項(xiàng)目5Word文檔特殊版式編排

1、職業(yè)院校立體化精品系列規(guī)劃教材項(xiàng)目五項(xiàng)目五使用使用Word郵件合并郵件合并學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)v知識目標(biāo)知識目標(biāo) 掌握邀請函的制作方法。掌握邀請函的制作方法。 掌握郵件合并的操作步驟。掌握郵件合并的操作步驟。 掌握數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建。掌握數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建。 掌握數(shù)據(jù)源的選擇及導(dǎo)入。掌握數(shù)據(jù)源的選擇及導(dǎo)入。v技能目標(biāo)技能目標(biāo) 能夠?qū)⑼獠繑?shù)據(jù)導(dǎo)入到文檔中能夠?qū)⑼獠繑?shù)據(jù)導(dǎo)入到文檔中 能夠批量制作文檔能夠批量制作文檔主要內(nèi)容主要內(nèi)容批量制作“邀請函”1實(shí)訓(xùn)一 批量制作“感謝信”文檔3批量創(chuàng)建信封2實(shí)訓(xùn)二 批量制作信封4批量制作批量制作“邀請函邀請函”相關(guān)知識點(diǎn)講解相關(guān)知識點(diǎn)講解撰寫撰寫“邀請函邀請函”郵件合并郵件合

2、并撰寫撰寫“邀請函邀請函”步驟步驟3輸入文本并設(shè)置文本格式。步驟步驟 1步驟步驟 2打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張方向”欄中選擇“橫向”選項(xiàng)。打開“填充效果”對話框，進(jìn)行相關(guān)操作。郵件合并郵件合并 前面制作的邀請函的稱謂只包含前面制作的邀請函的稱謂只包含“尊敬的尊敬的”3個(gè)字，并沒有添個(gè)字，并沒有添加姓名，為批量創(chuàng)建邀請函，需利用郵件合并功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，加姓名，為批量創(chuàng)建邀請函，需利用郵件合并功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到稱謂處。并將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到稱謂處。批量創(chuàng)建信封批量創(chuàng)建信封相關(guān)知識點(diǎn)講解相關(guān)知識點(diǎn)講解批量制作信封批量制作信封批量打印信封批量打印信封批量制作信封批量制作信封步驟步驟 1步

3、驟步驟 2打開“信封制作向?qū)А睂υ捒?，根?jù)提示操作即可。打開“打開”對話框，插入數(shù)據(jù)源。步驟步驟2根據(jù)提示，一步步操作，系統(tǒng)自動進(jìn)入信封制作向?qū)У淖詈笠徊剑瑔螕舭粹o 即可。批量打印信封批量打印信封實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 一一 批量制作批量制作“感謝信感謝信”文檔文檔v實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)要求 某公司需要為前來參加公司周年慶典的廣大合作伙伴寄送一封感謝某公司需要為前來參加公司周年慶典的廣大合作伙伴寄送一封感謝信，感謝信的姓名、郵政編碼、電話號碼等雖各不相同，但形式及信，感謝信的姓名、郵政編碼、電話號碼等雖各不相同，但形式及內(nèi)容一致，請使用內(nèi)容一致，請使用Word 2010中的郵件合并功能，快速地批量完成中的郵件合并功

4、能，快速地批量完成這些感謝信得制作。這些感謝信得制作。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 一一 批量制作批量制作“感謝信感謝信”文檔文檔v實(shí)訓(xùn)思路實(shí)訓(xùn)思路 本實(shí)訓(xùn)主要主要練習(xí)批量，制作文檔的方法，首先制作一個(gè)單獨(dú)的本實(shí)訓(xùn)主要主要練習(xí)批量，制作文檔的方法，首先制作一個(gè)單獨(dú)的感謝信主文檔，然后在郵件合并過程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，最后將數(shù)據(jù)源中感謝信主文檔，然后在郵件合并過程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，最后將數(shù)據(jù)源中的項(xiàng)目導(dǎo)入即可，最終效果如下圖所示。的項(xiàng)目導(dǎo)入即可，最終效果如下圖所示。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 二二 設(shè)置設(shè)置“培訓(xùn)須知培訓(xùn)須知”文檔樣式文檔樣式v實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)要求 打開實(shí)訓(xùn)一提供的名單打開實(shí)訓(xùn)一提供的名單.xlsx表格數(shù)據(jù)源，本實(shí)訓(xùn)將為實(shí)訓(xùn)一中制

5、作的表格數(shù)據(jù)源，本實(shí)訓(xùn)將為實(shí)訓(xùn)一中制作的邀請函制作與之對應(yīng)的中文信封。邀請函制作與之對應(yīng)的中文信封。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 二二 設(shè)置設(shè)置“培訓(xùn)須知培訓(xùn)須知”文檔樣式文檔樣式v實(shí)訓(xùn)思路實(shí)訓(xùn)思路 本實(shí)訓(xùn)利用數(shù)據(jù)源合并生成信封，通過信封制作向?qū)槠鋭?chuàng)建本實(shí)訓(xùn)利用數(shù)據(jù)源合并生成信封，通過信封制作向?qū)槠鋭?chuàng)建信封和插入數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)批量制作信封，效果如下圖所示。信封和插入數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)批量制作信封，效果如下圖所示。習(xí)題習(xí)題 （1）制作）制作“請柬請柬”文檔，首先紙張方向設(shè)置為文檔，首先紙張方向設(shè)置為“橫向橫向”，插入背景，插入背景圖、文本框，并輸入除稱呼以外的文字內(nèi)容，最后利用郵件合并功能批圖、文本框，并輸入除稱呼以外的文字內(nèi)容，最后利用郵件合并功能批量制作請柬，完成后的效果如下圖所示。量制作請柬，完成后的效果如下圖所示。習(xí)題習(xí)題 （2）打開實(shí)訓(xùn)一）打開實(shí)訓(xùn)一提供的表格數(shù)據(jù)，要