大學迎新策劃書大學迎新工作方案策劃書.doc

1、大學迎新策劃書大學迎新工作方案策劃書學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn)；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。一、xx級招生情況學 院本科 預科 合 計 學 院 本科 商學院 460 460 人文學院 480 教育學院 320 320 理學院 320 體育學院 150 30 1

2、80 工學院 390 美術學院 100 15 115 數(shù)學學院 180 音樂學院 110 15 125 國際學院 180 生命學院 320 320 外國語學院 90 總計 3160（本科：3100 預科：60）二、迎新工作總安排時 間工 作 內(nèi) 容備 注6月19日 xx年迎新工作協(xié)調(diào)會。暑假假期 根據(jù)方案安排，提前安排迎新前的各項準備工作。8月20日-21日 相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。8月22日-23日 迎新。8月24日及以后 迎接晚到新生。8月24日新生軍訓開始。三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學院完成體育館一

3、、二樓體育器材的整理工作。（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內(nèi)外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網(wǎng)絡管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學院布置好新生接待點和注冊收費點。1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于8套。2、注冊收費點：6張桌子，7張椅子。3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學院共同布置。（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學工作。（六）8月21日（星期五）下午14：0015：30：各學院將迎新所需要電腦、打印

4、機、無線網(wǎng)卡，送到體育館進行安裝、調(diào)試和測試（七）8月21日（星期五）下午15：3017：00：網(wǎng)管中心組織培訓工作：1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。2、各學院在本學期結(jié)束之前把迎新期間負責網(wǎng)絡操作的工作人員名單（2名）交到網(wǎng)絡管理中心，負責電腦操作的教師必須參加網(wǎng)絡管理中心組織的培訓，不得缺席。（八）各學院安排好負責迎新的同學，并在本周五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。四、迎新時間（一）時間1、8月22日（星期六）：上午8：00晚上20：00。2、8月23日（星期日）：上午8：00晚上20：00。（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。五、迎新地點（一）新生接待點：體

5、育館前行健廣場。（二）新生注冊收費點：1、現(xiàn)金收費點（12個）體育館一樓教育學院、國際學院、外國語學院、數(shù)學學院、音樂學院、體育學院、美術學院（各1個）。7個體育館二樓 生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院（各1個）。5個 2、pos機刷卡收費點（5個）體育館一樓教育學院、外國語學院、數(shù)學學院共用1個；音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。2個體育館二樓 人文學院1個； 生命學院、理學院共用1個；工學院、商學院共用1個。3個 3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現(xiàn)金收費點的中間。六、迎新工作程序（一）各學院新生接待點工作程序1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。2、收取新

6、生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。3、領取飯卡。4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準，工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。5、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。（二）各學院注冊收費點工作程序1、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書填寫保險單收據(jù)。2、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。3、工作人員根據(jù)以上單據(jù)收取費用。4、電腦操作人員根據(jù)住宿通知單、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，打印“紅河學院學生繳費清單”，連同各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。七、各部門迎新工作職責學生 處1

7、、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。2、負責總體布置會場、派遣交通車。3、提供各學院所需的住宿資源。4、提供學校公寓（宿舍）園區(qū)和住宿標準信息給宣傳部。5、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各學院，負責學生到校自行采購行李的工作。6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。7、全處人員全程值班，以解決各類突發(fā)問題，查缺補漏。8、播放學校影像資料，展示給新生及家長。招就處1、提前將新生錄取名單送達各相關單位（須確保各學院男、女生具體人數(shù)準確無誤）。2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。3、與網(wǎng)管中心緊密配合，隨時向?qū)W校提供新生報到相關情況。4、負責在昆明的

8、接站工作。5、制作新生入學須知。網(wǎng)絡管理中心1、提前輸入新生基本信息；完成迎新所需各種系統(tǒng)的開發(fā)和完善工作。2、開學前完成對在各學院收費點進行電腦操作的老師的培訓工作，認真開展迎新前的演練工作。3、統(tǒng)一布置電腦，布置會場所需的網(wǎng)線和電線線路，為所有用于新生接待工作的電腦提供網(wǎng)絡服務和技術支持，并確保各種數(shù)據(jù)能夠準確無誤地、及時地匯總統(tǒng)計。4、必須有不低于4名的技術人員全程值班。保衛(wèi) 處1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衛(wèi)工作（8月20日8月23日）。2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衛(wèi)工作（8月22日8月23日）。3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。4、做好新生軍訓和教育工作，以及戶

9、口遷移證的審核工作。5、做好違規(guī)擺設攤點、老鄉(xiāng)會的清理工作。后勤 處1、負責協(xié)助學生處調(diào)劑交通車。2、請事先與供電局聯(lián)系，保證電力供應正常。3、制作學生交費領取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學院接待點開展工作，學生預輸50元領取飯卡。4、負責駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。5、提供用于新生接待所需桌椅和數(shù)量足夠的電線和電源。6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。7、在行健廣場上設置2個垃圾車，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。8、負責迎新地點的植物擺設。9、設置醫(yī)療服務站。財務 處1、提前聯(lián)系銀行，由銀行和學校工作人員共同做好收費工作。2、通知銀行，在新生報到期間

10、確保提款機正常使用、維修及時。學校有17個收費點，每點需3名工作人員，共51名。3、提前寫好各種收費單據(jù)，提供各專業(yè)收費標準及代收費信息給宣傳部。4、安排保險公司做好有關保險條款的宣傳工作（用展板）。教務處1、協(xié)調(diào)解決新生接待和注冊過程中的相關問題。2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。宣傳 部1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。2、制作學校公寓（宿舍）園區(qū)分布和住宿收費標準示意圖、各專業(yè)所屬學院示意圖、各專業(yè)收費標準及代收費用示意圖，校園建筑和衛(wèi)生間分布示意圖。3、在行健廣場布置用于介紹學?；厩闆r和發(fā)展情況的學校宣傳欄和展板。4、做好新生入學時有關圖片

11、、資料的收集等工作。監(jiān)審處 公布舉報電話，安排專人接受新生的來電來訪。院 辦1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。2、安排皮卡車用于迎新的機動工作。組織部 在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。團 委1、在軍訓期間做好新生團組織關系的辦理工作。2、組織校學生會同學機動開展相關服務工作。各學 院 各 學 院1、按照學生處的統(tǒng)一安排，在指定地點布置展板，介紹和宣傳本學院，全面展示學院風采。2、做好本學院新生接待點和收費點（桌椅自搬）的布置工作，懸掛好學院旗幟；選好足夠數(shù)量的志愿者協(xié)助做好接待工作。3、各學院必須安排不低于指定數(shù)量的、能熟練操作電腦的教師在收費點負責電腦操作。必須在收費

12、點配置本學院性能最好的電腦、打印機和有關設施設備。4、黨總支書記、總輔導員、新生班主任必須在接待點工作。5、認真填寫宿舍資源分配表和“紅河學院學生住宿通知單”（自行復?。┎⒆龊玫怯洠悦庵貜桶才?。6、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。7、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。8、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。9、特別叮囑老生：（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。（2）嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。（3）嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。（4）無論是老生，還是新生，若有違反

13、上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。10、迎新期間，各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。11、23日晚迎新結(jié)束后，請各學院務必將本學院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。12、23日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復印一份交給學生處，用于晚到新生的住宿安排。13、各學院應選配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。14、迎新工作結(jié)束之后，請各學院認真整理學生的戶口遷移證、黨團組織關系，并到相關部門集體

14、辦理手續(xù)。備注：各有關部門除做好上述工作外，希望能結(jié)合本部門實際，安排好工作人員，設計好本部門具體的迎新工作方案。八、相關學院的其他迎新工作安排體育學院1、提供迎新場地和行李堆放場地。2、協(xié)助搞好場點布置。3、派人維護體育館內(nèi)的衛(wèi)生，提供垃圾桶并負責餐后垃圾的及時清理工作。4、提供會議室的桌椅用于迎新工作（機動）。商學院1、安排10名同學分別于22日和23日晚20：0023：00到里仁校區(qū)門口迎接晚到新生，協(xié)助學生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續(xù)，并告知其于次日到體育館辦理手續(xù)。2、做好新生家長的接待工作。音樂學院安排10名學生參加8月24日的晚到新生接待工作。美術學院國際學院各安排10人

15、，機動接受學校安排的任務。九、接站工作安排（一）學院接站安排學 院地 點時 間人 數(shù)理學院新 站8月22日8：0012：00 自行安排人文學院新 站8月22日12：0016：00 自行安排數(shù)學學院新 站8月22日16：0019：00 自行安排工學院新 站8月22日19：00最后一班車 自行安排教育學院新 站8月23日8：0012：00 自行安排外語學院新 站8月23日12：0016：00 自行安排生命學院新 站8月23日16：0020：30 自行安排（二）注意事項1、要求各學院確定1名同學或老師為本組組長，負責該組工作；能夠按時到指定地點工作，做到不遲到、不早退。各學院將負責接站工作的學生名單

16、和負責人聯(lián)系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交學生處,并領取工作證件。2、每晚約8：30，最后一趟車返回學校。3、學生在車站接待點所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標牌等由學生處負責，但學生必須確保完整。學生的工作餐由各學院負責。4、8月22日晚，工學院同學應與教育學院同學交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。5、8月23日晚，生命學院同學要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學生處。十、8月24日（星期一）上午8：30下午4：30工作安排（一）音樂學院安排的10名學生在校門口負責引領學生到明德樓辦理手續(xù)。（二）各學院總輔、后勤處相關工作人員統(tǒng)一到明德樓學生事務綜合辦公室

17、辦公，其他部門按照自己的工作職責在自己的辦公室接待新生。十一、紅河學院xx年晚到新生報到程序（一）到學校門口值班室了解報到信息。（二）到校后首先到明德校區(qū)明德樓一樓學生事務綜合辦公室（101室）報到，并把錄取通知書和準考證交給工作人員核對，選擇宿舍并領取“紅河學院學生住宿通知單”。（行李購置方式按去年辦理）（三）憑錄取通知書和住宿通知單到明德樓財務處辦公室（103室）交費，領取交費單據(jù)，并認真核對。（四）到明德樓學生事務綜合辦公室（101室）領取飯卡并登記（請后勤處安排相關工作人員到場值班）。（五）憑住宿通知單到所在住宿園區(qū)值班室辦理入住手續(xù)（六）到所在學院報到，把戶口遷移證、黨團組織關系交給

18、班主任并在信封上寫明本人姓名及專業(yè)。（七）到保衛(wèi)處報到，及時參加軍訓。十二、迎接預科生工作安排（一）預科班新生9月1日（星期二）報到，音樂學院、體育學院、美術學院要安排班主任、老師及志愿者負責預科新生接待。（二）預科班新生由學生處安排住宿后,統(tǒng)一到明德樓財務處辦公室（103室）交費后，分別到音樂學院、體育學院、美術學院報到。十三、注意事項（一）正式迎新前，學生處負責接待提前報到新生，并安排其住到各學院既定的房間內(nèi)。因此，請各學院在迎新當天要特別注意學生處已經(jīng)安排的人員及房間，切勿重復安排。（二）迎新經(jīng)費1、學校負責全校所需的大桶純凈水，收費點、咨詢點等處工作人員用餐和宣傳等費用。2、各學院負責8月22日和23日本學院新生接待點和相關工作