置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序.docx

1、置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序一、目的選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，有效控制開發(fā)項目建設(shè)工程成本。二、適用范圍適用于公司開發(fā)項目的工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商的 選擇。三、定義3.1招標小組3.1.1招標小組設(shè)組長一名：由總經(jīng)理擔任。3.1.2招標小組評標成員：設(shè)計分管高層、成本分管高 層、市場營銷分管高層。3.1.3招標小組列席成員：工程分管高層、工程管理部 負責人、成本管理部負責人。3.1.4招標小組決策方式：總經(jīng)理同意。3.2招標本程序所稱招標包括公開招標與邀請招標。3. 3評定標原則采用“經(jīng)評審的合理最低價”中標。四、職責4.1招標小組決策項目的分判方式（招標、議標或直接委托）。確定投標入

2、圍單位、中標單位。審批年度供應(yīng)商評定一覽表。4. 2總經(jīng)理監(jiān)督招標工作。審批工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃。審批招標文件。審批投標入圍單位。審批中標單位。審批招投標工作總結(jié)表。4. 3成本分管高層審核招標文件。參與評標。審核中標單位。審核招投標工作總結(jié)表4. 4設(shè)計分管高層審核招標文件。參與評標。審核中標單位。4. 5工程分管高層審核工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃。審核招標文件。4. 6成本管理部編制招標文件的工程量清單和預算。審核招標文件。負責投標文件商務(wù)標書的復核與分析。4.7設(shè)計管理部審核招標文件。參與投標文件技術(shù)標書的復核、評定。4. 8工程管理部編制工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計

3、劃。編寫招標文件。組織投標文件技術(shù)標書的復核、評定。簽發(fā)中標通知書。組織對供應(yīng)商的年度評定工作。五、程序5.1招標計劃5.1.1方案設(shè)計完成后，工程管理部提交項目的分判思 路，包括各分部分項工程的承包方式建議，報總經(jīng)理審批確 定。5.1.2每個月底，工程管理部在按照績效考核與業(yè)績 管理辦法提交下月部門月度計劃進度/實際進度表時 同時提交下兩月工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃， 報工程分管高層審核、總經(jīng)理審批。5. 2招標程序5. 2.1技術(shù)準備工程管理部根據(jù)工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計 劃及時向分管高層及總經(jīng)理提請啟動供應(yīng)商選擇，并視情 況組織招標小組，明確擬委托項目的操作模式、材料設(shè)備的

4、定位等，確定下一步的工作方向。相關(guān)部門在總經(jīng)理布置下完成供應(yīng)商考察，并形成技 術(shù)考察報告。工程管理部依據(jù)設(shè)計管理部提供的設(shè)計圖紙和招標小 組意見編寫招標文件，成本管理部視需要編制工程量清單和 相應(yīng)預算?？偨?jīng)理根據(jù)考察報告布置相關(guān)部門對備選單位進行標 前詢價。5. 2. 3標刖準備會在標前準備會前1天，工程管理部將招標文件發(fā)送至 招標小組成員。工程管理部組織招標小組成員召開標前準備會。相關(guān) 部門介紹考察情況，推薦入圍單位。招標小組討論確定入圍單位、招標文件主要條款、評 標方法，原則上標的額大于500萬的招標事項，入圍單位不 少于5家。工程管理部負責整理標前會議紀要，發(fā)送給招標小組 成員。工程管理

5、部修改招標文件，填寫招標文件評審及合 同蓋章審批表，經(jīng)設(shè)計管理部、成本管理部、工程分管高 層、設(shè)計分管高層、成本分管高層審核、總經(jīng)理審批蓋章后， 招標文件正式生效。5.2.4發(fā)標、答疑行政助理通知入圍單位并發(fā)出招標文件。工程管理部通知招標小組成員和入圍單位，召開發(fā)標 會、答疑會。工程管理部負責整理答疑會的會議紀要，發(fā)送給招標 小組成員，以書面形式送達各投標單位，投標單位遞交標書 時須確認答疑已收到。5. 2. 5開標、評標和定標工程管理部通知招標小組成員參加開標會，行政人事 部行政助理填寫開標記錄表。工程管理部負責人組織相關(guān)專業(yè)工程師，必要時邀請 設(shè)計管理部參加，完成技術(shù)標書復核與評審，成本管

6、理部負 責人組織相關(guān)專業(yè)工程師，完成商務(wù)標書復核與投標報價分 析。技術(shù)與經(jīng)濟標評審完成后，工程管理部通知招標小組 成員參加評定標會。招標小組討論確定中標人，如需組織商 務(wù)談判，則在會議上明確責任人，確定談判目標。責任人原 則上為成本管理部負責人或成本分管高層，責任人在商務(wù)談 判結(jié)束后將談判結(jié)果知會工程管理部，工程管理部據(jù)評定標 會情況和談判結(jié)果填寫評定標會議紀要并附招投標工 作總結(jié)表，經(jīng)成本分管高層審核，招標小組評標成員簽字， 總經(jīng)理簽發(fā)后確定中標單位。工程管理部依據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的評定標會議紀要、 按印章管理辦法申請蓋章后向中標單位發(fā)出中標通知 書。工程管理部根據(jù)招標文件及合同評審及蓋章審批表

7、審定的招標文件之合同條件，評定標會議紀要和評定標 情況按合同管理程序簽訂合同。5. 3直接委托項目工作程序5.3.1工程管理部提出直接委托的建議，經(jīng)工程分管高 層審核后報招標小組成員開會討論（或經(jīng)辦部門以傳簽方式 提出，總經(jīng)理審批確定），不同意直接委托，按5.2執(zhí)行。 同意直接委托，按以下程序執(zhí)行。5.3.2總經(jīng)理布置相關(guān)部門組織調(diào)研、詢價，了解直接 委托單位競爭對手的造價情況或擬直接委托單位在其他項 目類似工程的造價情況。5.3.3總經(jīng)理布置相關(guān)部門與擬直接委托單位進行商務(wù) 談判，并將類似工程的調(diào)研情況，談判結(jié)果以傳簽單的 形式報總經(jīng)理審批。5.3.4 1程管理部依據(jù)總經(jīng)理審批的傳簽單，按合 同管理程序簽訂合同。5.4招標工作總結(jié)5.4. 1工程管理部對招標全過程資料原件進行移交行政 人事部存檔。要求存檔的資料包括：投標單位考察報告、招 標文件、談判過程及成果、投標答疑、投標文件、與投標單 位間的往來文件（質(zhì)疑、澄清、承諾等）、招標小組會議紀要、 評定標會議紀要、傳簽單、中標通知書、招投標工作總結(jié) 表等。5. 5供應(yīng)商評定5. 5.1工程管理部每年負責組織成本管理部和設(shè)計管理 部對合作過的供應(yīng)商進行評定。評定內(nèi)容包括：備選單位投 入的人力、物力、經(jīng)濟實力、