貨位盤點：在表頭錄入貨位，只能對一個在表頭錄入貨位，只能對一個貨位盤點；盤盈盤虧的結(jié)果只影響貨位的結(jié)貨位盤點；盤盈盤虧的結(jié)果只影響貨位的結(jié)存存按貨位明細盤點：按貨位明細盤點：系統(tǒng)會檢查出入庫單據(jù)貨系統(tǒng)會檢查出入庫單據(jù)貨位錄入的完整性，否則不能按貨位明細盤點；位錄入的完整性，否則不能按貨位明細盤點；盤盈盤虧的結(jié)果會影響倉庫及貨位的結(jié)存。盤盈盤虧的結(jié)果會影響倉庫及貨位的結(jié)存。 業(yè)務(wù)啟用前相關(guān)設(shè)置業(yè)務(wù)啟用前相關(guān)設(shè)置 3.5 3.5 組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝 指將多個散件組裝成一

17、個配套件的過程。拆卸 指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。組裝拆卸業(yè)務(wù)舉例 有些企業(yè)中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計算機銷售公司既可將顯示器、主機、鍵盤等單獨出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這時就需要對計算機進行組裝；如果企業(yè)庫存中只存有組裝好的計算機，但客戶只需要買顯示器，此時又需將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。 3.53.5 組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝業(yè)務(wù)拆卸業(yè)務(wù) 3.63.6 形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換 某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變

18、化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。例如：特種煙絲變?yōu)槠胀熃z、煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長日久變成了煤渣；活魚由于缺氧變成了死魚等等。 3.7 3.7 月末結(jié)賬月末結(jié)賬結(jié)賬順序為保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，要按業(yè)務(wù)發(fā)生順序進行月末結(jié)賬操作。月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出入庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。 4.14.1 期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)用于錄入使用庫存管理前各倉庫各存貨的期初結(jié)存情況。進行貨位管理的存貨，還需錄入貨位。期初錄入后需要審核，10.0之后的版本庫存第一個月結(jié)賬后期初無法再棄審 4.24.2 貨位管理貨位管理 貨位管理通過貨位管理，可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理。啟用貨位在倉庫檔案

19、中設(shè)置哪些倉庫需要貨位管理貨位設(shè)置貨位設(shè)置建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉庫所屬的貨位 4.24.2 貨位管理貨位管理入庫指定貨位入庫指定貨位單據(jù)編輯狀態(tài)下，在表體指定貨位可參照貨位列表選擇貨位單據(jù)保存后點擊貨位再參照貨位列表指定貨位 4.24.2 貨位管理貨位管理出庫指定貨位出庫指定貨位指定出庫貨位手工指定：手工指定出庫的貨位自動指定：根據(jù)庫存選項出庫自動分配貨位規(guī)則自動指定： 優(yōu)先順序：按存貨貨位對照表中的優(yōu)先級順序自動指定貨位； 量少先出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫，以此類推。 4.24.2 貨位管理貨位管理貨位調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時指定錯了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移

20、到另一個貨位時，可使用貨位調(diào)整單進行調(diào)整。 4.24.2 貨位管理貨位管理貨位負出庫控制選擇不允許貨位負出庫，指定貨位后如果會造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進行控制。貨位控制貨位控制貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時，系統(tǒng)會檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。 4.2 4.2 貨位管理貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細的收發(fā)存情況，按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁。 貨位報表貨位報表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總情況。貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存。 4.34.3 批次管理批次管理用戶通過存貨的批號，可以記錄需要批號跟蹤的信息，比如廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重

21、要檢測指標(biāo)等等?？梢詫Υ尕浀氖瞻l(fā)存情況進行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況，同時查詢批號對應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置批次設(shè)置 4.34.3 批次管理批次管理入庫批次確定手工錄入批號：手工錄入入庫的批號。指定批號指定批號出庫批次確定手工指定：手工錄入出庫的批號自動指定：根據(jù)庫存選項自動指定批號規(guī)則自動指定（快捷鍵：ctrl+B/ctrl+E）：近效期先出：批次管理存貨同時為保質(zhì)期管理存貨時，按失效日期順序從小到大分配批號，適用于對保質(zhì)期管理較嚴格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號先進先出

22、：按批號順序從小到大進行分配。單據(jù)保存時必須輸入批號可手工輸入點擊右鍵，然后按規(guī)則指定思考：批號先進先出：按批號順序從小到大進行分配。如果批號既有數(shù)字，又有字母，先進先出時，如何分配？字母是否區(qū)分大小寫？例如：存貨A，批號123、批號abc、批號ABC、批號1a1結(jié)存分別都是10個，現(xiàn)在需要出庫35個，自動指定批號時，系統(tǒng)按照什么順序進行出庫？ 4.34.3 批次管理批次管理批次控制及查詢批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問題，可將該批存貨進行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進行出入庫操作。批次臺賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細情況，按批號+存貨設(shè)置賬頁，即一個批號一個存貨一個

23、賬頁。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫和結(jié)存情況，可對各批次進行詳細的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 4.44.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理對醫(yī)藥、化工或食品行業(yè)需要對物料進行保質(zhì)期管理的企業(yè)，可通過系統(tǒng)提供的保質(zhì)期監(jiān)控功能，對即將到保質(zhì)期的物料進行預(yù)警，并可對已失效的物料限制其再進行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)提供按天、按月或按年三種方式計算失效日期或有效期。啟用保質(zhì)期管理在庫存選項中啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要保質(zhì)期管理。保質(zhì)期設(shè)置保質(zhì)期設(shè)置必須啟用批次管理才可以啟用保質(zhì)期管理 4.44.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期計算規(guī)則保質(zhì)期計算規(guī)則l生產(chǎn)日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中

24、一項，系統(tǒng)自動計算另一項。l保質(zhì)期單位、保質(zhì)期、有效期推算方式根據(jù)存貨檔案或來源單據(jù)帶入，不可修改。l保質(zhì)期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質(zhì)期時生產(chǎn)日期也必須輸入。l錄入生產(chǎn)日期時，系統(tǒng)根據(jù)保質(zhì)期計算失效日期；錄入失效日期時，系統(tǒng)反算生產(chǎn)日期或保質(zhì)期，反算哪一項由用戶在庫存選項中設(shè)置。l入庫時：可錄入生產(chǎn)日期、失效日期。如果錄入已有批號系統(tǒng)自動將生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期單位及保質(zhì)期帶到單據(jù)中。錄入的失效日期小于單據(jù)日期時系統(tǒng)予以提示。l出庫時：失效日期根據(jù)用戶所選批號的自動帶入，不可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期自動帶出不可修改 4.44.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制保質(zhì)期控制失

25、效日期維護在存貨保管過程中，如果存貨的失效日期發(fā)生了變化，可通過失效日期維護功能對存貨的失效日期進行變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫時，如果物料已過保質(zhì)期，系統(tǒng)會提示用戶。 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫對物料進行入庫批次跟蹤的企業(yè)，可使用出庫跟蹤入庫功能，以實現(xiàn)對每一次入庫物料的跟蹤。在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要進行出庫跟蹤入庫管理。設(shè)置設(shè)置 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫入庫時出庫跟蹤入庫的存貨入庫時，系統(tǒng)自動記錄相應(yīng)的入庫信息，以便出庫時指定。指定入庫單號指定入庫單號出庫時手工指定：手工錄入入庫單號自動指定：根據(jù)庫存選項自動指定入庫單號規(guī)則自動指定（快捷鍵：ctrl+Q和ctr

26、l+O）：先進先出：先入庫的先出庫，按入庫日期從小到大進行分配。先入庫的先出庫，適用于醫(yī)藥、食品等對存貨的時效性要求較嚴格的企業(yè)。后進先出：按入庫日期從大到小進行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運不很方便，先入庫的放在里面，后入庫的放在外面，這樣出庫時只能先出庫放在外面的存貨。參照選擇或者自動指定或者點擊右鍵指定 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫報表查詢報表查詢?nèi)霂旄櫛碓诓樵兂鰩旄櫲霂齑尕浀拿骷毲闆r。 4.6 4.6自定義項和自由項自定義項和自由項自定義項：存貨的固定屬性不能完全滿足用戶要求，需根據(jù)實際需要自定義附加屬性，如存貨的形狀 等。自由項：一個存貨在固定屬性中不能描述

27、的多種屬性，在實際應(yīng)用中需要靈活輸入的可變項目。（例如衣服的顏色、尺寸） 4.6 4.6 自定義項和自由項自定義項和自由項啟用自定義項和自由項輸入名稱然后點擊保存存貨檔案里啟用可以設(shè)置多個自定義項，再針對每個存貨錄入特定信息即可只勾選需要啟用的自由項即可 4.6 4.6 自定義項和自由項自定義項和自由項單據(jù)錄入自定義項自動帶出無法修改自由項需要選擇相關(guān)值輸入 4.74.7 庫存量管理庫存量管理 可用量整體概念可用量：企業(yè)實際上可以使用的存量?，F(xiàn)存量：指倉庫的實際庫存量，每次辦理實物出入庫后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗過程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不

28、能被使用，不能作為可用量。庫存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等。通過庫存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、采購、銷售、倉儲作為一個有機的整體，進行全面精確的存量管理?？捎昧靠捎昧楷F(xiàn)存量現(xiàn)存量凍結(jié)量凍結(jié)量預(yù)計入庫量預(yù)計入庫量預(yù)計出庫量預(yù)計出庫量預(yù)計入庫量：指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達，實物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計出庫量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的量。包括銷售訂單量、備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等?？捎昧?/p>

29、控制 4.74.7庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則?？刂埔?guī)則控制規(guī)則可用量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉庫無庫存出庫的情況而設(shè)計的，因此進行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實際領(lǐng)料或發(fā)貨時倉庫中有相應(yīng)的庫存可供出庫，以保證企業(yè)可以及時按量發(fā)貨或領(lǐng)料。注意：影響預(yù)計入和預(yù)計出與選項設(shè)置有關(guān)目前需要了解：系統(tǒng)按照倉庫+存貨+自由項+批號進行可用量控制 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制控制時點控制時點企業(yè)根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時進行實物出入庫，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時才進行實物出入庫。為了解

30、決單據(jù)和實物出入庫的時間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時點。該選項會影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量。 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制控制現(xiàn)存量，控制現(xiàn)存量，單據(jù)數(shù)量大于可用量時單據(jù)數(shù)量大于可用量時無法確定保存單據(jù)不控制現(xiàn)存量，不控制現(xiàn)存量，單據(jù)數(shù)量大于可用量時單據(jù)數(shù)量大于可用量時可以點擊確定然后保存單據(jù)單據(jù)保存后現(xiàn)存量變?yōu)樨摂?shù)可用量檢查 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量檢查可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時計算的可用量是按出入庫單據(jù)日期計算的某個時點的預(yù)計可用量，而且預(yù)計入庫量和預(yù)計出

31、庫量會包括采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等?？捎昧繖z查公式單據(jù)保存時，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)計可用量的檢查公式計算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會提示用戶，但不強行控制。可用量查詢 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量查詢可用量查詢通過現(xiàn)存量查詢報表直接查看存貨的可用量信息。 4.8 4.8 帳表查詢帳表查詢庫存賬庫存賬出入流水賬查詢?nèi)我鈺r間段或任意條件下的存貨出入庫流水情況。庫存臺賬查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項）設(shè)置賬頁，即一個存貨一個自由項為一個賬頁。 4.8 4.8 帳表查詢帳表查詢收發(fā)存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 4

32、.9 4.9 單據(jù)自動帶出單價單據(jù)自動帶出單價 選項設(shè)置成本規(guī)則采購入庫單按采購管理選項訂單到貨單發(fā)票單價錄入方式的設(shè)置取價入庫單入庫單/出庫單成本：出庫單成本：選擇內(nèi)容為最新成本、參考成本、計劃單價、按計價方式取單價。填制入庫/出庫單據(jù)時，按照當(dāng)前設(shè)置帶入單價，用戶可修改。最新成本、參考成本、計劃單價均來自存貨檔案。思考：按計價方式取單價來自哪里？ 5 5 常見問題常見問題1.為什么庫存模塊下沒有形態(tài)轉(zhuǎn)換的節(jié)點？2.存貨A，批次管理屬性，查看現(xiàn)存量報表，現(xiàn)存量和可用量都是10個，為什么出庫5個提示可用量不足？3.已經(jīng)在基礎(chǔ)檔案里設(shè)置了存貨自由項1是顏色，為什么做單據(jù)時不能對顏色自由項進行編輯？庫存選項沒有勾選有無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)批次存貨按照倉庫+存貨+批次進行控制，報表結(jié)存的倉庫與批次是否與單據(jù)上的倉庫批次一致？單據(jù)上的存貨對應(yīng)存貨檔案是否勾選了存貨自由項1顏色？ 5 5 常見問題常見問題4.庫存管理收發(fā)存匯總表的報表格式如何恢復(fù)到默認狀態(tài)？5.銷售出庫單界面沒有增加、生單按鈕，為什么？6.做盤點業(yè)務(wù)，可以對以前的某個日期的倉庫進行盤點么？有銷售管理，不會有增加按鈕；銷售生單模式，不會有生單按鈕?？梢裕~面日期輸入為需要盤點的日期即可。報表點擊格式編輯恢復(fù)默認格式 5 5 常見問題常見問題7.新建的帳套，已經(jīng)錄入庫存