大學(xué)迎新策劃書大學(xué)迎新工作方案策劃書.doc

1、大學(xué)迎新策劃書大學(xué)迎新工作方案策劃書學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心；事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。一、xx級招生情況學(xué) 院本科 預(yù)科 合 計(jì) 學(xué) 院 本科 商學(xué)院 460 460 人文學(xué)院 480 教育學(xué)院 320 320 理學(xué)院 320 體育學(xué)院 150 30 1

2、80 工學(xué)院 390 美術(shù)學(xué)院 100 15 115 數(shù)學(xué)學(xué)院 180 音樂學(xué)院 110 15 125 國際學(xué)院 180 生命學(xué)院 320 320 外國語學(xué)院 90 總計(jì) 3160（本科：3100 預(yù)科：60）二、迎新工作總安排時 間工 作 內(nèi) 容備 注6月19日 xx年迎新工作協(xié)調(diào)會。暑假假期 根據(jù)方案安排，提前安排迎新前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。8月20日-21日 相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。8月22日-23日 迎新。8月24日及以后 迎接晚到新生。8月24日新生軍訓(xùn)開始。三、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學(xué)院完成體育館一

3、、二樓體育器材的整理工作。（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內(nèi)外的學(xué)院標(biāo)牌粘貼工作由學(xué)生處和宣傳部負(fù)責(zé)完成。（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網(wǎng)絡(luò)管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學(xué)院布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于8套。2、注冊收費(fèi)點(diǎn)：6張桌子，7張椅子。3、共同使用一個pos機(jī)注冊收費(fèi)點(diǎn)的桌椅由所使用的學(xué)院共同布置。（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學(xué)工作。（六）8月21日（星期五）下午14：0015：30：各學(xué)院將迎新所需要電腦、打印

4、機(jī)、無線網(wǎng)卡，送到體育館進(jìn)行安裝、調(diào)試和測試（七）8月21日（星期五）下午15：3017：00：網(wǎng)管中心組織培訓(xùn)工作：1、各學(xué)院接待點(diǎn)工作人員的培訓(xùn)由本學(xué)院自行安排。2、各學(xué)院在本學(xué)期結(jié)束之前把迎新期間負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作的工作人員名單（2名）交到網(wǎng)絡(luò)管理中心，負(fù)責(zé)電腦操作的教師必須參加網(wǎng)絡(luò)管理中心組織的培訓(xùn)，不得缺席。（八）各學(xué)院安排好負(fù)責(zé)迎新的同學(xué)，并在本周五以前把名單交到學(xué)生處宿管中心楊躍老師處。四、迎新時間（一）時間1、8月22日（星期六）：上午8：00晚上20：00。2、8月23日（星期日）：上午8：00晚上20：00。（二）所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。五、迎新地點(diǎn)（一）新生接待點(diǎn)：體

5、育館前行健廣場。（二）新生注冊收費(fèi)點(diǎn)：1、現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)（12個）體育館一樓教育學(xué)院、國際學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院（各1個）。7個體育館二樓 生命學(xué)院、理學(xué)院、人文學(xué)院、工學(xué)院、商學(xué)院（各1個）。5個 2、pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)（5個）體育館一樓教育學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院共用1個；音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、國際學(xué)院共用1個。2個體育館二樓 人文學(xué)院1個； 生命學(xué)院、理學(xué)院共用1個；工學(xué)院、商學(xué)院共用1個。3個 3、共用的pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)應(yīng)擺放在現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)的中間。六、迎新工作程序（一）各學(xué)院新生接待點(diǎn)工作程序1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。2、收取新

6、生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。3、領(lǐng)取飯卡。4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標(biāo)準(zhǔn)，工作人員填寫一張“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”給新生。5、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)（家長在接待點(diǎn)休息）。（二）各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序1、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書填寫保險(xiǎn)單收據(jù)。2、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。3、工作人員根據(jù)以上單據(jù)收取費(fèi)用。4、電腦操作人員根據(jù)住宿通知單、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，打印“紅河學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)清單”，連同各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。七、各部門迎新工作職責(zé)學(xué)生 處1

7、、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。3、提供各學(xué)院所需的住宿資源。4、提供學(xué)校公寓（宿舍）園區(qū)和住宿標(biāo)準(zhǔn)信息給宣傳部。5、提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各學(xué)院，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。7、全處人員全程值班，以解決各類突發(fā)問題，查缺補(bǔ)漏。8、播放學(xué)校影像資料，展示給新生及家長。招就處1、提前將新生錄取名單送達(dá)各相關(guān)單位（須確保各學(xué)院男、女生具體人數(shù)準(zhǔn)確無誤）。2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。3、與網(wǎng)管中心緊密配合，隨時向?qū)W校提供新生報(bào)到相關(guān)情況。4、負(fù)責(zé)在昆明的

8、接站工作。5、制作新生入學(xué)須知。網(wǎng)絡(luò)管理中心1、提前輸入新生基本信息；完成迎新所需各種系統(tǒng)的開發(fā)和完善工作。2、開學(xué)前完成對在各學(xué)院收費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行電腦操作的老師的培訓(xùn)工作，認(rèn)真開展迎新前的演練工作。3、統(tǒng)一布置電腦，布置會場所需的網(wǎng)線和電線線路，為所有用于新生接待工作的電腦提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和技術(shù)支持，并確保各種數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地、及時地匯總統(tǒng)計(jì)。4、必須有不低于4名的技術(shù)人員全程值班。保衛(wèi) 處1、負(fù)責(zé)接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)全天24小時的安全保衛(wèi)工作（8月20日8月23日）。2、負(fù)責(zé)迎新期間在兩個汽車站的安全保衛(wèi)工作（8月22日8月23日）。3、做好迎新期間進(jìn)校車輛的管理工作。4、做好新生軍訓(xùn)和教育工作，以及戶

9、口遷移證的審核工作。5、做好違規(guī)擺設(shè)攤點(diǎn)、老鄉(xiāng)會的清理工作。后勤 處1、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生處調(diào)劑交通車。2、請事先與供電局聯(lián)系，保證電力供應(yīng)正常。3、制作學(xué)生交費(fèi)領(lǐng)取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學(xué)院接待點(diǎn)開展工作，學(xué)生預(yù)輸50元領(lǐng)取飯卡。4、負(fù)責(zé)駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。5、提供用于新生接待所需桌椅和數(shù)量足夠的電線和電源。6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。7、在行健廣場上設(shè)置2個垃圾車，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運(yùn)輸工作。8、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的植物擺設(shè)。9、設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站。財(cái)務(wù) 處1、提前聯(lián)系銀行，由銀行和學(xué)校工作人員共同做好收費(fèi)工作。2、通知銀行，在新生報(bào)到期間

10、確保提款機(jī)正常使用、維修及時。學(xué)校有17個收費(fèi)點(diǎn)，每點(diǎn)需3名工作人員，共51名。3、提前寫好各種收費(fèi)單據(jù)，提供各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)信息給宣傳部。4、安排保險(xiǎn)公司做好有關(guān)保險(xiǎn)條款的宣傳工作（用展板）。教務(wù)處1、協(xié)調(diào)解決新生接待和注冊過程中的相關(guān)問題。2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。宣傳 部1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。2、制作學(xué)校公寓（宿舍）園區(qū)分布和住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)示意圖、各專業(yè)所屬學(xué)院示意圖、各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)用示意圖，校園建筑和衛(wèi)生間分布示意圖。3、在行健廣場布置用于介紹學(xué)校基本情況和發(fā)展情況的學(xué)校宣傳欄和展板。4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片

11、、資料的收集等工作。監(jiān)審處 公布舉報(bào)電話，安排專人接受新生的來電來訪。院 辦1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。2、安排皮卡車用于迎新的機(jī)動工作。組織部 在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。團(tuán) 委1、在軍訓(xùn)期間做好新生團(tuán)組織關(guān)系的辦理工作。2、組織校學(xué)生會同學(xué)機(jī)動開展相關(guān)服務(wù)工作。各學(xué) 院 各 學(xué) 院1、按照學(xué)生處的統(tǒng)一安排，在指定地點(diǎn)布置展板，介紹和宣傳本學(xué)院，全面展示學(xué)院風(fēng)采。2、做好本學(xué)院新生接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)（桌椅自搬）的布置工作，懸掛好學(xué)院旗幟；選好足夠數(shù)量的志愿者協(xié)助做好接待工作。3、各學(xué)院必須安排不低于指定數(shù)量的、能熟練操作電腦的教師在收費(fèi)點(diǎn)負(fù)責(zé)電腦操作。必須在收費(fèi)

12、點(diǎn)配置本學(xué)院性能最好的電腦、打印機(jī)和有關(guān)設(shè)施設(shè)備。4、黨總支書記、總輔導(dǎo)員、新生班主任必須在接待點(diǎn)工作。5、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表和“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”（自行復(fù)?。┎⒆龊玫怯洠悦庵貜?fù)安排。6、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。7、保持開啟“綠色通道”，及時把握學(xué)生欠費(fèi)情況。8、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。9、特別叮囑老生：（1）嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。（2）嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。（3）嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。（4）無論是老生，還是新生，若有違反

13、上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。10、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。11、23日晚迎新結(jié)束后，請各學(xué)院務(wù)必將本學(xué)院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。12、23日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復(fù)印一份交給學(xué)生處，用于晚到新生的住宿安排。13、各學(xué)院應(yīng)選配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。14、迎新工作結(jié)束之后，請各學(xué)院認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體

14、辦理手續(xù)。備注：各有關(guān)部門除做好上述工作外，希望能結(jié)合本部門實(shí)際，安排好工作人員，設(shè)計(jì)好本部門具體的迎新工作方案。八、相關(guān)學(xué)院的其他迎新工作安排體育學(xué)院1、提供迎新場地和行李堆放場地。2、協(xié)助搞好場點(diǎn)布置。3、派人維護(hù)體育館內(nèi)的衛(wèi)生，提供垃圾桶并負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理工作。4、提供會議室的桌椅用于迎新工作（機(jī)動）。商學(xué)院1、安排10名同學(xué)分別于22日和23日晚20：0023：00到里仁校區(qū)門口迎接晚到新生，協(xié)助學(xué)生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續(xù)，并告知其于次日到體育館辦理手續(xù)。2、做好新生家長的接待工作。音樂學(xué)院安排10名學(xué)生參加8月24日的晚到新生接待工作。美術(shù)學(xué)院國際學(xué)院各安排10人

15、，機(jī)動接受學(xué)校安排的任務(wù)。九、接站工作安排（一）學(xué)院接站安排學(xué) 院地 點(diǎn)時 間人 數(shù)理學(xué)院新 站8月22日8：0012：00 自行安排人文學(xué)院新 站8月22日12：0016：00 自行安排數(shù)學(xué)學(xué)院新 站8月22日16：0019：00 自行安排工學(xué)院新 站8月22日19：00最后一班車 自行安排教育學(xué)院新 站8月23日8：0012：00 自行安排外語學(xué)院新 站8月23日12：0016：00 自行安排生命學(xué)院新 站8月23日16：0020：30 自行安排（二）注意事項(xiàng)1、要求各學(xué)院確定1名同學(xué)或老師為本組組長，負(fù)責(zé)該組工作；能夠按時到指定地點(diǎn)工作，做到不遲到、不早退。各學(xué)院將負(fù)責(zé)接站工作的學(xué)生名單

16、和負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交學(xué)生處,并領(lǐng)取工作證件。2、每晚約8：30，最后一趟車返回學(xué)校。3、學(xué)生在車站接待點(diǎn)所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標(biāo)牌等由學(xué)生處負(fù)責(zé)，但學(xué)生必須確保完整。學(xué)生的工作餐由各學(xué)院負(fù)責(zé)。4、8月22日晚，工學(xué)院同學(xué)應(yīng)與教育學(xué)院同學(xué)交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。5、8月23日晚，生命學(xué)院同學(xué)要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學(xué)生處。十、8月24日（星期一）上午8：30下午4：30工作安排（一）音樂學(xué)院安排的10名學(xué)生在校門口負(fù)責(zé)引領(lǐng)學(xué)生到明德樓辦理手續(xù)。（二）各學(xué)院總輔、后勤處相關(guān)工作人員統(tǒng)一到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室

17、辦公，其他部門按照自己的工作職責(zé)在自己的辦公室接待新生。十一、紅河學(xué)院xx年晚到新生報(bào)到程序（一）到學(xué)校門口值班室了解報(bào)到信息。（二）到校后首先到明德校區(qū)明德樓一樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室（101室）報(bào)到，并把錄取通知書和準(zhǔn)考證交給工作人員核對，選擇宿舍并領(lǐng)取“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”。（行李購置方式按去年辦理）（三）憑錄取通知書和住宿通知單到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室（103室）交費(fèi)，領(lǐng)取交費(fèi)單據(jù)，并認(rèn)真核對。（四）到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室（101室）領(lǐng)取飯卡并登記（請后勤處安排相關(guān)工作人員到場值班）。（五）憑住宿通知單到所在住宿園區(qū)值班室辦理入住手續(xù)（六）到所在學(xué)院報(bào)到，把戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系交給

18、班主任并在信封上寫明本人姓名及專業(yè)。（七）到保衛(wèi)處報(bào)到，及時參加軍訓(xùn)。十二、迎接預(yù)科生工作安排（一）預(yù)科班新生9月1日（星期二）報(bào)到，音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院要安排班主任、老師及志愿者負(fù)責(zé)預(yù)科新生接待。（二）預(yù)科班新生由學(xué)生處安排住宿后,統(tǒng)一到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室（103室）交費(fèi)后，分別到音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院報(bào)到。十三、注意事項(xiàng)（一）正式迎新前，學(xué)生處負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到新生，并安排其住到各學(xué)院既定的房間內(nèi)。因此，請各學(xué)院在迎新當(dāng)天要特別注意學(xué)生處已經(jīng)安排的人員及房間，切勿重復(fù)安排。（二）迎新經(jīng)費(fèi)1、學(xué)校負(fù)責(zé)全校所需的大桶純凈水，收費(fèi)點(diǎn)、咨詢點(diǎn)等處工作人員用餐和宣傳等費(fèi)用。2、各學(xué)院負(fù)責(zé)8月22日和23日本學(xué)院新生接待點(diǎn)和相關(guān)工作