《崗位職責-崗位任職條件》

1、X X X機械設備有限公司文件編號：LD/QM 06-01第一版 First Edition發(fā)放編號（No.）:崗位職責崗位任職條件編制：審核：a批準：受控狀態(tài)(Condition ): 受控 口非受控2007年12月20日發(fā)布 2007 年12月21日實施崗位職責，崗位任職條件一、總經理1、崗位職責制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標，提出公司組織機構、業(yè)務規(guī)劃和經營方針；全面負責公司各項生產經營工作； 控制公司各項經營費用的支出，實現(xiàn)公司的年度利潤指標； 組織公司的各項管理制度的制定并監(jiān)督實施；負責主持每周星期一早8: 30的公司例會；(6)負責批準員工培訓計劃； 組織簽訂銷售合同及貨款回收工作

2、； 負責確定主要配套件、原材料以及標準件供應商名單和OEM價格，批準供應商網員單位和OEM價格表；負責確定換熱機組的銷售基價以及批準對外的報價單；批準年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；(11)組織開展企業(yè)形象宣傳和廣告工作;批準質量三包更換零件領料單。批準以公司名義發(fā)出發(fā)放的文件；2、崗位任職條件具備大學文化程度和企業(yè)營銷管理知識， 具有10年板式換熱器相關工作經驗。具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調能力。熱愛本公司，具有高尚的德、勤、能、誠的品格。擅長組織、帶領班子成員團結、努力工作。二、生產主管1、崗位職責受總經理委托，協(xié)調處理制造部的日常行政管理事務；提出制造所需設備的購置計劃，并負

3、責購買；根據生產計劃，負責編制材料采購計劃，并完成產品用原材料、標準件以及各種輔料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收以及付款申請等；適時掌握原材料、標準件的市場價格信息，主持與供應商的價格談判； 組織實施產品的制造和外協(xié)加工工作；負責生產一線人員的培訓考核、工資核算以及臨時人員的聘用工作； 負責產品的包裝和發(fā)運工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和生產專業(yè)知識。熟悉本公司產品工藝流程，了解生產管理知識，熱愛公司。有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力， 虛心學習，積極進取，有較強的工作 責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領導安排并能很好的協(xié)調員工工作

4、。三、綜合主管1、崗位職責審核銷售合同價格、付款方式以及交貨期等與公司規(guī)定的滿足性；審核采購合同價格、付款方式等與OEM、議的一致性，復核采購合同付款申請; 負責編制月度生產計劃和配套計劃；負責與換熱公司簽訂板式換熱器及備件的采購合同，同時協(xié)調合同的變更、產品交付及付款事宜； 監(jiān)督產品制造過程中各種材料和配套件的使用情況，搜集、整理、匯總有關 數據完成采購成本的核對工作；負責庫房發(fā)放物資的核銷，協(xié)助財務部和庫管員進行盤庫工作；負責開具臨時出廠物資和產品的出門證； 負責產品發(fā)運通知以及運費的核算工作； 受總經理委托，協(xié)調處理工程部的日常行政管理事務。2、崗位任職條件具有大學學歷和近30年的相關工

5、作經驗；熟悉產品工藝流程；能夠高效優(yōu)質的處理好合同簽訂相關事宜；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛。鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；四、銷售主管1、崗位職責參與公司市場營銷策略的制定； 提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息；負責公司產品的市場宣傳工作，向客戶介紹產品并發(fā)放樣本等資料； 參與大型項目的招投標活動，組織編制投標文件；負責簽訂銷售合同，對合同的有效執(zhí)行負責，包括按期交貨、貨款的回收等; 組織進行產品調試、培訓等售后服務工作，處理用戶的所有投訴，建立客戶 服務檔案； 與客戶建立良好的合作關系，維護企業(yè)形象。2、崗位任職條件具有大學學歷及近10年的相關工作

6、經驗；對客戶積極熱情，性格開朗，熱愛本職工作；熟悉產品工藝流程；正確指導下級開展工作、遵守公司各項規(guī)章制度；五、技術主管收集和分析產品市場信息，組織公司新產品的研究試制工作及現(xiàn)有產品的改進 工作；組織制定產品工藝方案和編制工藝文件，協(xié)調處理生產現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題； 定期收集競爭對手產品的功能、性能信息，分析比較公司產品的優(yōu)缺點，提 出比較報告；解答客戶、代理商所涉及產品的技術問題，并協(xié)助銷售人員和調試人員及時 跟進市場反饋情況，了解客戶使用情況； 協(xié)助銷售主管完成項目招投標活動和標書的編制，審核項目技術方案并負責換熱機組價格的核算；審核產品圖紙； 完成公司領導臨時交辦的任務。2、崗位任職條件具

7、有大學本科學歷及5年相關工作經驗；熱愛公司、堅持原則、廉潔奉公，有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力，具有開拓精神和良好的人際關系；熟悉產品工藝流程；鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；六、財務總監(jiān)1、崗位職責建立和完善符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內部財務控制； 對公司稅收進行整體籌劃與管理，組織按時完成稅務申報以及年度審計工作； 批準公司的年度、季度和月度財務報表；批準原材料、配套件等采購物資款項的支付； 監(jiān)督并批準公司各項費用的支付；(6)批準員工工資，包括制造包干費用的計提和制造人員的工資表； 協(xié)調公司同銀行、稅務以及工商等政府部門的關系；參與公司重要活動的分

8、析和決策，為企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展等事項提供財務方面的分析和決策依據。2、崗位任職條件具有大學文化程度和財務管理專業(yè)知識。熟悉本公司財務運轉情況，能夠很好的協(xié)調財務進出的分配，熱愛本公司。有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力， 虛心學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領導安排。七、總經理助理1、崗位職責 協(xié)助總經理組織、安排好生產工作，保證產品的制造質量和按期產出；組織制定年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；組織制定月度生產計劃，安排、協(xié)調處理生產及配套中出現(xiàn)的各種問題； 負責公司的安全管理和勞動保護工作，確保廠區(qū)無安全事故發(fā)

9、生；負責公司的后勤保障工作，安排員工的食宿等，為生產經營工作的正常運轉服 務；協(xié)助總經理代表公司與地方政府或管委的對口部門及機構的聯(lián)絡工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和文秘工作專業(yè)知識，有實際的工作經驗。有較強的工作責任感和事業(yè)心。熱愛本職工作，后勤工作展開順利，是總經理的得力助手。對產品相關知識掌握熟練。八、秘書1、崗位職責負責公司各種行政文件和管理制度的起草、發(fā)放，會議紀要的記錄、整理、發(fā) 放及歸檔管理，來往函件的發(fā)送、傳遞，公司網站、電子郵箱的維護管理，以及 翻譯工作；負責公司的人力資源管理工作，包括人事招聘、人才引進、調動、解聘、退 休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續(xù)；負責

10、員工的績效考核工作；核定公司二線人員月工資發(fā)放額度；負責制定辦公費用的使用計劃，辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；負責辦公設備的配置和維護管理；負責公司所有固定資產的建檔管理工作； 協(xié)助工程部完成招標項目標書的制作、招投標文件管理以及項目執(zhí)行過程中 提交資料的準備、整理工作； 負責技術圖紙、工藝文件的曬制、發(fā)放和歸檔管理工作； 負責產品的質量檢查和質量管理工作，；(11)組織進行OEM供應商的評定工作，并建立檔案；負責質量外反饋信息的收集、處理和建檔工作；負責編制產品合格證和產品質量證明文件的匯總；(14)完成公司領導臨時交辦的其他工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和辦公自動化專業(yè)知識，有實

11、際的工作經驗。有較強的工作責任感和事業(yè)心。具有良好的書面及口頭語言表達能力強，。做事細心認真，并且能堅持原則。九、質量專員1、崗位職責組織公司質量體系認證工作；負責建立、完善和維護公司的ISO9001質量保證體系，監(jiān)督質量體系的貫徹 執(zhí)行情況，對存在的問題進行分析和處理，提出糾正和預防措施報公司決策；負責編制公司質量控制程序文件和質量計劃； 組織進行OEM供應商的評定工作，并建檔管理；負責對內、外質量反饋信息進行調查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作；(6)負責按規(guī)定要求進行原材料、外購配套件的進廠檢驗、驗收、記錄和報告工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品及時進行標識， 按不合格品處理程序進行處理;

12、 負責對生產過程中各工序、各環(huán)節(jié)的檢查，并做好質量記錄；負責產品合格證的編制和產品質量證明文件的匯總、歸檔管理工作。2、崗位任職條件具有大學學歷和3年的相關工作經驗；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；檢查認真仔細，一絲不茍，面對問題勇于承擔責任；經常和一線員工溝通交流，努力提高產品質量；十、信息管理員1、崗位職責負責市場信息的收集、處理和結果跟蹤工作，并進行項目信息整理、統(tǒng)計分析；編制對外的報價單并報出。2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，做事謹慎；熟悉產品工藝流程；十一、合同管理、綜合統(tǒng)計員1、崗位職責 負責公司所有銷售、采購合同的管理工作，包括合同管理臺帳的建立、及時輸入

13、合同數據、匯總銷售和采購數據、往來賬核對以及監(jiān)督合同的執(zhí)行情況等；負責編制銷售月報；2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，做事謹慎；及時高效地完成任務；十二、采購專員1、崗位職責負責編制通用小配件的采購計劃并實施采購； 負責產品機械部分（泵、閥、橡膠接頭等）、水箱、軟水器、穩(wěn)壓系統(tǒng)、保溫 材料的采購工作，包括商務談判、合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以及 維修服務等；負責產品電控部分（控制器、電控閥、傳感器、變頻器、軟啟動器等）以及 水表、進口安全閥的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以 及維修服務等；負責溫度計、壓力表等儀表的采購工作； 負責產品電控柜、配電用材料

14、的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗 收、付款申請等； 適時掌握機電產品的市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產品、新技術; 隨時收集已使用的各種配件的性能和質量信息，不斷提高、改進；協(xié)助綜合統(tǒng)計員適時錄入采購統(tǒng)計數據。2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，不將公司財務、技術等有關信息透露給任何第三方；及時高效地完成配套件采購任務；與合作單位、同事之間保持良好關系；十三、機械工程師1、崗位職責完成項目技術方案的設計，包括原理圖、配置表、安裝簡圖等，必要時給用戶 進行技術澄清；完成產品施工圖的設計、制造工藝的編制；協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，必要時參加招投標活動、進 行

15、技術答疑；負責生產制造現(xiàn)場的技術服務工作；配合銷售主管完成產品在使用現(xiàn)場的調試以及其他售后服務工作。2、崗位任職條件具有大學學歷；能及時和一線人員進行溝通交流，不斷改進設計思路；及時、準確、無誤地完成設計任務；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛十四、電氣工程師1、崗位職責完成產品控制方案設計、電氣設計工作； 協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，必要時參加招投標活動、進 行技術答疑； 負責編制產品配電用材料（包括電纜線、橋架、線鼻子等）的明細表； 負責生產現(xiàn)場電氣安裝工作；配合銷售主管完成產品在使用現(xiàn)場的調試以及其他售后服務工作。2、崗位任職條件具有大學學歷；積極吸收新知識、新技術，

16、不斷提升工作能力；面對出差任務義不容辭、視公司需要為己任；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；十五、庫管員1、崗位職責 管理進出庫物資，并采取措施防止庫存物資受潮、腐蝕等；核對入庫物資的數量、質量，協(xié)助采購人員辦理入庫手續(xù)；合理安排入庫物資的存放地點，及時登記入帳； 嚴格按照配置表或材料明細憑領料單發(fā)放物資，并及時下帳；定期盤點，編制庫存臺帳。2、崗位任職條件具有高中以上學歷；面對工作積極肯干、認真負責；貨物存放井井有條、不雜亂堆放，保管好庫內物資，使其不丟失、不損壞;認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛十六、會計1、崗位職責 精通會計核算的各項業(yè)務，熟練運用計算機進行帳務處理； 熟

17、悉會計科目的設置及其核算的內容要求，按統(tǒng)一標準和核算口徑，準確編制會計分錄； 負責公司的財務會計賬目管理； 認真審核每筆收支業(yè)務的原始憑證是否合法、內容記載是否完整，報銷手續(xù)是否齊備，審批權限是否符合權限、范圍等規(guī)定； 每月核對公司賬目，做到帳單相符，年終做好有關往來款項的清理工作；負責對內、外質量反饋信息進行調查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作；負責材料物資的明細核算，參與材料物資的清查盤點； 核算產品成本和期間費用、編制成本費用報表并進行分析: 及時、準確、完整地向有關部門報送各項財務報表。2、崗位任職條件具有大專以上學歷；仔細認真完成本職工作，嚴肅對待公司財務問題，過手的每一筆帳都準確無誤;具有2年以上相關工作經驗；關注稅法及公司利益，對公司財務的管理謹慎有效；十七、出納員1、崗位職責負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作； 嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證； 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證；及時與銀行定期對賬；配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作； 管理銀行賬戶、轉賬支票與發(fā)票； 完成公司領導交辦的其他工作